吳琳霞
(漯河沙河實業(yè)有限公司)
我國的企業(yè)從改革開放到現(xiàn)在,已經(jīng)逐步顯現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。此外,隨著世界經(jīng)濟的不斷融合,企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、市場開拓、品牌建設(shè)等,這些都為企業(yè)在當今的市場競爭中創(chuàng)造了良好的生存條件。從目前國內(nèi)的形勢來看,如何提高運營成本管理和風險防控的有效性,一直是業(yè)界關(guān)注的焦點。各大企業(yè)根據(jù)各自的發(fā)展狀況,加大了對成本和風險的管控力度,并在一定程度上提高了效益。為了提高運營成本管理的效果,提高企業(yè)的風險控制能力,文章從運營成本管理及風險控制兩個角度出發(fā),對其進行了全面、深入的研究,為企業(yè)的運營成本管理提供有效的決策。
首先,堅持準時原則。企業(yè)在開展運營成本管理與風險控制的過程當中,必須重視和遵循準時性原則,這樣能夠更好地解決風險控制,從而才能夠減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)管理者制定并健全了相關(guān)的企業(yè)風險控制制度,從根本上進行有效的控制和成本管理和風險的相關(guān)工作。其次,貫徹落實可持續(xù)發(fā)展原則;在通常的條件下,企業(yè)會建立起自己的運營成本管理及風險控制體系。然而,在運營成本和風險控制方面,并不需要在問題日益嚴重的時候就開始進行操作,而要在發(fā)展和運營的各個階段中,進行操作成本的長期執(zhí)行,并對其進行風險控制。企業(yè)運營成本的提高以及對企業(yè)的運營風險進行有效的管理,是企業(yè)長遠發(fā)展的重要保證。
就現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展大環(huán)境下來說,企業(yè)在各項運營管理工作中,出現(xiàn)了許多問題。從企業(yè)的運營管理與風險控制的觀點來看,在各項商業(yè)活動中,都要進行一系列的風險控制,這樣才能提高企業(yè)的應(yīng)對風險,并使企業(yè)的發(fā)展變得更為穩(wěn)健,并采取有效的操作成本和風險控制策略,將造成的損失(包括直接或間接的)減少到最小。它既可以提高企業(yè)的應(yīng)對能力,又可以為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來穩(wěn)定的運營和發(fā)展,降低運營中的潛在的風險。
從整個企業(yè)的發(fā)展趨勢來說,運營風險在內(nèi)在風險和外在的風險是有密切關(guān)系的。企業(yè)的外部風險是由社會政策和市場的因素引起的,而企業(yè)的內(nèi)部風險則表現(xiàn)為企業(yè)的日常運營和風險防范,比如,企業(yè)在運營中存在著資金鏈斷裂、成本過高、成本增加等問題,從而嚴重地制約了企業(yè)的正常運營管理工作。所以,為了提高運營成本管理和風險控制水平,必須全面考慮上述兩個方面,并根據(jù)自身的發(fā)展狀況采取針對性的管理策略,提高企業(yè)應(yīng)對外部風險和抵抗內(nèi)部風險的能力,從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
在我國的經(jīng)濟發(fā)展與改革期間當中,企業(yè)越來越認識到開展運營成本管理與風險控制的重要作用,并制定了一些相關(guān)的管理控制策略。然而,現(xiàn)階段國內(nèi)的許多企業(yè)都還處在摸索階段。因此,許多企業(yè)仍不能正確運用與之相適應(yīng)的運營成本管理與風險控制策略,以達到更好的效果。企業(yè)經(jīng)濟管理工作中,由于各部門采用的管理方法方式不相同,在管理中存在著一些差別。另外,絕大多數(shù)的企業(yè)在進行運營成本管理和風險控制方面,都難以確保持續(xù)的投資,從而影響到新的技術(shù)和新的技術(shù)的研發(fā),長期來看,會造成企業(yè)的運營管理工作效率低下,從而加大企業(yè)的財務(wù)風險。同時,這也成為制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最大阻礙因素。
企業(yè)運營成本管理者的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力是影響管理工作走向的重要因素。然而,從目前的發(fā)展狀況來看,有些企業(yè)的管理人員在職業(yè)能力和素質(zhì)方面都沒有達到相應(yīng)的要求和標準。有些企業(yè)是家族式企業(yè),家族中的全部成員每都可以直接參加企業(yè)的運營成本管理當中去。但如果沒有足夠的實踐經(jīng)驗,很難根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展趨勢做出正確的決定。
許多企業(yè)都在進行管理工作時,認識到了成本管理的重要意義,根據(jù)自身的缺點選擇了一些比較成熟的管理制度,但是仍然有一些問題,即管理方法落后,與現(xiàn)代企業(yè)的管理標準要求不符。比如,有些企業(yè)在進行運營成本管理時,會根據(jù)自身的主觀意愿來設(shè)定目標成本,然后根據(jù)目標成本來進行。這種方法不夠科學,不夠合理,很容易造成企業(yè)發(fā)生的外部風險,缺少定量的成本衡量手段,很難對各類風險進行系統(tǒng)的計量,從而使企業(yè)的成本預(yù)算周期延長,從而影響到其他管理工作方面上的順利實施。
建立運營成本管理的制度體系,是保證各種運營活動順利進行的根本保證,而要使運營活動達到一個更為全面的目標,就必須使所有的員工都能積極地投入到運營活動之中。而成本管理則是為了使企業(yè)的各項管理環(huán)節(jié)能夠得到有效的統(tǒng)一,從而使企業(yè)的各風險控制工作得以實施。一些企業(yè)管理人員缺乏對當前運營成本管理工作進行深刻剖析,無法建立起一套科學的運營成本管理體系。一些企業(yè)在實際管理中,雖然也制定了一些相關(guān)的管理體系,但是仍然采用了一些常規(guī)的方法,使其發(fā)展速度很慢,不能有效地運用現(xiàn)代技術(shù),從而使信息相對封閉,從而制約著企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)在生產(chǎn)運營中,因為各類不穩(wěn)定要素以及影響企業(yè)生產(chǎn)運營的各類不穩(wěn)定要素,都可能對企業(yè)的生產(chǎn)運營產(chǎn)生相應(yīng)的不良作用,所以,企業(yè)的經(jīng)營成本管理問題就變得特別關(guān)鍵了,要能對各類不穩(wěn)定要素以及影響企業(yè)經(jīng)營的各種因素加以有效計劃和控制,從而避免了企業(yè)經(jīng)營風險的主觀性特征、不確定性特點的相互影響,將各種的經(jīng)營風險因子疊加到了一起,將經(jīng)營風險因素更加放大,避免給企業(yè)經(jīng)營管理帶來太大沖擊,從而避免了成本管理問題的出現(xiàn)。
企業(yè)必須要充分了解到,加強成本管理對于進行企業(yè)經(jīng)營風險管理實現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重大意義,企業(yè)必須充分了解到降低成本并不能保證良好的發(fā)展,但同時也要充分了解到降低成本和增強企業(yè)的綜合競爭能力之間并不一定有直接關(guān)系,而是要以"完善管理制度、實現(xiàn)科學合理的管理和風險控制"為核心,積極地根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,進一步健全企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、引入先進的管理模式。積極與全球領(lǐng)先水平的項目質(zhì)量與報價管理,形成相應(yīng)的技術(shù)框架,搭建起完備的成本管理體系。要切實防止因為關(guān)注不足、沒有責任感等因素帶來的發(fā)展風險。
企業(yè)運營成本管理質(zhì)量的改善有賴于員工的工作能力,所以,如何提升企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作是目前工作的重點。首先,有關(guān)會計專業(yè)教育機構(gòu)要加強對現(xiàn)行的會計課程的改革,引入個案的教學,提高學習者的實際操作水平。其次,要加強對財務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng),并根據(jù)企業(yè)的具體情況,通過多種方式進行培訓,如:舉辦專題報告會、培訓班等。最后,國家將建立專門基金,用于獎勵優(yōu)秀的管理和財務(wù)管理人才,解決他們的工作問題;與此同時,相關(guān)單位還應(yīng)設(shè)立會計資格考核體系,以培養(yǎng)管理會計人員資格、考核和選擇。因此,必須對會計人員的專業(yè)能力進行改進,才能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的業(yè)務(wù)需要,才能將風險回避工作落實到位。
要使一個企業(yè)在激烈的市場中立足,就需要制定一個合理、高效的生產(chǎn)方案。設(shè)計生產(chǎn)成本、組織協(xié)調(diào)成本、訂單成本等都要納入到生產(chǎn)全壽命周期中的直接成本和間接成本,而不會出現(xiàn)任何疏漏。此外,在對企業(yè)的現(xiàn)實狀況進行調(diào)查的同時,還必須重視對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項原材料成本花費的詳盡、清楚的記錄,并形成了科學合理的工作時限定額、原材料成本定額和設(shè)備成本定額規(guī)范,對企業(yè)的計量、檢驗、收發(fā)、清查等環(huán)節(jié),實施系統(tǒng)規(guī)范的監(jiān)督管理。對生產(chǎn)成本實行定額,并通過作業(yè)成本法、成本效益分析法、價值鏈成本數(shù)據(jù)分析法等現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析方法與手段,以達到對成本進行科學的成本管理,并能對各階段的風險進行合理的防范。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的風險控制和成本管理是一種高度系統(tǒng)化的工作,需要每個員工、每個崗位、每個部門的工作必須要做到齊抓共管,同時還要通過建立一個有效的協(xié)調(diào)機制來避免因部門的矛盾而造成成本次優(yōu)化行為的出現(xiàn),并保證全體員工將節(jié)約成本概念內(nèi)化于心、將風險預(yù)防制度落實于日常工作,強化對風險事件的事前、事中、事后管理。同時,要切實防范因個人運營活動而產(chǎn)生的虛假資料等風險,必須建立健全與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系的內(nèi)部管理體系,以保證其對企業(yè)的風險控制能力和專業(yè)能力。一是嚴格審計,增強企業(yè)的內(nèi)審自主權(quán),保證對企業(yè)的內(nèi)控和風險控制的評估具有權(quán)威,以審計作為發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的重要手段。二是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特征進行績效考評,將成本管理作為員工績效評價的一個重點,并通過制定成本管理和風險控制機制,來調(diào)動員工的積極性,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
企業(yè)內(nèi)部的一些運營風險是可以通過資產(chǎn)表來發(fā)現(xiàn)的,所以企業(yè)必須要提高企業(yè)的總體運營能力,對企業(yè)的利潤、收入、變化趨勢等都要有一個基本的認識。例如,當企業(yè)的銷售量進行預(yù)測后,市場對產(chǎn)品的需求量越是穩(wěn)定,營業(yè)利潤就越多,風險就越小,所以,平穩(wěn)的銷售能夠有效地降低風險;另外,當企業(yè)的銷售價格與企業(yè)的銷售額之間存在著密切的聯(lián)系,當企業(yè)的銷售價格比較平穩(wěn)時,企業(yè)的營業(yè)利潤就會維持在一個合理的范圍內(nèi),這樣才能降低企業(yè)的運營風險。當銷售出現(xiàn)大幅下降時,總成本占到的比例將會提高,進而對企業(yè)的經(jīng)營收入產(chǎn)生一定的影響,從而提高運營的風險,所以,企業(yè)需要提高對經(jīng)營的風險控制,要經(jīng)過統(tǒng)計研究和趨勢的研究分析提出合理的經(jīng)營風險管理策略,為運營成本管理和風險管理能力的增強創(chuàng)造更多的保障。
為了避免企業(yè)脫離目標的發(fā)生,就必須根據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展狀況,進行目標完成成本的分析,并對所有可能性的和不可預(yù)測的加以研究,以確保計劃的制定具有充分的擴展和靈活性,以便對目標的制定、成本控制和風險管理工作的開展起到更大的幫助。為了避免成本偏離目標,必須加強成本管理,管理者要加強風險識別能力和素質(zhì),做好規(guī)劃、風險分析和風險防范工作,并對成本進行合理的預(yù)測,以確定成本和目標的關(guān)系,并通過適當?shù)姆椒▉頊p少成本和目標的差異,減少成本的損失,避免成本投入過大或過小等問題,從而對企業(yè)的運營造成負面的后果。
運用現(xiàn)代信息科技與技術(shù),在運營成本管理與風險控制等工作中發(fā)揮重要作用,可填補現(xiàn)有的風險預(yù)防工作之缺陷。所以,在新的發(fā)展背景下,要建立一個有效的管理機制,做好全面的運營成本管理,加大對投資風險的支持,這樣才能夠更好的應(yīng)用以往的管理經(jīng)驗和現(xiàn)代科學管理的一些相關(guān)方法的優(yōu)勢作用,這樣可以為企業(yè)運營成本管理及風險控制工作的有效開展創(chuàng)造有利條件。同時,運用現(xiàn)代化的運營手段和信息化技術(shù),這樣可以更好地改善企業(yè)運營成本管理的科學性、質(zhì)量和效率,有效地改善企業(yè)的成本管理水平、成本管理能力差、風險成本計算不足等一些相關(guān)行的問題,保證前饋管理、運營管理、后饋管理等工作更好地完成,以此來為現(xiàn)代管理手段動態(tài)優(yōu)勢、企業(yè)優(yōu)勢的發(fā)揮提供更有力的支持,從而為企業(yè)健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
首先,要健全運營風險管理系統(tǒng),以確保運營過程中的各項工作能夠順利進行。在運營風險管理系統(tǒng)中,可以確定風險因子的指標,建立相應(yīng)的風險因子指數(shù)模型,從而實現(xiàn)對運營活動的風險進行動態(tài)的管理;在實踐中,要對全產(chǎn)業(yè)進行全面的剖析,并對其進行市場運營情況的調(diào)研,確定其風險防范的程度,并采取相應(yīng)的對策來解決和避免這些問題,從而為企業(yè)的運營成本管理提供更多的支撐。
其次,完善運營風險評價系統(tǒng),并根據(jù)各危險因子的不同,對運營成本進行管理。具體來說,企業(yè)應(yīng)該對這些規(guī)定進行定量的管理,確定其來源,針對企業(yè)的特點,確定其風險的控制指標,并對其進行適當?shù)倪\用,使其能夠在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應(yīng)的措施,將其帶來的不利后果降低到最小。另外,建立健全的監(jiān)控機構(gòu)也是非常必要的,只有建立起一個良好的監(jiān)控體系,才能使企業(yè)的運營成本管理和風險控制得到規(guī)范化,才能保證企業(yè)的風險問題得到及時的處理,從而達到一個良好的運營成本管理目的。
綜上所述,目前國內(nèi)的運營成本管理與風險控制仍有很多問題。其原因是:企業(yè)實施成本預(yù)算時,過于重視制造成本;目前,我國的企業(yè)運營管理層采用的是一種比較陳舊的運營管理模式,不能適應(yīng)目前的風險控制需求;成本預(yù)算的人員缺乏專業(yè)技能;企業(yè)管理體系的不健全,對企業(yè)的風險控制效果有很大的影響。為了更好的改善上述問題,企業(yè)必須注重運營成本管理與風險的控制,并通過健全相關(guān)的管理體系,改變運營觀念,強化對務(wù)預(yù)算人員的培養(yǎng),這樣才能夠在激烈的市場環(huán)境下,增強企業(yè)應(yīng)對風險的能力。