信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理

李 碩

（深澤縣勞動和社會保障監察大隊 河北 深澤 052560）

我國從1988年就制定了《中華人民共和國檔案法》，從制度上對檔案管理活動的規范性進行了約束。隨著社會的發展和進步，檔案管理工作不斷的發展變化，保存檔案的載體也與時俱進，從紙質檔案到電子檔案，從照片、影像到光盤記載，檔案逐漸向著數字化、信息化的方向發展。

1 檔案管理信息化的重要性分析

人力資源與社會保障管理主要工作是對相關檔案進行收集、整理以及保管、鑒定、統計等，與民生工作息息相關。我國用人單位眾多，人員信息量大，畢業就業人員情況復雜，在這種情況下，人力資源和社會保障監察檔案管理信息化勢在必行。只有做好人力資源與社會保障監察檔案管理工作，不斷改進人才信息的管理方式，使檔案管理工作由被動變主動，提高工作效率和質量，才能更好的服務于社會，使檔案管理工作可持續穩定的發展。

2 加強人力資源和社會保障監察檔案管理信息化的措施

2.1 提高重視，強化組織領導。檔案管理工作信息化建設是一個長期的過程，在這個過程中首先要使工作人員從思想上認識到檔案管理工作的重要性，明確工作職責。同時，強化組織領導，按照國家基礎戰略性工作部署，精心組織實施，科學規劃，加快檔案管理工作的信息化建設。

2.2 創新工作思路。人力資源與社會保障監察檔案管理要與時俱進、不斷創新，要從戰略上做到統一部署，有計劃、有目標、有措施，不斷推進人力資源與社會保障監察檔案管理工作的順利進行。對于一些監察案件與協管案件來說，要進行實時監控、全程管理、動態監控，如遇特殊事件或意外事件，要通過攝像監控或GPS系統對其進行監察，提高處理效率。對于一些有多次違法亂紀情形的用人單位，要重點加強監察，根據不同的情況進行相應的處理，以保證檔案管理工作的健康發展。

2.3 要健全突發事件的處理機制。在人力資源與社會保障權益問題上常會發生一些突發事件，為了能及時妥善處理這些事件，這就要求在人力資源與社會保障監察檔案管理工作中要設置處理突發事件的機制，有應急預警方案，形成常態化的管理機制，一旦發生問題能在最短的時間進行處理，并將信息反饋到有關部門。

2.4 做好分類監管工作。在人力資源與社會保障監察檔案管理過程中，以行政區為依托，采取科學規劃、分級管理的措施，對檔案管理網格化監察進行完善；對各單位的檔案情況進行跟蹤監控，對建設用人單位勞動保障守法誠信檔案實施分類監管，對檔案管理工作不到位的單位實施投訴舉報制度，不斷提高檔案管理制度化與信息化的服務水平。同時，強化監察人員隊伍建設，配備相應的監察員，明確責任，切實落實任務，依托網格化監察工作，加大宣傳力度，強化工作目標要求，使檔案管理工作符合人民群眾利益。

2.5 提高制度化與信息化服務水平。在人力資源和社會保障監察檔案信息化管理過程中，要健全人力資源和社會保障監察檔案協管員管理制度、網格巡查制度等，完善信息系統建設，監察工作做到網格化，進一步提高檔案的制度化和信息化服務水平。