“互聯網+”背景下高校無接觸式報賬研究
——以H高校為例

榮冰玉 華南理工大學財務處

引言

高校師生員工來自五湖四海，人員流動性大，而傳統“面對面”報賬模式存在人員接觸頻繁、扎堆報賬、師生跑腿多等弊端，造成報賬效率比較低。迫切要求高校財務部門突破舊思路，利用信息化技術手段，從傳統的“接觸式”線下報賬，逐漸向“無接觸”式線上報賬轉型。在“互聯網+”背景下，積極創新財務工作方式方法，優化報賬流程，提高信息化建設水平。

一、H高校財務報賬模式現狀分析

H高校自2013年正式上線了“財務網上綜合服務平臺”，包含財務查詢系統、網上報賬系統、酬金申報系統、統一支付系統、預算申報系統、預借票據系統等，其中網上報賬功能徹底改變了以往師生報賬難、排隊時間長、熙熙攘攘聚集財務大廳取號辦理財務業務的狀況。相比諸多高校傳統的聚集式財務報賬模式，H高校網上報賬的優勢得以凸顯。

（一）H高校財務目前的報賬流程

（1）報賬準備環節。經辦人將教學、科研等活動中產生的合法票據粘貼在《粘貼卡》上，通過“網上報賬系統”填錄報銷信息，生成帶有條形碼和預約單號的網報單并打印。

（2）報銷單投遞環節。將相關的附件資料裝訂在一起，經線下簽字審批后，將單據投遞到財務處指定的網報單投遞機或委派會計處。

（3）后臺處理環節。財務處專人定時取出報銷單據，統一消毒后分發給財務處內部人員進行審核、復核和出納。

（二）當前H高校財務報賬流程存在的不足

作為H高校信息化建設的重大舉措，“財務網上綜合服務平臺”實現了不等候報賬，突破了報賬時間、空間的限制，為師生帶來了極大的便利，緩解了財務人員現場審核的壓力。……