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街道辦事處人力資源管理的問題及破解探索

2022-02-27 08:01:03劉麗萍
內蒙古科技與經濟 2022年18期
關鍵詞:工作效率

劉麗萍

(山東省萊州市三山島街道辦事處黨群服務中心,山東 萊州 261400)

當前,隨著時代不斷發展,人力資源管理的重要性不斷提升,對于街道辦事處也不例外。但是在實際工作開展過程中,由于人力資源管理中出現多種問題,使街道辦事處的工作效率和質量受到嚴重影響,所以急需相應對策來解決相關問題。

1 街道辦事處人力資源管理的特點

1.1 公共性

對街道辦事處的人力資源管理工作來講,需要滿足街道居民的正常需求及有效權益,人力資源管理組織也要將公共性產品及服務作為主旨目標。另外,街道辦事處在開展人力資源管理工作時,要對相關的成本進行全面考量,街道辦事處人力資源管理要對相關資源有效約束,在進行個人及組織工作時要以節約成本作為其工作的基礎原則。因此,街道辦事處人力資源管理需要合理利用資源,完成有效配置[1]。

1.2 服務性

街道辦事處屬于公共部門范疇,這使得人力資源管理具有明顯的服務性,服務性可以深刻體現出街道辦事處的性質和特點。企業在進行人力資源管理時,需要提升有關部門的經濟效益,進而提高人力資源的全面價值。但街道辦事處在開展人力資源管理時,需要對人力資源的素養和價值全面加強,這樣在日常工作中,能夠更好地為居民提供服務,并為社會謀求相應的公共利益[2]。由此可知,對街道辦事處人力資源管理來講,不僅要提升服務者的勞動意識和積極性,還要對工作的創造性及產品服務質量大幅度加強。

1.3 公開性

街道辦事處能夠對部分社會公共資源有效掌握。街道辦事處的服務對象主要以街道居民為主,在日常工作中難免會與居民產生矛盾。此時在開展相應的人力資源管理時,要有效避免無謂的消耗,并利用低成本來獲取更大的利益結果。街道辦事處人力管理過程中,為了對社會利益有效維護,就要實現管理事務的公開性。另外,街道辦事處對居民的委托應全權接受,并代表居民有效行使自身的權利,但同時也要接受居民的監督,因此需要全面公開相關工作職能和管理制度。

2 街道辦事處人力資源管理中存在的問題

2.1 人力資源配置缺乏合理性

街道辦事處屬于政府派出機構,在法律范圍內的職能授權相對不足,其權利都來自區管委,雖然具有一定的職能授權,但因為制度和人力資源配置等都缺乏完善性,這樣在行使職能時無法明確自身的責任和義務,更無法使相關政策得到落實。除此之外,街道辦事處具有明顯的基層性特點,在日常工作中需要連接上級批示,由于這種性質的存在,使其需要承擔不屬于自身的職務,如普查大學生就業狀況等,從而使其工作量得到明顯的增加,進而使職能無法得到正常的體現[3]。

2.2 激勵機制缺乏完善性

對街道辦事處來講,其工作量相對較多,使得相關工作人員承受較大的工作壓力,因此,需要積極激勵工作人員進行有關工作 ,并完善相應賞罰機制,從而使工作人員的工作效率得到有效提高。從當前情況看,人力資源管理中對于激勵制度的完善性相對不足,不僅使工作人員無法對自身的職責和義務產生正確認知,進行有關工作時也無法提高相關態度,不能積極調動工作情況。與此同時,相關的考評機制也缺乏健全性,當兩種機制和現實工作存在明顯的差異時,導致工作人員無法高效工作,工作熱情降低,工作質量不佳。另外,當前考評的方式以無記名打分為主,這使得考評人員的主觀性占比較大,從而使考評工作缺乏公平合理性。

2.3 工作效率相對較低

隨著我國經濟的迅速發展,現存的街道辦制度已經無法滿足現代社會的需求,從而使工作人員的工作效率相對較低。另外,部分工作人員的年齡相對較大,在實際工作中,采用的方式依然以傳統為主,無法對現代化的信息技術有效應用,相關的工作效率明顯偏低。除此之外,由于相關的培訓活動無法及時有效開展,使工作人員的知識結構和專業素養無法得到及時更新完善,進而使工作效率降低。

2.4 缺乏完善的競爭機制

對街道辦事處來講,在干部選任以及人員調配等方面存在一定的問題,即民主性和透明性相對欠缺。同時,崗位競聘中相關的競爭機制不完善,甚至不設置競聘方案,僅僅參考學歷、職稱等就完成崗位的調動,從而使崗位調動的合理性欠缺。考評是街道辦事處人力資源管理中的重要方法之一,但在實際工作中街道辦事處并未盡職盡責的完成考評規章制度,不單使考核結果存在明顯的模糊性,還使考評逐漸向形式化方向轉變[4]。同時,考核時間跨度相對較大,通常一年開展一次考核,從而使考核結果無法有效反映員工的真實狀況。

3 解決街道辦事處人力資源管理問題的對策

3.1 優化人力資源結構

①街道辦事處需要有效明確自身的工作范圍,并打破傳統思想的局限。同時街道辦事處需要和居民之間保持良好的關系,并與居委會等組織之間構建良好的關聯,在組織機構和職能劃分的基礎上,對目標和任務進行科學合理的劃分。②從上級部門的角度來講,需要將相對應的職權歸還給街道辦事處,但需要對權力背后的職責有效強調,從而使街道辦事處的職能得到充分的體現。③為了使街道辦事處充分展示自身的優勢,需要對工作人員的思想認知有效加強,同時有效吸納專業型人才,不斷優化相關人才隊伍,從而可以將更加優質的服務提供給居民。

3.2 完善激勵機制

人力資源激勵機制能夠使街道辦事處工作人員的積極性顯著提升,所以在開展人力資源管理工作時,要注重激勵機制的完善,以此提升工作人員的積極性。①全面實施薪酬獎勵政策,這樣可以對優秀的工作人員起到一定的鼓勵作用,讓優秀工作人員充分發揮自身的作用或價值,從而使工作人員的整體凝聚力得到加強。②需要對監督管理機制有效優化完善,通過增大監督力度,使工作人員的工作態度和水平能夠得到提升。此外也可以對工作人員的綜合能力進行全面考察,從而順利完成工作,進而使人力資源管理的公平性得到大幅度提升。

3.3 引入信息化技術

雖然街道辦事處屬于基層服務組織范疇,但為了使其成為高效辦事機構,需要引進先進的管理方式,同時需要在日常工作中引入信息化技術,這樣不僅可以使工作效率得到大幅度提升,還可以使工作能夠順利地完成,進而為人力資源管理的科學合理性提供保障。為了使工作人員能夠對信息技術有效應用,可以對工作人員進行定期的培訓,培訓內容以全新的人力資源管理理念以及現代化信息技術為主,使工作人員的知識結構和能力得到完善,從而使工作效率得到提升。與此同時,需要增加相應的實操訓練,使工作人員能夠將理論知識運用到實踐之中,以此來使信息技術和工作能夠有效融合,從而提高工作效率。除此之外,需要完善相關招聘制度,吸納專業人才,確保人才結構的合理性,從而使相關工作得到順利開展。

3.4 完善績效考核機制

績效考核機制可以對工作人員工作狀況進行公正客觀的反映,從而使工作人員的積極性得到充分體現。①街道辦事處需要遵守公平競爭的原則,構建公平民主的溝通渠道,這樣可以使工作人員的責任感和成就感得到加強,順利地完成相關工作。②細化和完善考核機制。從多方面來對工作人員進行考核和評價,如服務態度、工作能力等,同時對工作人員存在的不足及時指正。此外,街道辦事處在開展崗位調動或升遷工作時,需要將能力以及綜合考評結果作為參考標準,而不是將資歷和工作年限當成衡量標準,同時為員工提供公平競爭的平臺,使員工之間開展良性競爭,激勵工作人員不斷地完善自身能力和專業性,為街道辦事處儲備大量的人才。

4 結束語

街道辦事處是連接群眾和上級機構的重要組織,想要讓街道辦事處能夠充分體現自身的作用和價值,需要有效實施人力資源管理工作。因此,文章將研究重點放在街道辦事處人力資源管理上,有效的制定和實施相關對策,從而使人力資源管理中存在的問題得到妥善解決,為街道辦事處健康發展奠定基礎保障。

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