王向毅
[谷德中交咨詢(廣州)有限公司,廣東 廣州 510620]
工程造價預結算審核系列工作在工程能造價管理之中十分關鍵,這項工作的實施較為復雜。當前大部分造價工作人員依然采用的是比較傳統的預結算基本審核方式,在一定程度上降低了工作效率及質量。大數據技術的科學應用,能夠充分彌補傳統預結算審核這一工作模式存在的不足之處,在提高工作效率的基礎之上,還能夠提升工作整體精準性以及有效性。這樣做不僅可以使項目預結算審核工作實現資源科學配置,還能夠在最大程度上實現企業內部投資效益提升。
文章主要針對大數據對提高工程造價預結算審核的作用展開相應分析和闡述,希望具有一定借鑒價值。
全面審核法就是依照全部施工圖紙的基本要求,充分結合預算定額分項工程細則,全面落實審核工作的主要方式。比較適合在工程規模較小以及結構較為簡單的項目之中進行應用。全面審核方式具有全面、細致以及高質量等特點。但是整體審核工作量比較大,因此需要投入更多時間和人力[1]。
重點審核法要求做到“抓主干”,對全部路橋工程的造價做相應了解之后,選擇出工程量大以及造價更高的項目實施關鍵性審核。與全面審核之間相比,重點審核法具有很明確的針對性,并且有一定“主干”意識,具有十分明確的審查目標。比如,土建工程預算中的磚木結構,其實際施工量較大,需要給予重點審查[2]。路橋工程的側重點是對于路基土石方、橋梁上部結構及基礎等方面所實施的審查。
在計算機技術被廣泛地應用在各行業的背景下,社會要求進一步推進相應自動化以及智能化的整體生產應用,通過計算機對數據展開智能化的處理,有效加強管理質量,并提升效率,信息化逐漸成為現代管理的主要目標。
但是,在當前工程造價領域之內,計算機更多的是被應用在數據儲存方面,一些應用軟件也僅能展開單一的統計和計算,計算機技術沒有得到充分發揮。工程造價管理整體信息化水平依然比較低,同時,人員綜合素質比較低導致他們不能夠對數據實施科學與系統性的處理,使工程造價預結算整體編制以及審核出現較大誤差[3]。
當前,路橋工程的造價控制和管理方面主要包含投資預估、設計的概算、施工圖的預算、承包的合同價、整個項目的結算、工程完工之后的決算等,每一個階段的預算造價都由工程施工單位、監督管理部門、建設單位、路橋材料供應單位、勘察、設計等單位進行嚴格控制和管理,在此過程中不可避免地出現一些脫節或者壟斷現象[4]。
路橋工程項目受到自身工作性質的影響,因其工程施工工期比較長,容易在施工材料成本上出現糾紛。材料價格不僅是施工之中的核心成本,還是影響控制整個工程造價的主要因素。所以,施工材料的預結算工作質量將直接影響到施工項目的整體利潤。項目內部的施工材料價格會因為市場環境變化而變化,再加上工程項目實際施工時間很長,所以,對施工材料的成本難以展開精準的預算,這是預結算工作之中的難點[5]。
當前,我國路橋工程項目中,施工單位對施工材料的報價一般是以施工前所簽署的合同作為標準,在未來的施工工作中,施工材料的價格因為市場環境的變化會出現一定波動,這種變化會使得一方經濟收益受到影響。路橋建設單位和施工單位之間因為材料的實際成本變化而出現分歧,導致材料的預結算工作難以進行。
工程造價數據處理制度就是對數據實施采集、導入以及分析的基本過程,但是因為實際項目整體情況十分復雜,使得數據的采集以及導入等工作處于落后狀態。
比如,工程實施過程中出現變更、設計不統一、政策出現變化等,都會導致工期縮短或者延長,這些突發情況致使工程整體成本受到影響,會對提前做好的預結算編制產生數據方面的影響,在處理機制缺少之下,無法及時收集有關數據。數據無法獲得及時以及準確的處理,就會出現數據丟失或者遺漏現象,最終數據真實性就無法獲得相應保障,對工程造價產生很多不利影響,從而減少工程造價的整體效益[6]。
大數據的應用在一般意義上來說,就是指能夠在合理時間之內使用傳統IT 技術以及軟硬件工具實施收集、處理以及分析的集合。IBM 針對海量數據展開研究和分析,最終總結出大數據的“5V”特點:Volume(大 量)、Velocity(高 速)、Variety(多 樣)、Value(價值)、Veracity(真實性)。采集、存儲、分析以及輸出這四個工作部分屬于大數據技術架構的主要單元。大數據技術可以針對海量數據展開科學提煉以及整合,最終實現數據優化,加強對于數據的分析能力以及獲取能力,促進實際需要信息的整體質量與獲取效率。在工程造價預結算之中,應用大數據技術,可以進一步提升整體工作的基本價值,為工程建設項目施工整體質量的提升奠定相應基礎[7]。
路橋工程中的項目業主需要做好充足的準備工作,其中工程造價的預結算工作對于項目后期的基本審核具有十分重要的影響。因此,在展開路橋工程造價的預結算基本審核之時,業主需要做好相應的預結算準備工作,并且監督相關工作人員對相關的文件等進行科學的收集以及整理。在工程造價預結算的時候,會遇到數據方面的問題,比如,當面對較為復雜的工程結算數據,要針對原始數據實施預處理,提升實際采集到的數據質量[8]。
針對海量數據展開分類以及篩選等,可以將數據污染物進行清除,科學規范實際存儲數據的基本種類以及格式,從而有效提升數據訪問和使用整體效率。因為實際采集到的數據種類較為豐富,存儲基本方式也可以由最初的關系型數據庫以及文件服務器,逐漸轉變為更為科學的數據處理形式,加強數據整體擴展性和可用性。
根據各業務整體需求以及針對預結算數據實施科學處理,在最大程度上幫助工作人員展開預結算處理工作。業主在審核工作人員的幫助下,還可以更加深入地了解施工現場的基本工作程序,針對預結算工作做好相應的準備,并且確認施工的基本范圍。工程范圍會出現模糊之處,假如建設單位和業主在進行預結算的管理時,并沒有針對其展開詳細的閱讀和審查,其中的資金概況、相關法律條款以及使用基本條件等,就有可能出現一些漏洞[9]。進一步明確施工項目所應用到的單位估價表,這樣可以為項目后期的施工建設創造良好的工作氛圍,從而有效保證工程造價預結算的精確度,避免出現資金浪費的現象。
假如施工項目進行定額套價,那么其中每一個造價的工作人員以及業主都需要對計算基本規則進行嚴格規劃[10]。
在實際工作中,有時候會出現定額的工作特征以及內容和圖紙等不相符的現象,比如構件的基本尺寸、材料的主要類型以及名稱等與圖紙不一樣,業主在進行審核的時候就需要詳細檢查其與描述是否一致。利用多種條件關聯審計有關對策,進一步實現大數據日志更為直觀的展示,實際展現出來的內容主要包括:誰、何時何地、通過哪種形式、做出什么操作和最終的操作結果如何等。通過和目前4A 審計平臺之間進行對接,進而實現審計的集中化管理和控制,并且同步推動大數據平臺準時審計、可視化審計的有效落實[11]。
在合同的訂立初期階段,需要針對相關的管理條文進行仔細檢查,針對自身的權益以及義務條目進行認真的閱讀,使合同內部的每一項條款與項目的基本實施環節科學融合,更為充分地挖掘出其中存在的不合理的款項,并和路橋施工單位進行協商。真正明確工程項目的實際實施是根據按時計算,還是按照任務量來進行計算,避免雙方在施工的最終效率方面的糾紛,進而影響到施工項目預結算的整體進度。針對材料的實際變更所產生的風險,雙方需要展開有效溝通,進而真正實現路橋工程項目的公平性。有效促進工程項目順利實施,使預結算工作可以更為順利的進行[12]。
因為施工材料實際的價格會出現一定程度上的變動,因此,有關工作人員需要更為積極地展開市場調研工作,在采買之前針對市場內部施工材料的有關信息展開有效記錄以及分析。利用大數據技術,精準展開市場調研工作,對路橋施工材料的價格進行準確把握[13]。
另外,施工人員可以通過大數據技術,搜索有關文獻材料,針對市場實際情況展開預測,提前了解原材料的實際價格走向,這樣可以最大程度地保障施工項目獲得最大利潤,進而促進路橋項目預結算工作穩步進行。負責造價控制預結算的工作人員也需要有耐心,科學應用大數據相關技術,使工程材料的實際成本和預結算的報表趨于一致,最終有效促進路橋工程項目預結算工作。
相關工作人員熟練掌握相應造價預算審核的基本工作流程之后,就可以在預結算的工作之中進行靈活應用。此外,還需要有效加強對于路橋施工內部的科學管理和監督,比如可以和管理者之間商議,通過績效激勵的方式展開科學管理,使每一位工作人員都具有節約意識[14]。
在信息技術不斷發展的過程中,造價控制預結算工作團隊可以通過互聯網的端口,記錄審核工作過程中的工作信息以及相關人員的信息,為審核機制提供相應數據基礎。當前,造價核算以及工程量的整體計算屬于工程造價預結算審核之中最為關鍵的兩個部分[15]。
工程量結算不僅是重要部分,更是難點部分,也屬于工程造價管理工作的主要部分。大數據技術與工程造價預結算工作的結合,可以在很大程度上降低工程量進行計算的實際難度。工作人員可以通過創建相應路橋三維模型、CAD 路橋二維圖紙的基本形式,在算量軟件之中展開工程量的自動性統計,并且依照最終統計結果生成數據報表,在這一工作過程中,能夠針對最終結果實施定位,同時找到基本計算規則。
總而言之,路橋工程項目造價的科學實施,主要是以預結算工作報表為依據所展開的,所以在路橋工程項目之中,需要有效提高預結算工作的整體質量。工程造價預結算審核需要緊跟時代發展步伐,加快信息化發展進程,在傳統工程造價與結算的審核手段基礎之上,科學結合大數據相應技術的基本優勢,找到最為適合現代化管理需求的數據處理方法,真正提高工程造價預結算審核相關工作的整體質量以及效率。