□ 李蘆蘆
數智化建設是當今世界科學技術的發展趨勢,也是推動企業高質量發展的必由之路。堅持在黨建引領下推動國有企業數智化建設,加快數字化智能化升級,是提高企業執行落實效能效率的關鍵一環、重要一步,督查督辦工作對于能源型企業來說發揮著互通上下、協調內外、督促落實的重要作用。晉能控股裝備制造集團主動前移工作視角,優化督查督辦方式,在黨建引領下升級企業督辦系統,推進數智化建設,變被動督辦為主動督辦,不斷提高工作的超前性和主動性,讓督查督辦工作在實踐中創新發展。
推進企業數智化建設,必須堅持黨的領導,將黨的領導融入公司數智化建設全過程、各環節中,才能發揮出黨領導“定海神針”的作用,從根本上保證企業數智化建設不變色、不變質,始終沿著正確方向破浪前進。
加強黨的建設,是做好一切工作的根本保證。推進黨的建設,充分發揮黨建引領作用,才能提高公司黨委把方向、謀大局、促改革的能力和定力,才能把握好企業數智化建設的節奏、平衡好企業數智化建設的結構、協調好企業數智化建設的關系,不斷增強企業的競爭力,全面提高企業發展的協調性和可持續性。
只有根深蒂固,才能茁壯成長;只有根深蒂固,才能得到滋養。國有企業基層黨組織作為確保黨的路線方針政策和決策部署貫徹落實的基礎,只有注重黨建引領,堅持黨的領導,加強黨的建設,才能為數智化建設堅定“主心骨”、打造“永動機”、筑牢“壓艙石”,以黨建引領企業全方位高質量發展。
依托現有督查督辦業務體系謀“篇”。緊緊圍繞企業改革發展大局和核心工作,以“精準督辦、高效落實、嚴肅認真、服務決策”為引領,構建了“每周動態、定期提醒、預警催辦、專項督查、月度簡報”的五位一體督查督辦工作管理體系和限時辦結、實時跟進、動態跟蹤、現場督查的“13710”工作機制。同時,在全過程中采取“點、格、網、系”的“網格化”督查督辦管理方法,通過對人、車間/班組、單位、機關部室“全過程無死角”監管,發現在推動企業各項決策部署中存在的問題,及時收集匯總分析,挖掘問題本質,形成合理化建議,為集團公司主要領導決策提供依據,為推動黨建和企業各項決策部署的深度融合和高效落實提供保障。
圍繞督查督辦全新業務流程布“局”。督查督辦系統數智化建設緊緊圍繞全業務流程閉環管理的工作要求構思,明確督查督辦工作的業務流程,確定督查督辦信息化應用平臺建設的工作方案和技術體系,研究督查督辦信息化建設各項關鍵技術、開發應用平臺。
“三層次、五功能”,搭建系統之“基”。針對督查督辦工作業務流程的不同階段提出的具體建設思路,形成“三個層次、五項功能”的平臺構建思路。平臺軟件“三層次”,即前端展示層、業務功能層和基礎平臺層;業務層“五功能”,即檔案電子臺賬統計功能、信息化功能、提醒催辦功能、布置領導打分功能和統計報表功能。
三大角色,構造系統之“本”。督查督辦系統的構建主要圍繞三大角色的功能需求進行了優化。一是領導空間。通過多維度數據統計,為領導作出決策提供數據基礎。督辦任務實時狀態可顯示督辦任務總量、辦結情況、超期情況、分管領導負責任務情況、任務類別情況等內容;重點關注事項信息可詳細了解工作進度、變動調整情況,并可進行批示指示和評價,通過領導空間主要領導可隨時掌控全局信息,進一步提高決策的科學性。二是督辦門戶。整體界面對督辦事項、待辦事項、領導關注、督查報告、即將超期事項聚焦展示;動態監督超期事項、快超期事項,事項關鍵點一目了然,有效加強跟蹤、精準督辦能力。三是主辦門戶。主辦部門可通過系統界面隨時動態查看承辦事項的簽收情況、計劃情況、推進情況、已完成情況、領導關注事項等內容,可實現有效提醒,及時處理、反饋的工作要求。
晉能控股裝備制造集團高度重視在黨建的引領下深入推進企業數智化建設工作,助推企業從軟件到硬件,從主動到被動的積極轉型,引領企業踏上數智化改革的東風,取得令人欣喜的成效。
一是實現“三平臺一端”的連通。督查督辦平臺與現有OA 協同辦公平臺、釘釘平臺端口連通,僅需一個賬戶即可同時登錄OA 協同辦公平臺、督查督辦平臺、釘釘軟件三個平臺,互相連通,無需重復注冊用戶、反復登錄、重復下載軟件等操作,簡化了辦公流程、促進了辦公便捷化、高效化。
二是實現“讓數據多跑路,讓基層少跑腿”的高效辦公。通過督查督辦系統的升級改造,從督查任務的立項、分解下發、進度反饋、催辦督辦、任務變更、領導批示等各環節均可充分利用此信息化平臺第一時間完成督辦任務的快速流轉,實現高效網絡辦公,改變了傳統人工傳遞、長時間等候簽字、紙質文件反復打印、電話郵件頻繁提交的工作方式,實現了“讓數據多跑路,讓基層少跑腿”的功能。
三是實現糾偏功能。在工作任務立項中,設置的“雙聯絡人”填報機制(主辦部門聯絡人和現場具體工作項目監管聯絡人),不僅架起了實時了解工作動態的平臺,對信息的準確性、完整性也得到了進一步認證和補充,對于溝通理解并發現深層次工作問題也起到一定的影響。
四是實現服務功能。主辦部門或單位根據主線任務實際需要自行設立分支任務直接立項,并自主確定協作配合協作部門。基層單位也可將有關工作推進緩慢、影響工作效率及進度的工作問題反饋至督辦界面或工作事項檔案中的具體工作任務中,相關部門將在了解核實后,第一時間督促提醒有關職能部門加緊整改或制定解決方案措施,協調解決影響工作效率的各項問題,形成上下互動、雙向監督,利于精準抓住主要問題,提升工作質量。
五是實現考評功能。系統多維度數據統計呈現可直觀對比了解各部門、各單位任務完成數量、質量,通過分析追溯,在工作簡報中對因主觀不作為、慢作為導致任務進展滯后或未按期完成的單位、部門嚴格按照管理辦法提出考核意見,對超前完成或完成質量高的單位、部門進行經驗推廣、加分激勵,調動各方面工作積極性。