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新時代下編輯部的定位與轉變

2022-02-18 16:49:23沙力妮
傳媒論壇 2022年14期

沙力妮

2011年,《石油石化節能》從內部期刊轉變為國內外公開發行的正式期刊,其宗旨主要是宣傳石油石化節能方針政策,交流推廣節能工作經驗,報道石油石化節能領域科研成果及新技術、新工藝、新設備、新材料,推動石油石化節能減排工作穩步發展。期刊專業性強,屬于傳統中的小眾期刊。文中闡述了期刊在發展中遇到的諸多問題并提出相應對策,以期打破非核心期刊面臨的惡性循環困境,建立可持續的良性發展模式。

一、多重困境并存

(一)傳統模式缺乏創新

近年來,新媒體技術發展突飛猛進,定位于辦好一本紙質期刊的時代已經過去了,面對期刊版面內容有限、發表周期長、讀者群體閱讀模式改變,期刊發展面臨極大的考驗。雖然《石油石化節能》期刊已被中國知網、萬方、維普等權威數據庫收錄,并建立了獨立的門戶網站,但其內容都是印刷版的復制,期刊的傳播和學術影響力有限,如何加大傳播力度,跟上新媒體的融合發展是我們期刊需要深思和解決的問題。

(二)企業辦刊面臨的困境

《石油石化節能》雜志由中國石油天然氣集團公司主管,大慶油田公司主辦,是企業辦刊模式,單位以經營效益為主要目標,編輯部往往不能創造直接的收益,需主辦單位給予持續性的資金投入,受重視程度和關注度都很低,對編輯部的定位也較低,編輯部的發展受到限制。

因主辦單位在給予編輯部的人財物上有一定的限制,所以在編輯隊伍建設方面高質量的人才不愿進入這個行業;已入職的編輯在職稱評審上也面臨著重重困難,編輯部大部分編輯是從技術崗位上轉過來的,中級職稱是工程師或經濟師,晉級高級職稱時要和油田設計科研院所的專業人員去競爭,沒有科研獎項,存在先天的劣勢,導致編輯部人員不斷流出,對期刊的發展非常不利。

另一方面,作者投稿多以現場技術應用和節能管理類為主,通過組稿約稿,陸續刊發了一些宏觀綜述類和高質量學術性文章,但可供選擇的文章依然有限,行業前沿性的文章占比相對較低。目前大慶油田各大采油廠的來稿率較高,外圍油田稿件較少,在發表的內容方面受眾面比較窄,在油氣田企業、煉化、銷售、天然氣與管道幾大板塊所發表的文章數量還不均衡,期刊在行業的影響力還需要進一步提升。

(三)期刊稿源不足

近年來,受科研評價體系、期刊各種分級等影響,大量優秀論文投到國內評選的各類核心期刊,頂尖論文更是流向國外,如被SCI、EI、SSCI等期刊收錄,導致核心期刊與非核心期刊稿源出現兩極分化現象。非核心期刊稿源受到嚴重影響,要優中選優更是無從談起,優秀稿件的流失客觀上制約了非核心期刊學術影響力的提高,這種馬太效應使非核心期刊的發展越來越難,甚至陷入惡性循環[1]。

目前《石油石化節能》編輯部的年來稿量為400多篇,對比同類核心期刊年來稿量2000篇,差距甚遠。而且,期刊部分作者專門為了職稱評審而撰寫論文,沒有科研實踐,沒有一手的科研數據,僅憑東拼西湊的材料就投稿,往往占用專家資源,浪費編輯的時間;另一種現象是高級職稱人員撰寫高質量論文數量較少,缺乏對好論文的鼓勵和獎勵機制,導致大量論文停留在低水平層次。近兩年,集團公司雙序列改革持續推進,企業高質量發展需要高層次人才,專業技術崗位序列為技術人員在專業上的發展提供了機會,雙序列人才的評選也逐步激勵了專業人才撰寫高質量論文的熱情和動力。

二、內外共同推進

(一)加大文章重要部分把關力度

1.摘要方面:在中國知網或百度下載文章時,讀者只能看到摘要部分,一篇文章摘要寫得好壞直接影響期刊的下載率和引用率。部分稿件的摘要存在問題,不能按照摘要中應具備4個要素:目的、方法、結果與結論(目的明確,方法具體,結果真實,結論具有普遍性和規律性),篇幅以300字左右為宜的要求來寫。為此,我們嚴格按照摘要4要素要求作者提供詳實的相關內容,經編輯加工后形成能反映論文核心內容的精辟短文,以滿足讀者對全文下載和引用的需求。

2.參考文獻方面:加菲爾德提出,提高影響因子的辦法是堅持讓作者引用相關的參考文獻,應盡量保留所有的參考文獻,對于引用數量較少的,建議作者補充,該期刊已經從過去的每篇文章幾個文獻增加至10個。嚴格規范作者來稿的摘要和參考文獻數量等方法是提高期刊影響因子的一種手段。

3.縮短審稿、出版周期:論文的審稿周期由一個月縮短到半個月時間,這樣可減少作者的等待時間,即使稿件不被期刊錄用,也不會耽誤作者向其他期刊投稿,這樣可以提高作者對本刊的認同度,如若再有合適的文章,作者也會積極投稿。另外,我們及時將編排好的論文上傳給各資源數據庫或進行網絡首發,較印刷版讀者至少可以提前半個月閱讀到文章??s短文章的出版周期,可以提高期刊的總被引頻次,期刊的影響因子也會得到提高。

(二)組稿約稿形式多樣化

1.擴大油田重點期刊目錄中覆蓋的專業領域

《石油石化節能》作為中國石油天然氣集團公司主管的60家期刊之一,是石油系統內唯一的節能節水方面的綜合期刊,創立于大慶這座城市,稿件大部分來源于大慶油田各大采油廠,如采油一廠到采油十廠,占來稿量的70%以上,穩固當前大慶作者群,了解作者群的科研動態,適時進行約稿并對優秀稿件給予優先發表和采取一定的獎勵措施,并積極挖潛和培養新的作者群是我們的首要任務[2]。據了解,《石油石化節能》不在大慶油田職稱評審重點期刊目錄的發電及供配電專業列表中,而油田節電是本刊的重點報道內容,編輯部集思廣益,多次向油田公司供電專業專家組反映情況,并對覆蓋此專業的緣由進行深入的分析,經過多次溝通,2021年期刊成功被納入大慶油田職稱評審重點期刊發電及供配電專業目錄中,開辟了作者領域新方向。目前,大慶油田發現60多年,由48個規模不等的油氣田組成,實現年產原油5000萬噸連續27年高產穩產,創造了世界油田開發史上的奇跡,成為世界油田勘探開發領域很多先進技術的領跑者,該期刊有著得天獨厚的地理位置,應充分利用優勢,努力將與該期刊相關的專業全覆蓋,將大慶高質量發展的技術傳播好,加強地域影響力,為增加稿源、擴大發行提供有力的支持。

2.開拓外部市場

學術會議是進行學術交流的重要形式之一,為科技期刊提供了一個理想的交流平臺,優秀的學術會議內容涵蓋了國內外最新研究進展和研究熱點。現代編輯們不僅是辦公室編輯,還應該勝任現場編輯,聆聽專家們的講解,深入了解相關專業的前沿動態,如有適合本刊的報告,應主動出擊,以獲得高質量稿件[3]。本著這種理念,從2017年開始,我們堅持編輯部人員“走出去、俯下身”積極開拓市場,參加了第三屆油氣田地面工程技術交流大會、第三屆中國石油石化節能減排技術交流大會、第五屆深海能源大會等,在全國石油石化行業節能與節水新技術、新工藝、新裝備及新方法推廣交流研討會上我們是媒體支持單位,幾次會議征集了上百篇專業水平高的稿件,借助會議對期刊進行廣泛的宣傳,讓更多的專家和參會代表了解期刊,成為期刊的潛在作者,擴大了期刊在節能專業領域的知名度與影響力。

2020年,編輯部刊發長慶油田???,在此過程中得到了該單位首席專家的大力支持,與西南油氣田、青海油田分公司、新疆塔里木油田分公司建立了聯系。2021年6月編輯部派2名編輯遠赴這些油田進行調研、宣傳推介、組稿約稿工作,由于基礎準備工作扎實,約稿工作順利完成。2021年11期刊發了西南油氣田???,2022年1期刊發了青海油田??瑢M織的塔里木油田稿件分期進行刊發。

通過以上努力,雜志2021年的影響因子指標從2020年的0.317提高到0.442,在石油天然氣工業學科94家期刊中排位由73名上升到66名,期刊綜合影響力提高,促進了期刊社會效益與經濟效益的共同發展。

(三)提高編輯綜合素質

非核心期刊雖然在文章的學術質量上和核心期刊有差距,但出版質量、編輯規范方面完全可以達到高標準,不應因非核心期刊而自暴自棄、敷衍塞責[4]。所以編輯必須具備較高的專業素養和學術水平,具備與作者、讀者直接或者間接對話的能力,同時應有職業成就感和自豪感[5]。加強編輯隊伍建設,推進編輯人員走進油田生產第一線,練就敏銳的職業素養,打造過硬的技術水平,鼓勵編輯走上論文寫作培訓講臺,指導青年作者們寫好科技論文,為爭取期刊未來的潛在作者奠定基礎[6]。由于本刊投稿作者多數為一線人員,在撰寫論文時只是將現場的實際情況進行簡單的羅列,對論文的結構和要求了解甚少,所以應對他們進行有效指導。例如:一篇文章應是“寫思想、寫引用、寫未來、寫態度”。寫思想:把作者的研究和現場實踐的思想寫出來,傳承下去。寫引用:一方面在寫作時,引用前人的研究成果(文獻);另一方面讓同行引用作者發表的文獻(成果)。寫未來:一方面指本行業未來的發展方向;另一方面指跨學科融合的前沿技術發展。寫態度:包括寫作態度、修改態度、發表后的態度。幫助青年作者迅速成長起來,為該期刊提供高質量稿件打下基礎。

(四)充分發揮編委作用

期刊編委往往身兼數職,或擔任領導崗位,或兼任多個期刊的編委,也存在掛名編委,并未真正起到參與、監督、協調期刊發展的作用??萍计诳庉嫴啃枰獣r刻擁有“發展編委”的意識,需要不斷發現正處于學術成長期的青年作者,可通過現任編委推薦或從期刊的優秀審稿專家庫中遴選,或通過高等院校官網去發現合適的人選,積極培養和建立青年編委隊伍。由于青年學者可自由支配的時間多,精力和體力充沛,具有積極向上的熱情,創新性思維與能力發展快,期刊可以委以重任。另外,應把編委作為作者、讀者、約稿人的作用充分發揮出來,編委就相關專題負責組稿或向期刊推薦優秀論文,因為他們了解期刊定位,可推薦合適的作者或親自為期刊撰寫研究性論文、綜述性論文[7]。積極調動編委的積極性,每年進行優秀編委評選并進行獎勵和頒發證書,對不負責任的編委進行末位淘汰。

(五)打造特色欄目

為突出期刊自身發展特色和優勢,編輯部適時打造特色欄目,如新能源、熱點關注等欄目,就當前的熱點學術話題展開交流,如氫能源、頁巖油開發等都是熱點論題,欄目選題方向可由編委會和相應的審稿專家把握,可在全國范圍內征集稿件。在此特色欄目中應加大綜述性文章的刊發比例,從現實來看,綜述性文章被征引的次數較高,尤其應積極刊載一些專業權威人士的綜述性文章,這對提高期刊的引文率,進而提高影響因子,都是非常有利的[8]。

(六)融合新媒體

我們在中國知網已經實現了期刊優先數字出版,下一步將利用微信公眾號、頭條等推出數字版期刊,專門組建運營小組,負責收集和推送信息,解決紙刊出版時滯,實現論文及時發布,加快文獻傳播速度,延長期刊傳播周期,促進傳統媒體的數字化轉型升級,實現與新媒體的深度融合,提高期刊綜合實力。

三、結論

科學研究即要追求知識和真理,也要服務于經濟社會發展和廣大人民群眾,從事科學研究的廣大科技工作者要把論文寫在祖國大地上,把科技成果應用在我國實現現代化的偉大事業中。作為承載和傳播科技成果的科技期刊,盡管面臨競爭激烈的環境,盡管我們不是核心期刊,但我們應不氣餒,苦練內功,要勇于面對挑戰,不斷探索,腳踏實地,敢想敢為,有目標、有定位,經過長期的積累不斷提高期刊質量[9],使期刊進入良性循環環境,向著科技核心期刊的目標邁進。

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