李濤 河南縱橫生態(tài)環(huán)境有限責(zé)任公司
《孫子兵法》有云“多算勝,少算敗,況乎無算也”,主要意思是說行軍打仗中,軍隊如果在作戰(zhàn)前計算周密,勝利條件多,就有取勝的可能;計算不周,勝利條件少,就不能戰(zhàn)勝敵人。可以說,幾千年前的兵法對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營決策仍有借鑒意義。對于中小企業(yè)而言,面對波譎云詭的市場環(huán)境,在實(shí)施經(jīng)營決策之前,如果缺乏應(yīng)有的預(yù)測與分析,將無法應(yīng)對來自市場的競爭壓力[1]。
經(jīng)營決策的依據(jù)來自財務(wù)分析,需要財務(wù)分析提供的各類數(shù)據(jù)作為支撐。“沒有數(shù)據(jù)的管理叫作講道理”,很顯然中小企業(yè)實(shí)施經(jīng)營決策,僅是依靠講道理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,中小企業(yè)應(yīng)提升其財務(wù)分析能力,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐及數(shù)據(jù)依據(jù)。
首先,中小企業(yè)通過財務(wù)分析工作,可以較為詳盡并深入地了解企業(yè)的經(jīng)營情況,如償債情況、盈利狀況及現(xiàn)金流情況等,能夠使企業(yè)管理層及時、準(zhǔn)確地了解目前企業(yè)存在的問題,并優(yōu)化解決問題的策略。
其次,在財務(wù)分析工作開展的過程中,能夠測算并檢驗企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率及產(chǎn)品單耗率等[2]。中小企業(yè)通過加強(qiáng)財務(wù)分析統(tǒng)計,整理企業(yè)歷史數(shù)據(jù)并利用相應(yīng)的方法分析,能夠找到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的規(guī)律,幫助企業(yè)管理層及領(lǐng)導(dǎo)者制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略發(fā)展方針,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
首先,中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展存在著較大的不確定性,其經(jīng)營規(guī)模及經(jīng)濟(jì)實(shí)力決定了其資源有限、流動資金緊張、經(jīng)營模式相對不穩(wěn)定,需要根據(jù)市場行情及時調(diào)整。財務(wù)分析的實(shí)施,可以為中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,例如企業(yè)存貨情況、現(xiàn)金流狀況、供應(yīng)鏈及營銷等方面的數(shù)據(jù),為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支撐。
其次,制訂經(jīng)營決策方案是為了執(zhí)行,因而提升經(jīng)營決策的可行性顯得十分重要。財務(wù)分析工作的開展,能夠使企業(yè)的日常管理更加精細(xì)、重大投資決策及對外融資前的決策分析更加透徹,能夠幫助企業(yè)結(jié)合同業(yè)競爭對手的成功或是失敗的例子,分析競爭對手的情況,提升決策的可行性,使企業(yè)在市場競爭中占有一席之地[3]。
經(jīng)營風(fēng)險問題對于中小企業(yè)來說十分重要,中小企業(yè)因其抗風(fēng)險能力弱,或是處于發(fā)展期、成長期,受到外界干擾因素較多,導(dǎo)致中小企業(yè)很容易遭遇經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)分析工作可以通過分析企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù),查找企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險點(diǎn),尤其是貨幣資金情況、應(yīng)收賬款回收情況及存貨周轉(zhuǎn)情況等指標(biāo)。如果超過預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),要及時提醒企業(yè)管理者調(diào)整策略,避免企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險[4]。
首先,資產(chǎn)負(fù)債表分析。資產(chǎn)負(fù)債表分析主要是分析企業(yè)目前的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益情況。其中主要是分析企業(yè)的償債指標(biāo),如流動比率、速動比率及資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo);還要分析企業(yè)資本來源情況、企業(yè)的短期借款及長期借款,以確定企業(yè)未來經(jīng)營決策的方案。
其次,利潤表分析。利潤表又叫損益表,體現(xiàn)了企業(yè)一定時期內(nèi)收入、成本及費(fèi)用的情況,并能夠反映企業(yè)的利潤值。其中,凈利潤也是企業(yè)投資人最為關(guān)心的指標(biāo)[5]。利潤表分析主要分析收入、成本、費(fèi)用及稅金情況,也分析銷售利潤率、成本費(fèi)用利潤率,與企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及行業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向及橫向的比較,找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的差距。
最后,現(xiàn)金流量表分析。中小企業(yè)時常受到資金不足的困擾,分析現(xiàn)金流量表,可以清晰地了解到企業(yè)一定時期內(nèi)貨幣資金的收支途徑,為下一步的資金使用及經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)。
對于中小企業(yè)來說,財務(wù)指標(biāo)較多,有體現(xiàn)獲利情況的指標(biāo)、體現(xiàn)償還債務(wù)能力的指標(biāo)、體現(xiàn)貨幣資金流出及流入的指標(biāo)等。其中,評價償還債務(wù)能力的指標(biāo)包括流動比率、速動比率及資產(chǎn)負(fù)債率等,以速動比率指標(biāo)為例,合理的指標(biāo)值為1∶1;盈利能力分析是分析企業(yè)一定時期的盈利情況及投入產(chǎn)出比情況;現(xiàn)金流量分析主要是分析企業(yè)獲取現(xiàn)金的能力[6]。
財務(wù)報表體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流情況,因而財務(wù)報表必須準(zhǔn)確、無誤,這也是會計核算的基本要求。客觀性原則要求企業(yè)對外披露的財務(wù)報表數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容完整,能夠體現(xiàn)出企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況、盈利情況、貨幣資金流出與流入情況等。同時,中小企業(yè)在財務(wù)分析的過程中,許多數(shù)據(jù)都來自財務(wù)報表,如果財務(wù)報表數(shù)據(jù)真實(shí)性不高,將直接影響財務(wù)分析的準(zhǔn)確與否。
然而,從現(xiàn)實(shí)情況來看,許多中小企業(yè)的財務(wù)報表存在違背客觀性原則的問題,導(dǎo)致財務(wù)分析出現(xiàn)問題。原因在于,一方面,部分中小企業(yè)為了獲得融資資金,達(dá)到金融機(jī)構(gòu)的貸款要求,采取財務(wù)造假的方式人為修改財務(wù)報表數(shù)據(jù);另一方面,體現(xiàn)在企業(yè)對于會計政策的選擇上,如存貨計價方法的不同,有可能產(chǎn)生不同的利潤,固定資產(chǎn)折舊計提不同,也會影響利潤的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在計提資產(chǎn)減值損失時,人為多計提或是少計提,也將使得利潤及資產(chǎn)不真實(shí)。可見,財務(wù)報表的真實(shí)性問題對于中小企業(yè)的財務(wù)分析十分重要。
財務(wù)指標(biāo)量化分析的數(shù)據(jù)來自財務(wù)報表,以資產(chǎn)負(fù)債表為例,其相關(guān)數(shù)據(jù)得出的財務(wù)指標(biāo)主要為時點(diǎn)指標(biāo),例如流動比率指標(biāo),其主要體現(xiàn)在財務(wù)報表對外披露日時點(diǎn)上的企業(yè)償債能力指標(biāo);為了降低流動比率,使報表使用者相信其短期償債能力很強(qiáng),企業(yè)可以采取當(dāng)月開具發(fā)票,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款,在下個月再開紅字發(fā)票沖回的方式,這樣應(yīng)收賬款在增加的同時,流動比率將有所下降。如果到期賬款無法收回且沒有及時核銷應(yīng)收賬款,計算資產(chǎn)負(fù)債率并分析企業(yè)償債能力指標(biāo)的意義就不大。
從獲利能力分析來看,其主要是關(guān)注企業(yè)的凈利潤指標(biāo)。利潤指標(biāo)非常容易受到折舊方法、成本計算方法及收益性支出的資本化等因素的影響,可見利潤表并不能真實(shí)地體現(xiàn)企業(yè)獲利能力。
許多中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,將財務(wù)分析的重點(diǎn)放在了財務(wù)指標(biāo)方面,忽視了非財務(wù)指標(biāo),認(rèn)為財務(wù)指標(biāo)能夠量化地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,并精準(zhǔn)地反映企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債及收益等情況。這其實(shí)是有失偏頗的。
財務(wù)指標(biāo)是能夠在較短時期內(nèi)反映企業(yè)的各類生產(chǎn)經(jīng)營情況,但是這些指標(biāo)受到人為干擾的程度也較大,縱觀許多上市企業(yè)財務(wù)造假,無一不是在財務(wù)報表、財務(wù)指標(biāo)上動的手腳。因而,財務(wù)指標(biāo)并不能代表中小企業(yè)經(jīng)營的全部。一方面,財務(wù)數(shù)據(jù)容易被人為操縱,影響財務(wù)分析的準(zhǔn)確性。另一方面,還有許多沒有量化的指標(biāo),但其對于中小企業(yè)的發(fā)展卻是十分有用的,如產(chǎn)品市場占有率指標(biāo)、核心人才流失率指標(biāo)及產(chǎn)品合格率指標(biāo)等。這些指標(biāo)都是很難在財務(wù)報表中體現(xiàn)的,對于企業(yè)而言,卻關(guān)乎其未來的發(fā)展。恰恰是這些非常重要卻容易被管理層忽略的指標(biāo)的缺失,使企業(yè)的經(jīng)營決策缺少合理性、實(shí)用性。
從一些中小企業(yè)財務(wù)造假分析可以看出,其與企業(yè)的法人治理不健全有關(guān)。
從內(nèi)部來看,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司法規(guī)定,設(shè)立董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層,并通過上述三個機(jī)構(gòu)的內(nèi)部制衡保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。中小企業(yè)應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu),防止出現(xiàn)“一股獨(dú)大”問題;也應(yīng)注重對于社會資本、外資資本及個人資本的整合,將其合理地引入企業(yè),以優(yōu)化原有股權(quán)結(jié)構(gòu)。外部資本介入后將更加關(guān)心其投資收益的獲取,更加在意企業(yè)財務(wù)報表的真實(shí)性。
從外部監(jiān)督來看,外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)包括審計機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等。上述機(jī)構(gòu)通過技術(shù)手段加強(qiáng)對于中小企業(yè)財務(wù)報表的審核與監(jiān)督,確保其財務(wù)報表真實(shí)。
同時,企業(yè)應(yīng)定期更換外部審計機(jī)構(gòu),以避免審計機(jī)構(gòu)為了自身利益,只配合大股東及管理層的要求,忽視中小股東的利益。這樣能夠起到完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的作用。
中小企業(yè)需要實(shí)施相應(yīng)改革,并逐步建立現(xiàn)代企業(yè)體系。企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,將會是投資人出資,聘請經(jīng)理層或是管理團(tuán)隊進(jìn)行管理的模式,實(shí)現(xiàn)專業(yè)人士干專業(yè)事的目的。“兩權(quán)”分離之后,企業(yè)的管理層受到長效機(jī)制的制約,在掌握企業(yè)短期經(jīng)營情況的前提下,還要了解企業(yè)長期發(fā)展趨勢。為確保中小企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)施全面預(yù)算管理也十分必要。企業(yè)可以選擇最適合自身發(fā)展的營銷模式、生產(chǎn)方式及資金管理模式,克服傳統(tǒng)管理模式的不足。全面預(yù)算管理的應(yīng)用,為經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)提供了合理的參照,管理層會根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行必要的修訂,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動始終在相對合理的范圍內(nèi)開展。
對于中小企業(yè)而言,運(yùn)用財務(wù)指標(biāo)實(shí)施財務(wù)分析,多半顧及的是企業(yè)的短期發(fā)展,沒有考慮企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。只有對那些非財務(wù)指標(biāo)的分析,才能使管理層從根本上關(guān)注企業(yè)的長期發(fā)展。中小企業(yè)的長期發(fā)展也是投資人關(guān)注的重點(diǎn)。中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離之后,管理層與投資人的關(guān)系更多以委托代理的方式出現(xiàn),如果管理層僅關(guān)注財務(wù)指標(biāo),則很容易造成企業(yè)短期行為的出現(xiàn),不利于長期穩(wěn)定發(fā)展。因而,在現(xiàn)代企業(yè)體系下,要更加注重并加強(qiáng)對于非財務(wù)指標(biāo)的分析,使中小企業(yè)的財務(wù)分析更加完整,為管理層決策提供有效的財務(wù)分析信息。
中小企業(yè)的發(fā)展為國家、社會解決了許多現(xiàn)實(shí)問題。鑒于此,國家應(yīng)利用財政、稅收及信貸杠桿下大力氣確保其健康發(fā)展。尤其是近幾年,國家推出的新三板、北交所都是為一些具備上市條件的中小企業(yè)直接融資提供展示的舞臺。中小企業(yè)應(yīng)下定決心,通過精細(xì)化的財務(wù)分析不斷提高經(jīng)營決策能力,以提升中小企業(yè)的抗風(fēng)險能力、精細(xì)化管理水平。中小企業(yè)在日常管理中,應(yīng)從完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、提升財務(wù)報表的準(zhǔn)確性、評價企業(yè)經(jīng)營行為及加強(qiáng)對非財務(wù)指標(biāo)的分析等方面做起,增強(qiáng)中小企業(yè)的財務(wù)分析能力,為國家及社會的建設(shè)、為人民的幸福生活貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。