吳明珠 王欣欣 郭譽州 劉冠東 張奇 張海 胡登龍
摘要:從古至今,人才一直都是社會發展的原生動力,有了人才才能推動社會各方面的進步和發展。在當今時代,財務人才十分稀有,聚財享就是將中高級的財務知識人才更加系統化與規模化的聚集起來,統一培訓、分配到不同企業進行財務管理,以達到企業戰略管理結合的一種嶄新的管理模式。這種管理模式可以提高財務人才的能力以及利用率,同時也能對其他領域的人才提供一定的借鑒作用。
關鍵詞:財務人才;共享模式;問題及成果
中圖分類號:F24文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.07.037
1財務共享簡介
“聚才享”是一個新型的人才共享模式,主要以共享財務人才為中心,將中高級的財務知識人才更加系統化與規模化的聚集起來,統一培訓、分配到不同企業進行財務管理,以達到企業戰略管理結合的一種嶄新的管理模式。根據公司的需求進行財務分析,提供個性化、優質化的服務。“聚才享”是對全國的中高級相關財務人才進行招聘,把全國財務人才聚集起來,形成一個專業化、規范化的財務知識隊伍。同時“聚才享”針對市面上中高級已經考取相關證書,并在專門實行“聚才享”的企業內部注冊的財務人員,將會有不同的獎勵層次來鼓勵他們的加入,以此來充分調動高級財務人員的積極性來達到彌補市面上的人才缺乏的問題。
2財務共享發展歷程
近年來,談財務轉型繞不開的話題是建立財務共享服務中心,財務核算模式經歷了“財務的分散操作”到“財務共享+財務轉型的財務流程化和財務信息化”,再發展至“基于業務數據化和數據業務化的財務數字化階段”,以達到“經營數字化和管理數字化的企業數字化階段”,最終實現全面數字化和決策智能化的集團數字化。
2.1實現財務共享已具備的條件
(1)2015年10月26日習近平總書記在“十三五”規劃中首次提出“創新、協調、綠色、開放、共享”的五大發展理念。
(2)據調研,2015年以來中國已有超過70%的集團公司開始將財務共享中心作為一種集團戰略。
(3)據調研,截至2019年全國取得中高級會計資格證書的人員有235萬人。
(4)據調研,截至2019年全國中小型企業已有約2079萬家,市場潛力巨大。
2.2財務共享的現狀
在大數據時代背景下,傳統財會業務模式已逐漸被信息化、數據化所取代。企業財務部門迫切需要解決財務共享存在的問題,以提高工作效率,創造更多的經濟價值。而充分發揮信息技術共享有效資源,可以提高企業業務間的配合度,根據信息技術挖掘財務數據背后的深層價值,提出相應的解決方案與防范措施,使財務流程更加精簡,最終促進企業戰略目標的實現。
2.3財務共享的發展技術路線
(1)發布應聘信息。可以通過互聯網技術創辦自己的網站或者創辦公眾號、通過電視打廣告,還可以印刷紙制版的廣告來進行宣傳,吸引更多的高素質人才流入公司,對應聘者提出合適的要求,尋求符合企業要求的高素質勞動者。
(2)對面試者進行考核。由權威的財務管理專家進行試題的編寫,對應聘者進行公開、公平、透明的考核,堅決杜絕作弊行為。對應聘者的能力進行合格的檢測,不斷的優中選優。
(3)實習期考核。主要對工作業績、目標計劃、實現程度以及人才培養、創新能力、發展潛能、執行能力、溝通協調、組織能力等進行評估和考核。
(4)對考核合格者進行培訓。針對各項業務,進行專門化培訓,對已經掌握熟練業務的人員,拓寬其業務范圍,培養成全能型的人才。
(5)制定工作計劃。根據市場環境利用滾動計劃法制定能夠銜接的短期、中期、長期計劃,保證計劃可以根據環境的變化而進行及時的調整,加大對未來估計的準確性。
(6)制定獎懲措施。對業績能力較優秀者,給予獎金鼓勵,對業績能力較差的進行言語鼓勵,并制定相應的懲罰制度。
(7)相關人員進行工作。對于經過培訓的人員開始與被分配的公司對接,并盡快了解公司財務從而著手相關工作。工作時強調工作的效率和工作的質量,培養員工的自覺性和主動性以及對工作的責任感。
(8)團隊感培養。一個人的能力并不代表著一個團隊的能力,我們應當注重培養員工的團結力,積極進行團建活動,培養良好的文化氛圍,形成積極向上的文化氛圍。
(9)及時總結報告。正確認識以往工作中的優缺點,明確下一步的工作方向與制定下一周期的計劃,幫助員工進行更加積極的工作。
3財務共享的發展機遇
(1)有效解決企業人才缺乏。“聚才享”—財務共享服務,在很多中小型的集團企業需求量很大,并且能夠為企業帶來關于財務方面高級人才,以此來協助公司管理財務,可以有效率解決企業不能找到相關方面的人才問題。
(2)節約人才培養成本。企業所付出用于財務方面的相對成本,遠遠大于在共享經濟服務下“聚才享”所付出的成本,而選擇財務共享服務則會大大降低成本,節約資金。
(3)保障人才薪酬。財務共享支付的薪酬,所帶來的財務管理結果的質量,要遠比支付自招財務人才需求的薪酬所得到的勞動的質量更有保障,更加高效。
(4)更好實現人才自我價值。財務共享服務中心對于收集專業人才更加專業,并且實現人才的合理配置,可以提高其學習更高知識水平的動力和學習新知識的積極性,更好實現其人生的價值。
(5)人才更加專業。“聚才享”模式下的人才更加專業,業務能力更高,專業知識更強,從根本上解決企業所面臨的難題。
(6)提高企業競爭力。為企業注入一些新的血液,可以更好地挖掘企業的新優勢,從而提高企業的核心競爭力。
(7)有利于中國經濟的促進。對推動中國經濟的發展也能起到一定程度的促進作用。
(8)解決人才分布不均勻。有效解決西部人才不足的問題,切實落到西部人才匱乏的痛點,并且符合國家的西部大開發戰略。
4財務共享發展中的挑戰
(1)企業管理者對“聚才享”的認識與信任不足。
(2)財務共享機制不完善。
(3)對原管理層沖擊嚴重。
(4)系統建設與實際脫節。
(5)對財務人員綜合素質要求更高。
(6)網絡技術的運用導致財務信息可信度降低。
(7)財務云軟件的特殊性模糊權屬關系。
5促進財務共享發展的合理化建議
(1)集中建立財務共享服務中心。將原有不同財務組織中的工作人員集中到一個特定地點——共享服務中心,這是被許多跨國企業用來實現共享服務的慣用方法。
(2)建立一個全新的財務共享服務中心。建立一個全新的共享服務中心需要全新的地點、人員、信息系統以及流程,這些組織的重大結構調整將為共享服務中心的獨立運作創造條件。
(3)虛擬財務共享服務中心。虛擬財務共享服務中心是通過運用系統及其他技術,將不同地理位置的員工聯結起來,但缺少經常性的面對面的溝通增加了不同地域員工之間合作的難度。
(4)實行西部地區給予優惠的政策。東部地區和西部地區收取同等的勞務費,但對于西部資金較弱的企業給予財政優惠并且能夠實現人才的分散,實現區域的均衡發展,帶動西方經濟的發展。
(5)對于信息管理與信息系統的成本,降低研發成本,研發高效用并且安全性高的信息管理系統。
(6)對財務會計人員進行相應的培訓,具體介紹財務共享的操作的方法及實踐中出現的問題的解決方案。
(7)對財務人員進行素質教育,樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,從而成為一個有能力、對社會有貢獻的人,培養其職業操守,本公司也要營造良好的文化氛圍、形成公司自己的核心競爭力。
(8)要想提高財務共享人員的地位,就要讓人們了解其職位的重要性,可以通過進行宣傳會計工作內容,讓人們更深刻了解財務人員的工作,提高對財務人員的認知。
(9)對財務人員進行實訓考核,為檢驗其財務業務能力,做到對企業負責、對社會負責,對考核通過的人給與財務崗位,給考核不通過的人予以時間限制,短期內必須完成會計實訓。
6結論
通過在市場上進行各企業財務模式的調研,以及本項目的詳細介紹,“聚才享”——財務共享模式的最終價值是更合理的配置企業資源、提高效率、科學化與合理化管理等方面進行,這種模式可以在最大程度上獲得效率與價值。“聚才享”以積極的管理方式去創新,使企業認清“聚才享”財務共享所具有的價值與作用,最終轉化為企業發展的內在核心動力,為企業的進一步發展插上翅膀,更好地在這片蔚藍的天空翱翔。我們這個項目的不僅是要提出我們對財務共享這個創新的想法,以及初期、中期、后期可能會帶來的預期后果,還會在知網上發表相關的論文,讓更多地看到“聚才享”的魅力與優勢,同時進一步為該項目的可實施性打下了堅實的基礎。
參考文獻
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基金項目:山東省大學生創新訓練項目“‘聚才享’-財務共享”(S202113320041)。
作者簡介:吳明珠(2000-),女,漢族,河南新鄉人,青島黃海學院本科在讀,研究方向:國際經濟與貿易。
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