企業加強業財融合研究

黎貞 廣西路橋工程集團有限公司

引言

隨著我國經濟的繁榮發展，市場環境愈發復雜多變，企業面臨著較高的風險與競爭，這就對企業的財務管理工作提出了更高的要求。傳統的財務管理模式已經無法滿足企業的高速發展需求。在此情況下，十分有必要將財務管理和業務管理進行融合，以此來提高企業的經營管理水平。本文分析了企業在實施業財融合過程中遇到的問題，并提出了促進企業業財融合的有效策略。

一、企業應用業財融合過程中存在的問題分析

（一）財務管理模式陳舊，業財融合模式意識淡薄

當前，我國大部分企業已經開始嘗試應用業財融合管理模式，但是意識仍舊比較淡薄，上至領導者，下至普通員工，均不能夠正確認識到業財融合模式的優勢以及對企業良好發展的重要性。尤其是對于一些中小企業而言，財務管理工作不夠完善，財務管理水平比較低，財務人員對財務工作轉型的積極性不高，在日常工作中很少與業務部門相接觸，甚至在業財融合模式推進的過程中產生抵觸心理、消極心理，這就為企業業財融合模式的工作帶來了較大的難度，所以從當前企業業財融合模式的現狀來看，其實施情況并不夠理想。本身在傳統的企業管理中，財務管理和業務管理就劃分在兩個不同的部門，財務管理主要負責企業的收支、開銷、投資、籌資等業務，業務管理在部分企業中就是銷售管理，主要負責生產、銷售、營業、服務等業務。二者之間很少有交集，幾乎不進行業務溝通。只有在年底進行預算工作時，財務管理部門和業務部門才有所交流，這一項工作本應該財務部門主導，業務部門積極配合，在二者的共同協作下為企業編制財務預算。但是往往這一項工作會全變成財務部門的工作，業務部門很少參與其中，財務部門只能根據業務部門提供的各種表格收集數據，業務部門不了解財務部門對數據的準確性和真實性的要求，最終導致財務部門獲取的數據混亂、質量差，所做出的預算結果與實際業務嚴重不符，在未來業務管理的過程中按照編制的預算無法進行管控。再加上傳統的財務管理工作對業務管理的管控都是對于事后數據的處理與反饋，缺乏事前預警和事中管控，業務部門在業務處理的過程中缺乏足夠的專業知識和處理經驗，這都為企業增加了經營風險。

（二）缺乏良好的實施環境，業財部門目標不一致

根據目前企業業財融合的現狀來看，企業在實施業財融合的過程中遇到的困難比較多，其中最關鍵的就是缺乏良好的業財融合實施環境，具體表現在以下三方面：第一，業務部門和財務部門之間的目標不一致。業務管理主要負責生產銷售，追求企業利益最大化，這就導致企業在業務經營開展的過程中，不注重成本控制，缺乏風險管理，導致業務開展后期成本超支，進而影響企業經濟效益。而財務管理則是在一定的整體目標下，關于資產的購置、資本的融通和經營中現金流量以及利潤分配的管理。第二，業務部門和財務部門的關注重點不一致。業務部門主要將關注重點放在產品的銷售額、合格率以及客戶的滿意度上。而財務部門則將關注重點放在財務數據、財務指標上，二者之間的關注重點不同，就會導致部門之間發生矛盾，進而影響工作效率。第三，業務部門和財務部門數據口徑不統一。在實施業財融合模式的過程中，業務、財務數據信息至關重要，只有二者的數據口徑統一，才能夠在最大程度上保證數據的準確性。

（三）信息化建設水平低，信息難以融合

在大數據時代，信息化技術被廣泛應用到各個領域，為了推進企業業財融合模式的發展，企業開始加強本單位的信息化建設。大部分企業選擇了很多的信息化管理系統，如客戶管理系統、財務管理系統、人力資源管理系統等，雖然不同企業的信息化建設程度不同，但是在實際應用的過程中并未達到理想的效果，主要存在信息化系統使用不熟練、系統容易出現故障、各個系統之間銜接困難等問題，這些信息化建設系統存在的問題，導致數據信息質量難以保證，影響了業財融合工作的開展。

（四）業財工作人員水平低，影響業財融合工作的開展

在大部分企業中，業務工作人員和財務工作人員以老員工居多，在多年的工作中，他們已經習慣了固有的工作方式和管理模式。在此情況下，對他們自身而言，想要應用業財融合模式，就會產生一種“抗拒”情緒，而且在長此以往的固定工作模式下，他們的工作能力很難符合業財融合工作的高要求。與此同時，在我國大部分企業中，業務人員和財務人員對業財融合的相關內容一知半解，并不知道如何在企業中開展業財融合模式，無法跟上財務改革的節奏，這為企業的業財融合工作的開展增加了難度。除此之外，企業中的業務人員和財務人員安于現狀，缺乏變化意識和主動學習的精神，自身能力得不到提高，影響了業財融合模式工作的開展。

二、企業加強業財融合的策略

（一）加強業財融合意識的培養，推進業財融合模式的應用

對于企業而言，想要加強業財融合工作的效果，就應做好前期準備工作。首先，企業應加大宣傳力度，重點宣傳業財融合模式的相關內容以及業財融合模式對個人、對企業發展的益處，讓更多的工作人員真正了解到什么是業財融合模式，在業財融合模式中自己所扮演的角色，所承擔的責任和義務，加強員工業財融合意識的培養。在宣傳過程中，尤其是要加強管理層人員和業務人員、財務人員對業財融合模式的認知，例如對于管理層人員而言，應該重視業財融合工作內容的學習，做到“深且精”，遇到問題時，能夠及時針對業財融合出現的問題舉一反三，提出有效解決措施。同時在企業中實施業財融合模式就是一場改革，改革無疑是艱難的，古有商鞅變法，現有改革開放，都付出了巨大的艱辛和努力。改革就是辭舊迎新，改革就是將糟粕去除，帶來新的生機。在這一過程中，勢必會遇到各種各樣的阻力，甚至會觸犯到某些人的利益，這就需要管理層人員能夠初心不改，砥礪前行，在業財融合的過程中能夠用行之有效的執行力推動業財融合模式的發展。其次，打破部門壁壘，業務部門與財務部門加強溝通。業財融合工作主要涉及的部門就是業務部門和財務部門，想要提高業財融合工作的水平，就必須先要理順財務部門和業務部門的關系，加強二者之間的合作，為其構建順暢的溝通機制。企業可以定期舉辦交流會議，要求兩個部門的工作人員一同參加，在會議過程中，業務部門和財務部門可以分別提出自己的疑問，互相進行解答和溝通。例如業務工作人員一直對財務人員的報銷工作存在不良情緒，認為財務工作人員審核報銷票據過于嚴格，一點不符合要求就拒絕報銷。財務人員就可以針對這一情況讓業務部門人員了解到各類報銷的具體要求以及存在的稅務風險，讓業務部門人員了解到財務工作人員的艱難，增強二者之間的配合。最后，對于大型企業而言，真正想要加強業財融合工作的開展，可以組建專業的業財融合團隊，專門成立業財融合組。這種業財融合團隊主要是由財務工作人員、業務部門人員、營運部門人員等共同組成，他們專業性比較強，能夠結合大型企業的實際情況，為企業做出明確的業財融合模式推進計劃。

（二）構建良好的實施環境，統一業財部門目標

首先，為企業實施業財融合模式構建良好的軟文化環境，建立業財融合的企業文化，為業財融合發展營造良好的氛圍。當業財融合成為企業文化中的一部分，員工從內心就會接受業財融合的管理模式，減少員工抵觸情緒，激發員工主觀能動性，員工在日常工作中也就會以主動的態度去配合財務管理部門的工作。其次，統一業財部門目標。企業要使財務部門和業務部門充分意識到部門的目標是為企業的整體目標所服務的，最終均是為了使企業能夠獲得收益，實現長遠穩定發展的目標。這就要求企業抓住業財融合的切實點，統一業財務部門目標，加強二者協作，讓財務部門參與到業務管理當中來，這就保證財務部門能夠在第一時間內獲得最真實準確的業務數據信息，了解成本的使用情況，便于財務部門及時對業務部門進行管控，避免最后預算嚴重超支問題的出現。尤其是對于業務活動的采購、銷售等重要資金流動環節，有了財務部門的參與，能夠為其提出有利的資金使用意見，便于業務部門的成本控制。最后，針對業務部門和財務部門可以建立一套考核體系，考核體系的使用能夠讓財務人員和業務人員更加互相配合彼此的工作，進而實現業財融合質量的提升。

（三）提高信息化建設水平，創建業財融合信息系統

當今社會信息化技術無處不在，業財管理模式同樣需要信息化技術的支持。目前，大部分企業都已經將信息化建設應用到業財管理模式當中，為業財管理模式的應用提供基礎。信息化技術在業財管理模式中的應用，有利于大范圍的收集財務數據信息和儲存財務信息。首先，企業應該明白業財融合系統的構建需要各個部門的共同協作，尤其是業務部門和財務部門的配合，在充分了解各部門工作內容和工作要求的前提下，與外部廠商進行合作，共同研發適用于企業的業財融合信息系統，為業財融合信息化系統建設的構建保駕護航。其次，遵循實用性和成本效益型原則，分析所制定的業財融合信息管理系統是否滿足企業需求，是否能夠減輕企業工作人員的工作量，提高工作效率，是否能夠在其幫助下提高企業效益。也就是說需要對新業財融合信息系統進行評估、使用和改進，確保所創建的業財融合信息系統能夠滿足企業業財融合工作的需要。最后，新型業財融合信息系統的構建，應實現從數據采集、業務處理、信息輸出、完成決策、管理控制的實時共享。這就需要注意以下三點：第一，數據庫系統的優化。企業的業務工作內容比較多，涉及的數據信息比較龐大，這就要求設計數據庫時應該保證能夠將所有的信息進行收集和管理，統一納入共享數據庫，便于實時分享。同時應制定明確的規章管理制度，明確管理職責，針對各種業務流程環節，設置對應的負責人，以此來保證數據庫數據的標準化。第二，庫存模塊的優化。當企業采購工作開始之后，供應商需要根據采購發票確認物品種類、數量、價格，確認正確之后將物品錄入到系統中的倉庫管理模塊，并填寫入庫單，最后將入庫單和其他入庫信息上傳到共享數據庫。出庫時流程相似，將物品撥出并填寫相應的出庫單，隨之傳至共享數據庫。第三，銷售業務的優化。給予業財融合的理念，銷售部門在與客戶達成交易之后，根據客戶需求到共享數據庫進行查詢，了解商品的庫存情況，如果商品的存儲情況滿足客戶需求，銷售工作人員就可以與客戶達成交易，簽訂合同并填寫銷售訂單，然后將交易詳情錄入共享數據庫。財務部門人員獲取信息之后可以將所開取的發票交于客戶，上傳共享數據庫，數據庫系統自動生成記賬憑證和財務信息錄入數據庫。總而言之，新型業財融合財務系統的構建應盡量減少手工作業，使得數據信息更為安全可靠。

（四）提高業財工作人員的綜合素養，鼓勵員工自主學習

對于企業而言，企業員工綜合素養水平的高低直接影響著企業的發展。當今時代企業之間的競爭歸根結底是人才之間的競爭，我們觀察那些大型企業的發展，不難發現每年他們都要去名校招聘學業成績優秀、綜合素質能力強的大學生來企業工作，為企業增添發展活力。甚至他們不惜高薪聘請專業頂尖人才來企業工作，以求為企業創造更大的效益。但從當前部分企業業財融合的現狀來看，企業內部缺乏一定的專業人員，大部分業財融合工作人員綜合素養不夠，能力有限，難以推動業財融合工作的開展。在此情況下，企業可以從以下幾個方面入手，以此來提高工作人員綜合素養。首先，獨立設置業財融合部門，從業務部門和財務部門各自選出專業知識扎實、學習能力強、工作積極性高的工作人員。然后對其進行培訓，使財務工作人員了解業務管理工作的流程，生產、加工、銷售、運營等多個環節，幫助其更好地融入業務管理工作當中去。使業務工作人員了解財務管理、成本管理、預算管理、稅務風險等相關內容。在這種培訓方式下，能夠讓業財融合工作人員較快的提升能力，便于企業業財融合工作的開展。其次，企業可以高薪誠聘業財融合方面的佼佼者來企業工作。這種方式最為有效，在其帶動下企業的業財融合工作能夠盡快地得以開展，并且還能夠為企業培養新的業財融合人才。同時企業也可以請一些在業財融合領域知名度較高的專家來企業進行座談或者授課，開拓本企業業財融合工作人員的思想，解決他們在業財融合工作中遇到的難題和困惑，引導和幫助他們更好地完成業財融合工作，最后，注重鼓勵員工自主學習，并為其設置相應的獎勵。業財融合對企業而言是一項比較復雜的工作，包含的內容比較廣，需要工作人員業務時間自主學習，不斷提升自己的專業知識、綜合素質。因此，企業應在最大程度上鼓勵和支持員工自主學習，并對表現好的員工實施物質獎勵，激發員工的學習熱情，促使員工形成自主學習的好習慣。

結語

綜上所述，企業實施業財融合管理模式對企業的經營發展起到積極的作用。通過業財融合模式的應用能夠為企業控制成本、規避風險，提高工作人員的工作效率，促進企業的健康發展。因此，對于企業而言，財務部門和業務部門應該打破部門壁壘，加強溝通與合作，創建新型業財融合信息化系統，進一步推進業財融合模式的發展。