固定資產管理制度實踐探討

張琦彥

一、引言

學校固定資產是學校固定資金的實物形態，是學校教育和教學活動的物質技術基礎，包括公用固定資產，如土地、房屋、建筑物、活動場地等；教學科研用固定資產，如儀器、儀表、電教器材、文體設備、圖書資料等。在現階段，學校需要對固定資產進行管理，并且建立出切實可行的固定資產管理制度，在此過程中，學校需要和教育局財務部密切合作，以此來獲得財政撥款用于采購相對應的固定資產。值得注意的是，學校固定資產管理制度建設需要涉及固定資產采購、固定資產核算以及固定資產人才隊伍建設這三方面的內容。本文從這三方面的內容上出發，對學校固定資產管理制度建設存在的問題進行了研究分析，并且提出了相對應的解決對策。基于上述論述，本文將對學校固定資產管理制度建設策略進行研究分析。

二、學校固定資產管理制度建設的必要性

學校固定資產是保證學校財務，后勤，教學等等一系列工作正常開展的必要前提。通過固定資產管理過程，學校能夠為人才培養創造出更為優質的教育環境。在現階段學校固定資產來源渠道較為多元，例如有一些固定資產來自上級政府教育部門的撥款，另外還有社會愛心人士的捐贈，除此之外還有學校自主購置的固定資產。因此從根本上來說，學校需要對這些不同的固定資產進行多元管理，以此來加強學校教學環境的建設質量。在進行固定資產管理時，學校有必要建設固定資產管理制度。建設合理的固定資產管理制度能夠提高學校在教育行業中的競爭力，以此來增強學校的教育質量。除此之外，進行固定資產管理制度建設能夠有針對性地為學校節約物力資源，避免出現固定資產閑置的狀況，這樣一來，學校能夠最大限度地利用好現有資源展開教育過程。因此綜合來看，學校進行固定資產管理制度建設能夠提高競爭實力，同時還能夠增強學校資產利用率，保障教學工作有序進行。

三、學校固定資產管理制度建設存在的問題

學校固定資產管理制度建設存在諸多問題，其中包括固定資產采購不嚴、固定資產核算松散以及固定資產管理人才匱乏這三方面的內容?；谏鲜稣撌?，本文將對學校固定資產管理制度建設存在的問題進行研究分析。

1.固定資產采購不嚴

學校在進行固定資產管理制度建設時，需要涉及固定資產采購這一層面的內容。而在現階段，諸多學校在采購固定資產時容易出現隨意采購和盲目采購的現象，這種現象會造成學校資金流的浪費。同時值得注意的是，在現階段學校也并沒有就固定資產的購置問題來設立相對應的驗收制度和保管制度，這使得學校的固定資產在購置并且使用完畢之后并不能夠得到妥善的保管，固定資產的質量嚴重受損。綜上所述，學校固定資產管理制度建設存在固定資產采購不嚴的問題。

2.固定資產核算松散

學校在進行固定資產管理制度建設時需要涉及資產核算這一層面的內容。而在現階段，學校的會計部門并沒有定期及時地做好固定資產的核算工作，工作人員對于學?，F有固定資產記錄了解不夠全面，這使得學校在應用不同的固定資產時并沒有達到物盡其用的目的。同時這樣一種不詳盡的固定資產核算方式容易使得學校出現資產閑置的情況，這屬于是教育資源的浪費，容易對學校教育工作的開展產生一定的障礙。綜上所述，學校固定資產管理制度建設存在固定資產核算松散的問題。

3.固定資產管理人才匱乏

在現階段學校進行固定資產管理制度建設時缺乏相對應的固定資產管理人才。由于缺乏固定資產管理人才隊伍，因此學校固定資產管理往往過于松散。值得注意的是，此處所提出的學校固定資產管理人才隊伍既包括固定資產管理工作隊伍，也包括固定資產監督隊伍。在目前學校的這兩種教育隊伍體系都較為匱乏。另外學校并沒有針對人才實行相對應的固定資產管理獎罰制度，這使得相關工作者在進行固定資產管理時缺乏工作激情，工作效率大打折扣。綜上所述，學校固定資產管理制度建設存在固定資產管理人才匱乏的問題。

四、學校固定資產管理制度建設實踐策略

針對上文中提到的學校固定資產管理制度建設存在的固定資產采購不嚴、固定資產核算松散以及固定資產管理人才匱乏這三方面的問題，本文提出了學校固定資產管理制度建設實踐策略，其中包括建立固定資產采購制度，優化驗收保管過程；建立固定資產核算制度，提高財務工作效率；建立固定資產管理人才隊伍，優化人才考核過程三方面的內容?；谏鲜稣撌觯疚膶W校固定資產管理制度建設策略進行研究分析。

1.建立固定資產采購制度，優化驗收保管過程

針對上文中提到的學校固定資產管理制度建設中存在的固定資產采購不嚴的問題，本文提出了建設固定資產采購制度，優化驗收保管過程這一解決對策。首先，在進行小額度的固定資產采購時，學校的財務部門需要提前制定出預算方案，然后學校在預算范圍內就預算金額向市教育局財務科請示，請求財務科撥款，財務科需要對學校財務部門出示的預算方案進行分析研究，以此來保障學校固定資產采購的合理性。在此之后，市教育局財務科向學校撥款，然后學校再應用急用急購原則合理地采購相對應的固定資產設備。其次，值得注意的是，學校需要針對采購金額過大的項目成立采購項目論證小組，并且聘請相關行業專家對采購項目進行評估。在此時，學校需要成立專項的項目審批程序。首先由管理部門提出大額項目的采購申請，其次采購申請交由學校領導簽字，經過領導簽字的文件交由學校財務處處理，然后學校財務處再到市政府教育局財務科辦理采購的相關事宜。值得注意的是，在此過程中，教育局財務科也需要展開采購項目執行工作，此時由政府工作部門成立部門負責人、經辦人、紀檢監察人員組成市場調研小組，負責調研相關商品的市場價格、技術參數以及性能，并且形成文字材料報分管領導審核簽字。在此后政府核算完學校要購置的固定資產之后，向學校撥款完成采購事宜。

另外，學校需要建立固定資產驗收制度以及資產保管制度。經過采購之后的固定資產學校需要交由專門的教師進行保管驗收，這些教師在平常需要負責這些固定資產設備的保養和護理工作，以此來保障固定資產設備運行的高效性，這樣一來學校就建立起了固定資產采購制度，優化了固定資產的驗收保管過程。綜上所述，學校在進行固定資產管理制度建設時可以建立資產采購制度，此時學校需要對小額的固定資產和大額固定資產進行分化式管理，同時學校需要成立固定資產驗收制度和固定資產保管制度，以此來保證固定資產的運行質量。

2.建立固定資產核算制度，提高財務工作效率

針對上文中提到的學校固定資產管理制度建設中存在的資產核算較為松散的問題，本文提出了建立固定資產核算制度，提高財務工作效率的運行策略。在實際的工作過程中，學校需要制定嚴格的固定資產核算清查制度，會計部門要定期及時地做好固定資產財務報表，工作人員每月底需要對學校固定資產的賬面進行全面統計和具體分析，同時定期開展賬目核對工作。對于學?，F有的固定資產，相關的工作人員可以應用網上登記的方式將這些固定資產的規格、名稱、使用期限、購置日期等信息記錄到互聯網信息平臺上。在此過程中，學?？梢詰肧aaS 服務平臺來有針對性地將一些固定資產信息匯總到平臺上。SaaS 服務平臺能夠為工作者提供更為優質的信息集合服務，在此過程中，工作者可以在SaaS 服務平臺上有針對性地查找學校固定資產的相關規格信息。同時工作人員也可以對學校的固定資產進行整體性的核算清算，應用SaaS 平臺的數據收集服務功能，工作者的工作能夠更為輕松便捷。

另外，市教育局財務科在對學校進行固定資產撥款時也需要建立完整的清查制度，詳盡記錄好每一筆撥款數額，并將這些撥款數額和學校方面的核算數額相互核對，市教育局財務部要和學校會計部相互協調，以此來保障固定資產清查制度的合理運行。這樣一來學校在進行固定資產管理制度建設時就建立起了完善高效的固定資產核算制度，財務工作者的工作效率有所提高。綜上所述，學校在進行固定資產管理制度建設時，需要建立嚴格的固定資產核算清查制度。工作者可以應用SaaS 服務平臺有針對性地將一些固定資產信息登記到平臺上，以此展開對資產的信息化管理過程，同時市教育局財務科在對學校固定資產項目進行撥款時也需要建立完整的清查制度。

3.建立固定資產管理人才隊伍，優化人才考核過程

針對上文中提到的學校固定資產管理制度建設中存在的人才管理匱乏的問題，本文提出了建立固定資產管理人才隊伍，優化人才考核過程的解決對策。在實際的工作過程中，學校需要建立起嚴格的固定資產管理人才工作隊伍，同時需要針對這一隊伍成立相對應的固定資產監督小組。監督小組主要是對固定資產管理人才的工作過程進行監督，以此來保障這些人才工作的廉潔性。學校的財務部門需要和教育局財務科相互配合，不定期地對學校固定資產進行檢查核算，并且向社會公開告知檢查結果。學校在對固定資產管理人才建設時需要優化人才的招聘環節，招聘一些有管理經驗的高素質人才，提高工作隊伍的工作效率。同時在進行監督小組建設時，學校需要鼓勵監督小組工作人員積極落實好自己的工作職責，從人才隊伍監察的角度上出發確立一套完善的監督管理方案，以此來保障人才隊伍工作的廉潔性和高效性。

另外，學校需要針對現有的固定資產管理人才隊伍設置出獎罰分明的考核體系，健全人才監督機制。學?？梢詫⑾嚓P人才的固定資產管理成果和這些人的績點掛鉤，績點高的人在年終會獲得大額獎勵，這樣一來，人才隊伍的工作積極性有所提高。相對應的，這些人才的工作效率也能夠有一定程度的增強。綜上所述，學校在進行固定資產管理制度建設時，需要成立專門的管理人才隊伍和管理人才監督隊伍，同時學校需要推出人才隊伍考核體系，提高人才隊伍的工作質量。

五、結語

在現階段學校進行固定資產管理制度能夠有針對性地為學生創設出較好的學習環境。同時通過完善固定資產采購核算以及人才管理隊伍建設過程，學校能夠從切實可行的制度建設的角度上出發，有效地提高其固定資產的利用率，減少固定資產資源浪費現象的出現。本文分析了學校固定資產管理制度建設的必要性，同時對學校固定資產管理制度建設存在的問題進行分析，提出了相對應的解決對策。通過合理對策的運行，學校固定資產管理能夠更為高效全面，學校能夠探尋出更為多元的固定資產管理方案，以此來完善教育環境。相信在未來學校的固定資產管理策略能夠更為完善，同時學校能夠構建出更為多元的固定資產管理制度。