莊 健
(深圳市重大產業投資集團有限公司,廣東 深圳 518000)
國有企業在我國社會主義市場經濟中占據重要的地位,隨著我國社會經濟的不斷發展,國有企業需要切合經濟新常態的發展需求,同國家產業結構的優化升級和所有制結構的調整完善相結合,從戰略上對國有經濟布局進行整體調整。若想完成這些責任和使命,國有企業必須及時調整發展戰略、強化內部管理,通過有效的全面預算管理手段,提升自身管理水平,全面實現企業戰略發展目標。現階段,大部分國有企業已經認識到全面預算管理工作的重要價值,也逐漸加大了對全面預算管理的重視程度,但是,仍存在一些問題,影響全面預算管理作用的發揮,因此,需要重點探究全面預算管理策略,以促進國有企業的健康發展。
全面預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大限度地實現戰略目標。國有企業通過實施全面預算管理,能夠整合企業管理職能,對戰略目標進行層層量化和分解,保證預算執行與企業戰略目標相匹配。通過科學、合理的預算監控,對企業發展情況進行掌控,并在全面預算管控體系下,科學調整企業戰略規劃,使國有企業具備較強的戰略管理應變能力,促進戰略目標的良好實現。
國有企業通過實施全面預算管理,能夠明確各部門預算職責,對各項資源進行科學配置,有效提升企業的市場價值,同時,能夠強化企業各部門間的溝通與交流,在彼此配合下,提升企業財務風險防范能力。在全面預算管理工作開展中,會全面監控資金籌集、分配及使用等過程,促進國有企業經濟業務的科學開展以及經營目標的良好實現。此外,國有企業在全面預算管理不斷推進下,能夠有效整合各部門資源,實現內部信息的良好流轉,提升企業財務管理效率,使國有企業管理人員科學制定經營決策,提升國有企業的競爭實力,促進國企健康發展、提質增效。
對于全面預算管理而言,控制、規范是其較為重要的一個職能,此項工作貫穿于國有企業整個經濟業務環節,在企業經濟業務監督上發揮著重要作用。國有企業財務部門會針對經濟業務情況,事先確定出數量指標,從而對各業務部門資金支付進行嚴格控制,隨后會進行預算結果考核,找出各部門在經營管理中的潛在問題,第一時間向企業管理層匯報情況,并督促各個部門認真整改,以此提升企業全面預算管理水平,順利執行預算指標。預算考核是在一個會計年度結束后,分析、對比各部門的預算執行情況,及時發現其中的漏洞與不足,起到良好的監督效果,并且降低企業經營管理成本。
國有企業全面預算管理中,較為常見的一個問題就是預算管理目標不明確。主要體現在:一些國有企業僅為了預算而預算,未將全面預算管理上升到應有的戰略高度,預算編制與企業戰略目標存在較大差距。并且,各預算單元各自為政,只關注自身利益,沒有考慮公司整體利益,導致預算編制不合理、資源調配不科學,嚴重影響全面預算管理的方向和目標實現。因此,國有企業全面預算管理中,應著重解決全面預算管理目標不明確這一問題。
現階段,一些國有企業員工缺乏全面預算管理觀念,存在重視不足、職責不清的情況,錯誤地認為預算管理工作與己無關,屬于財務部門的工作。此外,一些國有企業管理人員對全面預算管理工作沒有足夠重視,出現問題時不及時跟蹤全面分析及解決問題,阻礙了全面預算管理工作的良好實施。
對于國有企業而言,預算管理工作的主要手段是合理配置企業資源,實現開源增收,因此,國有企業應強化預算執行力,通過深入開展預算管理工作,引導企業內部資源的科學配置[2]。現階段,一些國有企業預算管理執行力較弱,經營活動中未能體現預算管理效果;預算執行存在較大偏差,未能及時糾正加以解決。此外,預算管理與企業經營發展體系不匹配,在一定程度上影響了預算管理的成效。
部分國有企業在預算管理工作中存在財務預算管理方法陳舊的問題,具體表現在以下方面:第一,財務預算管理軟件系統及設備不健全,沒有明確的信息參考標準,無法形成相對統一的標準,企業各預算單元之間沒有做到良好的溝通與交流,未能實現信息共享,從而對國有企業預算管理的效率及準確性產生了較大影響。第二,一些企業在財務預算編制方法上,存在與企業發展實際不符、預算方案不夠科學或人為操控因素較多等問題,使財務預算流于形式,不能發揮引導企業良性發展、戰略落地指揮棒的作用,影響了國有企業的良好運轉。
在國有企業發展中,全面預算管理要以戰略目標為導向,推動企業健康、高效地發展。新時期環境下,國有企業面臨著更加激烈的市場競爭,需要不斷提升自身實力,在市場競爭中占據優勢地位,更好地實現預算目標。在國有企業實際生產經營活動中,要保證預算目標的良好落實,將企業的遠期規劃、中期計劃、短期計劃、預算目標有機結合、聯動互補。國有企業的戰略目標應以人為本,重視企業文化建設,構建良好的企業文化氛圍,提升員工工作的積極性與主動性,提升全面預算管理效率及效果。國有企業預算應與戰略目標保持一致,將預算指標作為基礎,使企業長期戰略目標與企業經營活動緊密相連,并以戰略為導向,科學地制定全面預算管理目標,從實際出發,結合行業發展與經濟環境情況,進行全面考量。除此之外,國有企業在制定預算目標時,還應保證其具備較強的應變能力與良好的彈性,同時,還應與企業實際生產經營活動相符,對企業市場占有率、運營能力、發展水平等進行充分的考慮,科學地制定預算目標。國有企業應綜合考慮短期利益與長遠目標,兼顧戰略發展與預算目標,提升預算管理的科學性。
就當前國有企業全面預算管理工作而言,存在組織架構不健全、組織領導工作不得力、員工思想認識不足等情況,為有效解決這些問題,國有企業應健全組織體系、自上而下提升經營管理層及普通員工對全面預算管理的認識。第一,國有企業在推行全面預算管理過程中,應構建全面、有效的全面預算管理組織體系,從而防止預算管理松散、隨意,防止預算編制、執行、考核等環節流于形式,充分發揮出全面預算管理的作用。第二,強化國有企業經營管理層對預算管理工作的認識,使其充分了解此項工作對國企發展的重要價值,掌握預算管理的方法和手段,這樣才能發揮管理人員的引導作用,逐漸向基層員工滲透,提升整體員工對預算管理工作的認識,共同實現國企預算管理目標。第三,強化所有預算單元員工的責任意識,壓實各單元管理責任,使其認識到預算管理工作與自身息息相關[3],并不是僅僅屬于財務部門的工作。此外,國有企業要深入了解預算管理與企業發展戰略的關系,制定明確的戰略目標與詳細的業務計劃,保證預算管理與企業戰略規劃高度契合。
首先,預算要全面分解。預算經股東單位批復下達后,國有企業執行部門需要根據預算批復的要求,重視組織協調工作,將年度預算目標分解為季度預算及月份預算,提升各部門預算執行力度。并將各個指標落實到各預算單元、各環節、各崗位中,更好地實現預算目標。其次,預算全面分解下,應根據價值量進行指標分解,保證預算不留死角,實現應分盡分,實現全面預算管理,細化預算責任,并具體落實到個人,做到責權統一;預算分解過程中,應制定出有效的保障措施,如優化結算方式、強化預算仲裁等[4],從而全面且深入的執行預算。最后,強調全面預算管理的剛性作用。通常情況下,國有企業預算執行方案下達后,基本不給予調整,但如果受到政策法規、運營條件、市場環境等因素的影響,需要適當調整預算,防止預算執行與實際出現較大偏差,使國有企業獲得更高的利益的情況下,可以經股東批準后進行預算的適當調整,為了達成預算目標,防止預算執行方案單一,通過增強預算執行力、加強預算執行的考核管理等方法,確保企業預算目標的實現。
經濟新常態背景下,一些陳舊的財務預算管理模式已無法滿足國有企業發展需求,因此,國有企業應優化財務預算管理,對財務預算管理模式加以完善,突出財務預算管理的價值。國有企業為更好地實現改革發展目標,應結合實際財務工作內容,對其做出合理調整與完善,在實際調整工作中,方向需要與國有企業發展目標相吻合。在具體操作環節,國有企業財務管理人員應細化處理預算工作,將所有任務根據不同層次進行詳細的劃分[5],明確財務人員與基層人員的工作目標。第一,財務管理人員需要重視各項資料收集,不僅要收集基礎財務工作資料,如財務審批資料及財務工作報表等,還應全面分析市場發展戰略、國企外部環境、人力資源資料、生產條件資料、國家相關政策以及國有企業設備詳情等,充分掌握資料內容,在此基礎上,才能保證預算管理制度的完善性,充分落實預算管理細節。第二,國有企業財務管理人員應按照數據內容,分別制定出各部門的額定財務預算數值,使基層工作人員了解額定財務預算數據范圍,保證工作人員能夠根據實際情況,上報部門財務預算工作,提升人員工作積極性,實現財務預算管理的全員參與。當各部門工作開展中出現超出原定預算情況,財務部門應及時掌握,制定出相應的修正方案,使企業各項工作均能保持在預期計劃內。同時,國有企業須避免預算編制以財務部門為主、業務部門參與度低以及預算編制方法選擇不當的風險,否則會導致預算編制不合理、各預算之間缺乏整合、預算目標缺乏科學性等問題。
第一,國有企業應充分認識預算考評在預算管理工作中的作用。要重視預算考評,立足效益最大化、可持續發展原則,正確認知自身主營業務,實施創新管理,將每個崗位的最大價值充分發揮出來,根據國有企業特點,對各職能部門進行全面考核,制定出的考核標準需要詳細且具有針對性,不可大而籠統。第二,國有企業預算評價內容要全面,將預算財務績效考核、預算評價作為主要目標。要在此基礎上,有效提升國有企業財務績效管理水平,通過績效考核的良好實施,把握各部門財務控制能力、盈利指標完成情況、成本費用指標完成情況。并且,還應將預算評價結果與人員薪酬掛鉤,從而提升國有企業經營水平[7]。第三,完善國有企業獎懲制度、預算問責制度。制度同國有企業年度預算指標緊密結合,預算執行前應扎實進行目標責任書的簽訂;預算發生調整,也要適當調整評價指標。通過簽訂責任書的方式,形成問責制度,根據責任書完成情況,對相關人員做出獎懲,提升工作人員責任感與積極性,從而獲得更高的預算管理質量。第四,預算評價與國有企業戰略目標緊密結合。企業發展中思想認知不斷變化更新,預算管理不斷向企業戰略目標靠近。國有企業應統一思想,準確制定企業戰略規劃與業務計劃,遵循全面預算考核原則,通過考核評價引導各預算執行單位的行為,避免各預算執行單位發生只顧局部利益、不顧全局利益甚至損害全局利益的行為。
綜上所述,新發展階段在為國有企業帶來發展機遇的同時,也使其面臨巨大的挑戰,國有企業若想不斷提升自身競爭實力,需要重點關注全面預算管理工作,從明確預算管理目的、優化預算管理應用環境、強化員工認知、增強預算執行力、完善財務預算管理模式、構建預算評價體系等方面入手,全面促進預算管理工作的良好開展,進而提升預算管理的質量與水平。