預防醫學實驗室信息化管理模式研究

劉雨果，梁海榮，翟 璐，唐煥文

（廣東醫科大學 公共衛生實驗教學中心，廣東 東莞 523808）

人才培養是高等學校的首要任務，鞏固人才培養在高校工作中的中心地位，具有廣泛的社會意義。實驗室為高校開展實驗教學、師生的科學研究工作提供了重要場所，為培養復合型人才提供支撐平臺。因此高校實驗室在高等教育發展中具有舉足輕重的作用。隨著國家在高等院校經費方面的投入逐年增長，高校實驗室建設飛速發展，規模日益擴大。實驗室數量和規模的不斷擴大，有效緩解了高校實驗教學資源短缺的局面。但隨之而來的是實驗室藥品，儀器的增多，進出人員的增加，給實驗室管理造成一定程度上的壓力。如何有效地保證實驗教學的順利開展，又確保實驗室正常運轉成為了亟待解決的問題。實驗室管理是實現實驗室協調和可持續發展的重要保障，科學化管理有利于實驗教學和科學研究的順利開展。其中信息化是實現實驗室科學化管理中不可或缺的支撐條件。實驗室引入信息化管理，有利于打破原有單一的管理模式，實現資源共享。同時也有助于解決高校儀器設備繁多、耗材分散范圍廣等管理難題。

結合自身專業特點和服務對象，各高校先后建立的實驗室信息化管理系統的功能范圍不同，支持的業務內容也不盡相同。鑒于公共衛生專業的人才培養特色，若要提升實驗室服務水平，不能照搬復制現有的管理系統，需要摸索符合該實驗室發展和定位的管理框架。此研究以該校預防醫學實驗室在實驗室管理方面展開的工作為例，就建立實驗室安全教育、實驗預約、實驗設備和耗材管理等層面進行論述。

1 實驗室安全教育管理流程

高校實驗室在進行科研和教學實驗中，會涉及高溫高壓高速等特種儀器設備，還有危險化學品、生物、輻射等[1]。

預防醫學的實驗教學具有很強的專業性和實踐性，因此實驗項目涉及的種類比較多，涵蓋了化學類，大型儀器和精密設備及生物類等。在實驗教學中會出現關于化學試劑使用與管理，生物安全，儀器設備和高壓氣瓶等安全隱患。表現在：（1）化學類實驗會用到相當多的危險化學試劑，涉及危化品的使用和管理。部分實驗室存放危險性較高的特種設備，如高壓滅菌鍋、高速離心機、氣體鋼瓶等。（2）實驗室內擺放的實驗材料和器具較多。如毒理學實驗中，實驗材料為實驗動物，實驗過程中存在一定的生物安全隱患[2]。近幾年，國內出現諸多有關實驗動物獲得性病原感染事件引起的實驗室生物安全事件的報告[3]。然而最大的安全隱患還在于人們對實驗室安全的忽視。預防醫學的基礎實驗課程耗時較長，大部分實驗相關人員未接受過系統的實驗室安全教育，成為實驗室安全隱患因素之一。有統計分析表明，近年來我國高校發生的實驗室安全事故中人為原因引起事故的比例達98%[4]。因此推進實驗室安全教育，有助于培養學生的實驗室安全意識，規范實驗操作，規避實驗風險。為此，我們利用實驗室安全教育課和網絡搭建實驗室安全知識學習平臺相結合的方法，采用案例式教學方法，以近年高校實驗室的安全事故，尤其是頻發的實驗室爆炸事件等典型案例作為授課內容，在案例剖析中學習，提高同學們認知度。通過具體案例中觸目驚心的圖片，慘重的傷害，引起學生對實驗室安全問題的關注和重視。同時每門實驗課開課前，需要同學們抄寫“實驗室安全承諾書”并簽名，目的在于強化學生的安全責任意識。另外，結合實驗課的專業特色，我們利用網絡搭建實驗室安全教育和虛擬題庫測評平臺，該網絡平臺的內容不僅包括實驗室安全知識的學習和隨機測評，還加入了實驗室安全習慣養成、實驗室制度、安全教育視頻短片等幾個模塊。學生申請進入實驗室完成創新實驗等項目前，需要在網上預約，完成實驗室安全知識問答，及格后方可獲得準許資格。在課堂面對面講解實驗室安全知識，通過在線系統完成對知識的鞏固和考核。實驗室將傳統的課堂教學方式與現代互聯網技術相結合，實現線上和線下同時展開教育的模式，推動實驗室安全教育工作的深入進行。

教育培訓既培養了學生樹立實驗室安全操作的意識，成為實驗室安全教育與宣傳的重要陣地，讓學生在實驗過程中始終有安全防范意識，又消除了學生進入實驗室后害怕畏懼心理。老師會告訴學生本科生學習階段實驗室的安全系數較高，只要嚴格執行實驗室制度，按照帶實習教師的要求、按步驟細心操作就會避免事故的發生，從而達到教學的目的。

2 實驗儀器操作管理流程

實驗室是醫學院校培養學生動手能力和科研能力的重要活動場所，實驗室儀器設備是實現實驗室功能的必備條件[5]。目前由于大型儀器設備的購置和管理缺乏總體規劃和效益化評估，造成了大型儀器設備重復購置，引起資源的極大浪費。基于此，我們實現大型儀器設備的開放共享，來提高其利用率。通過建立大型儀器設備共享平臺，在用戶和設備之間搭起信息共享的橋梁，并且重視儀器設備使用管理人才的培養，讓專人負責大型儀器，以此解決實驗技術隊伍薄弱問題，為大型儀器設備的共享提供人員和技術的支撐。

大型儀器設備面臨著操作復雜、使用壽命降低等風險。為了規范儀器管理，延長儀器生命周期，發揮實驗室服務實驗教學的積極支撐作用，我們探索大型貴重儀器設備檔案的系統化管理，建立基于設備全生命周期的不同階段產生的檔案資料情況。考慮到帶教老師有限，學生動手操作儀器設備不可能做到一對一講解。另外，大型儀器設備往往操作復雜且價格昂貴，稍有操作不當會有降低儀器設備使用壽命的風險。鑒于此，我們利用微信掃描二維碼技術創建完成了儀器設備信息識別系統，具體如下：將儀器操作流程制作成PPT，并生成該儀器特有的使用二維碼。學生操作儀器前可通過掃描二維碼，獲取儀器的結構、原理、操作步驟、實際應用中的注意事項，以及操作后出現的各種結果分析等。該識別系統有助于快速準確獲取儀器操作信息，彌補師資不足、試驗場地等帶來的限制，提高學生的感知能力，深刻理解學習理論知識。還有助于培養學生建立良好的實驗技術基本功，規范使用儀器。此外，對于大型儀器操作，規定必須經過培訓和跟學一定的時長后，學生才能獨立操作儀器。

另外，我們將營造實驗室安全文化融入到實驗室的日常管理中，建立實驗室準入制度，規定學生必須完成線上和線下培訓才能進入實驗室進行實驗教學的學習和開展科研實驗。在大型儀器旁邊擺放儀器使用登記本，培養學生良好的安全習慣和規則意識。

3 實驗設備和化學品管理流程

目前我校在校學生總數為1 萬余人，實驗設備價值3 000 多萬元，每年都需要大量的實驗耗材，學校實驗設備與耗材的管理工作日益繁重。學校將計算機技術、網絡技術和通信技術相結合管理實驗設備，用計算機應用軟件取代傳統的“臺賬式”管理模式。目前對儀器設備的管理已經建立了設備管理系統，對設備進行出入庫登記等信息管理，這些有利于日常實驗室查詢和維護工作。設備年久要報廢，新進儀器設備都需要登錄系統更改，并且每個設備配對專門的領用人對該設備負責。有效防止設備漏登或者主觀任意性登記現象出現，使設備使用工作得到很好的統計。任課教師報新的儀器設備前可登陸該系統查看，是否同樣的設備已經購買或者正在采購中，有效防止資源浪費。

實驗化學品管理是高校實驗室安全管理的重點難點，尤其危險化學品極易引發爆炸、火災等事故[6]。關于化學品管理，我校建立了一套從申請、采購、入庫、領用、回收的閉環管理，確保任何申請團隊和相關單位申報的化學品處在有效管控之中。入庫和領用過程中產生的數據通過紙質臺賬及時記錄更新，在完成入庫后，依照化學品的性質，存放于相應的危化品柜。危化品領用和使用嚴格遵守“五雙”制度。真正做到化學品賬實相符，來源清晰可追溯，提高了盤點庫存的準確性。設備和化學品系統化管理的實現，有效推進學校辦公進程，加快查詢速度，增強了可視性和可監控性，使實驗設備和化學品管理更加高效、科學和規范。

隨著建設“雙一流”大學的推進，各高校都已經認識到實驗中心的發展與管理必定對創新型人才培養有著重大的意義，而預防醫學實驗中心就是將專業理論知識轉化為實踐的大平臺。本文希望在做好預防醫學實驗室建設管理工作的基礎上，更好地為預防醫學專業實驗課建設服務，為解決學生在各個領域的實際問題服務。