信息化檔案管理的安全與保密研究

崔志平

摘要：我國近年來科技得到了迅速的發展，隨之產生的信息技術也在檔案管理工作中得以應用。在基于檔案安全保密的前提下，怎樣實現檔案的信息化管理就成了檔案管理工作者必須要注重的問題。在將信息化和檔案管理安全保密相結合的過程中，應當提高管理者的信息化專業技術和知識，確保信息化檔案管理的安全。

關鍵詞：信息化檔案管理;檔案管理安全與保密;檔案管理研究

引言：

伴隨著近年來經濟的發展，社會上所產生的信息量也在不斷的增加，因此檔案管理者在工作中會遇到很大的困難，在這個時候就應當積極的應用新型的技術和理念，將信息化和檔案管理工作相結合，確保檔案管理工作的安全性和保密性，這樣才能夠讓檔案管理者，更好的進行管理工作。同時檔案管理的工作在社會中是非常重要的，具體可以包括資源收集、整理、保管、開發和利用等內容，在進行信息化的轉換過程中，必須要確保檔案信息的嚴密性、科學性和先進性。

一 信息化檔案管理的安全與保密中存在的問題

1.1缺乏技術人員和相關知識

就目前情況來看，檔案管理者缺乏相關的專業技能知識，同時檔案管理中的信息化專業技術人才也比較少，相關人員的管理經驗以及管理意識也都比較缺乏，不能夠很好的勝任信息化檔案管理工作。檔案管理人員缺乏相關的信息技術，可能會導致檔案的保密工作、管理工作和查詢工作中可能也會出現很多問題。在目前在檔案管理工作中缺乏一套較完善的規范性的標準，不能夠讓檔案管理信息化的過程變得更加的高效，也就面臨著很大的挑戰。所以檔案管理人員應當提升信息化技術知識，讓信息化技術得以應用，在檔案管理過程中提高檔案管理的安全與保密性。

1.2信息化檔案管理理念缺乏

信息化檔案管理中的安全及保密在目前仍然面臨著很大的困難，其中很重要的一方面是缺乏信息化檔案管理理念，仍然采用老舊的管理模式，不能夠跟上時代的發展，不能夠及時的將信息化技術和網絡技術應用于檔案管理當中，導致信息化檔案管理可能會出現很多問題問題。在目前國內的各大行業中都已經用到了信息化技術，但是檔案管理方面卻沒有很好的應用信息化技術，應當加強該技術在檔案管理中的應用。這就需要相關的工作人員能夠及時的了解信息化知識，提升自己的綜合素質，能夠將信息化技術應用于檔案管理工作中，使檔案管理進行全面的升級，確保信息化檔案工作能夠得以順利進行。

二 加強信息化檔案管理的安全與保密策略

2.1增強管理人員的專業素質

檔案管理人員應該緊跟時代的步伐，提高自己的信息化知識和專業素養能力，這就需要相關部門采取一定的措施，通過培訓、授課等方式來加強管理人員的綜合素質和專業素養，讓他們能夠勝任信息化檔案的升級工作，讓整個工作得以順利進行。只有管理人員的綜合素質和專業知識得以增強，才能夠形成一個高效率的工作隊伍，從而為檔案管理提供更加好的管理服務。在培訓過程中要注重對管理人員的綜合素質培養，提升他們的信息化技術，同時也要加強他們的檔案管理安全保密意識，讓他們在工作中能夠利用科學合理的方式進行工作，從而確保信息化檔案的安全與保密，以便達到信息化檔案的基本要求。

2.2加強信息化檔案管理意識

在檔案管理工作中，需要管理人員增強信息化檔案管理意識，讓他們能夠了解自己工作的重要性及意義，確保在信息化檔案管理工作中的安全性與保密性，避免因為人為的疏忽導致工作中出現問題，也避免了檔案信息流失對社會造成的影響。因此相關部門應當加快信息化檔案管理的安全與保密建設進程，但是在這一過程中還要科學的進行信息化檔案規劃管理工作，確保檔案信息在信息化的過程中的安全性和保密性，避免因認為的失誤或者其他因素導致的檔案信息喪失其應有的價值。這就需要檔案管理者具備較高的管理技術和豐富的管理經驗。同時還要他們能夠樹立信息化檔案管理意識，不斷的增強他們信息化檔案管理的意識，這樣才能夠確保信息化檔案管理中的安全與保密。

2.3加快實現信息化檔案管理

伴隨著科技的發展，信息化技術也越來越成熟，而其在檔案管理中的優勢也得以凸顯。因此管理機構應當注重信息化檔案管理工作，加快信息化檔案管理的進程，對未來的發展有一種較好的規劃。同時也要確保信息化檔案管理的安全與保密。這一過程需要檔案管理工作者積極的將信息化檔案管理工作進行有效的落實，不能夠僅僅將信息化檔案管理存在于書面文件當中，在實際中要不斷的進行探索和創新，以便讓我國的信息化檔案管理得以快速發展。在實現信息化檔案管理的過程中，檔案的安全和保密是非常重要的，因此在加快信息化檔案管理的進程中，要確保整個進程的科學合理性，做好信息化檔案管理的安全和保密工作。

結束語：

伴隨著信息化的發展，檔案作為信息資源也被人們所重視，對人們的生活有著非常大的影響。所以在建立信息化檔案管理過程中，要確保信息化檔案管理的安全與保密，同時也要對信息化檔案管理中的有效措施進行加強和研究，這樣才能讓檔案管理的工作效率和質量得以提升。

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