大數據時代背景下企業如何加強財務管理信息化建設

李惠豐

[立信會計師事務所（特殊普通合伙）浙江分所]

一、引言

互聯網技術的高速發展，衍生出各種新型技術，其中大數據技術就是一個典型的代表，大數據技術被廣泛應用到各個領域中，包括企業的財務管理工作。在財務管理工作中，大數據的應用能夠幫助財務工作收集海量信息，幫助財務人員通過數據的分析，預測企業未來的發展前景，促使財務人員轉型。然而，在目前大多數企業的具體實踐過程中，大數據技術需要企業投入較多的精力與財力，導致企業財務管理大數據技術的運用并不順利，受到不同程度的阻礙，比如，混淆了財務大數據信息化建設的概念，認為其與會計電算化等同，財務人員綜合素質不夠、部門之間的協調性不足、基礎設施建設不全等多個問題，嚴重阻礙了企業的發展。本文基于此，對如何在大數據時代背景下提高財務信息化建設水平進行探討。

二、大數據時代財務信息化概述

（一）大數據時代概述

“大數據”一詞，從二十一世紀開始就逐漸被提出來，其就是因為互聯網技術的發展，使的各種信息充斥在網絡上，在這個信息爆炸的年代，大數據技術得到充分應用，使得大數據成為繼云計算和物聯網之后IT 領域的另一場變革。然而如今的信息已經超過企業的信息承載能力，企業無法有效地對其進行轉換，高質量的信息數據對任何一個企業來說都是巨大的財富，誰先掌握了新的數據信息，誰就能在未來的發展中占據優勢。

大數據技術的運用已經得到了越來越多的認同，盡管它已經被看作是一種人工智能，但它并沒有教會它如何去訓練機器人思考。大數據技術可以讓使用者以全新的視角去采集、觀察、整合、分析和分享信息，基于海量的數據分析來預測接下來事情發生的可能性，幫助企業做出科學的決策行為。

（二）財務管理信息化特征

大數據時代下財務管理信息化發展具有以下特征：1.數據量大：大數據技術的特點就是基于海量的數據進行分析，與傳統的互聯網技術相比，大數據擁有著更大的存儲空間，更強的存儲能力，大數據技術成為了這些數據的重要載體。有關資料顯示，現代社會每天都會產生大量的數據，超過EB 級，近幾年產生的數據已經超過了歷史數據的85%，因此，這就亟須對大數據技術進行整合、分析。2.種類繁多：如今的社會，信息數據的來源渠道異常廣泛，信息種類也異常地繁多，比如各種網絡技術、圖片、視頻、個人隱私信息、技術創新、產品研發等等信息，形成了各種種類的信息數據。同時，也正是此原因導致任何一項數據的變動都有可能會對行業的發展產生影響。3.價值密度低：在互聯網時代的發展下，海量信息存在，感知無處不在，但其價值密度又比較低。而大數據技術通過對以上的分析，將信息可以轉化為對企業有價值的數據，而如何利用計算機技術，利用強大的運算能力，更快地實現“提純”的數據，也是大數據時代下一個迫切需要研究的問題。4.速度快、時效快：處理速度快、時效性要求高，通過將各類型的數據信息轉換為通過采集、整合成有價值的財務信息。

三、財務管理信息化的必要性

（一）提高企業決策的準確性

以往的財務管理工作信息化建設只是單純采用各個辦公系統軟件，在信息的采集與匯總中仍然采用的是手工記錄的辦法，這樣數據的準確性與及時性都不夠，導致信息數據不具備價值，也會影響企業的決策。在大數據時代背景下，將人工智能、大數據、云計算等技術運用到財務管理信息化建設之中，財務人員能夠通過技術手段將各項業務信息加以采集、整合，形成多個維度的分析報告，這樣不僅能夠提高財務管理工作的效率，降低數據采集、匯總的難度，還能提升財務信息數據的及時與準確，將信息數據的價值更好地發揮出來，財務人員也能將工作重點放在企業的決策與管理之中，進一步提高企業決策的準確性。

（二）幫助企業規避風險

隨著經濟社會的發展，企業所面臨的行業形勢也愈發復雜，在這種情況下，企業加強財務信息化建設，可以進一步提升財務管理工作水平，做好財務風險的防范管理。在之前的財務工作中，財務監督職能很難高效發揮，無論是數據的采集與風險的識別、控制都有著明顯的滯后性，使企業采取的規避、解決風險的策略也會延后，錯過風險控制的最佳時機。而在大數據時代背景下，可以有效地解決這類問題，大數據的運用可以幫助企業有效的把控與了解各個環節的數據，及時發現風險，財務部門能夠根據風險，分析數據，采取措施，及時幫助企業解決、規避風險，幫助企業實現經營狀況的穩定。

四、我國企業目前財務管理信息化建設的不足之處

（一）企業內部存在錯誤的財務管理信息化建設意識

我國大多企業已經開始利用大數據搭建財務信息化系統，但是由于大多數仍然處于初步階段，企業內部存在著錯誤的財務管理信息化建設的意識，僅僅只是搭建一個大致的財務信息化組織框架。同時，由于存在的錯誤的意識，大多數的企業都將會計電算化系統與財務信息系統相比較，這樣一來，其建設意識就與大數據時代發生了嚴重的差異，與大數據的概念嚴重背離，財務信息化建設就會受在一定程度上受到阻礙。比如，市場上有很多高質量的軟件產品，都會根據其分析能力，配置對應的數據資料庫。但是這樣的數據資料庫并不是所謂的數據中臺，內部的數據不是全域數據，而是企業局部的數據，這些數據不具備行業預測分析的價值，并且所謂的數據庫只是數據中臺下屬的一個平臺，其無法成為一個完整的數據平臺。

（二）企業財務管理各職能板塊沒有充分銜接，部門協同不足

一方面，有些企業對于信息化建設的構建比較重視，但是卻忽略了整體的連接性，企業信息化建設負責人員在前期建設時不具備全局眼光，導致各個系統的獨立性過強，忽視了各模塊之間的連通性。這種情況會導致信息共享的難度增加，導致信息化系統后期的發展空間有限，給大數據系統的搭建提供了難度。比如，有些部門在搭建信息化系統的時候，是根據規章制度來搭建的，就只是想到哪一環節做哪一環節，未形成完整的組織體系，忽視內部溝通與交流。這也就導致了信息之間的共享較差，而大數據的搭建更加依賴于信息的共享。另外一方面，是數據工具箱的使用，一些企業為了方便，只是從互聯網公司過著國外的優秀平臺購買數據技術產品，但是在實際使用過程中，并沒有達成所謂的工具集合的效果，數據分析會在某一環節使用的較好，但是最終的數據也會出現問題，就是因為系統運行鏈條沒有統一，各個環節出現嚴重的阻礙，使得財務信息化最終的建設存在問題。

（三）綜合性財務管理人員缺失

人才作為企業的第一生產力，其優良直接決定著企業的正常經營發展，決定著企業的戰略發展規劃是否能夠實現。現如今的企業缺乏綜合性財務管理人才，人才的專業性缺乏。像財務信息化的建設，就需要財務人員有分析決策、計算機實踐操作、管理等方面的能力。然而，以目前的企業發展狀況來看，財務人員缺乏綜合素養，缺乏信息化技術的理論知識與實踐操作能力，財務人員作為關乎企業正常經營的關鍵，也是財務信息化建設的主導者，一旦出現對于信息化技術不甚了解的情況，就會限制企業財務信息化建設的步伐。企業要想完善財務信息化建設，必須加強人才培養，必須以新時代潮流為導向，培養與時代發展相匹配的人才。

（四）缺少完善的監督和審計機制，信息化管理存在風險

一項策略管理的高效執行、落地離不開有效的監督機制，尤其是信息化的建設管理，信息化技術水平的升級，加大了監督的難度以及范圍。這部分的內容主要是企業未能以信息化的知識體系來完善監督管理機制，未能以信息程度的工作需求來完善監督工作，已有的監督體系面對各種信息化的流程不能發揮出自己應有的價值，財務管理工作的監督工作難以徹底踐行。這主要是由于部分企業未設立與財務管理信息化管理流程的專業監督崗位，大部分的監督工作是由財務人員來進行完成的，為能實行不相容崗位職責分離制，監督的價值有所缺失。此外，企業的財務信息化管理工作缺乏動態化監督，難以對整個財務管理過程實行全流程監督，導致內部監督審計工作缺乏全面性，出現漏洞，使財務風險加劇，降低了工作的執行效率。

五、加強我國企業財務管理信息化的具體措施

（一）在企業內部樹立良好的信息化建設理念

企業任何工作的開展離不開良好的意識作為引導，離不開良好的理念作為支撐，因此，企業需要提高財務信息化建設的地位，自上而下統一思想。首先，加強企業管理層的財務信息化意識，自身作則，完善頂層設計，更新自身的認知，加強對于財務信息化建設的重視。企業的管理者以及領導者要組織相關計算機專業人士以及財務管理的負責人進行財務信息系統組織框架的構建，合理地安排崗位職責與內容。同時，還要書面嚴格規定財務信息化建設的要求，對各個部門在其應有的價值體系內做出明確規定，提高整體的協同性。其次，要從企業文化入手，如今在大數據時代下，要將信息化建設的理念與企業的愿景、規劃等相結合，將企業的發展與時代發展步伐保持統一，緊隨時代的潮流。在日常工作中，企業可以采取相關的課程、講座會議的形式，為員工介紹大數據的價值、大數據技術的運用、信息的安全等等知識，統一全體職工的思想，形成良好的工作氛圍，為企業后續的信息化建設提供堅實基礎。

（二）加強企業各部門之間的交流以及協同合作

財務信息化建設本身就是一種系統的工程，需要各部門之間的協同合作完成。第一，企業需要完善各個崗位的職責，明確各個部門各個崗位的工作內容，讓每個人都清楚自身在財務信息化建設中的作用。并且要建立企業內部溝通平臺，明確相關的規章制度以及財務信息的標準。第二，要建立完善企業內部控制制度以及績效評價機制，將信息化的建設納入到內部控制工作中，及時排查哪一環節出現的問題，深入了解其發生問題的原因，采取積極有效的應對措施，加強人員的控制與約束。同時需要更好地評價相關工作人員的工作情況，對于在財務信息化建設過程中有突出貢獻的工作人員，給予充分的獎勵，反之，存在著懈怠、疏忽責任的人員給予懲罰，讓員工深刻認識到財務信息化管理建設的重要性，提升各部門之間的協同性。將信息系統功能的價值有效發揮出來，幫助企業進行就決策、財務風險防控、企業經營提供幫助。

加各部門之間的協作交流與協作也要通過信息系統的建立，在信息系統建設的初期，就要發揮各個工具的效果，比如數據分析產品、分析工具、倉庫工具等方面，打通各個環節，這樣統一各系統模塊之間的數據口徑以及編碼方式，即可以方便內部人員隨時交流，又可以提升企業內部信息共享的效率，確保系統后續的維護與數據的質量，一旦某個環節的數據出現問題，其他環節的數據就立即自動修正，避免影響決策。而這一環節的實踐較為困難，需要企業投入足夠的精力，比如阿里巴巴做大型的互聯網企業，其為了確保數據的質量，也需要開發出保護數據的軟件產品，像數據血緣分析系統，系統在后臺梳理數據的血緣關系，追蹤數據來源，分析數據的準確性，一旦出現問題，自動進行整改，保護數據的高質量以及應用的合理性。

（三）完善企業人才引進與人才培育機制

人才管理是企業經營管理必不可少的一個環節，為了提升企業財務信息化的建設效率，需要完善自身的人才引進與人才培育機制。一方面，要加強企業的人才引進建設，考察招聘人員的專業素養、計算機基礎知識、職業道德、發展規劃等，以專業素養為主要考察點，招聘具有相關信息化建設經驗的專業人員，給企業的財務信息化建設提供指導。或者招聘具有大數據技術背景的計算機人才，提升信息系統建設的專業性[6]。另外一方面，完善人才培育機制，對于來到企業的新員工，首先要對其進行企業業務經營流程、企業文化、企業各部門工作的介紹，幫助員工快速地了解企業經營管理。同時，要完善企業崗位晉升機制，提升員工的薪酬待遇，讓員工能有向上發展的意向。再配以考核機制，提升員工的專業水平。還可以給員工提供更多的培訓機會，派員工到優秀的企業進行學習，或者邀請專業人士過來傳授、教育，幫助企業財務信息化的建設。

（四）強化財務管理配套體系，重視審計監督功能

企業要想使的財務信息化管理建設發揮應有的價值，首先就要完善相應的財務管理配套體系，加強監督與審計工作，提升財務信息化建設的質量與效率。首先，要設立審計監督部門或者組織委員會，專門負責財務信息化方面的問題，其中部門人員要遵循不相容崗位的原則，嚴禁出現一人身兼多崗的現象，并完善相應的審計監督工作制度。

其次，還可以完善相應的財務信息軟件，建立審計監督系統，改進現有的監督跟蹤體系，突出“最后一公里”的監督功能。在監督系統中建多個子系統，提高監督的有效性。比如，業務異常變動分析系統、違規業務預警系統、審計結果評價系統、業務全過程跟蹤系統的等等，根據各個業務的需求建立完善相應的動態監控職能，各個系統有側重、有針對。從“宏觀”和“微觀”的監督審計相結合，提高系統的前瞻性，持續提升監督審計的價值。提高財務信息系統的規范程度以及安全性，為監督審計工作提供應有的基礎設施。

再者，為了財務信息系統的安全性與穩定性，建立動態化的監控程序，對企業內部的各個辦公軟件以及系統界面定期實行掃描檢查，對企業內部環境加以監控，提高企業的風險防范水平以及防控能力，保證信息系統的安全可靠。

最后，要建立審計監督跟蹤整改機制，將審計監督的結果納入項目的考核之中，杜絕整改工作表面化的現象，在系統中建立統一的整改信息溝通傳遞渠道，對重要出現的問題，加以監控，檢查整改的效果，改變以往的“重監督，輕整改”的局面，提升監督審計工作的效率。

六、結束語

在大數據時代背景下，企業之間的競爭也愈發激烈，企業的經營模式已經發生了翻天覆地的變化，而企業要想把握大數據新技術的優勢，必須主動地參與到其建設之中，提高自身實力。財務管理工作作為企業經營發展的關鍵部門，應當在大數據技術的引導下，提升數據化的建設水平，加強財務信息化的建設，運用大數據技術，跟隨時代的進步，幫助企業預測未來發展的規劃，幫助企業提高核心競爭力。