高校圖書館文獻資源處置內驅力和掣肘因素研究

王 愛，李明偉

(江蘇海洋大學，江蘇 連云港 222005)

隨著我國圖書館事業和科學技術的迅猛發展，日益增長的館藏文獻資源與有限的館藏空間的矛盾日益突出。為了滿足藏書快速增長的需要，各級各類圖書館紛紛擴建館舍，以最大限度地緩解書庫空間不足的矛盾。而事實證明，擴展館舍絕非解決館藏空間的良策，為了使館藏文獻更加有效運作和高效地滿足讀者的需求，館藏文獻處置越來越受到業界的關注與重視。國務院文化主管部門正在制定處置文獻信息的相關規定，而國內圖書館領域的相關研究成果較少，對文獻處置的相關概念、流程、處置成果、指南及政策研究不多。筆者從圖書館文獻處置含義、內驅力及掣肘因素，提出推進文獻資源處置工作的相關建議，以期對我國高校圖書館文獻資源建設提供實踐指導作用。

1 文獻資源處置的含義

文獻信息處置概念是黃如花等[1]學者于2018年所提出的。《中華人民共和國公共圖書館法》規定，“公共圖書館應妥善保存館藏文獻信息，不得隨意處置；確需處置的，應當遵守國務院文化主管部門有關處置文獻信息的規定[2]。”該文中的高校圖書館文獻信息資源處置定義為：高校圖書館根據實際情況和具體工作需要，按照一定的原則和標準，對其所擁有的不符合館藏方針或損壞嚴重的館藏資源進行產權轉讓或者注銷的行為[3]，處置方式包括出售、出讓、轉讓、對外捐贈等。文獻資源處置主要包括兩個層面的含義：①業務操作層面的，即對館藏文獻資源中內容陳舊、利用率較低及文獻載體損壞嚴重，不再適用于流通的文獻進行剔除或剔舊；②資產管理層面的，即對剔除或剔舊的館藏文獻資源進行妥當的后續處理。圖書館文獻處置是對館藏資源的二次選擇，是文獻資源建設質量控制程序中不可或缺的重要內容和環節。持續有效的文獻資源處置不僅對高校館藏文獻建設還是對文獻資源的利用都具有現實的實踐意義。

2 高校圖書館文獻資源處置的內驅力

目前，圖書館面臨的館藏激增、空間緊缺、內容老化和比例失衡，是圖書館急需開展文獻處置的館藏資源優化的內驅力[4]。

2.1 館藏數量激增造成的空間緊缺

2020年11月26日，教育部高校圖工委更新了《2019年中國高校圖書館發展報告》，2020年，共有1 361所高校圖書館(2019 年是1 101所)提交2019年基本業務統計數據，年總經費平均值為591.8萬元(2018年是645萬元)，比2018年減少53.2萬元[5]。排在前5位的高校圖書館是：中山大學圖書館、北京大學圖書館、清華大學圖書館、浙江大學圖書館和上海交通大學圖書館，其中中山大學圖書館紙質文獻資源購置費超過8 000萬元。由此可見，高校圖書館紙質文獻資源建設經費呈現出跨越式的增長，圖書館面臨日益增長的文獻數量和有限的館藏空間之間的矛盾，造成嚴重的“書庫危機”。

2.2 館藏資源內容老化失效

同時隨著文獻內容老化失效及失去現實意義和利用價值，圖書館低利用率的館藏文獻越聚越多，占用有限的館藏空間，消耗圖書館管理費用，久而久之成為高校圖書館的沉重負擔。

2.3 館藏文獻資源內在聯系和數量比例失調

由于高校專業培養的變化，如增設或取消相關專業，導致圖書館的服務對象和藏書結構發生變化，就需要通過文獻資源進行處置方式來調整文獻的數量和比例。或者由于某些中標的圖書公司處于功利性的銷售行為，搭配了所需之外的文獻，造成了館藏資源內在失衡和與讀者需求不匹配的現象。

3 高校圖書館文獻資源處置的掣肘因素

雖然文獻信息資源處置是每個圖書館迫在眉睫的問題，但是目前在文獻資源推進的過程中仍然存在很多的困難和障礙。

3.1 評價制度阻力

囿于高校圖書館濃厚的行政色彩，館藏規模和數量，尤其是紙質圖書館的數量在高校各類評估活動中，不僅是評價圖書館的規模、水平、工作實績的一個重要指標，而且是反映某個高校實力的基礎指標之一，因此館藏紙本數量幾乎成為評價高校圖書館的唯一指標[6]。同時，館藏數量穩步增長，與圖書館經費預算和人員編制密切相關，也是圖書館年終考核業績的重要標準。因此圖書館主管領導在進行文獻信息資源的處置時都會瞻前顧后，不愿意減少館藏數量。

3.2 社會輿論阻力

“重藏輕用”的觀念在圖書館界仍有相對大的影響，很多圖書館仍然把“小而全”或“大而全”的館藏模式奉為文獻資源建設的金科玉律，以讀者為中心的館藏文獻建設方針尚未全面落實。因為圖書館是文獻信息資源的“收藏者”，從保存國家文化的角度應該應收盡收，最大限度地保存人類文化遺產。同時用戶對某些文獻有版本研究的需求和限制，因此高校圖書館在文獻資源處置決策會不同程度上受到圖書館用戶的抵觸，缺乏文獻處置的積極性。

3.3 政策標準阻力

研究調研發現，文獻處置工作沒有明確的國家政策和依據，處置標準無法做到統一，人為性、隨意性較大。如根據國有資產管理、購書經費管理等相關的要求，高校圖書館文獻資源均需要計入高校固定資產，處置注銷時必須按照國有固定資產的要求編制處置清單，履行嚴格的處置審批程序。同時隨著自動借還設備的投入使用，一定程度上造成館藏文獻的損壞、丟失，一定程度屬于圖書館的自然損耗，如果針對容易損壞的紙質館藏文獻資源和電子文獻資源及其他固定耐用資產相比，按照統一的國有資產處置辦法和標準顯然不合理。同時，對于館藏內容陳舊，但是品相尚可的文獻資源如何來認證、處置，特別是報紙、期刊更是缺乏行業標準和依據。

3.4 館員心理阻力

圖書館在學科服務過程中，對某重點學科或文獻信息資源建設存在系統性和連續性。文獻處置環節可能會對專業的文獻鏈造成負面影響，文獻處置稍有不當，會影響讀者的信息滿意度，可能會收到讀者的抱怨或指責。另一方面，有些人文社科領域的讀者在科學研究過程中，對文獻信息資源有版本的要求。工作人員對于同類但不同版本的信息資源的處置就會顧慮重重，畏首畏尾。同時，過多的館藏文獻的處置也是對本館采訪館員工作的否定，使得相關館員的心理感受不佳。

4 高校圖書館文獻資源處置建議

通過文獻調研并結合問卷調查得出，高校圖書館文獻信息資源處置存在很多障礙和困難，有內因也有外因，有歷史遺留也有現實存在的，為了更好地解決高校圖書館文獻信息資源處置工作及資源建設的有序開展，筆者建議如下。

4.1 明確文獻資源處置工作的相關概念

4.1.1 文獻剔除與文獻處置。文獻剔除和文獻處置是最為相近的兩個概念。通過文獻調研發現，文獻處置概念使用的不是太多，更多通用是文獻剔除、文獻剔舊或藏書剔除。文獻處置和上述相關概念在內涵和外延上有所區別。文獻處置的概念范圍更廣，包括“剔除”(“剔舊”)及“處理”兩層含義。

4.1.2 文獻采訪與文獻處置。文獻采訪和文獻處置是高校館藏文獻資源建設的兩個核心環節，一個是館藏入口，一個是館藏出口。兩項工作的水平直接決定著館藏文獻的結構、質量和特色，關系著用戶的直接感受和滿意度，直至關系著整個圖書館的工作效能，兩者在標準之間具有很大的交集，對于每一個高校圖書館，只有在“納新”和“吐故”兩個環節都把好關，整個圖書館館藏資源才能充滿活力，成為一個生長的有機體[7]。

4.1.3 文獻利用與文獻處置。圖書館的功能是收集、整理、保存文獻信息，并依據文獻信息向社會提供服務，因此文獻信息資源是圖書館最核心的功能要素。但是圖書館的空間是有限的，而館藏文獻信息數量逐年增長，一些文獻不可避免會出現折舊、破損以及內容的滯后，需要進行館藏處置，以節省出人力財力和館藏空間，進一步儲存更具有保存價值的館藏文獻，有效提高館藏資源的利用效率[8]。

4.2 制定合理的文獻信息資源處置標準

由于不同高校的辦學歷史、辦學水平和辦學特色的不同，其圖書館的服務對象、館藏狀況和館藏特色存在較大差異，對館藏使用價值的衡量和理解也不盡相同，因此很難找到一個統一、合理的處置標準。高校文獻資源處置標準首先要考慮本次文獻處置的主要目標，在目標的指引下完成對全部館藏文獻的綜合全面分析，同時還要考慮開放獲取資源和區域共建共享資源里是否有需要處置的文獻，最后制定最恰當的文獻處置標準。

4.2.1 外形標準。文獻的外形是影響其使用價值的重要因素。文獻損壞嚴重無法修復或者經過多次修補，已無法繼續利用；文獻印刷質量很差，嚴重影響文獻的內容；污損、缺頁、書脊斷裂、開裂、散頁等已不具備內容的系統性的文獻屬于處置的范圍。

4.2.2 出版時間標準。根據文獻半衰期理論，館藏文獻處置應同文獻老化的速度一致，才能保證館藏文獻具有活力。因此，凡是出版時間超過一定年限的文獻應該進行合理處置。

4.2.3 文獻內容標準。對于違背憲法、危害國家統一、主權和領土完整的，涉及宗教迷信、色情賭博及暴力的、內容重復、錯誤、過時或者撰寫拙劣而不宜公開流通的文獻應該予以處置。

4.2.4 利用情況標準。從館藏文獻過去被利用的情況中可以推測其未來的利用情況。如果一本書過去一直未被利用，可以推測今后也不會被利用。文獻調研顯示，一本書入藏7年不被利用，就應該從館藏中剔除。有研究表明被引用次數越多的出版物越有價值，相應地，若引用次數較低，圖書的價值可能偏低，這類圖書就更傾向于剔除。

4.3 充分發揮共建共享集群優勢，促進文獻資源的合理流轉和利用

由于受到財政撥款、行政歸屬影響，我國大多數區域圖書館共建共享模式基本停留在制度層面，缺乏長期有效且有制度保障的文獻信息資源調配和流轉機制，因此處置過的文獻信息資源被區域共享的可能性較小。在區域圖書館文獻處置工作中，建立專門提存書庫[8]，用于保存各館處置下來的文獻，各成員館將本館處置文獻目錄上傳到提存書庫內，以便進行成員館之間文獻調劑及合理的流轉使用。

“藏”與“用”是圖書館館界孜孜探究的永恒話題[9]。持續、有效的文獻處置無論對高校圖書館文獻資源建設還是文獻信息服務都具有非常重要的意義。常態化、規范合理的文獻資源處置行為能夠優化館藏布局和空間，對建立結構合理、科規范學的藏書體系，為信息資源建設建立一個正向反饋機制，使館藏建設始終保持生機勃勃的最佳狀態具有至關重要的意義。因此高校圖書館建立常態化的館藏文獻評價機制、合理配置館藏資源預算額度、發展特色館藏資源、提升館藏資源的利用率和影響力的必由之路[10]。隨著國家相關政策和法規的出臺和實施，適時制定科學有效的高校圖書館文獻信息處置的標準和行業指導規范[11]，進一步加大區域文獻信息資源共建共享及聯合保存的理論和實踐探索，探討高校文獻信息資源的優化配置、質量控制的方式方法，高校圖書館的文獻信息資源處置工作必將越來越規范和有序。