新形勢下國有企業檔案資源開發利用的新途徑與新方法

張紅梅

【摘要】信息技術的飛速發展，給人民的生活帶來了許多便利，其中也包括在企業的生產及管理方面，信息技術不僅提高了企業的工作效率，還帶給企業更多的效益和利潤，因此，在新形勢下，國有企業的檔案信息也需要依靠信息技術的支持，本文主要從國有企業檔案資源開發利用的重要性層面入手，分析新形勢下國有企業檔案資源開發利用的新途徑和新方法。

【關鍵詞】檔案資源;國有企業;途徑

引言

檔案資源的開發和利用，也可以稱為檔案信息資源的利用，指的是在一定的原則和要求下，檔案資源信息中具有信息價值和使用價值的部分，通過各種方式和方法，將其應用于社會活動上，從而使人們的生活需求和辦事需求得到滿足。檔案工作的重點就是對檔案資源的開發和利用。在現代社會中，信息技術的不斷發展，使得檔案工作迎來了新的挑戰，但挑戰的同時也是機會，企業檔案工作在信息化的背景下，需要重新構建新的檔案資源管理體系。

1 新形勢下國有企業檔案資源開發與利用的重要性

企業中的檔案資源是對重要信息的整合歸納，是企業在發展的過程中所記錄的最真實的，具有權威性質的信息，在企業對內或對外的活動中有著關鍵的作用。現如今的企業辦公都采用了信息技術手段，實現了數字辦公，為了跟隨時代發展的潮流，國有企業也要抓緊信息技術的機會，將國有企業檔案資源系統進行改革和創新，將國有企業的檔案信息朝著服務方向轉變，有利于國有企業的檔案資源豐富，對檔案體系的專業性和協調性有著促進作用，同時，也要將國有企業檔案信息資源提升到數字化的水準。國有企業檔案資源在內容上體現了生產活動，科技層面等豐富的內容，在載體上分為文書檔案和光盤檔案，實物檔案等。國有企業的檔案信息對一個企業的成長和發展史有著詳細的記錄，在內容上和管理上有緊密的聯系。所以，對于國有企業來說，加強檔案信息資源開發利用，能夠使得企業增加效益，還能讓檔案資源發揮其重要的作用，幫助企業在信息資源的利用上實現共享，在企業的管理和科研方面上有所信息依據。新形勢下的國有企業檔案資源開發與利用的重要性體現在幾個方面：

1.1提供決策的依據

檔案工作的內容是為了服務社會，因此在檔案信息資源的利用上，要側重“用”，即檔案信息資源要能夠進行有效的利用和管理，而不是讓檔案信息儲存在角落中難以有實際的效用。對于國有企業的領導決策，必須要根據檔案信息資源，對各種信息資料，數據信息，以及有利于做出決策的信息加以利用和整合，將國有企業發展所需要的檔案資源調動起來。在作出一項決策之前，信息是排在首位的，其次才是資金和人才的考量。如果沒有檔案信息資源，決策就會如同無頭蒼蠅一樣，找不到核心信息，就更不用提管理和發展了。在如今瞬息萬變的市場中，檔案信息決定了能否抓住機遇，做出正確的決策。對于國有企業的領導而言，檔案信息資源一定是必需的，尤其在做決策之前，要依靠檔案信息資源提供決策的方向和具體方案。

1.2維護國有企業的權益

檔案信息資源對國有企業的知識產權有著關鍵的作用。對于企業要維護合法權益的時候，檔案資源是必備的材料和證據。企業的知識產權包括了企業的專利權和商業秘密等權益，是企業的資產之一，有時候甚至決定著一個企業的核心效益問題。所以企業的檔案信息資源對于企業而言，也是一筆無形的財富，幫助企業在爭取自身合法權益的過程中，提供可靠的資料和依據。企業的檔案信息記載了企業對于專利的創新過程，包括內容和結果，所以如果國有企業一旦發生知識產權方面的法律糾紛，檔案信息資源就是國有企業用來保障自身創新權的保障和法律憑證，是國有企業在解決法律糾紛時的有力武器。國有企業盡管背靠著國家，但仍舊會在生產經營的過程中發生糾紛，其中也會包括企業發明的專利等等，如果國有企業想要避免在發生糾紛的時候陷入被動的局面，就要在日常的生產經營中，重視對檔案資源的開發和利用，妥善保管相關的專利信息，確保能夠順利地解決糾紛。

1.3建設企業文化

國有企業要跟隨著國家的政策和文化指導方向發展，因此，國有企業的文化必定是與社會主義社會的主旋律相呼應的。檔案資源管理能夠對企業文化的建設起到重要的作用。這是因此國有企業的檔案記錄具有真實性和細節性，能夠對企業在發展過程中的點滴記錄下來，并且對企業的文化進行歸納。國有企業的檔案資源管理并不是單純記錄日常和企業的事情，而是在梳理和歸納中，讓國有企業的員工和領導能夠看到公司文化的成就，促進企業的發展方向，發現企業文化中的不足，及時調整管理策略，幫助國有企業更好地發展。

2 如何高效地開發和利用國有企業的檔案資源

首先是要從管理模式上，企業的領導要重視國有企業的檔案資源管理和開發，從領導開始自上而下地推進檔案資源管理的步伐，讓員工能夠團結一心，重視國有企業的檔案工作，能夠對檔案資源開發與利用有足夠的重視，從而調動國有企業檔案管理和國有企業的發展同步，妥善保管好原始資料，并且要及時地整理和分析國有企業的檔案信息。

第二是在管理機制上要進行改革。國有企業的檔案資源較多較繁瑣，因此，在管理上難免會出現錯漏等情況，針對這種情況，要結合國有企業自身的經營狀況，進行正確的決策。國有企業領導要能夠制定合理的，科學的檔案資源管理機制，完善檔案資源管理的規章制度，在檔案資源管理的過程中要約束檔案管理人員的行為，不能讓他們有超過職權范圍的行為。

總結：新形勢下，國有企業必須要比以往更加重視檔案資源的開發和利用，因為在新時代的信息技術發展中，辦公也逐漸數字化，一旦失去正確的信息，人們就難以從復雜混亂的信息里找到能夠加以利用的部分。因此，在國有企業的發展和經營中，對檔案資源的開發和利用，妥善管理檔案資源，就是在幫助企業更好的發展。

參考文獻：

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