互聯(lián)網(wǎng)視域下高校科研信息化辦公平臺建設

姚 瓊

（銀川科技學院,寧夏 銀川 750021）

科研信息化辦公建設工作的開展，在某種程度上可以提高高校科研發(fā)展水平，對于高校而言，其科研信息化辦公水平與科研水平之間存在一定的相互關聯(lián)關系，后者會隨著前者的提升而提升。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，高校科研信息化辦公平臺在具體的建設中，將面臨巨大的機遇和挑戰(zhàn)，因此，為了最大限度地提升高效的科研水平，如何科學地建設高校科研信息化辦公平臺是技術人員必須思考和解決的問題。

1 我國高校科研信息化辦公平臺建設的現(xiàn)狀分析

新時期隨著高校教育改革發(fā)展，對科研管理工作提出新的要求。要求科研管理要服務于社會，需要擁有一流的科研管理隊伍，來強化組織策劃能力。高校科研管理通過優(yōu)化師資隊伍結構，構建科研信息化辦公平臺，來推進一流學科建設，可以使得科研管理水平得到大幅提升。近年來，科研作為高校的主要工作，其任務量呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢，并取得了令人稱贊的科研成果。因此，各大高校逐漸意識到了科研信息化辦公平臺建設的重要性和緊迫性。目前，部分高校在科研信息化辦公平臺建設期間，集中構建和發(fā)展了網(wǎng)絡管理、中心管理部門，為該平臺的成功搭建打下堅實的基礎。高校通常會在已開發(fā)好的科研管理軟件的基礎上，利用局域網(wǎng)，完成對科研信息化辦公平臺的管理和建設。

2 互聯(lián)網(wǎng)視域下高校科研信息化辦公平臺建設存在的問題

在互聯(lián)網(wǎng)視域下，為了最大限度地提升高校科研信息化辦公管控水平，部分高校逐漸加大了對該平臺建設工作的開展力度，但是，在具體工作的開展過程中，經(jīng)常出現(xiàn)一系列問題，嚴重影響了該平臺的最終建設水平，給用戶使用造成了不便。

2.1 科研人員信息化辦公意識淡薄，信息化辦公知識結構單一

建設科研信息化辦公平臺期間，部分高校科研人員信息化辦公意識比較薄弱，信息化辦公知識結構缺乏一定的系統(tǒng)性和全面性[1]，使得他們沒有充分認識到信息化辦公平臺建設的重要性，甚至會對信息化辦公平臺的使用產(chǎn)生一定的抵觸心理，導致信息化辦公平臺無法充分、有效地發(fā)揮自身的應用優(yōu)勢，造成信息化辦公平臺的資源無法得以充分利用，產(chǎn)生不必要的資源浪費。

2.2 科研數(shù)據(jù)信息孤立，缺乏內(nèi)部協(xié)調(diào)與融合

部分高校所建設的科研信息化辦公平臺通常獨立于教務信息系統(tǒng)、圖書信息系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)之間缺乏一定的關聯(lián)性，導致科研項目信息無法與其他信息有效結合，資源共享效率低，使得信息庫缺乏一定的完整性和系統(tǒng)性，科研系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)進行導出時，經(jīng)常面臨無法流通的問題[2]。另外，若缺乏信息庫和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲和管理支持，相關部門之間難以有效溝通，處于相互孤立狀態(tài)，將導致資源出現(xiàn)嚴重的浪費。此外，部分科研項目在實際的開展中，往往離不開數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的支撐，而數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的應用僅僅依賴科研管理部門是無法實現(xiàn)的，還需要借助財務相關部門，并且這些部門之間建立起良好、密切的合作關系。但是，高校各部門缺乏一定的融合性和協(xié)調(diào)性，導致其難以協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.3 信息系統(tǒng)涵蓋范圍小，科研信息化辦公水平低

目前，部分高校在建設科研信息化辦公平臺初期，由于系統(tǒng)功能僅僅停留在數(shù)據(jù)初步統(tǒng)計環(huán)節(jié)，不利于輔助決策功能的有效實現(xiàn)。另外，信息化辦公系統(tǒng)在績效考核、經(jīng)費管理等環(huán)節(jié)通常起到了一定的輔助性作用，對科研管理水平的顯著提升產(chǎn)生了積極的影響。但是，與國外發(fā)達國家相比，國內(nèi)信息化辦公系統(tǒng)所開發(fā)的功能不夠系統(tǒng)、完善、全面，導致國內(nèi)部分高校的科研信息化辦公水平始終比較低[3]。

2.4 信息系統(tǒng)缺乏維護，更新?lián)Q代緩慢

部分高校在建設科研信息化辦公平臺初期，相關部門往往會不斷加大對資金的投入，但是，當該平臺建設工作結束后，由于平臺維護成本較高，加之部分人員缺乏基本的維護意識，導致各種類型的資源難以高效共享和充分利用[4]。另外，部分高校沒有安排專業(yè)人員對科研信息化辦公平臺進行定期維護，嚴重影響了用戶對平臺的使用體驗，導致科研管理工作難以有效開展。此外，部分高校在建設信息系統(tǒng)初期，仍然處于數(shù)據(jù)開發(fā)階段，無法兼容和綜合考慮新時期大數(shù)據(jù)技術使用的相關標準，不利于新功能的設計和開發(fā)，給科研人員的后期使用帶來了極大的不便。另外，科研信息化辦公平臺缺乏兩種核心功能，一種是風險控制功能，另一個是風險預警功能。這兩種功能的使用均對人工操作具有極大的依賴性，導致科研管理風險防控工作難以正常、穩(wěn)定、有序地開展。

3 互聯(lián)網(wǎng)視域下高校科研信息化辦公平臺建設對策

在互聯(lián)網(wǎng)視域下，為了確保高校所建設的科研信息化辦公平臺具有功能強大、實用性強等特點，滿足用戶多樣化的使用需求，相關人員需要嚴格按照如圖1所示的平臺建設流程，完成對該平臺的科學構建。

圖1 科研信息化辦公平臺建設流程

3.1 提升科研人員信息化辦公理念，培養(yǎng)復合型人才

科研人員作為一個關鍵因素，其信息化辦公素養(yǎng)的高低，直接影響到高校科研發(fā)展水平的高低。同時，任何一個科研項目在實際轉(zhuǎn)化中，都需要科研人員提供相應的支持，所以，在建設科研信息化辦公平臺期間，要重視對科研人員工作積極性的激發(fā)和調(diào)用，確保科研人員信息化辦公素養(yǎng)得以全面提升。另外，為了進一步提高科研管理信息化辦公水平，還要不斷突出科研人員的核心地位，然后，借助信息化辦公系統(tǒng)，將科研創(chuàng)新工作落實到位。在這個過程中，首先，高校要充分認識到宣傳科研信息化辦公的重要性，確保教師科研信息化辦公素養(yǎng)得以全面提升。其次，要引導科研人員積極主動地參與到信息化辦公建設工作中，讓科研人員享受到良好的信息服務體驗，并從信息化辦公平臺的建設工作中，真實、有效地體會到科研績效增加所帶來的成就感和自信心[5]。最后，科研人員要不斷地培養(yǎng)自身的科研信息化辦公素養(yǎng)，全面提高自我管理的能力。另外，高校要定期對科研人員進行技能培訓，從而培養(yǎng)出高水平、高素質(zhì)和高能力的復合型人才。例如，通過指導科研人員學習Office辦公軟件、PhotoShop軟件以及相關統(tǒng)計軟件等的操作技巧，不斷提高其熟練操作軟件的能力，同時，還要向他們灌輸系統(tǒng)防護、木馬查殺、信息備份等系統(tǒng)安全使用常識，避免因系統(tǒng)使用和操作不當而加大系統(tǒng)安全風險。科研管理信息化辦公水平的高低，直接影響到科研人員自身能力的提升情況，只有不斷提升高校科研管理信息化辦公水平，才能確保科研人員信息化辦公平臺應用技能、科研趨勢把控能力等素養(yǎng)得以全面提升。科研人員還要重視對自身業(yè)務能力的全面提升，只有這樣，才能全面捕捉和掌控科研價值以及科研選題，并快速找出科研規(guī)律，確保科研管理活動得以有效創(chuàng)新和開展。最后，科研人員還要不斷學習和掌握信息化辦公平臺的操作技巧，并樹立終身學習的理念，積極主動地參與到各種類型的培訓活動中，確保熟練掌握和應用計算機技術。高校還要重視對各種培訓活動的開展，培養(yǎng)出符合高校科研信息化辦公管理需求的技能型人才。

3.2 健全校內(nèi)協(xié)調(diào)機制，建立校際聯(lián)動機制

為了確保所建設的科研信息化辦公平臺可以正常、穩(wěn)定地運行，高校要重視校內(nèi)協(xié)調(diào)機制的制定和完善。科研信息化辦公平臺建設工作通常會表現(xiàn)出統(tǒng)籌性和整體性的特點。信息化辦公平臺在實際的運行中，通常會涉及多個部門，所以，加強對校內(nèi)協(xié)調(diào)機制的建設顯得尤為重要。站在高校層面分析，高校需要將多種系統(tǒng)進行有效的融合，如財務信息系統(tǒng)、教務信息系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)等，通過統(tǒng)籌資源的方式，可以確保這些系統(tǒng)能夠達到交叉融合的狀態(tài)，確保各個信息系統(tǒng)具有較高的資源共享能力[6]。從校內(nèi)部門角度來看，校內(nèi)各個部門要積極溝通，避免因溝通不暢出現(xiàn)隔閡，使得各類信息得以快速傳播和共享。還要加強對科研信息化辦公平臺的構建，促進大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術得以有效應用，以提高信息化辦公建設水平。此外，要加強校際交流能力的全面提升，并完成對科研信息化辦公平臺聯(lián)動機制的優(yōu)化和完善，然后，利用該聯(lián)動機制，避免資源出現(xiàn)浪費，使得信息化辦公平臺的使用率得以大幅提升。例如，高校通過利用所構建的校內(nèi)科研管理信息系統(tǒng)，將科研人員、科研經(jīng)費與校外信息系統(tǒng)進行充分融合，形成一個系統(tǒng)、完善的聯(lián)動機制，使得各個系統(tǒng)能夠高效、順暢地共享信息，便于科技人員快速地查找和調(diào)用相關信息。在統(tǒng)籌化管理模式下，高校要采用信息導入的方式，設計和實現(xiàn)科研信息化辦公平臺聯(lián)動功能，然后根據(jù)大數(shù)據(jù)技術的應用情況，選用信息共享方式，制定系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)信息共享標準和機制。

3.3 挖掘信息系統(tǒng)功能，建立信息網(wǎng)絡共享數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校要加強對科研系統(tǒng)隱藏功能的開發(fā)和挖掘。科研信息化辦公平臺主要包含幾個核心功能模塊，分別是項目管理功能、專利管理功能。高校在構建這些基本功能時，要將各個系統(tǒng)的功能有效地集成，并設計和開發(fā)一體化聯(lián)動模塊，確保科研管理向數(shù)字化、信息化辦公方向不斷發(fā)展[7]。科研人員利用該平臺的一體化功能，可對科研成果進行實時化、高效化查詢。科研管理人員要加強對高校科研狀態(tài)的實時監(jiān)控，使得科研管理工作能夠正常、穩(wěn)定、有序地開展。還要加強對該平臺數(shù)據(jù)分析模塊的設計和應用，并將大數(shù)據(jù)分析模塊與科研管理工作充分結合，為科研人員提供相應的規(guī)劃和決策。例如構建科研信息網(wǎng)絡共享數(shù)據(jù)庫，便于科研人員更好地傳輸、保存和管理項目信息、專利信息等相關科研信息，有利于企業(yè)和高校之間的科研資源能夠有效地互通和共享，為提高科研信息的互動性和共享性打下堅實的基礎。

3.4 加強信息系統(tǒng)維護，增加后期資源投入

系統(tǒng)維護在某種程度上可以有效地提高信息系統(tǒng)運行性能。為了進一步提高科研信息化辦公平臺的運行性能，技術人員要重視對該系統(tǒng)功能的維護和升級，同時，還要加強對后期資源投入量的有效增加。例如科研管理部門要做好對科研信息化辦公平臺功能的定期更新和優(yōu)化，并淘汰那些功能落后的系統(tǒng)，同時，還要根據(jù)實際需求，設計和開發(fā)出功能強大、實用性強的信息系統(tǒng)。在此基礎上，還要構建信息系統(tǒng)維護部門，并由專業(yè)人員積極主動地參與到信息系統(tǒng)維護工作中，確保科研信息化辦公管理水平得以顯著提升。只有這樣，才能確保所建設的信息系統(tǒng)能夠更好地滿足科研人員的使用需求。另外，為了給信息系統(tǒng)升級提供充足的資金，技術人員要不斷加大對后期資源的投入量，這些后期資源主要包含人力、物力、財力。同時，還要加強對后期資源投入監(jiān)督機制的制定和完善，確保資源投入工作的開展能夠規(guī)范化、標準化。

4 結語

隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展和普及，加強對科研信息化辦公平臺的建設，可以有效地提升高校科研水平和信息化辦公水平，因此，技術人員在建設科研信息化辦公平臺期間，除了要做好上文所述幾個方面外，還要緊跟互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展步伐，不斷學習和應用共享理念相關知識和技術，確保所構建的科研信息化辦公平臺功能強大、實用性強，符合互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展要求，為促進高校科研工作和信息化辦公工作的有序開展提供有力的保障。