高職院校信息化辦公技術教學思考*

劉正明

（邵陽職業技術學院 湖南邵陽 422000）

在信息化時代中，信息技術的應用是各行各業創新改革道路中必經的道路，在教育行業中也不例外，教育行業推出的“互聯網+教育”理念便需要落實應用信息辦公技術，以此來提高教學的質量和效率，為教學的開展提供更高的便捷性。高職院校是社會中重要的技術人才培養基地，每年都會為社會輸送大量的技術型人才，在學生培養的過程中，需要充分重視與時代的發展接軌，讓學生在校內教育的過程中不僅可以學習到相應的專業知識和行業的市場狀況，而且還能對社會的發展狀況有較為深入的了解，應用信息化辦公技術開展教學，讓教師對學生的管理更加科學，教學方式和渠道都得到有效創新，提升了高職院校的教學質量，為學生今后的畢業就業奠定良好的基礎。

一、高職院校信息化辦公技術教學的影響因素

1.教師對信息化辦公技術的掌握

教師對信息化辦公技術的掌握情況直接影響到高職院校信息化辦公技術教學的落實和開展，不論是教師對信息化設施的應用，還是對一些教學APP和線上教學平臺的應用都會影響到信息化教學的開展。目前，大部分高職院校的教師都能夠熟練地使用計算機、平板電腦、手機等支持信息化教學的設施，但是，依舊存在著部分年紀較大的教師對信息化教學設備存在著應用不熟練的情況，其適應了傳統的教學方式，并且以往存在著部分良好的教學成果，教學思想的老舊讓其缺少教學創新意識，導致信息化設施的使用效果一直得不到有效提升。除此之外，教師要應用信息化辦公技術開展教學，還需要對信息化技術、線上平臺等有較高的了解程度。根據有效的調查顯示，有不少教師在教學中缺少信息化辦公技術德育應用是因為其對應用軟件、系統的了解程度不足，導致其無法做到應用信息辦公技術開展教學[1]。

2.教師對信息化辦公技術的教學實踐

信息辦公技術在教學中的實踐應用，能夠有效地提高教師課堂開展的質量和教師的教學效率。在素質教育理念的引導下，教師需要做到因材施教，但是每位學生都有大量的個人資料，教師通過筆記記錄的方式了解學生的個人情況會導致教學情況變得更加復雜，通過記憶的方式則會導致教學過程中出現對個人情況的遺忘。因此，應用信息化辦公技術可以提高教師對學生的了解，并且，教師還可以更具大數據的分析決定教學方式的應用，提高教學的合理性。教師對信息化辦公技術的教學實踐應用會影響到教師的課堂開展，由于大部分的高職教師都存在著對信息化辦公技術應用的重視程度不足，導致其在開展教學的過程中缺少信息化辦公技術的應用，教學效率難以得到有效提升，沒有做到開展信息化辦公技術教學。

3.信息化辦公技術教學環境的創設

信息化辦公技術教學環境的創設可以包括兩個方面：其一，信息化辦公設施的建設，沒有完善的信息化辦公設施就無法應用信息化的辦公技術，導致教學的信息化也無法實現，因此，完善的設施建設會對信息化辦公技術教學形成較大的影響，屬于必要的硬件設施建設。其二，信息化辦公技術教學環境的創設還與教師有較大的關系，教師需要具備良好的信息技術應用能力，才能在教學的過程中，應用信息化辦公技術為學生創設良好的教學氛圍，提高學生在教學課堂中的參與度，提高學生對信息化技術應用的了解，也讓學生在教學課堂中的學習積極性有所提升。

二、高職院校信息化辦公技術教學中存在的問題

1.教師的信息化辦公技術教學意識不足

在高職院校中，雖然有不少的教師都具有一定的信息化辦公技術教學能力，但是在開展信息化辦公技術教學的時候，還是會由于意識不足導致教學開展受到阻礙。

首先，對于所有教師來說，其在從未應用過信息化辦公技術的情況下，形成了固定的傳統教學模式，并且得到了一定的教學成就，導致部分思想觀念轉變較為緩慢的教師來說，其對教學模式的轉變接受程度不足，缺少對信息化辦公技術應用在教學中的意識。

其次，在高職院校中，有不少年齡較大的教師，還有部分由高校退休返聘教學的教師。對于這些教師來說，其存在著年紀較大、學習能力下降的問題，對o☆ ce辦公軟件的應用方式都不了解，更別說線上教育系統的操作，而且需要進行重新學習，才能應用這種全新的教學模式。由于存在著較大的學習難度，不少年長的教師不愿意做出突破。

2.信息化辦公技術在高職學校中的應用面較窄

隨著信息化技術的普及，也有不少的高職學校應用了信息化的辦公技術，但是其應用面較窄，在教學中的應用程度不足，仍是以應用傳統的教學模式作為教學的主線。大部分的教學工作都是依靠傳統的工作模式開展，信息化辦公技術的應用局限于學校通知發布以及學生的學習情況記錄。目前，教師請假、文件蓋章、教師對學生的評價等工作還是依靠紙質問價完成，沒有完全做到實現應用信息化辦公技術開展工作。根據目前各個學校的教務系統的應用可以了解到，信息化辦公技術的應用還是局限在學生的管理和校園通知的發布，其中學生課程的安排、成績的記錄、學生校園生活的管理等都可以應用信息化系統完成，但是對學生教學教材的修正、學生的課堂教學以及學生課堂表現情況的記錄都依舊依靠著人工記錄的方式進行管理，導致教學信息得不到有效互通，還沒有達到成熟應用信息化辦公工具開展教學的程度[2]。

3.高職院校信息系統數據信息更新不及時

建設高職院校信息系統數據庫可以為教師、管理人員提供學生管理的數據基礎，為校園工作的開展提供便利性。但是，在數據庫這一信息化辦公工具應用的過程中，存在著數據庫信息更新不及時的問題，導致信息管理的效果受到一定程度的影響。首先，大部分高職學校的信息庫數據錄入都是由相應的教師或是工作人員完成，需要先應用紙質材料收集數據，然后再一個個通過教務處計算機進行錄入，耽誤了較多的時間，工作效率較低，讓信息化辦公技術僅僅應用到了信息的儲存中，沒有應用到信息的收集中，信息的更新還需要在數據錄入結束后完成。其次，系統對教師賬號和學生賬號存在著處理權限，也就是部分教師沒有處理信息庫數據的權限，導致班級內的情況不能進行及時的線上記錄，需要進行上報后有專人進行數據更新，處理效率較低，信息的延遲性較高。

三、高職院校信息化辦公技術教學落實的策略

1.提高對信息化辦公技術教學的重視程度

思想是決定行為的關鍵要素。要想在高職院校中落實信息化辦公技術教學，就需要提高高職院校管理人員和普通教師對信息化技術應用的重視程度。首先，作為高職院校的管理人員，需要與其他高職院校及文化機構單位建立交流合作機制，了解其他優秀高職院校的教學模式和信息化辦公技術應用方式，對好的方式進行了解和學習，將其應用到自身的學校中。并且，還可以組織教師進行信息化教學模式的參觀和了解，對他人的教學成果進行總結，向教師陳述信息化辦公技術教學的優勢，促使教師做出改變。

其次，作為高職院校的教師，其要做的不僅是完成學校給予的教學目標，而且更需要有良好的職業素養，培養優秀的專業人才，在了解到信息辦公技術在教學中應用的優勢和意義以后，應該對信息化教學混合信息化辦公方式進行深入了解，重視自身工作模式的改革，積極地配合校方創新[3]。

2.建設完善的信息化辦公設施

信息化辦公設施的建設是開展信息化辦公教學的基礎要素。高職院校需要為教師建設完善的信息化辦公設施，為信息化辦公提供基礎條件。信息化辦公設施價格都相對較高，學校需要為設施建設準備足夠的經費，有了經費的支持，才能保障設施的完善建設，避免出現搭建部分設施以后經費不足的情況。

首先，需要有足夠的經費采購硬件設施，開展信息化辦公需要計算機、打印機、掃描儀等設備，能夠將信息經過掃描儀直接錄入到計算機中，還能應用打印機將計算機中的數據直接轉化為紙質數據，為教師日常工作和教學工作的開展提供了便利性。其次，信息技術的應用需要有網絡作為基礎，還需要建設完善的網絡系統來支持信息化辦公技術教學的開展。高職院校需要與通信公司建立合作機制，在校園內實現網絡的全面覆蓋，保障信息化辦公的順利開展。

3.建設綜合性較強的校內信息系統

高職院校要落實信息化辦公就需要建設校內的信息系統，系統的建設可以根據系統的具體用途分作以下兩類。一種是儲存、收集校內數據，為教學管理的開展提供數據基礎；另一種是拓展教學渠道，讓教師的教學工作實現信息化的開展，以下是對著兩個方向的具體分析。

（1）從教師信息應用的角度上來說

現如今，有部分高校的數據系統數量較多，會有2～3個儲存不同信息的系統，這對于學校的管理來說有一定的阻礙，每個教師和管理人員都需要有多個系統賬號，并且多個系統中的數據無法互通。高校可以建設一個帶星的數據管理系統，實現信息資源的統一管理，對所有的校園數據和學生管理數據都應用這一個系統進行記錄和管理；還可以對不同數據進行比對分析，提高學生管理的科學性，優化教師資源整合工作的開展，減少資源的浪費，提高數據管理的效率[4]。

（2）從教師開展教學的角度上來說

教學是教師的主要工作之一，應用信息化辦公技術拓展教師的教學渠道，建立線上的教學平臺，讓教師教學形式、模式都進行了有效的創新，提高了教師教學的質量和學生在教學中的積極程度。線上教學平臺的搭建，可以讓教師在課前提前為學生規劃教材的預習方向、在課中錄制課堂教學視頻上傳到線上平臺，學生在課后也可以自主地進行課堂內容的復習，提高學生對課堂知識的掌握程度。除此之外，線上教學平臺的搭建讓教師對學生的作業評價、課中評價都有了信息化的渠道，能夠更加合理地給予評價并且對評價，進行記錄，優化了學生的評價方式，讓教師的教學質量得到了進一步提升。

4.打造具有信息化能力的教師團隊

（1）建設完善的教師培訓機制

高職院校需要定期地對教師進行信息化辦公能力的培訓，培訓內容包括信息化辦公技術的應用優勢、信息化辦公工作開展模式以及對信息化工具的應用方式。大部分的教師對自身教授的專業知識了解程度較高，信息化辦公教學落實不到位主要是因為對信息技術的不了解，通過專業的培訓，能夠讓教師意識到教學方式轉變的重要性，還能找到轉變教學方式的突破口，提高教師的信息化辦公能力。

（2）提升高職院校教師招聘標準

以往的招聘標準無法滿足現如今高職院校的教學需求，對應聘者的學歷、證書獲取情況以及專業知識掌握情況進行考察，只能篩選出一名具有良好專業能力的教師，應該在招聘標準中納入對信息化辦公技術的使用能力考核，招聘本就具有信息技術應用能力的教師，提高教師的崗位適配度，為打造高質量的信息化教學團隊奠定基礎。

（3）組織信息化技術教學效果評比

對教師信息化教學效果進行評比，并且給予教學方式新穎、教學效果良好的教師一定的績效獎金。這種方式能夠有效激發教師的自主學習積極性，引導教師在信息化辦公技術的應用上做出深入思考，積極地應用信息化技術開展教學，逐個擊破教學問題，提高教師的信息化教學水平[5]。

結語

綜上所述，隨著教育行業的不斷改革，不少高職院校都開始重視教師信息辦公設施的建設，也有部分學校開展了教師信息化辦公技術應用培訓課程。但是，根據建設狀況來看，依舊存在著設施建設不完善、改革形式化現象嚴重的情況，教師對自身教學狀況的轉變重視程度不足，在信息化技術應用方面缺少了解，在教學中應用信息辦公技術的程度不足，導致教學質量沒有得到質的提升。因此，無論是作為高職院校的管理人員，還是作為高職院校的教師，都需要對校內情況和需求進行深入了解，找到實現信息化辦公技術教學的有效落實路徑，提高高職院校的教學質量，為社會輸送更多的專業技術人才。