財(cái)務(wù)共享模式在大型國有企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用研究

◎ 王玥

引言

國企生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要工作之一是財(cái)務(wù)管理工作，隨著國企生產(chǎn)經(jīng)營范圍的不斷拓寬，加大了財(cái)務(wù)管理工作的難度，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也提出了較高的要求。對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用狀況和改進(jìn)策略進(jìn)行制定，是很多國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作者重點(diǎn)關(guān)注的問題。實(shí)現(xiàn)對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)是可以幫助企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力的，以此本文將結(jié)合實(shí)例探討財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。

一、國企應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的優(yōu)勢(shì)

（一）降低生產(chǎn)經(jīng)營成本

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系能夠可以實(shí)現(xiàn)國企經(jīng)營的規(guī)模效應(yīng)，可以大大縮短不同地區(qū)在處理業(yè)務(wù)上所需的時(shí)間，也可以提高企業(yè)處理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、和便捷度，也降低了對(duì)員工學(xué)歷的要求，因此也會(huì)大大減少一部分人力資源成本。

（二）提升財(cái)務(wù)工作效率

國企通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系能夠簡(jiǎn)化原本復(fù)雜系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)工作，使得財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ髀氊?zé)予以明確，財(cái)務(wù)工作人員也從煩瑣的財(cái)務(wù)工作中解脫出來，而且采用財(cái)務(wù)共享模式也可以加強(qiáng)員工之間的溝通，可以大大的提高工作效率。

（三）能夠降低生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

國企在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系之初，在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，也會(huì)側(cè)重對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，這樣可以起到規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性作用。

二、國企應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的劣勢(shì)

（一）與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)相脫離

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在很多國有企業(yè)的應(yīng)用開展中，其中涉及到的很多數(shù)據(jù)一般都是有財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行完成的，而企業(yè)中的倉庫管理人員、財(cái)務(wù)管理人員還有營銷的人員僅僅只是處理一些財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，很多其他的數(shù)據(jù)并沒有接觸的機(jī)會(huì)。但是遇到企業(yè)的一些情況，比如說是應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備、提貨存活減值準(zhǔn)備的時(shí)候卻很難通過財(cái)務(wù)共享中心的計(jì)提來對(duì)企業(yè)的一個(gè)實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反應(yīng)，所以就會(huì)比較容易發(fā)生和實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生脫離的情況發(fā)生。

（二）提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

大型國有企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的時(shí)候，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有辦法和企業(yè)所屬的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行直接的溝通，這樣就會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度受到影響，很容易就會(huì)引發(fā)稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，就是企業(yè)的財(cái)務(wù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的服務(wù)體系下，財(cái)務(wù)管理工作就會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)，就會(huì)增加處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的難度。而在企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型和時(shí)候，需要企業(yè)的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐，這些數(shù)據(jù)會(huì)涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和產(chǎn)權(quán)信息，一旦發(fā)生了數(shù)據(jù)的泄露，就會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，甚至嚴(yán)重的話就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型失敗。

三、財(cái)務(wù)共享體系在國企財(cái)務(wù)管理應(yīng)用帶來的變化

（一）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的模式改變

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理模式是一種事后的處理方式，一般就是通過傳遞財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行管理，通常都是從財(cái)務(wù)人員提供的內(nèi)容進(jìn)行管理，不能從財(cái)務(wù)層面來規(guī)劃和統(tǒng)籌相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下，企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備進(jìn)行調(diào)整，通過共享服務(wù)中心的建立，采用了控制與兼顧服務(wù)的財(cái)務(wù)管理方法，改變了傳統(tǒng)的處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的模式，提升了財(cái)務(wù)管理決策的真實(shí)可靠性。

（二）財(cái)務(wù)職能的變化

從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層面來看，共享服務(wù)中心的合理運(yùn)用能夠加快財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部改革，能夠根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況來對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，對(duì)目標(biāo)實(shí)施策略進(jìn)行細(xì)化，對(duì)下設(shè)分公司的經(jīng)營情況能進(jìn)行評(píng)價(jià)和關(guān)注。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系中，財(cái)務(wù)職能發(fā)生了改變，財(cái)務(wù)工作在提升效率的基礎(chǔ)上，在收集財(cái)務(wù)資料的過程中要求能夠深入到業(yè)務(wù)中去，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)密切地聯(lián)系在一起。

（三）財(cái)務(wù)管理人員工作分工的轉(zhuǎn)變

企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下得到了較大的提升，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理人員從繁重的工作中解脫出來，將財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行了細(xì)化，財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)中的價(jià)值得到了展現(xiàn)。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下對(duì)財(cái)務(wù)管理人員也提出了較高的要求，要求財(cái)務(wù)管理人員既要具備識(shí)別、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，還要具備處理加工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。

四、財(cái)務(wù)共享模式在大型國有企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用實(shí)例

（一）北部灣港口集團(tuán)簡(jiǎn)介

北部灣港口集團(tuán)于2007 年在廣西成立，公司注冊(cè)資本是20 億元人民幣，是一家由廣西沿海的欽州港、防城港、北海港進(jìn)行重組整合的獨(dú)資國有企業(yè)，公司目前的主營業(yè)務(wù)有鐵路運(yùn)輸、道路運(yùn)輸和港口的建設(shè)經(jīng)營管理。

（二）財(cái)務(wù)共享模式在北部灣港口集團(tuán)的應(yīng)用

1.流程與制度。

財(cái)務(wù)共享中心建立后，將負(fù)責(zé)各工作流的單據(jù)收集、傳遞和審批工作。業(yè)界的做法一般是：先將各個(gè)工作流的單據(jù)集中至單據(jù)任務(wù)池，按照具體單據(jù)類型和提交時(shí)間先后，通過系統(tǒng)科學(xué)地分配單據(jù)處理任務(wù)，并定時(shí)自動(dòng)分配至專門的崗位人員進(jìn)行審核。

圖1 北部灣港口集團(tuán)流程與制度

2.資金業(yè)務(wù)。

?

3.費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)。

內(nèi)容的正確性；費(fèi)用類臺(tái)賬的登記費(fèi)用類預(yù)提總賬報(bào)賬單其他應(yīng)收應(yīng)付的清賬和抵賬其他應(yīng)收其他應(yīng)付的賬齡管理和對(duì)賬工作。

圖2 費(fèi)用報(bào)銷流程

4.應(yīng)付業(yè)務(wù)。

應(yīng)付結(jié)算將全部集中在共享中心操作，業(yè)務(wù)部門在SAP 做預(yù)制發(fā)票，當(dāng)?shù)毓蚕碡?cái)務(wù)掃描原始單據(jù)，共享中心應(yīng)付組在共享平臺(tái)審核過賬，審核通過后自動(dòng)將憑證從共享平臺(tái)傳送SAP。

?

5.應(yīng)收業(yè)務(wù)。

應(yīng)收賬務(wù)處理將集中在共享中心操作，業(yè)務(wù)部門在SAP 做預(yù)制發(fā)票，當(dāng)?shù)毓蚕碡?cái)務(wù)開具增值稅發(fā)票并掃描原始單據(jù)，共享中心應(yīng)收組在共享平臺(tái)審核過賬，審核通過后自動(dòng)將憑證從共享平臺(tái)傳送SAP。

圖3 應(yīng)收賬款流程

6.信息系統(tǒng)實(shí)施。

采取重新搭建的方式，原費(fèi)控系統(tǒng)中的表單、流程、數(shù)據(jù)庫或相關(guān)配置等全面遷移至共享系統(tǒng)中重新實(shí)施。共享系統(tǒng)中原生的共享相關(guān)功能，附加影像系統(tǒng)，形成共享平臺(tái)。方案優(yōu)點(diǎn)：（1）平臺(tái)整體性較好，功能之間的耦合性較高；（2）契合共享架構(gòu)，可滿足未來中期的系統(tǒng)擴(kuò)展需求。

（三）北部灣港口集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的成效

1.優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)北部灣港口集團(tuán)公司而言，個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷，所管轄組織費(fèi)用報(bào)銷可以實(shí)時(shí)查詢?cè)谶^往的費(fèi)控系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)查詢，在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中優(yōu)化的是通過影像系統(tǒng)帶來的，不需要紙質(zhì)審批和異地報(bào)銷的便利。在審批的時(shí)候，有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)經(jīng)常在辦公室，過往員工在尋找領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程中要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，目前開通電子影像系統(tǒng)和手機(jī)審批權(quán)限，全程可以移動(dòng)辦公，極大便利了審批過程，并且管控程度并沒有由于程序便利而減輕；其次對(duì)于長(zhǎng)期出差人員，可以選擇異地報(bào)銷的形式，在網(wǎng)頁完成費(fèi)用報(bào)銷單填報(bào)，單據(jù)郵寄回公司，審批流也可以線上完成，極大便利了異地人員報(bào)銷程序，不需要因?yàn)閳?bào)銷而產(chǎn)生一次出差費(fèi)用，也不需要通過同事代理報(bào)銷而帶來的其他麻煩，并且經(jīng)辦人員可以在電腦上看到每一步的進(jìn)程，對(duì)報(bào)銷進(jìn)度了然于胸，故財(cái)務(wù)共享在報(bào)銷業(yè)務(wù)上員工的滿意度是非常高的。

2.促進(jìn)信息系統(tǒng)共享互通。

北部灣港口集團(tuán)公司在沒上財(cái)務(wù)共享中心之前，信息化也具備較高水平，但是各個(gè)信息系統(tǒng)之間缺乏一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的上線為各系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系提供了一個(gè)較好的平臺(tái)，通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)達(dá)成了部分信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，當(dāng)然也可以財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)看到各個(gè)分子公司和本部對(duì)同一業(yè)務(wù)的各類數(shù)據(jù)的分類匯總，這些都是過往很難短時(shí)間獲得的信息。

3.培養(yǎng)高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目成敗起到關(guān)鍵作用，這包括企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和工作團(tuán)隊(duì)，也包括外部的咨詢團(tuán)隊(duì)和信息化實(shí)施團(tuán)隊(duì)。管理思路清晰、執(zhí)行力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目推進(jìn)過程中起到高效決策、少走彎路的作用；經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)態(tài)度好的中介可在特殊問題時(shí)為企業(yè)提供較好的忠告和建議。正是依靠這樣一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目才能夠克服重重困難，完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的既定目標(biāo)。

三、財(cái)務(wù)共享模式在國有企業(yè)應(yīng)用的保障措施

（一）提高財(cái)務(wù)共享組織體系的建設(shè)質(zhì)量

國有企業(yè)在探索財(cái)務(wù)共享工作的實(shí)施方案過程中，一定要將組織框架建設(shè)作為主要工作加以對(duì)待，使財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建可以在明確各方面條件的情況下得到改進(jìn)，為財(cái)務(wù)共享組織方案的創(chuàng)新調(diào)整提供幫助。財(cái)務(wù)共享組織體系的建設(shè)還需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用特點(diǎn)，對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新性研究，特別是需要注意針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化需求需要進(jìn)行改良，這樣可以方便企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新的時(shí)候所需要的各類技術(shù)人員支持，是可以得到滿足的，這樣對(duì)于企業(yè)在信息審核和運(yùn)輸需要方面也很重要，也可以體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的重要價(jià)值。

（二）提高財(cái)務(wù)信息管理工作的科學(xué)性

在處理財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的相關(guān)工作過程中，要加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期市場(chǎng)環(huán)境對(duì)國有企業(yè)最新要求的研究，尤其要對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的主體價(jià)值進(jìn)行考察分析，使信息溝通相關(guān)舉措的實(shí)施能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息應(yīng)用價(jià)值的有效開發(fā)提供幫助，進(jìn)而滿足財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新需求，財(cái)務(wù)信息管理具體方案的設(shè)計(jì)一定要實(shí)現(xiàn)對(duì)信息溝通體系多方面應(yīng)用價(jià)值的總結(jié)，并在引進(jìn)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)的過程中，完善相應(yīng)的專業(yè)人才培訓(xùn)方案，使財(cái)務(wù)信息的新型傳播渠道可以在技術(shù)性因素的幫助之下得到有效構(gòu)建，為財(cái)務(wù)信息應(yīng)用價(jià)值的全面開發(fā)提供幫助。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合人員

企業(yè)的管理者要培養(yǎng)出一支財(cái)務(wù)型、業(yè)務(wù)型相復(fù)合的人才隊(duì)伍，為業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員提供定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及溝通交流的信息平臺(tái)，采用崗位交流和駐派的方法，使得財(cái)務(wù)人員能夠參與到項(xiàng)目建設(shè)工作中去，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需的成本進(jìn)行深入的了解，同時(shí)業(yè)務(wù)人員也要從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體流程，為財(cái)務(wù)工作人員提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

結(jié)語

綜上所述，可以看出在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用上，國有企業(yè)是具備一定的優(yōu)勢(shì)的，但是國有企業(yè)的管理者也需要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作中的不足，積極采用科學(xué)合理的方式來完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，本文以北部灣港口集團(tuán)為例，探討財(cái)務(wù)共享模式在該企業(yè)的應(yīng)用以及實(shí)際效果，充分體現(xiàn)了在企業(yè)的管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式的重要性，合理的應(yīng)用可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。