新媒體時代圖書情報信息資源整合探究

黃春花

(1.邵陽學院 圖書館,湖南 邵陽 422000; 2.湘西南中藥開發(fā)利用湖南省工程研究中心,湖南 邵陽 422000)

1 新媒體下高校圖書情報信息資源整合存在的問題

1.1 圖書情報整合方式單一,難以滿足實際需求

在新媒體時代,高校圖書情報信息整合工作中必須要優(yōu)化圖書情報方式,這樣才能更好地符合高校在教育、科研以及大學生學習方面的要求,才能體現出圖書服務的價值。但是部分高校在圖書情報服務方面還是以傳統的信息服務為主,在信息資源的整合方面缺乏多樣化的模式。首先,高校圖書信息資源在為師生提供服務的過程中,還是以傳統的借閱、查詢等基礎性工作為主,缺乏對師生個性化需求的服務,也不能為師生提供更有效的信息保障。其次,當前高校圖書情報信息工作的面比較窄,只面向高校的師生,缺乏對外開放,導致情報服務工作和服務方式比較單一。最后,高校對圖書情報信息整合工作重視程度不夠高,建設效率比較慢[1]。

1.2 圖書情報整合思想陳舊,缺乏信息服務人才

在新媒體時代,先進的技術和思想是圖書信息服務工作提升的關鍵,但是部分高校在圖書情報信息整合工作中因循守舊,缺乏專業(yè)的人才。首先,在高校圖書情報信息整合工作中思想比較陳舊,對于工作效率的提升造成不利的影響。其次,高校對于情報信息整合專業(yè)人才的培養(yǎng)不夠重視,對人才在待遇、地位和晉升渠道方面不夠重視,導致工作不穩(wěn)定,薪資不高,不能有效地吸引更多高素質人才的加入。再次,高校在圖書情報信息資源整合過程中的人才與需求量存在不匹配的問題。最后,高校圖書情報信息整合工作缺乏正確的認識,在工作中責任心不夠,工作效率低。

1.3 圖書情報整合意識淡薄,缺乏工作的主動性

新媒體時代下,圖書情報信息資源整合環(huán)境發(fā)生了非常大的變化,要更傾向于讀者的需求,要轉變服務的思想和意識。但是實際上很多信息服務工作人員的服務意識不強,在工作中積極主動性不強,會對工作開展以及工作效果造成不利的影響。首先,部分圖書情報信息服務人員自身能力不足,在工作中服務意識不強,不能將工作做到位[2]。其次,部分圖書情報工作人員積極性不高,工作態(tài)度懶散,使得圖書情報服務質量低、效率差。再次,部分高校對圖書信息資源整合重視不夠,對圖書信息資源開發(fā)力度不夠,從而阻礙了圖書情報信息工作的發(fā)展。

2 高校圖書情報信息資源整合的原則

2.1 系統原則

首先,在高校圖書資源整合過程中,將圖書情報信息資源進行系統性的連接,使得圖書情報信息資源的價值可以體現出來。其次,在圖書情報信息資源整合過程中還應樹立資源價值目標,制定長遠、科學的整合方案。再次,在圖書情報信息資源整合過程中應加強各個部門之間的溝通交流,使得不同部門之間可以協作、配合,實現信息資源整合價值的最大化。最后,在情報信息資源整合過程中,應立足長遠,考慮到長遠可持續(xù)發(fā)展與規(guī)劃,重視對圖書資源整合的有效跟進,加強基礎性的收集和存儲工作,使得圖書情報信息資源可以更好地發(fā)展[1]。

2.2 目標原則

目標原則主要是圖書情報信息資源在整合過程中,在滿足便捷的基礎上還要滿足多元化的需求,對高校師生的需求進行分析,綜合性考慮圖書信息資源整合,使其可以適應不同人群、不同年級的不同需求,針對性更強,價值更高。不僅如此,在高校圖書信息資源整合過程中,還要構建信息資源整合平臺,為廣大師生提供可以互動交流的平臺,使得人們可以通過平臺進行交流,還可以在平臺中發(fā)布自己的需求,共享自己的資源。

2.3 客觀原則

在圖書情報信息資源整合過程中,應以客觀事實為基礎,結合科學的評價標準,搜集更多有價值、精準的信息。一方面,圖書信息資源應來源于實踐,另一方面,圖書情報信息資源整合工作人員應堅持客觀性原則,保持認真負責的態(tài)度,而客觀性原則對于信息的真實性和有效性有非常重要的作用。因此,在圖書情報信息資源整合過程中,要關注每個環(huán)節(jié),一個細小的問題都有可能會影響信息資源整合。在高校圖書情報信息整合工作中應重視工作人員的職業(yè)素養(yǎng),工作人員應不斷學習,尊重客觀事實,保持專業(yè)的態(tài)度,從而公平公正客觀地進行圖書情報信息整合工作。

2.4 開放原則

圖書情報信息表現出比較顯著的開放性特點,其內涵并非是固定不變的,是根據圖書情報資源以及廣大師生不同的需求而轉變的,圖書情報資源還會隨著環(huán)境的變化發(fā)生改變。新媒體環(huán)境會對圖書信息情報產生非常大的影響,可以通過新媒體對圖書資源進行篩選,去除虛假信息,并結合人們對信息的需求傳遞有用的信息。在高校圖書情報信息整合過程中,可以對網絡上的資源進行整合,及時更新信息資源,因此工作人員應廣泛地收集網絡信息,不定期對信息進行跟蹤,將前沿信息和有效信息進行整合,提升高校圖書情報信息資源的利用率。

3 新媒體下高校圖書情報信息資源整合策略

3.1 提高資源利用率,優(yōu)化圖書情報信息服務方式

現階段,在高校文獻資源利用這方面還存在著資源利用率低、文獻資源量多而雜的問題,因此應提升資源利用率,解決圖書資源利用率低的問題。圖書資源的利用率體現著文獻的價值,也是高校圖書館提升情報信息整合能力的重要方式。首先,對高校圖書館情報信息模式進行更新,通過多樣化的服務方式滿足人們的需求。新媒體環(huán)境下,應該進行圖書情報的整合,提升高校圖書情報服務,拓展信息渠道。其次,應轉變服務模式,使得高校圖書館情報信息對外開放,高校資源應進一步擴大向社會的開放程度,不僅可以滿足高校師生對圖書資源的需求,還可以向社會開放,滿足更多人群的需求[3]。最后,在高校圖書資源整合過程中應實現數字化建設,利用自動化、數字化等方式實現圖書情報信息整合的創(chuàng)新,為高校師生提供個性化的圖書情報服務。

3.2 構建高校新媒體數字化資源服務平臺

在高校圖書、檔案以及情報信息的整合過程中,應構建一個全面的數字化信息資源平臺。數字化信息平臺可以將用戶的信息資源、新媒體技術、服務系統等集合在一起,成為一個綜合性的系統,可以實現檢索、導航、跨庫搜索的功能,用戶可以實現信息資源的獲取,可以突破信息資源來源的限制,可以滿足不同人群的需求,還可以進行信息的發(fā)布,實現信息反饋與互動等。在高校圖書管理數字媒體平臺建設過程中,可以加強交流互動,實現更加智能化、精準化的服務。用戶利用新媒體資源平臺不需要單獨進行檔案搜索、圖書情報搜索,可以通過平臺進行不同類型資料的搜索,體現出數字化功能和優(yōu)勢,在系統平臺中設置多個共享接口,最終實現高校圖書、檔案、情報等資源的整合,為用戶提供更優(yōu)質的服務。

3.3 提供高校檔案圖書情報信息資源整合保障機制

首先,高校圖書檔案信息在整合過程中,應打破常規(guī)的模式,構建新的體制。在高校圖書、情報以及檔案信息工作中有著不同的管理單位和管理團隊,雖然在圖書、情報信息、檔案等方面存在很多共同的管理方式,但是由于管理的隊伍和單位不同,還是處于一種獨立工作的情況,甚至很少進行交流溝通,這樣就會導致管理過程中出現很多重復性工作,在人力、資金、設備等方面進行重復和浪費,提升了管理成本,影響管理的效率。因此,高校在發(fā)展過程中應構建新媒體數字化技術,進行高校圖書、情報以及檔案的數字化管理,形成一套完善的管理體系,制定有效的管理機制,消除在管理過程中的隔膜,有效地提升管理效率和管理水平,提高高校圖書情報信息整合工作的效率,也使得圖書情報管理過程可以實現數字化管理。對于管理人員而言,在整合圖書情報信息過程中,應不斷提升圖書情報資源的便捷性、精準性和高效性,實現信息技術的充分利用,結合時代的發(fā)展要求,滿足高校圖書資源管理的需求。其次,對于高校圖書情報信息管理人員的培訓非常有必要,管理人員應具備專業(yè)的知識,掌握數字化、網絡化技術,提升圖書情報信息資源整合的效率。在圖書情報信息資源整合過程中,應制定標準化、開放性的統一協議,這樣才能更好地實現圖書、情報以及檔案資源與數字資源的有效銜接,實現資源共享。在傳統的紙質載體信息數字化技術、存儲技術、數據轉接技術等方面的開發(fā)較為困難,這些都需要大量懂得圖書、情報、檔案資源專業(yè)知識,熟悉數字化、網絡化的技術人員和管理人員。因此不僅要掌握上述能力,還要不斷學習和培訓,使得管理人員和技術人員可以提升整體能力和素質,可以為圖書情報的整合工作提供重要支撐。再次,高校圖書情報信息資源整合過程中,應建立并完善風險控制制度,在整合工作中會投入大量的人力、資金和物力資源,這些資源的投入要進行詳細的管理,是否可以提升效益,是否存在較大的風險,都需要進行管理,否則就容易提升風險,造成較大的損失。因此,在圖書情報資源整合過程中應不斷完善制度,保證各個方面的支持,有效地控制好風險,提升整體的效益[4]。

3.4 加快人才隊伍建設,滿足高校圖書情報信息服務需求

在高校圖書情報信息資源整合工作中,人才是非常重要的一個環(huán)節(jié),是資源整合、提供服務的基礎。因此,高校應不斷進行人才隊伍的建設,從而更好地滿足情報信息整合工作的需求。首先,人才培訓應從基礎的知識開始,使其在專業(yè)理論知識上可以獲得突破,從而更好地勝任崗位工作,可以成為圖書信息整合工作中的一員[5]。其次,應加強隊伍的建設,不斷引進高素質人才補充隊伍,使得人才隊伍的結構可以更加合理,促進圖書情報服務工作的開展和建設,人才必須掌握專業(yè)的知識以及計算機知識,了解新媒體在圖書情報整合中的作用。再次,高校應為工作人員提供良好的晉升平臺、滿意的薪酬待遇,使得工作人員的發(fā)展方向更加明確,提高圖書情報信息資源整合人員的地位和待遇,使工作人員的積極性得到提升,從而提升資源整合工作的效率。

3.5 完善文獻資源建設,創(chuàng)新高校圖書情報信息服務機制

在圖書情報信息資源整合中,文獻資源整合是非常重要的組成部分,文獻資源的利用率是體現圖書館水平的重要指標。因此,在圖書資源整合工作中應重視文獻資源的建設。首先,應不斷創(chuàng)新工作方式、服務機制和思維理念,使得文獻資源建設工作可以有效地開展,從而更好地服務于科研工作與學習。其次,高校可以設置新的衡量指標,實現對圖書館建設的綜合評價,從不同的角度對圖書館進行評價,使得圖書資源整合工作的意義可以得到體現[6]。再次,完善圖書管理系統反饋機制,在圖書館提供服務的過程中,用戶可以在圖書管理系統中溝通交流,還可以進行反饋和建議,及時發(fā)現圖書資源整合中存在的問題,提升服務質量。最后,應建立嚴格的考核機制、多元化的評價方式,使得工作人員的評價與晉升、職稱評定掛鉤,提升工作人員的主動性和積極性,促進圖書情報整合工作的發(fā)展。

4 結語

總之,在新媒體時代,高校應重視圖書情報整合工作,從而滿足科研工作和師生的需求,高校應正視在圖書情報工作中的不足,不斷創(chuàng)新,與新媒體技術有效結合,提升圖書情報信息資源的質量。在高校圖書資源工作中應不斷提升資源利用率,構建綜合性信息服務平臺,加快人才的建設,完善文獻資料,從而提升服務的質量。