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中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

2022-03-10 09:32:32徐兆田
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年2期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)

摘 要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的背景下,中小企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多。中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)之中占據(jù)著重要的地位,并為經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)作用。但隨著當(dāng)前市場(chǎng)之中中小企業(yè)的發(fā)展速度加快,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的一系列問(wèn)題日漸顯現(xiàn),尤其是相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,極大地影響了中小企業(yè)的健康和有序發(fā)展。在面對(duì)這種情況的時(shí)候,相關(guān)企業(yè)有必要從自身的發(fā)展需求入手,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新,為企業(yè)自身的發(fā)展形成穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);問(wèn)題對(duì)策

引言:中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,隨著中小企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模日漸擴(kuò)大,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作之中存在的問(wèn)題也愈發(fā)凸顯。從目前的情況來(lái)看,我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作之中,普遍存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏、預(yù)算管理機(jī)制不完善、人員素質(zhì)相對(duì)較差等問(wèn)題,這些問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作難以全面落實(shí),無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展形成有力的保障。有鑒于此,本文從目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理之中存在的問(wèn)題入手,對(duì)相應(yīng)的措施進(jìn)行了探討,以期對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作形成一定的促進(jìn)。

一、中小企業(yè)的界定

中小企業(yè)與大企業(yè)在本質(zhì)上一致,是以營(yíng)利為目的的經(jīng)濟(jì)組織。相對(duì)于大企業(yè)而言,中小企業(yè)的內(nèi)部組織和運(yùn)行方式較為簡(jiǎn)單,不需要進(jìn)行過(guò)于復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)建設(shè),且由于中小企業(yè)的技術(shù)、資金有限,產(chǎn)品在市場(chǎng)之中不存在壟斷性。整體而言,在明晰中小企業(yè)概念的過(guò)程中,可以將其認(rèn)定為結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、資產(chǎn)及規(guī)模有限的小型企業(yè)。當(dāng)前我國(guó)對(duì)中小企業(yè)也進(jìn)行了比較明確的界定,主要界定標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)的人員數(shù)量、銷售額和資產(chǎn)數(shù)量。隨著信息技術(shù)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的作用明顯,在當(dāng)前對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行界定的時(shí)候,也需要考慮其對(duì)信息資源、知識(shí)資源的整合和利用能力,相對(duì)于大企業(yè),中小企業(yè)在這些資源的整合利用能力方面更差。盡管中小企業(yè)規(guī)模方面較小,但由于其數(shù)量較大,卻對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)格局具有舉足輕重的影響。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理角度來(lái)看,目前我國(guó)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在著一定的混亂和矛盾現(xiàn)象,這些現(xiàn)象形成的原因較為多樣,包括其資本結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)矛盾等,由于這些問(wèn)題的存在,導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作無(wú)法對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效應(yīng)對(duì),在出現(xiàn)投資失敗、融資失敗等問(wèn)題時(shí)將直接影響到中小企業(yè)的生存,因此為了保障我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展,強(qiáng)化對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的研究,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的主要問(wèn)題及原因

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平較低

在當(dāng)前我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)之中,中小企業(yè)的數(shù)量較為龐大,因此呈現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題較多,其中較為突出的問(wèn)題是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平相對(duì)于發(fā)展需求而言不足。我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)本身的發(fā)展水平不高,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方面尚沒(méi)有形成全面的認(rèn)識(shí),這導(dǎo)致其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作相關(guān)規(guī)范、制度的建設(shè)先天不足,直接影響了整體工作的落實(shí)。同時(shí)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)單一,管理者往往對(duì)企業(yè)工作的各個(gè)方面具有著絕對(duì)的影響,而由于管理者在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面的認(rèn)識(shí)缺乏,仍然沿用傳統(tǒng)的理念來(lái)推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)極為薄弱。從具體影響來(lái)看,首先中小企業(yè)在企業(yè)建設(shè)階段,主要注重的是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開展以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算,管理會(huì)計(jì)通常不是其建設(shè)階段主要考量的問(wèn)題,在缺乏系統(tǒng)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念和制度的前提下,企業(yè)的各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展規(guī)范性差,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施階段,企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)沒(méi)有得到充分的細(xì)化,因此相關(guān)工作在執(zhí)行階段存在著嚴(yán)重的盲目性和隨意性。最后,制度和理念建設(shè)的不足導(dǎo)致了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門內(nèi)部以及財(cái)務(wù)部門和其他部門涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的職責(zé)不清,在發(fā)生相應(yīng)的問(wèn)題之后,不同的主體基于自身利益考慮將出現(xiàn)相互塞責(zé)的現(xiàn)象。由此可見,目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不高的具體表現(xiàn)也較為多樣化,后續(xù)的工作之中,相關(guān)企業(yè)需要從自身發(fā)展的角度,制定提升財(cái)務(wù)管理水平的具體方針,以此進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。

會(huì)計(jì)電算化能夠極大地提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率,同時(shí)當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)上的各類企業(yè)也均進(jìn)行了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用。中小企業(yè)當(dāng)前對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及也相對(duì)較為廣泛,但深入程度尚有待提高。部分中小企業(yè)盡管已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化軟件辦公,然而卻不擁有完整的電子信息賬戶,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)電算化流于浮表,沒(méi)有真正做到普及。相關(guān)企業(yè)在這種情況下,做賬的方式方法嚴(yán)重落后,例如依托財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工記賬,各類憑證和明細(xì)賬的編制仍然采用紙質(zhì)方式推進(jìn)。從實(shí)際情況來(lái)看,上述這一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方法,存在著較大錯(cuò)漏的可能性,且整體效率極低。另外,當(dāng)前相關(guān)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化素養(yǎng)方面也相對(duì)較差,無(wú)法有效地對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行使用,相應(yīng)也拉低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。

導(dǎo)致這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要是由于相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有了解到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,從而不愿進(jìn)行資金投入來(lái)實(shí)施相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè),影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善,遲滯了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。雖然相關(guān)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要意義和作用,但在人才培養(yǎng)和引入方面過(guò)于滯后,沒(méi)有形成符合企業(yè)后續(xù)發(fā)展需求的人才戰(zhàn)略,也沒(méi)有落實(shí)和跟進(jìn)對(duì)相關(guān)人才的培訓(xùn),從而影響到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的進(jìn)一步應(yīng)用。

2.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)科學(xué)性不足

當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,這種現(xiàn)象折射出相關(guān)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)方面的嚴(yán)重滯后。部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中,單純地為了節(jié)約資源,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,通過(guò)尋求第三方會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn),而另有部分中小企業(yè)則通過(guò)將多種職能集中于同一崗位的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。以上兩種方式,在企業(yè)創(chuàng)立的初期規(guī)模較小時(shí),可能體現(xiàn)不出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平不足的弊端,然而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,勢(shì)必影響企業(yè)的整體管理水平。

同時(shí),中小企業(yè)往往存在著比較突出的家族管理現(xiàn)象,在這種模式下,企業(yè)的各個(gè)管理層級(jí)之中均以具有血緣關(guān)系的人員為主,財(cái)務(wù)部門的這種情況尤為突出。由于血緣關(guān)系的存在,因此相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員在工作之中責(zé)任心淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏明確的概念,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是簡(jiǎn)單地進(jìn)行賬目的處理。在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法為企業(yè)發(fā)展提供足夠和及時(shí)的信息,甚至無(wú)法反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。此外,家族管理模式之下,有的企業(yè)公司賬目和家庭賬目無(wú)法準(zhǔn)確界定,經(jīng)常發(fā)生挪用企業(yè)資金等影響企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,同時(shí)也帶來(lái)經(jīng)營(yíng)上的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)化水平不足

高素質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是實(shí)現(xiàn)有效財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的基礎(chǔ),而從目前的情況來(lái)看,受制于企業(yè)規(guī)模、資金等因素,我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低,專業(yè)化程度不高,這種情況直接導(dǎo)致了其在自身工作之中無(wú)法對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念進(jìn)行運(yùn)用,整體工作模式較為落后。當(dāng)前,有很多中小企業(yè)在用工上大多都是采取超負(fù)荷的工作模式,會(huì)計(jì)人員每天都在超負(fù)荷的工作和處理相關(guān)日常事務(wù),很難有精力和時(shí)間去研究企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員對(duì)管理問(wèn)題心有余而力不足。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)重核算而輕管理的問(wèn)題,重視企業(yè)資金的實(shí)際運(yùn)行以及收入成本費(fèi)用的核算,輕視企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析以及會(huì)計(jì)資料的加工分析,這些情況的出現(xiàn)淡化了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理當(dāng)中的重要地位。在某種程度上中小企業(yè)缺少優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才,該現(xiàn)狀會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)核心作用的發(fā)揮。中小企業(yè)普遍重視對(duì)生產(chǎn)科研人員和一線銷售人員的培養(yǎng),而忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)的提升,這種情況的出現(xiàn)就會(huì)讓中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能得不到充分的發(fā)揮。

4.財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)完備性差

完善的財(cái)務(wù)管理制度是確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作順利開展的重要前提,要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范與穩(wěn)定展開,就必須強(qiáng)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)和建設(shè),保證其具有完善的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算職能,促進(jìn)工作人員履職盡責(zé)。目前我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面存在著極為嚴(yán)重的粗放和隨意現(xiàn)象,制度建設(shè)嚴(yán)重滯后,以實(shí)際情況為例,部分企業(yè)在自身的發(fā)展之中只存在相應(yīng)的行政管理制度和生產(chǎn)銷售制度,財(cái)務(wù)管理工作制度更多地依靠工作人員自身的覺(jué)悟和意識(shí),沒(méi)有形成明文規(guī)定,在后續(xù)的工作之中,中小企業(yè)有必要著力于這方面的建設(shè),不斷地進(jìn)行體制和機(jī)制的完善,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作創(chuàng)造有利條件。

財(cái)務(wù)管理制度不完善還體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部控制制度方面。內(nèi)部控制指的是通過(guò)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行控制,從而保障企業(yè)的資產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作的安全性、有效性的方法,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制能夠在較大程度上降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),并能夠?qū)ζ髽I(yè)目前的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)實(shí)現(xiàn)合理的評(píng)估,從而為企業(yè)的發(fā)展形成有力的保障。然而中小企業(yè)由于在組織結(jié)構(gòu)和認(rèn)知層面的欠缺,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度重視不夠,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,相關(guān)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)嚴(yán)重失真的現(xiàn)象,讓企業(yè)暴露在較大的風(fēng)險(xiǎn)之下。

三、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策分析

1.強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,在實(shí)踐過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)可以從如下幾個(gè)方面入手以強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作:(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算與監(jiān)督規(guī)范化。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算之中,相關(guān)的工作主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)工作人員對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和上報(bào),而當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為方式呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢(shì),因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的范圍也隨之拓展,在該過(guò)程中不僅存在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算內(nèi)容的把握,還需要針對(duì)新的經(jīng)營(yíng)模式和經(jīng)濟(jì)行為以科學(xué)的方式予以核算和監(jiān)督。在具體展開階段,由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算與監(jiān)督的內(nèi)容具有較強(qiáng)的多樣化和豐富性特征,因此在實(shí)施監(jiān)管的階段,需要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面的明確,確保工作人員在實(shí)施各項(xiàng)管理的時(shí)候,能夠嚴(yán)格地按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)予以執(zhí)行;為了激勵(lì)員工各項(xiàng)工作開展的進(jìn)一步規(guī)范,還需要將其執(zhí)行具體事務(wù)過(guò)程中的規(guī)范程度納入到企業(yè)現(xiàn)行的績(jī)效考核制度之中,通過(guò)這種方式既能夠起到約束員工行為、保證一切工作有序開展的目的,同時(shí)也能夠強(qiáng)化監(jiān)督,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作開展的有效性。(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與管理。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展具有著重要的價(jià)值,而當(dāng)前多數(shù)中小企業(yè)對(duì)其重視程度較低,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因在于中小企業(yè)人員素質(zhì)較低及企業(yè)負(fù)責(zé)人過(guò)于注重短期成本因素所致。為了改變這種現(xiàn)象,在后續(xù)的工作之中,相關(guān)企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,通過(guò)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和認(rèn)識(shí),為會(huì)計(jì)電算化的全面普及奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)企業(yè)的管理者也需要主動(dòng)積極地對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用和影響進(jìn)行了解,在決策的過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況制定系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和普及規(guī)劃,逐步投入資金對(duì)其進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在這種方式之下,將能夠極大地降低會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程對(duì)企業(yè)資源的占用,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。(3)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng)將能夠讓企業(yè)在后續(xù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之中形成較為敏銳的意識(shí),幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不斷實(shí)現(xiàn)發(fā)展和創(chuàng)新。為了達(dá)到這一目標(biāo),相關(guān)企業(yè)可以擬定長(zhǎng)期性的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)相關(guān)人員展開培訓(xùn),并積極組織業(yè)務(wù)交流會(huì)議,促進(jìn)基層人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作形成較強(qiáng)的認(rèn)識(shí),提升會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任感。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的整體構(gòu)架

當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu)理論認(rèn)為,在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)過(guò)程中,可以將不同的個(gè)體和部門依責(zé)權(quán)進(jìn)行明確劃分,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的有效建構(gòu)。在這一理論之下,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在結(jié)構(gòu)優(yōu)化階段,需要將不同人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,保證工作人員對(duì)自身職責(zé)的充分履行。首先,需要對(duì)當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查與研究,根據(jù)企業(yè)規(guī)模來(lái)進(jìn)行不同管理層次的劃分。其次,在具體落實(shí)階段,企業(yè)需要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的相對(duì)獨(dú)立,避免生產(chǎn)、銷售、行政等環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)部門執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作可能造成的干擾。如果企業(yè)的規(guī)模相對(duì)較大,則需要進(jìn)行針對(duì)性的制約機(jī)制建設(shè),通過(guò)審計(jì)等手段對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的各方面進(jìn)行把握和控制,避免其中出現(xiàn)危害企業(yè)發(fā)展的不規(guī)范行為。最后,完成組織機(jī)構(gòu)的基本架構(gòu),還需要企業(yè)對(duì)各個(gè)崗位人員分工進(jìn)行設(shè)置,該過(guò)程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格避免對(duì)血緣關(guān)系、親緣關(guān)系的依賴,從人才與崗位需求的契合程度入手,進(jìn)行準(zhǔn)確的人才分配,確保其在相應(yīng)的崗位上發(fā)揮出自身的才能。

通過(guò)上述措施,企業(yè)基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理構(gòu)架已經(jīng)形成,在此基礎(chǔ)上企業(yè)還需要進(jìn)一步對(duì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行界定,避免不同崗位出現(xiàn)職能交叉的問(wèn)題。為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)在實(shí)施相應(yīng)的崗位規(guī)劃階段,就需要初步劃分各個(gè)崗位的職能范圍,具體分配的階段則對(duì)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行具體分工,嚴(yán)格避免不同崗位職責(zé)由同一人員擔(dān)任的現(xiàn)象。整體而言,中小企業(yè)由于人才、規(guī)模、資源等的限制,因此在崗位和職責(zé)劃分方面必須科學(xué)合理,保證各個(gè)崗位上工作職責(zé)、工作流程和工作權(quán)限的充分明確。

3.提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

人才是企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的影響因素,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的有效性,進(jìn)行人才培養(yǎng)是必經(jīng)之路。在該過(guò)程中,中小企業(yè)可以著力從如下幾個(gè)方面進(jìn)行人才素質(zhì)的提升:(1)引進(jìn)和選拔優(yōu)秀人才。引進(jìn)外部?jī)?yōu)秀人才是快速提升企業(yè)管理水平的重要方式。同時(shí),對(duì)于廣大中小企業(yè)而言,從企業(yè)內(nèi)部選拔人才進(jìn)行充分利用則能夠有效地降低人才獲取成本,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)之中的各類人才進(jìn)行了解與考察,選拔其中熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)、工作內(nèi)容并了解相關(guān)法律法規(guī)的工作人員參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作之中。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員引進(jìn)的過(guò)程中,則需要從思想道德、專業(yè)素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力等多個(gè)維度預(yù)先進(jìn)行考察,并嚴(yán)格遵循我國(guó)法律規(guī)范,要求相關(guān)人員持證上崗。(2)除了對(duì)人才進(jìn)行系統(tǒng)性選拔之外,中小企業(yè)還需要從企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展方向、未來(lái)的發(fā)展需求等角度,進(jìn)行合理的人才儲(chǔ)備,如果企業(yè)的規(guī)模允許,在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才發(fā)展戰(zhàn)略的階段,就需要形成長(zhǎng)期性的財(cái)會(huì)培訓(xùn)機(jī)制,讓工作人員在具體的規(guī)劃下不斷地進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)的提升,促進(jìn)其創(chuàng)新能力的逐步形成。同時(shí),企業(yè)也需要進(jìn)行相關(guān)配套制度的構(gòu)建,例如在績(jī)效考核制度之中將財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)參與度納入,激勵(lì)其積極參與培訓(xùn)活動(dòng)。并根據(jù)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行薪酬待遇的優(yōu)化,讓其形成與企業(yè)之間較強(qiáng)的互信,確保企業(yè)能夠留住優(yōu)秀人才。(3)改善工作環(huán)境和氛圍。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)和提升的過(guò)程中,企業(yè)還需要重視對(duì)工作氛圍的改善,通過(guò)定期召開相關(guān)會(huì)議的方式,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員積極參與提出并解決當(dāng)前企業(yè)存在的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題和相關(guān)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,參與企業(yè)的財(cái)務(wù)決策討論、分析以及制定,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的價(jià)值感和歸屬感。

4.健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度

建立健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)控制制度是保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的重要措施。反映在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面,企業(yè)可以首先對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)制度進(jìn)行完善,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),從而確保財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性得到彰顯,同時(shí)嚴(yán)格地依循我國(guó)的各項(xiàng)法律和規(guī)范,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的可把控性也會(huì)得到增強(qiáng),最大程度地確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。除了遵守國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的法律法規(guī)和規(guī)范制度之外,企業(yè)還需要結(jié)合自身的情況進(jìn)行個(gè)性化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度建設(shè),形成符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理流程,為整體工作的推進(jìn)創(chuàng)造有利條件。其次,在相關(guān)工作展開的時(shí)候,企業(yè)要充分重視會(huì)計(jì)資料、檔案保管的規(guī)范性建設(shè)。隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的迅速發(fā)展,以會(huì)計(jì)檔案資料為核心的各類經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展中的各項(xiàng)決策都將起到重要的支撐作用。加上當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的普及和應(yīng)用,相關(guān)信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下面臨著較大的泄露風(fēng)險(xiǎn),例如各類數(shù)字化檔案、賬簿、合同等,如果缺乏嚴(yán)格的管理,可能給企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來(lái)重大隱患和不良影響。為了保障相關(guān)信息的安全性,在工作開展階段需要財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格遵循各類檔案資料的管理規(guī)定,對(duì)檔案資料的制作、收集、整理、裝訂、交接、借閱全過(guò)程進(jìn)行有效的規(guī)范化管理。整體而言,內(nèi)部控制工作需要企業(yè)從多個(gè)角度,對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把握,并依托系統(tǒng)化統(tǒng)籌的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,保障企業(yè)發(fā)展的健康與穩(wěn)定。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用越來(lái)越突出,但同時(shí)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能力欠缺的問(wèn)題也愈發(fā)暴露,從當(dāng)前的情況來(lái)看,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作之中的主要問(wèn)題包括財(cái)務(wù)管理整體水平不高、會(huì)計(jì)電算化和信息化程度弱,企業(yè)的相關(guān)機(jī)構(gòu)建立缺乏科學(xué)性,人員素質(zhì)相對(duì)較低等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)在未來(lái)的工作之中需要著力加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理水平的建設(shè),并積極地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)。通過(guò)建立完善的人才發(fā)展規(guī)劃,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,最終將能夠?yàn)槲覈?guó)中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成促進(jìn)作用。

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作者簡(jiǎn)介:徐兆田(1970.12- ),男,漢族,山東臨沂人,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理

3980500589261

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