試論加強高等教育學籍管理信息化建設的重要性

摘要：在高等教育院校學籍管理的過程中，實行信息化建設有利于完整存放和整理學籍檔案，提高學籍檔案的利用效率和利用質量。但由于部分人員的專業能力較弱，缺乏完善的學籍管理制度。因此在學籍檔案信息化建設的過程中存在很多問題，為了優化這些問題，提升學籍檔案信息化建設的工作效率。本文將提出幾點合理建議，促進高校學籍管理信息化建設的有序開展。

關鍵詞：高等教育;學籍管理;信息化建設;重要性

隨著我國科技的迅猛發展，現代化的高新技術逐漸融入到高校的日常管理工作當中，加強各項工作的信息化建設不僅能夠促進高校管理工作的有序開展，也能夠縮短工作周期，提高工作效率。在高校學籍檔案管理的過程中，由于工作內容較為繁雜，學籍檔案發展周期較長，因此，在信息答案形成的過程中會牽扯到很多環節。這不僅使管理工作難度增加，也會產生很多管理漏洞。而采取信息化的管理模式，不僅能夠優化高校內部的管理模式，提升學籍管理的成效，也能夠提高學籍管理的整體水平。有利于與當前教學管理系統有機融合，促進高校信息化管理工作的有效開展。但就目前高等教育院校學籍管理的現狀來說，很多問題使得管理成果不佳。因此本文將針對這些問題，提出合理的優化策略，以供相關人員借鑒。

一、加強高等教育實際管理信息化建設的重要性

學籍檔案包括了學生在整個學生時期的所有信息，是對學生在校期間的所有材料的歸納，通過學籍檔案不僅能夠記錄學生的成長狀況，也能夠充分展現學校的管理能力。但隨著時代的發展，學生人員逐年增加，傳統的管理模式已經很難滿足社會的發展，加強信息化建設能夠有效促進信息管理體系的完善，同時也能夠帶動高校內部管理思想的變革，提高學籍管理的成效。在高校學籍管理的過程中，常見的管理方法以人工采集為主，這種方法不僅對采集人員提出了更高的要求，也對管理水平提出了更加嚴格的規定，通過加強信息化建設能夠使工作人員的專業能力大幅度提高，同時也能夠確保學生對自身信息的了解，掌握有效的學籍信息，提升整體的學籍管理水平。除此之外，加強信息化建設也能夠使當前的教學系統和信息管理之間有效融合，促進學校整體管理模式的發展。

二、促進高校學籍管理信息化的策略

2.1在信息化建設的基礎上實行動態管理模式

雖然，我國絕大多數的高校都已經逐步開展了學籍檔案信息化管理。但整體的管理機制仍然存在落后的現象，因此為了有效改善當前落后的局面，應當善于運用新興科技對學籍檔案管理采取動態化的管理模式。通過將學生校外學籍的信息以及其他學歷的內容通通錄入進來，從而增強學生信息的全面性。不僅如此，為了使學籍檔案更好的管理，可通過編碼管理的方法利用信息技術，在網絡上建立分級檔案管理平臺，通過形成有序的信息化管理，從而確保檔案在錄入和調用的過程中能夠更加便捷，提升答案使用的有序性和高效性。

2.2在原有的基礎上完善檔案形成機制

學生的檔案信息一般都具有一定的順序性，基本上是圍繞學生的學習狀況、學習程度、學習能力所開展的。但由于部分學生在學習的過程中，會出現提前修完學分或休學，重修等狀況，這些現象不僅會使檔案內容的記錄出現缺失，也影響了后續內容的錄入。因此，為了對這些特殊情況的學籍更好地處理，應當建立完善的檔案管理機制，對于出現重修、免修、修完學分的狀況進行相應的處理，善于運用信息化學籍的建設，利用網絡手段對檔案形成機制進行編纂，從而確保學籍檔案管理工作的有序開展。

2.3結合實際情況對檔案管理工作進行的調整

信息化時代的發展為高效的學習管理工作迎來了新的突破，信息化的明顯變化不僅僅使學籍檔案的利用效率大大提高，也使學習檔案的使用途徑不斷擴寬，使得學生的學籍檔案不只是對學校和學生個人呈現，而且還能夠隨著學生畢業后，履歷以及身份的變化有所展現。通過這種方式能夠使學生的檔案被應聘者及時查看，也能夠使學生在找工作的過程中更加便捷。隨著檔案呈現主體的增多，檔案管理質量也應當進一步加強。用人單位了解學生的情況不僅僅依靠著面試、復試等形式，也可通過學籍檔案的了解更深層次的挖掘學生的潛力，通過這種做法能夠幫助各個企業更好地了解學生的整體狀態，避免決策失誤錯失人才。除此之外，為了使檔案信息的錄入更加快捷有，效在進行紙質信息的錄入過程中，可借助掃描數據的現代科技，通過這種方式能夠提升紙質檔案的錄入，增強數據的儲存，極大地縮短了查詢成本和辦理流程，提高了學籍檔案管理人員的工作效率。

三、總結

結合上述分析，信息化建設是目前我國國內各個高校開展各項管理工作的必然發展趨勢，也是目前各個高校沿用的整體大方向和技術，但受到傳統學籍管理模式的影響，我國學籍檔案管理信息化建設存在著一定的問題，而針對這些問題應當對學籍檔案管理機制進行有效改革，通過落實責任制度，從而滿足當前的實際需求。通過開展動態化的管理模式，建立完善的檔案形成機制，結合實際情況對檔案管理工作進行及時調整，從而有效提升當前高校檔案管理的工作效率，滿足社會發展的需求。

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作者簡介：趙佳 出生年月：1982年6月18日 性別：男 民族：漢，籍貫：北京市大興縣 學歷：研究生 職稱：講師 研究方向：高等教育管理、教育信息化