高校檔案文化的育人功能及其實現途徑

王 蕾

(南京信息工程大學檔案館，江蘇南京，210044)

人才培養、科學研究、社會服務及文化傳承創新是高校的四大功能。我國高等教育進入大眾化時代，守護、傳承、創新中國優秀文化，培育具有特色的、富有生命力的優秀大學文化，是高校壯大國家和民族文化軟實力的重要使命。高校檔案是展現學校發展歷程、實踐和履行“四大功能”的真實記錄，是高校辦學精神與文化傳統的積累、傳承和延續。蘊含于高校檔案中的文化是大學校園文化的重要組成部分。

一、高校檔案文化的育人功能及其體現

高校檔案文化的屬性決定了其在校園文化建設中的必然性，其大量豐富生動的檔案資源，對凝聚激勵師生員工、培育健康向上的校園文化有重要作用，是校園文化的重要組成部分，也是服務新時代高校高質量發展的重要信息資源。[1]高校檔案文化作為大學文化的沉淀和積累，具有不可替代的育人功能，是高校檔案管理與服務向更高層次發展的重要標志之一，具有檔案文化的普遍特征和獨特的教育屬性，本質上是一種育人文化。

(一)高校檔案文化的主要體現

1.優質的服務文化

高校檔案工作是高校管理服務工作的重要組成部分，是直接面向師生和社會的服務窗口，體現高校服務隊伍的作風、能力與素質。高校檔案工作人員通過優質的服務形成愛崗敬業、熱情周到、團結奉獻的文化，把檔案服務的過程轉化為學生體驗嚴謹細致、周到服務的過程，內化于心，外化于行，有助于高校“三全育人”(全員育人、全程育人、全方位育人)體系的建立和學生全方位的成長。

2.規范嚴謹的管理文化

習近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎性工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”[2]高校檔案的收集、整理、開發、利用有嚴格的行業標準和管理規范，需要科學嚴謹規范的職業素養。通過規范嚴謹的管理可以形成以人為本和實事求是的文化氛圍。以人為本就是以師生的需求為工作的出發點，以讓師生等服務對象滿意為工作的落腳點和基本標準。實事求是是檔案資源建設的基本要求，維持檔案的“原汁原味”和“本來面目”，尊重歷史、尊重事實。這種管理文化對學生有潛移默化的影響，學生在接受檔案服務的過程中可以提升自身素質和修養。

3.有效利用的創新文化

高校檔案是辦學歷史的積淀，需要在有效開發利用中喚醒其內在生命力。很多高校能夠利用館藏優勢資源深入挖掘學校的特色文化內涵。例如，西安建筑科技大學近年來充分挖掘利用館藏資源，2018年舉辦“慶祝改革開放四十周年‘建大之建筑’圖片展”，2019年舉辦中華人民共和國成立70周年專題展覽等，通過展覽反映學校的辦學變遷、辦學精神和校園歷史文化。[3]再如，在口述檔案資源的建設中，清華大學的《清華記憶：清華大學老校友口述歷史》、上海交通大學的《思源·往事》、華東師范大學的《麗娃記憶》叢書、西安交通大學《交通大學西遷親歷者口述史》等，顯著地推動了高校的口述史料征集和校史研究工作。這些創新性開發利用檔案資源的舉措，進一步擴大了高校檔案文化建設的社會影響力，彰顯了高校自身特有的文化內涵，賦予了高校檔案文化建設強大的生命力。[3]

(二)高校檔案文化的育人功能

1.育人導向功能

高校肩負著立德樹人、培養中國特色社會主義建設者和接班人的重要使命，其塑造優秀文化的根本目的是引導學生形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。高校檔案文化蘊含著尊重歷史、尊重事實的價值理念，廣大檔案工作者實事求是、嚴謹細致的作風，通過檔案文化這個特定的文化載體與環境氛圍，使學生在潛移默化中受到影響，產生價值認同，從而在接受檔案服務與管理中實現人格塑造。

2.情感融合功能

高校檔案文化可以通過服務文化、管理文化和創新文化激發學生的情感認同和共鳴，陶冶情操，砥礪品質，實現以文化人、以史育人的目標，成為新形勢下將文化育人新理念融入大學生思想政治工作的新探索。

3.行為規范功能

文化育人的重要目的是約束和規范大學生的行為。高校檔案文化中展現的服務與管理規范是高校科學管理的有機組成部分，例如，《學生檔案管理辦法》《檔案查閱利用規定》等規章制度為學生行為規范提供了有效尺度，校史館為培養學生愛校、榮校意識提供了有效平臺，幫助學生樹立主人翁意識。健康向上的高校檔案文化對大學生有約束力和支配力，使其養成遵守法律法規、規章制度的習慣，有助于學生完成從一名合格大學生到一名合格公民的成長。

二、制約高校檔案文化育人功能的因素

育人是一項長期的、復雜的系統工程，只有高校整合校內外多方面、多渠道的資源，形成強大的協同育人合力，才能保證新時期人才培養質量。高校檔案館藏中蘊含著豐富的育人資源，具有獨特的文化育人價值。伴隨著高等教育大眾化的不斷發展，高校檔案工作日益得到重視，檔案工作隊伍的思想觀念、服務意識顯著轉變，為學校事業高質量發展提供了保障。然而，在建立現代大學制度、推進治理能力與治理體系現代化進程中，還存在一些影響高校檔案文化育人功能實現的制約因素，主要表現在以下兩個方面。

(一)高校檔案文化的孤立化發展與育人機制缺失

長期以來，高校檔案部門在學校教學科研管理的服務保障系統中的地位不突出，處于相對封閉的工作狀態，工作成效不彰顯，“重藏輕用”“閉館自守”的思想根深蒂固[1]，對檔案文化育人在高校育人體系中的意義、作用和重要性還缺乏深刻認識，對用好高校檔案資源為高校育人體系建設、校園文化建設服務缺乏深層次的思考與實踐，與高校育人體系的各個子系統協同發展和融合互動不夠，未能將有形的檔案歷史資料和無形的檔案文化精神價值有效融為一體，處于孤立化發展的狀態。形成這種狀態的主要原因是育人機制的缺失，比如，缺乏高校檔案資源建設與人才培養體系一體化同步發展的頂層設計，缺少檔案文化進課堂的有效機制，高素質檔案工作隊伍建設機制不完善，等等。檔案文化孤立化發展與育人機制的缺失阻礙了其育人功能的實現。

(二)高校檔案文化的片面化發展與育人功能不顯

高校檔案具有歷史性、學術性、文化性，是豐富的育人資源，有獨特的育人價值。在高校“全員育人、全過程育人、全方位育人”體系中，高校檔案部門是不可缺少的一支重要力量。檔案工作隊伍是“不上講臺”的教師，檔案管理與服務的所有環節都能融入育人過程，檔案工作的全過程都有直接或間接的育人作用。但在實際工作中，學生對檔案的認識也只限于查閱檔案、查詢學業成績等，檔案文化育人片面化。比如，學校對檔案工作人員的素質提升和業務培訓重視不夠，導致檔案工作人員服務意識樹得不牢，甚至工作中存在態度生硬、推諉塞責等作風問題，有的忽視挖掘檔案資源中的育人元素和檔案利用服務的育人作用，等等。截至2020年底，全國各級檔案主管部門和綜合檔案館共有專職人員40946人，其中，大學本科及以上學歷有4863人，占總人數的11.88%，檔案隊伍的專業化建設之路仍然任重道遠。[4]高校檔案文化育人是一項系統性體現全員、全過程、全方位育人的工程，片面化的發展勢必造成育人成效打折扣、育人功能不彰顯，必須將檔案資源建設、檔案管理與服務、檔案工作隊伍建設、檔案制度建設等全要素整合起來，形成檔案文化育人合力。

三、完善高校檔案文化育人功能的途徑

高校“三全育人”是一個全要素、系統化的體系，高校檔案文化育人是其中的一個重要組成部分。實施好“三全育人”，必須整合校內校外各類育人資源，實現育人主體、時間、空間三個維度的有效協同，實現人人、時時、處處、事事育人。[5]隨著信息科技快速發展和文化傳播新平臺的涌現，以及《中華人民共和國檔案法》修訂、《檔案服務外包工作規范》頒布實施，要做好新時代高校檔案文化育人工作，有效發揮高校檔案的育人功能，就要把高校檔案工作放到新媒體傳播和檔案服務市場化背景下，放到學校事業改革發展的大環境內，放到高校“三全育人”的大格局中，切實增強責任感和使命感，進行持續的理論探索和深入的現實實踐，發揮高校檔案文化獨特的育人功能。

(一)構建高校檔案文化育人的整合機制

高校檔案文化作為校園文化系統的一個子系統，在“服務育人、管理育人、環境育人”中有多種多樣的文化呈現形式，要通過整合育人機制和展示平臺，挖掘檔案文化的育人內涵，將高校檔案工作的展示平臺、管理服務制度、檔案文化環境及職能部門、師生員工等多方育人主體緊密聯系起來，從有利于學生成長、成人、成才的角度出發，形成服務人才培養的合力。比如，檔案部門與學校團委聯合建立校史館學生講解員隊伍的選拔培養機制，大學生通過講解校史了解學校的優良辦學傳統和發展歷程，了解歷屆師生的理想追求，引導當代學子堅定文化自信，正確認識自己的責任和使命；與教務部門開展檔案文化進課堂的遴選機制，拓展思政課程和課程思政的育人內涵，促進大學生的社會檔案意識形成。強化校史研究成果應用，如武漢大學校史、上海交通大學的大學校史與文化、四川大學的校史文化、南京信息工程大學的信大史話等公共選修課或通識課，納入本科生教育教學計劃，充分發揮檔案館(室)和檔案工作者在大學文化建設中的功能和作用。

(二)加強對檔案工作隊伍的教育和培訓

高校檔案工作隊伍是開展檔案文化育人的關鍵力量。目前，高校檔案館(室)的人員規模較小。有的高校把“老弱病”人員安排到檔案部門，有的高校檔案部門缺少圖書情報、檔案專業人員，這些“先天不足”的條件一定程度上成為發揮檔案文化育人功能的阻礙。檔案工作人員要不忘高校立德樹人初心，在教育培訓、管理服務制度的堅強保障下，不做“三全育人”的局外人，成為幫助學生成長、成人、成才的重要力量，為檔案文化育人提供學理支持和實踐引領，讓寶貴的精神財富能夠傳承和發揚。同時，要注重樹立在平凡崗位上愛崗敬業、無私奉獻的優秀檔案工作者典型，通過宣揚先進事跡，把敬業精神、奉獻精神、責任精神傳遞給在校學生，這種“凡人”“草根”典型更容易拉近與學生的距離，更容易被學生接受。

(三)建立育人型的管理服務制度

在高校“三全育人”體系中，檔案部門要通過加強育人型管理服務制度的設計與構建，為實現檔案文化育人功能保駕護航。一是建立健全管理服務制度。高校要加強檔案工作的頂層設計，將其納入學校重點工作，統籌到高校日常教育教學和管理服務體系中，制訂檔案工作章程，完善檔案工作制度，健全檔案工作網絡[5]，作為目標管理、服務效能評價的重要指標和內容。二是堅持以人為本的理念。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中明確指出，要貫徹以人民為中心的發展思想，堅持檔案工作為了人民、依靠人民，建設好覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，提高人民群眾的滿意度。[6]高校要堅持以師生為本，通過資源建設、優質服務、創新利用等方式不斷提高師生的滿意度。三是倡導科學管理。嚴格遵守科學專業、嚴謹細致的檔案管理制度，讓高校師生感受到嚴謹和公平，取得“入芝蘭之室久而自芳”的成效。

(四)打造高校檔案文化宣傳新平臺

隨著互聯網信息技術的發展，面對抖音、快手等短視頻平臺成為社交軟件發展熱點的新形勢，地方檔案館(室)積極推進檔案文化全媒體傳播，為檔案文化展示提供了新平臺、新機遇，讓“養在深閨無人識”的故紙堆，變成廣受歡迎的文化產品，形成檔案文化宣傳新格局。比如，福建漳州檔案局以“漳州檔案”官方賬號入駐新媒體平臺，積極構建檔案文化傳播矩陣；陜西省檔案館開通官方抖音號“秦時明月漢時館”，首部作品《檔案人十二刻》展示了檔案人數十年如一日的日常狀態，上線當日瀏覽量突破1萬次；一位檔案工作者用縫紉機裝訂紙質檔案文檔的小視頻，讓網友們近距離了解到整理檔案的基礎工作，超過5萬人為該視頻點贊。目前，高校檔案部門逐漸在用好新媒體、建設新陣地、宣傳檔案文化方面開展積極實踐與探索，如“中山大學歷史文化展示平臺”、南京信息工程大學“信大記憶”等，將學校辦學歷史、學生照片、珍貴資料、校友風采等進行全方位展示，成為宣傳與傳播學校檔案文化的重要載體。地方檔案部門的豐富實踐，為高校打造檔案文化宣傳新平臺、適應文化傳播的新趨勢提供了非常有益的借鑒與參考，高校應努力把浩如煙海的檔案轉化為可傳播、有深度、有影響的校園文化產品，充分利用多維度的新媒體平臺擴大高校檔案文化的影響力和吸引力。

高校檔案工作是保障學校實現自身功能的基礎性工作內容，通過培育優秀的檔案文化，可以直接或間接地實現獨具特色的文化育人功能，為完成立德樹人根本任務和卓越的大學文化建設作出應有的貢獻。在“全員育人、全過程育人、全方位育人”“服務育人、管理育人、環境育人”的過程中，要從整合育人機制、加強人員教育培訓、建立育人型制度及打造文化宣傳新平臺等多維角度入手，積極培育、建設和形成具有高校自身特色的檔案文化成果與環境氛圍。同時，高校也要特別關注檔案服務外包背景下檔案服務工作中如何調動育人積極性、形成育人合力的理論與實踐研究，以更好地發揮高校檔案文化的育人功能，從而在高校立德樹人根本任務中形成檔案文化有內涵、有深度、有實效的育人途徑。