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高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)采用社會(huì)化服務(wù)模式的實(shí)踐與思考

2022-03-16 03:41:50周正宇
關(guān)鍵詞:設(shè)備實(shí)驗(yàn)服務(wù)

吳 強(qiáng),任 倩,華 晨,周正宇

(1.蘇州蘇凈安發(fā)環(huán)境科技有限公司,蘇州 215127;2.蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心,蘇州 215123)

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施是用于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物生產(chǎn)繁殖或利用實(shí)驗(yàn)動(dòng)物進(jìn)行科學(xué)研究、教學(xué)、生物制品和藥品研發(fā)的建筑物及配套設(shè)備的總和[1],按其使用目的不同,分為實(shí)驗(yàn)動(dòng)物生產(chǎn)和繁育設(shè)施和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)設(shè)施。設(shè)施的安全運(yùn)行和環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)化控制是保證實(shí)驗(yàn)動(dòng)物質(zhì)量和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行的必備條件,而科學(xué)化和專業(yè)化的維護(hù)保養(yǎng)(簡(jiǎn)稱維保)是保證設(shè)施常年穩(wěn)定運(yùn)行,保障環(huán)境條件達(dá)標(biāo),提高設(shè)備運(yùn)行效率,降低設(shè)備故障率,延長(zhǎng)系統(tǒng)使用壽命的關(guān)鍵。如何做好實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施的維保工作是每一個(gè)高校動(dòng)物中心都面臨的挑戰(zhàn)。

自1999年國(guó)務(wù)院辦公廳首次提出高校后勤社會(huì)化改革以來(lái),后勤社會(huì)化服務(wù)的步伐不斷邁進(jìn),市場(chǎng)機(jī)制在后勤資源配置中的作用逐步增強(qiáng),社會(huì)資源對(duì)高校的后勤保障能力、運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量得到了顯著提高,為高校的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。隨著高校后勤社會(huì)化的全面深化改革,實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保的社會(huì)化服務(wù)模式也應(yīng)運(yùn)而生。高校通過(guò)購(gòu)買校外專業(yè)公司的維保服務(wù),由專業(yè)公司負(fù)責(zé)動(dòng)物設(shè)施的日常安全巡檢,定期維護(hù)更新相關(guān)軟硬件系統(tǒng),在設(shè)備發(fā)生軟硬件故障時(shí),及時(shí)提供備件并進(jìn)行有效的維修,確保實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施設(shè)備的安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。根據(jù)筆者多年的實(shí)踐,就實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保社會(huì)化服務(wù)的現(xiàn)狀和趨勢(shì)進(jìn)行總結(jié),以期為同行提供參考,提升我國(guó)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施運(yùn)行維護(hù)的水平,為醫(yī)學(xué)和生命科學(xué)研究提供更可靠的保障和支撐。

1 高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保現(xiàn)狀

近年來(lái),隨著生物醫(yī)藥和實(shí)驗(yàn)動(dòng)物行業(yè)發(fā)展,我國(guó)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施建設(shè)和發(fā)展十分迅速,各高校紛紛投入大量資金進(jìn)行新建和改建,實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施的規(guī)模迅速擴(kuò)大。而中大型實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施若發(fā)生事故,通常會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。因此,實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)與保養(yǎng)問(wèn)題日漸凸顯。

一般而言,高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施種類繁多,除常規(guī)的普通設(shè)施、屏障環(huán)境設(shè)施外,尚有感染性設(shè)施、放射性設(shè)施、隔離設(shè)施等,部分高校甚至有多個(gè)設(shè)施,且種類不同,并分散在不同校區(qū)。設(shè)施的建設(shè)時(shí)間、面積、運(yùn)行情況各異,部分設(shè)施因運(yùn)行年限較長(zhǎng),其設(shè)備老舊、工況差、運(yùn)行效率低,突出表現(xiàn)在空調(diào)制冷(熱)效率降低、管道或房間漏風(fēng)等導(dǎo)致設(shè)施內(nèi)溫濕度波動(dòng)大、房間壓差不穩(wěn)等。這些都對(duì)設(shè)施的維保提出了更高的要求。

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保通常包括日常過(guò)濾器更換、水電自控等的維修、空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)與巡檢、設(shè)施運(yùn)行參數(shù)調(diào)校等,這些工作需要暖通、電氣、自控等專業(yè)技術(shù)人才方可勝任。目前,各高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施的維保主要有自我維保、準(zhǔn)專業(yè)團(tuán)隊(duì)維保和社會(huì)化維保服務(wù)3種形式(表1)。

表1 不同維保模式的區(qū)別Table 1 Differences between different maintenance modes

大多數(shù)高校通常沒(méi)有專業(yè)的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保技術(shù)人員,僅僅是動(dòng)物中心定期派人進(jìn)行更換空氣過(guò)濾器等簡(jiǎn)單的維保工作,只能維持設(shè)施的基本運(yùn)行,對(duì)空調(diào)主機(jī)、風(fēng)機(jī)等關(guān)鍵設(shè)備缺乏基本的保養(yǎng),設(shè)施環(huán)境穩(wěn)定性差,運(yùn)行隱患大。目前多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施采取這一形式進(jìn)行維保。

少數(shù)高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心自己建立了維保專業(yè)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行設(shè)施的維保,設(shè)施運(yùn)行保障性較大。但是如果管理責(zé)任不到位或維保人員思想麻痹,易造成隱患。而且高校一般缺乏齊全的專業(yè)技術(shù)人員,對(duì)各種設(shè)備的檢修能力不完備,設(shè)備運(yùn)行存在隱患。

極少數(shù)高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)交由具備專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)的公司進(jìn)行服務(wù)與保障,責(zé)權(quán)利明晰。動(dòng)物中心對(duì)社會(huì)化服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)施運(yùn)行有了切實(shí)有效的保障。

2 高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保存在的主要問(wèn)題

2.1 重維修、輕保養(yǎng)

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施包括飼育飼養(yǎng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、消毒滅菌設(shè)備、污物處理設(shè)備、配電設(shè)備、各功能區(qū)其他設(shè)備裝置[3],涵蓋了通風(fēng)空調(diào)凈化系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、操作控制系統(tǒng)、水處理系統(tǒng)、獨(dú)立通氣籠盒系統(tǒng)(individually ventilated cages,IVC)、氣體管路、強(qiáng)電系統(tǒng)、蒸汽管道、輔助裝飾(主要包括門窗、鎖、墻體)等。使用年限越久的設(shè)備,發(fā)生故障概率越高。保證設(shè)備運(yùn)行正常的關(guān)鍵在于保養(yǎng),其次才是維修。高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施普遍不注重設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)檢修,僅在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)才去尋找解決方案,同時(shí)受技術(shù)力量等條件限制,很難發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的運(yùn)行及安全隱患,這對(duì)于設(shè)施的安全、穩(wěn)定運(yùn)行極為不利,容易發(fā)生重大事故。

2.2 手續(xù)多、審批慢

設(shè)施設(shè)備發(fā)生隱患或故障時(shí),涉及維修、改造、采購(gòu)及經(jīng)費(fèi)使用等程序,在高校通常需層層審批,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能辦理好整個(gè)手續(xù)。在問(wèn)題得到解決之前,設(shè)施及環(huán)境的穩(wěn)定性受到很大影響,嚴(yán)重時(shí)甚至整個(gè)設(shè)施不能正常運(yùn)行,會(huì)顯著影響正常的教學(xué)及科研工作。

2.3 缺乏專業(yè)力量

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施運(yùn)行涉及面廣,專業(yè)性較強(qiáng),不同設(shè)施對(duì)環(huán)境要求不一,維保要求也不同,僅僅依賴單位相關(guān)人員和技術(shù)很難支撐種類繁多、面積較大的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施安全、穩(wěn)定運(yùn)行。高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心工作人員絕大多數(shù)為實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)背景,缺少具有機(jī)電、暖通、自控等專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐的專業(yè)人員,設(shè)施運(yùn)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)故障,通常需要尋求校外專業(yè)技術(shù)人員解決,大大延長(zhǎng)了故障解決的時(shí)間。

2.4 運(yùn)行穩(wěn)定性差、隱患大

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施尤其是屏障設(shè)施,對(duì)環(huán)境的要求高,微生物控制嚴(yán)格,這些均需要通過(guò)相關(guān)設(shè)備24 h不間斷運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)及維持。高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施由于缺少專業(yè)技術(shù)力量,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的隱患;缺乏日常的保養(yǎng)維護(hù),設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障的風(fēng)險(xiǎn)大;同時(shí)受體制等因素的限制,高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施檢修、設(shè)備與耗材購(gòu)置周期長(zhǎng),導(dǎo)致故障排除周期長(zhǎng),設(shè)施環(huán)境的穩(wěn)定性較差、隱患大[4]。

3 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保社會(huì)化服務(wù)的實(shí)踐探索

與其他高校設(shè)施相似,作者單位蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心在運(yùn)行過(guò)程中也經(jīng)歷過(guò)上述類似問(wèn)題。自2017年起,蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心將設(shè)施維保完全交由專業(yè)化的維保公司負(fù)責(zé),實(shí)行維保“管家式”服務(wù)模式。

3.1 維保服務(wù)的要求

根據(jù)蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心設(shè)施運(yùn)行的實(shí)際情況,對(duì)維保服務(wù)提出了如下要求:(1)24 h值班巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;(2)及時(shí)監(jiān)測(cè)重點(diǎn)設(shè)備工況,每2 h巡檢主要設(shè)備的運(yùn)行情況;(3)制訂各系統(tǒng)設(shè)備的日常巡檢計(jì)劃和中長(zhǎng)期保養(yǎng)維修計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,將設(shè)備管理納入以維護(hù)為主的良性軌道;(4)定期檢測(cè)及保養(yǎng)主要設(shè)備,每年春秋季對(duì)空調(diào)主機(jī)進(jìn)行全面檢測(cè),以消除隱患;(5)統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)行數(shù)據(jù),即根據(jù)各設(shè)施運(yùn)行參數(shù)的記錄,匯總分析設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),研判運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 維保服務(wù)的具體內(nèi)容

耗材的更換:主要包括空氣過(guò)濾器、水處理系統(tǒng)的耗材以及燈管等。綜合考慮大氣環(huán)境質(zhì)量和壓差等因素[5],制定科學(xué)合理的空氣過(guò)濾器更換方案。蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的設(shè)施周邊空氣環(huán)境質(zhì)量較好,按照維保方案,初效過(guò)濾器一般3個(gè)月更換一次,中效過(guò)濾器一般6個(gè)月更換一次,高效過(guò)濾器一般12個(gè)月更換一次。定期更換初效和中效過(guò)濾器,一方面可以保護(hù)高效過(guò)濾器,另一方面可以降低空調(diào)機(jī)組能耗,減少電費(fèi)。當(dāng)然維保人員還需定期觀察過(guò)濾器的壓差情況,如室外空氣質(zhì)量變差,導(dǎo)致壓差超過(guò)設(shè)定值(初效過(guò)濾器終阻力設(shè)定為150 Pa,中效過(guò)濾器終阻力設(shè)定為250 Pa),如超過(guò)設(shè)定值,則需要及時(shí)更換初效或中效過(guò)濾器。IVC機(jī)箱、風(fēng)淋室內(nèi)的高效過(guò)濾器也納入此范圍,更換周期不宜超過(guò)12~18個(gè)月[6]。水處理系統(tǒng)的更換包括預(yù)處理、預(yù)過(guò)濾水系統(tǒng)、超濾裝置等[7]。維保人員要根據(jù)出水的水質(zhì)及時(shí)更換濾芯。此外,蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的設(shè)施比較分散,有些設(shè)施的燈管是T8燈管,能耗高,而且故障率也高(T8的整流器容易壞),因此逐步更換為L(zhǎng)ED平板燈。相比傳統(tǒng)的T8燈管,LED平板燈不但故障率低,而且可節(jié)電30%以上。

實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)環(huán)境參數(shù):每天定時(shí)觀察設(shè)施內(nèi)各飼養(yǎng)室的溫度、相對(duì)濕度以及各區(qū)域壓力差。每2 h記錄各主要設(shè)備的運(yùn)行工況及參數(shù),如檢查每日IVC機(jī)組顯示屏上的運(yùn)行參數(shù),確認(rèn)是否符合設(shè)施環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)行參數(shù)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋維修人員。

設(shè)備保養(yǎng):定期對(duì)空調(diào)制冷(熱)主機(jī)、空調(diào)機(jī)組、水泵等進(jìn)行保養(yǎng)。蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的空調(diào)制冷主機(jī)采用了風(fēng)冷模塊水冷機(jī)組。維保人員主要對(duì)制冷系統(tǒng)、電壓電流、管路壓力、水質(zhì)等進(jìn)行日常檢查,每季度保養(yǎng)一次,一年做一次大保養(yǎng)。空調(diào)機(jī)組的風(fēng)機(jī)需要日常檢查、每季度保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容主要是風(fēng)機(jī)軸承添加潤(rùn)滑脂,并檢查皮帶的松緊程度,若發(fā)現(xiàn)皮帶有損壞,必須及時(shí)更換。水泵作為水系統(tǒng)重要的動(dòng)力設(shè)備之一,維保人員主要檢查揚(yáng)程是否達(dá)到設(shè)計(jì)流量要求,水泵的軸承每季度定期檢查。通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)是屏障設(shè)施的主要硬件組成部分之一,它的功能是將屏障設(shè)施的溫度、相對(duì)濕度、風(fēng)量、換氣次數(shù)和空氣的潔凈度等內(nèi)環(huán)境指標(biāo)控制在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)[8]。檢查重點(diǎn)包括:空調(diào)制冷熱、加除濕設(shè)備和各種閥件是否正常,空調(diào)機(jī)組內(nèi)有無(wú)積塵或生銹腐蝕,送(排)風(fēng)機(jī)及控制裝置的性能,通風(fēng)系統(tǒng)密封性,配電線路的接點(diǎn)安全可靠性。IVC噪聲會(huì)刺激動(dòng)物神經(jīng)-內(nèi)分泌系統(tǒng),影響生長(zhǎng)繁育。造成機(jī)組噪聲的主要原因有風(fēng)機(jī)老化(軸輪磨損、變形)、過(guò)濾器堵塞或有異物進(jìn)入風(fēng)機(jī)等[9]。一般風(fēng)機(jī)更換年限為2~4年。IVC系統(tǒng)的維護(hù)包括清潔、潤(rùn)滑、防腐蝕、緊固及更換配件等。

環(huán)境參數(shù)調(diào)校:壓差或溫濕度異常情況下對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)校。壓差異常不僅影響內(nèi)環(huán)境中微生物指標(biāo),而且會(huì)產(chǎn)生刺耳的嘯叫聲。在季節(jié)交替及溫度變化較大的天氣下,空調(diào)系統(tǒng)容易產(chǎn)生故障,導(dǎo)致溫濕度波動(dòng)范圍較大,設(shè)施內(nèi)環(huán)境異常。如冬天室外溫度突然降低,空調(diào)系統(tǒng)的表冷器管路容易損壞,空調(diào)不能正常運(yùn)行,導(dǎo)致室內(nèi)溫濕度異常,這時(shí)工作人員需要對(duì)設(shè)備及時(shí)維修和調(diào)校。

日常維修:包括照明、門鎖、傳遞窗、風(fēng)淋室、室外水管等。動(dòng)物照度燈異常會(huì)影響設(shè)施內(nèi)動(dòng)物照度,門鎖破壞帶來(lái)壓差的改變,傳遞窗紫外燈損壞會(huì)影響物品傳遞消毒效果等。這些都是設(shè)施良好運(yùn)行所要關(guān)注的環(huán)節(jié)。

3.3 維護(hù)服務(wù)的協(xié)調(diào)與培訓(xùn)

通過(guò)微信群、QQ群等建立高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施管理人員、維保人員快速溝通的渠道,及時(shí)了解設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)和故障信息,快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。與此同時(shí),加強(qiáng)彼此專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)。維保人員要參加設(shè)施管理尤其是屏障設(shè)施中人員、物品等進(jìn)出設(shè)施的要求等內(nèi)容的培訓(xùn)。高校設(shè)施管理人員要參加關(guān)于屏障設(shè)施運(yùn)行原理、常見(jiàn)故障與異常的診斷等內(nèi)容的培訓(xùn),能夠了解設(shè)施運(yùn)行過(guò)程中的異常并做出初步判斷,更加準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和描述故障,以便維保人員及時(shí)診斷并排除異常。

4 高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保社會(huì)化服務(wù)的思考

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保需要人員專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任心大,近年來(lái)眾多高校和科研院所也陸續(xù)開(kāi)始進(jìn)行實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保的社會(huì)化探索。一方面高校后勤社會(huì)化服務(wù)持續(xù)推進(jìn),設(shè)施維保的社會(huì)化可顯著減少高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),提高保障能力;另一方面,隨著實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施規(guī)模的快速增長(zhǎng),一些凈化工程企業(yè)看到了設(shè)施維保的市場(chǎng),紛紛投入力量開(kāi)展專項(xiàng)服務(wù),尤其是專業(yè)做實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施工程的企業(yè),至少有6家已開(kāi)展實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保服務(wù)。受體制、經(jīng)費(fèi)等的限制,目前開(kāi)展實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保社會(huì)化服務(wù)的高校尚為數(shù)不多,多以企業(yè)委托。以蘇州工業(yè)園區(qū)為例,近10家單位均委托了專業(yè)公司開(kāi)展實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保的社會(huì)化服務(wù)。高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施運(yùn)行維護(hù)需要高校相關(guān)部門和維保單位共同合作,實(shí)行聯(lián)動(dòng)機(jī)制,相互監(jiān)督,才能保障設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行,確保相關(guān)科研工作的客觀性和可靠性[10]。

4.1 設(shè)施維保社會(huì)化服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

實(shí)踐證明,設(shè)施維保服務(wù)的社會(huì)化降低了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施運(yùn)行的故障率,縮短故障解決的時(shí)間,穩(wěn)定性大大提高;同時(shí)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的隱患,消除設(shè)施運(yùn)行的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),充分保障高校教學(xué)、科研工作的秩序。以蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心為例,通過(guò)建立耗材倉(cāng)庫(kù),建立微信工作群,專業(yè)化的社會(huì)化服務(wù)能使一般性故障1~10 min內(nèi)響應(yīng),0.5~1 h內(nèi)解決;通過(guò)日常巡查,多次發(fā)現(xiàn)風(fēng)機(jī)、水泵及空調(diào)主機(jī)運(yùn)行隱患,并迅速解決,有效保障了設(shè)施運(yùn)行平穩(wěn),使得高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施管理人員能夠擺脫繁瑣與非主要性工作,集中精力放在教學(xué)、科研和服務(wù)上,提高了工作效率(表2)。

表2 社會(huì)化專業(yè)服務(wù)維保模式的優(yōu)勢(shì)Table 2 Advantages of socialized professional service

通過(guò)合同約定,專業(yè)維保機(jī)構(gòu)為高校提供專業(yè)的設(shè)施維保有償服務(wù)。維保公司具有技術(shù)和團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),掌握最新的技術(shù)和行業(yè)動(dòng)態(tài),配置齊全的專用設(shè)備、工具和檢測(cè)儀器,為高校設(shè)施提供調(diào)試、保養(yǎng)、改造以及自動(dòng)化控制等全方位的服務(wù),保證了服務(wù)的及時(shí)性和專業(yè)性。在互惠互利的原則下,高校和服務(wù)機(jī)構(gòu)雙方達(dá)成長(zhǎng)期的合作關(guān)系,建立一個(gè)設(shè)施維保的專業(yè)化、社會(huì)化體系,可促進(jìn)社會(huì)資源的有效利用和優(yōu)化配置,這也是實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施維保行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

4.2 設(shè)施維保社會(huì)化服務(wù)并未顯著增加運(yùn)行成本

設(shè)施維保的費(fèi)用取決于設(shè)施的規(guī)模、條件(硬件配置情況、建設(shè)與運(yùn)行年限)以及維保的內(nèi)容與要求。以蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心為例,現(xiàn)有屏障設(shè)施5 100 m2(共4處,最早的設(shè)施2005年建成),之前半專業(yè)化的維保費(fèi)用為45萬(wàn)元(屏障設(shè)施面積4 000 m2,專業(yè)技術(shù)人員1人);目前全社會(huì)化管家式維保費(fèi)用為72萬(wàn)元(4人24 h值班,屏障設(shè)施面積5 100 m2),如果算上增加的服務(wù)(除過(guò)濾器以外的維修、設(shè)備巡檢等)和減少的管理成本,實(shí)際并未明顯增加設(shè)施運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。

4.3 設(shè)施維保社會(huì)化服務(wù)的建議

4.3.1 明晰責(zé)權(quán)利

高校在與維保公司簽訂合同時(shí),應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),商定維保工作內(nèi)容以及需要的人員、耗材及相關(guān)費(fèi)用負(fù)擔(dān)等,以防后期產(chǎn)生不必要的麻煩。以蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心為例,2017年采用的是半專業(yè)化的維保模式,專業(yè)人員1人,無(wú)24 h值班,出現(xiàn)故障電話聯(lián)系維修,僅日常過(guò)濾器更換;從2017年起采用全社會(huì)化管家式維保,規(guī)定專業(yè)人員4人,包括暖通專業(yè)1人、電氣專業(yè)1人、自動(dòng)化1人、給排水1人,24 h值班,每2小時(shí)巡查一次。因設(shè)施分散,由維保單位加裝了空調(diào)機(jī)組遠(yuǎn)程報(bào)警功能,耗材包含初、中、高效過(guò)濾器,活性炭過(guò)濾器;日常保養(yǎng)內(nèi)容包括空調(diào)制冷熱主機(jī)保養(yǎng)、空調(diào)機(jī)組保養(yǎng)(風(fēng)機(jī)軸承、電機(jī)軸承、皮帶)、自控系統(tǒng)傳感器的定期巡檢與維護(hù);并每月提交維保報(bào)告,年底提交年度維保報(bào)告,維保公司承擔(dān)合同內(nèi)的費(fèi)用,用戶單位承擔(dān)維保合同內(nèi)容以外的費(fèi)用。

4.3.2 加強(qiáng)監(jiān)督與溝通

雖然專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)具有精細(xì)化的維護(hù)要求和強(qiáng)大的技術(shù)后備,但是使用單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并與維保單位保持流暢有效的信息聯(lián)絡(luò)也是必不可少的。此外還需強(qiáng)調(diào),維保單位應(yīng)對(duì)自控、監(jiān)控、門禁等系統(tǒng)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、操作培訓(xùn),設(shè)施管理部門也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的監(jiān)管與查看,并對(duì)維保人員進(jìn)出設(shè)施流程進(jìn)行培訓(xùn)與監(jiān)督。以蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心為例,使用單位對(duì)維保單位所有人員進(jìn)行上崗前的安全培訓(xùn)及進(jìn)出設(shè)施的工作流程培訓(xùn)、對(duì)接教師的交流;維保單位與使用單位設(shè)施各負(fù)責(zé)人組建微信群,建立應(yīng)急電話聯(lián)系機(jī)制(含維保單位值班人員電話、維保負(fù)責(zé)人電話、維保單位總負(fù)責(zé)人電話),使用單位或維保單位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題會(huì)第一時(shí)間通過(guò)微信及電話聯(lián)系維保值班人員,維保值班人員立即響應(yīng),并及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理故障,排除故障后及時(shí)反饋給使用單位報(bào)修人,并以紙質(zhì)版方式提交維修記錄單。維保單位至少每半年一次召集用戶代表召開(kāi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)與隱患分析專題會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析隱患,減少設(shè)備故障,提高設(shè)施安全性和可靠運(yùn)行。

總之,做好實(shí)驗(yàn)動(dòng)物設(shè)施運(yùn)行的安全工作,不斷提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率,可以更好地為教學(xué)、科研工作提供有力支撐和保障[11]。如何有效解決目前高校動(dòng)物實(shí)驗(yàn)設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)存在的問(wèn)題,探索將原有的半專業(yè)化維護(hù)模式向?qū)I(yè)化“管家服務(wù)”模式轉(zhuǎn)變,值得更多實(shí)驗(yàn)動(dòng)物行業(yè)從業(yè)者思考、嘗試和實(shí)踐。

[作者貢獻(xiàn)]

吳強(qiáng):討論并確定文章框架,查找及篩選文獻(xiàn),初稿撰寫及修改;

任倩:討論并確定文章框架,查找及篩選文獻(xiàn),參與文稿修訂;

華晨:共同討論并確定文章框架,參與文稿修訂;

周正宇:共同討論并確定文章框架,審核初稿并給出修改意見(jiàn)。

[利益聲明]所有作者均聲明本文不存在利益沖突。

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