淺談大數據時代不動產檔案的信息管理及利用

王憲兵

【摘要】不動產檔案的信息管理指的是在對不動產檔案的管理過程中融入大部分的大數據時代的信息，改掉以往傳統的對不動產檔案的管理方式，從以往的紙質性、人工性、復雜性轉變為電子化、智能化、簡單化的計算機管理方式。本文研究得出了通過使用對不動產檔案的信息管理采用集中化、為不動產檔案的信息管理建立統一的數據庫、將網絡智能和紙質資料充分結合、充分運用網絡平臺的智能服務這幾個策略可以使大數據時代下的不動產檔案的信息管理及利用更加的高效率更加的準確。

【關鍵詞】大數據時代;不動產檔案;信息管理;利用;策略

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.27.

我國目前已經進入了互聯網科技的大數據時代，利用網絡技術來管理信息可以很大程度的提高不動產檔案的信息管理的效率和效果。不動產檔案的信息管理既可以使復雜繁瑣的信息數據變得規整，也可以利用這些規整的信息數據來監督社會企業的專業性和公正性。本文將從不動產檔案的內容及特點、目前不動產檔案的信息管理的弊端、大數據時代下不動產檔案的信息管理及利用的策略這幾個方面來分析大數據時代下不動產檔案的信息管理及利用。

1、不動產檔案的內容及特點

1.1不動產檔案非常繁多

我國的不動產檔案的內容非常的繁多，包含的范圍特別的廣，比如房地產、土地、林業、礦產等都屬于不動產檔案，所以對于不動產檔案的信息管理工作非常的繁雜。為了更好的管理這些繁多的檔案，可以對這些檔案進行分類，比如分為城市和農村，也可以采用文字、數據、影像等多種方式來登記這些檔案的數據，針對不同項目的不動產檔案的登記使用不同的方式來登記。

1.2不動產檔案周期跨度非常大

很多的不動產在時間上的周期跨度非常的大，比如土地、房地產等不動產，大部分的時間跨度都超過了四五年，這樣長時間的周期跨度也給不動產檔案的信息管理工作帶去了很大的麻煩和很多的工作量[1]。

1.3不動產檔案非常動蕩和需要繼承

一些不動產檔案會非常的動蕩和需要繼承，比如，房地產的買賣需要變更信息，房地產的繼承也需要變更信息，還有房地產的拆遷和建造，也是需要變更信息的，這些都是屬于不動產檔案的信息管理工作的范疇。

2、目前不動產檔案的信息管理的弊端

2.1不動產檔案的數據不夠完整真實準確

由于大部分的不動產檔案的周期較長，而且早些年前管理不動產檔案的各個部門對同一類不動產檔案的登記標準沒有做到規范和統一，再加上還會有很多信息管理人員的工作變動，很容易出現不動產檔案的數據不夠完整真實準確的情況。比如房地產登記錯誤的使用途徑和錯誤的擁有者，這樣錯誤的數據不僅會給我國居民的生活帶來很多不必要的麻煩，也會給我國政府的工作帶去很多負面的影響，極大的降低政府的工作效率和人民信賴程度[2]。

2.2不動產檔案的數據整合能力比較低

目前我國對于不動產檔案的信息管理技術還不夠高端，所有信息管理工作部門之間的整合能力比較低，整個不動產檔案的管理系統都不夠完善全面，部分之間都是有隔閡的，所以在進行數據整合的時候經常會有數據出現錯誤或者數據不夠完整的情況，會影響到政府對于不動產檔案的信息管理工作。

2.3不動產檔案的管理資源共享性不高

我國的不動產檔案的管理資源共享性不高，雖然我國城市都已經發展成了比較先進的網絡智能的管理方式，但是一方面因為我國農村的經濟和網絡的水平都不怎么高，我國管理不動產檔案的各個部門之間的網絡資源都不愿共享，另一方面因為我國管理不動產檔案的各個部門對同樣的不動產檔案的登陸數據格式也都不相同，不動產檔案的各個平臺也都不兼容，所以我國還有很多地方都沒有實現對所有數據的網絡智能化的不動產檔案的信息管理，還采用過去的紙質化的管理方式。

2.4不動產檔案的存放地點過多

因為不動產檔案的信息管理包含的范圍特別的大，所以我國的不動產檔案大都是存放在不同的地點，由這些地點的部門自己管理，沒有進行統一化管理。不動產檔案的存放地點過多導致了政府和居民都沒辦法快速便捷的查詢到自己想要的信息。

3、大數據時代下不動產檔案的信息管理及利用的策略

3.1對不動產檔案的信息管理采用集中化

我國應該逐漸對以往放在各個存放地點的不動產檔案進行集中化的管理，將這些不動產檔案結合起來，進行統一管理和登記以及保存。并且我國應該對這些不動產檔案的信息登記采用盡量統一化的方式，比如統一的文本格式、統一的分類標準等，這樣既可以提高我國信息管理工作人員的工作效率，也可以讓我國政府和民眾得到更方便的信息服務。

3.2為不動產檔案的信息管理建立統一的數據庫

隨著網絡時代的飛速發展，為不動產檔案的信息管理建立一個統一的數據庫是非常必要且非常實用的。包括我國農村和一些比較偏遠的地區也應該建設一個數據庫，利用網絡管理平臺來管理這個數據庫，可以大大的增加不動產檔案的信息管理的便捷性，也可以為不動產檔案的信息管理工作人員省去很多不必要的工作量，提高我國不動產檔案的信息管理的工作效率和質量[3]。

3.3將網絡智能和紙質資料充分結合

雖然現在時代正在大力推行網絡智能的廣泛使用，但是也不一定意味著我們一定要徹底拋棄過去的紙質資料的管理方式，可以將網絡智能和紙質資料充分結合，對于過去的紙質資料的管理方式，我們可以取其精華，去其糟粕，正確發揮它的作用，提高不動產檔案的準確度和國民信任程度。

3.4充分運用網絡平臺的智能服務

我國政府可以充分運用網絡平臺的智能服務，讓國民們都可以運用網絡平臺來進行對不動產檔案的信息查詢，可以推出多種方式，比如微信版本、網頁版本以及自主終端版本，讓國民真正的感受到查詢服務的便捷。這樣既可以大大的減少人工成本，也可以提高信息查詢的準確率和快速率。

結語：

總而言之，由于不動產檔案的廣泛性以及特殊性，我國目前對于不動產檔案的信息管理工作還存在很多弊端，國家應該想辦法來解決這些弊端，增加國民對于不動產檔案信息查詢的便利性。通過以上的研究可以得出，我國政府應該對不動產檔案的信息管理采用集中化，并且為其建立統一的數據庫，將網絡智能和紙質資料充分結合，充分運用網絡平臺的智能服務，使用這幾個策略既可以減少不動產檔案的信息管理工作的錯誤，也可以減少不動產檔案的信息管理工作的成本，還可以提高國民對于不動產檔案信息管理工作的信任程度。

參考文獻：

[1]吳沁.淺談大數據時代檔案信息管理面臨的機遇與挑戰[J].辦公室業務，2018，03（No.284）：50-50.

[2]王偉英.與不動產登記檔案有關的幾組概念辨析[J].檔案管理，2019，236（01）：53-55.

[3]周軍委.淺談大數據時代如何做好檔案信息化管理工作[J].卷宗，2020，010（004）：110.