高職院校二級排課模式探究

惠曉萍

（蘇州衛生職業技術學院，江蘇 蘇州 215009）

排課是高職院校教學管理中的一項重要工作，關系到教學秩序的穩定，是保障教學活動有序開展的根本前提，也是人才培養方案順利實施的關鍵環節。近年來，我國職業教育快速發展，培養了大批技術技能型人才，為經濟持續健康發展做出了重要貢獻。與此同時，隨著招生規模的擴大以及專業種類的不斷增多，在師資、場地資源有限的情況下，如何有效利用教學資源進行大規模的課表編排，也為教學管理人員帶來了新的挑戰。

正方教務管理系統是高職院校廣泛采用的教務管理軟件，具有系統化強、處理信息量大、使用便捷等優點，其人機交互式排課功能可以有效提高排課工作效率。本文以我校課表編排為例，對基于正方教務管理系統的二級排課模式進行研究，分析其可能存在的問題并探究解決思路，為高職院校排課工作提供有益參考。

1 排課問題分析和描述

1.1 場地因素

我校每學期開設課程1 200余門，在校生近萬人，行政班級250個左右。3個校區共有教室140余間，教室可容納學生50～200人，其中座位數在100人以上的教室有80間左右。目前一些招生規模較大的專業，如護理、藥學、檢驗等，其理論課程教學多采用合班授課形式。一方面，安排合班課教室時既要滿足合并班級共同的時間要求，又要保證教室容量滿人數的條件，在專業課程密集的情況下，教室資源顯得尤為緊張。另一方面，盡管教室總量能夠滿足排課需求，但地點分布于3個校區，學生跨校區上課帶來的交通、安全等問題增加了學生管理的難度，所以教學管理人員排課時都會將上課地點集中于學生所在的校區，這也造成了校區間教室資源的不平衡。

1.2 師資因素

師資因素對課表的編排影響重大，主要體現在：（1）若師資不足，教師上課強度增大，周課時增加，排課時間的機動性減少。而且為保證教學效果，排課時同一個班的相同課程必須保持一定的時間間隔，不能集中于一天完成，客觀上也增加了排課的難度。（2）公共課、專業基礎課等一些授課對象范圍較廣的課程會出現教師跨校區上課情況，這就在上課時間上提出了更高的要求。編排課表時不能簡單化處理，必須統籌協調，在滿足教學原則的前提下，減少教師在不同校區來回奔波的時間和精力。（3）隨著校企合作模式的推廣，兼職、外聘教師在高職院校專業課中的任課比例不斷增長。這部分人員的上課時間是有限制的，不能與他們本單位的工作時間相沖突，排課時必須優先安排他們的課程，因此在一定程度上制約了本校教師上課時間的安排。（4）教師個人的主觀需求，教師因身體、家庭、科研、行政工作等原因會對排課的時間、樓層、校區等提出不同的要求。部分教師對課表的滿意度低并不是因為課程安排上不夠科學合理，而是其主觀需求沒有得到滿足。任課教師是課表的執行者，他們沒有參與排課，對其中的各種制約因素缺乏了解。課表編排需要統籌規劃各方面的教學資源，涉及面廣，很難使每位教師都滿意。

1.3 技術因素

課表編排是一項復雜的系統工程，教務管理系統的應用對排課的效率和質量至關重要。正方教務管理系統提供了智能排課和人機交互式排課兩種模式。通過實踐發現，智能排課的效果并不理想，排課成功率低，原因在于智能排課只是通過設定校區、班級人數、教室大小等參數進行自動排課，缺乏全局觀及人性化考量，容易導致任課教師單日課時量過高或跨校區頻繁等情況的發生，經常需要返工重排。因此近年來我校一直運用系統中的人機交互式排課功能進行排課，其效率和滿意度遠遠高于智能排課。

2 二級排課模式的實施

我校采用的是二級排課模式，即由學校教務處統籌管理、學院自主排課的模式。經過數年排課工作的開展，現已基本形成一套穩定的排課流程和管理模式。

2.1 排課工作流程

目前全校所有專業計劃、課程信息錄入及課表編排均在正方教務管理系統的支持下完成。全校排課工作流程見圖1。

圖1 我校排課工作流程

2.2 專業教學計劃錄入

專業教學計劃是對學期開課課程、周次、學時等要素的計劃性規定，是排課的基礎數據，排課的過程即是對教學計劃進行科學編排的過程。因此將教學計劃錄入教務管理系統，是人機交互式排課的一個關鍵環節，流程見圖2。

圖2 人機交互式排課流程

在教務管理系統中錄入專業教學計劃的方式有平臺單條錄入和外部數據批量導入兩種方式。平臺單條錄入的優點是能夠保證數據格式與系統字段相匹配，不會產生無效數據，但是我校每學期需要維護的課程數量達一千條以上，單條錄入方式需要消耗大量的時間和精力，顯然不適用于大規模的排課工作。外部數據批量導入具有高效、快捷、易查改等優勢，能夠保證課程數據的準確性。操作時需要注意外部數據庫字段與教務系統中“教學計劃課程信息表”中字段相一致，一些必要字段，如：教學計劃號（JXJHH）、課程名稱（KCMC）、開課學院（KKXY）等不能為空，否則就可能導致導入失敗或是導入后在對應的專業中無法顯示課程信息。同時根據正方教務管理系統的設定，導入系統的信息需設置為文本格式。教務處對專業教學計劃的集中統一錄入、統籌管理，有力保證了教學計劃數據的可靠性，為學院自主排課打下堅實基礎。

2.3 教室資源分配

教室資源是學校教學平穩運行的重要因素之一。在二級排課模式下，教務處在學期排課前對全校的教室數量、規格以及多媒體設備的配置情況進行摸排，并根據各二級學院的校區分布、專業、班級人數對教室資源進行合理分配，從而確保各專業學生的教學場地相對集中，避免師生在教室之間長距離往返。各班擁有固定教室后，二級學院排課時也能夠根據上課人數選擇與之相應的教室，排課時不會發生安排的教室容量遠超上課人數的情況，避免了資源浪費。若有學院在排課時面臨教室不足的困境，教務處會統一調度，開放全校其他剩余的教室，以便最大化地合理使用教室資源。同時，教務處也利用假期積極改造現有教室配置，更新原有教學設備，以滿足當前信息化教學需要。

2.4 二級學院自主排課

二級學院根據排課基本原則和教務處的排課要求落實教學任務、維護任課信息、編排各專業班級課表。二級排課不但有效將排課權力下放給二級學院，加大了二級學院的責任，也充分調動了二級學院的積極性和主動性[1]。相比教務處人員，二級學院的教學管理人員對本院的多媒體教室、實驗室、機房等教學場地的數量及分布情況了解得更為全面，在進行場地設置時也就更為精準。因為本院教學任務的安排也是由教學辦人員負責落實，所以二級學院的排課人員即使面對各門課程，如小班、合班等紛繁復雜的授課形式，排課時也能做到心中有數，有條不紊地開展工作。此外，二級學院對任課教師的個人情況更為熟悉，與學生關系也密切，能夠深入師生間了解他們對于排課工作的要求和建議，滿足他們的需求。

二級學院自主排課有效解決了教務處一方面要協調教師、時間、場地安排的問題，另一方面還要考慮各種特殊情況，減輕了教務處的排課壓力和困擾[2]，加快了排課進度，提高了課表質量。

3 二級排課模式的完善措施

3.1 以制度規范保障基本教學運行[3]

針對一些二級學院落實教學任務時出現的師資配置不合理、合班不規范等情況，教務處應當結合實際修訂和完善課堂教學管理文件與制度，明確相關課程教師的任教資格及合班條件，通過制度約束保證排課工作的順利進行和課程的教學質量。同時對于某些教師為個人方便在排課時隨意提出要求的現象，各二級學院也要以制度規范建設為統領，進一步加強師德師風建設，增強教師的責任感和使命感，堅定職業信念和職業操守，明確職業責任和崗位義務，讓遵守制度成為習慣，從而降低統籌安排全院課表的難度。

3.2 加強培訓，提升排課人員能力

實行二級排課模式后，二級學院成為排課工作的主要實施者，對順利完成課表的編排起著決定性作用。目前，由于崗位調整、人事變動等原因，二級學院排課人員的流動性較大，新上崗人員多為專任教師，缺乏教學管理經驗和使用教務管理系統的能力。而排課工作是一項復雜的系統性工程，任何環節出現問題都會影響全院的排課進度。因此教務處有必要組織各二級學院的排課人員開展針對性培訓，如教學管理文件的學習、教務管理系統的使用等方面。通過培訓提升排課人員的業務能力，以更好地服務于教育教學。

3.3 依托信息技術開展智能排課的研究

當前信息技術在教學管理中得到廣泛應用，一些教務管理系統也在高職院校的排課工作中發揮著巨大作用，取得了良好效果，但隨著高職教育發展步伐的加快，還需要促進信息技術與教學管理的深度融合。從技術角度解決排課時存在的教學資源調配、專業個性化需求等問題，這比從教學管理改革和硬件設施建設上更容易操作，制約因素相對較少，花費代價更低，效果也更明顯。因此，學校應加大對排課工作的支持力度，通過教改項目、校企合作形式，積極開展排課相關技術的研究與應用，推進教務管理系統升級建設，以滿足教學管理信息化需要。

4 結語

本文從我校的排課實踐入手對二級排課模式進行了探索，經初步驗證，該模式能夠充分調動二級學院的積極性、主動性，科學、合理地編排班級課表，極大地提升了教學資源的利用率和教師滿意度，得到了教學管理人員、二級學院和全校師生的認可。下一步我們將立足于教學實際，對該模式不斷改進，以適應現代職業教育的快速發展。