水利施工中資料收集和整編的重要性與方法分析

李東瓊

（甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730070）

在水利施工中會產(chǎn)生非常多的資料，每一項資料都能夠反映出水利工程的施工情況，對于衡量施工質(zhì)量具有重要作用。所以，施工單位應(yīng)當(dāng)重視資料收集和整編工作，通過得到更加完善的工程資料，不僅能夠為相關(guān)工作的展開提供依據(jù)，而且還能夠為施工管理工作的展開提供保障。從上述內(nèi)容中能夠看出資料收集和整編的重要性，但在實際工作中依然還存在著很多問題，對相關(guān)工作的展開造成了非常大的影響，降低了資料所具有的價值與作用，如此則需要施工單位能夠采取有效措施改善這一情況。下面筆者就針對相關(guān)內(nèi)容進行詳細闡述，促使人們對資料收集和整編能夠有更加深入的了解。

1 水利施工中資料收集和整編的特點

水利施工過程中會產(chǎn)生很多資料，需要對資料進行收集與整編，而此工作擁有非常明顯的特點，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

（1）資料收集難度非常大。資料收集整編工作從施工前的準(zhǔn)備便已經(jīng)開始，一直到最終的工程驗收都得以良好展開，而且在建設(shè)過程中還會因為水利工程情況發(fā)生改變，常常會出現(xiàn)各種突發(fā)情況，例如施工資金不足等，同時施工過程中對技術(shù)的調(diào)整也變得較為頻繁，各種變化的出現(xiàn)都會在一定程度上增加資料收集工作的難度。并且，每個施工階段中的數(shù)據(jù)資料都非常多，如果想要保障檔案資料完善，具有十分大的難度。

（2）資料信息具有很大利用價值。在水利施工中需要考慮到各個方面的因素，而且涉及部門也很多，在施工時需要展開專業(yè)分析，以便為水利施工工作的展開提供所需要的數(shù)據(jù)信息，為施工工作的展開奠定良好基礎(chǔ)。并且，相關(guān)部門需要根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)資料采取有效的治理策略，而且施工中所獲得的經(jīng)驗還可以為其他水利施工工作的展開進行指導(dǎo)，從而不斷提升我國水利施工技術(shù)水平。

2 水利施工中資料收集和整編的重要性

對水利施工過程中所產(chǎn)生的資料進行收集整編是非常重要的，其主要體現(xiàn)在以下三個方面：

第一，為工程簽證與結(jié)算提供依據(jù)。任何工程項目都會出現(xiàn)工程變更以合同之外所進行的簽證，在實際施工中常常會因為某些原因而造成出現(xiàn)變更情況，此時則需要采取有效措施加以解決，同時施工之后還會出現(xiàn)施工單位在某些合同變更上存在分歧，當(dāng)對變更進行設(shè)計時所產(chǎn)生的資料能夠為其提供證明，也是此部分結(jié)算時非常重要的依據(jù)。因此，施工單位應(yīng)當(dāng)對施工資料進行收集整編，讓工程簽證變得更為科學(xué)合理，如此才能夠為單位自身的合法利益提供保護。

第二，能夠在一定程度上保障整個工程的質(zhì)量。對于任何一個工程來說，從最初的籌資建設(shè)到竣工結(jié)束，整個施工過程都能夠從施工資料中充分反映出來，還可以為水利工程本身的質(zhì)量提供保障，例如質(zhì)檢資料可以將原材料的檢驗工作等方面的情況反映出來。在對資料完整性進行檢查時，也是確定過程控制，是工程資料非常重要的核心，而且通過資料還能夠清楚了解到，每個環(huán)節(jié)的施工工作是否按照相關(guān)規(guī)范與要求展開，同時還要確保驗收合格，而這也是資料中非常重要的內(nèi)容。對于合格的水利工程建設(shè)來說，應(yīng)當(dāng)擁有更為齊全的資料，為相關(guān)工作的展開提供真實有效的依據(jù)，例如在判斷工程質(zhì)量的優(yōu)劣時，需要依賴于資料，只有擁有完整的資料，才能夠保障判斷的準(zhǔn)確性。

第三，便于質(zhì)監(jiān)管理工作的展開。在建設(shè)水利工程時，相較于一般的工程項目在技術(shù)上擁有更高的要求，當(dāng)確保了其本身的施工質(zhì)量以后才能夠最大程度發(fā)揮出其本身的價值，而這也是我國現(xiàn)階段所存在的薄弱之處。從法律角度來說，水利檔案資料屬于國家檔案，所以在實際操作過程中存在很大的強制性，并且因為水利部門與行政管理部門兩者在職能上融合，這使得管理強制性也體現(xiàn)出了非常強的行政色彩。

3 水利施工中資料收集和整編過程中所存在的問題

資料收集和整編是水利施工中不可忽視的工作，需要由專人負責(zé)，但是從當(dāng)前收集和整編工作的實際情況來看，其在很多方面依然存在問題，直接影響了收集和整編的質(zhì)量。從當(dāng)前實際情況來看，資料收集和整編中所存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面：

首先，收集和整編意識較為薄弱。當(dāng)對水利工程進行施工時，施工單位常常將精力都放在了工程質(zhì)量施工上，而在資料收集和整編上則沒有給予重視，導(dǎo)致其在此方面上的意識較為薄弱，常常出現(xiàn)收集不及時等現(xiàn)象，導(dǎo)致所收集的資料不完整，嚴重影響了資料本身的價值與作用。

其次，管理制度不完善。現(xiàn)階段，部分水利工程在施工時雖然制定了相應(yīng)的管理制度，但通常沒有針對于資料管理制定出相應(yīng)的制度，影響了資料收集和整編工作的展開。而且，因為在資料管理上缺乏明確分工，每個部門都有著自己的資料。缺乏統(tǒng)一的制度，不利于資料收集和整編工作的展開。

最后，資料管理人員自身能力與水平存在欠缺。從當(dāng)前水利工程中從事資料管理工作的人員情況來看，基本上沒有經(jīng)過專業(yè)且系統(tǒng)的培訓(xùn)，而且工作經(jīng)驗尚淺，其本身對水利工程的認識存在不足，并且對水利工程施工方面的專業(yè)理論知識也缺乏了解，對其工作的展開是非常不利的，無法第一時間對相關(guān)資料進行跟蹤與記錄，從而導(dǎo)致在資料收集等方面都出現(xiàn)了問題。

4 水利施工中資料收集和整編的方法

當(dāng)前，我國實施了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，政府部門越來越重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是為了能夠改善當(dāng)前我國各個地區(qū)中的經(jīng)濟發(fā)展情況。例如水利施工，通過展開有序的施工管理工作，對檔案資料進行收集，有利于水利建設(shè)的發(fā)展，然而從實際工作情況來看，資料的收集和整編一直都沒有得到人們的重視，需要采取有效措施改變此種情況。

4.1 強化員工資料收集整編意識

當(dāng)對資料進行收集和整編時，需要每個部門都能夠與之配合，所以在項目成立之初，應(yīng)當(dāng)對資料收集和整編給予重視，將其視為管理工作中重要的構(gòu)成部分，從上到下都需要為此項工作給予支持，每個部門的領(lǐng)導(dǎo)都需要對部門內(nèi)部所產(chǎn)生的資料進行存儲，并由專人對其進行整理，有利于信息傳遞和使用。對于技術(shù)人員來說，應(yīng)當(dāng)充分考慮到施工的具體情況展開詳細的技術(shù)分析，針對核心技術(shù)研究應(yīng)當(dāng)做到更為細致，同時還需要將其安全送到資料管理處，由相關(guān)管理人員負責(zé)整編。與普通的事業(yè)單位相比較，在水利工程建設(shè)過程中更加重視對資料的收集整編，所以相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在日常工作中應(yīng)當(dāng)盡量收集全資料，而且還要保障資料本身的真實性，這便需要工作人員不僅要有較強的耐心，還要擁有一定責(zé)任心，而檔案管理人員則需要不斷進行學(xué)習(xí)，利用信息技術(shù)完成資料收集整編工作，為資料的后續(xù)存儲與使用奠定良好基礎(chǔ)。此外，需要加強對全體員工的培訓(xùn)力度，使得員工能夠充分認識到資料本身的重要性，使得主管部門在相關(guān)業(yè)務(wù)上有更加充分的認識，使其在工作上能夠變得更加規(guī)范，促使其施工效率得以提升，這對于其積累經(jīng)驗而言能夠起到積極作用。

4.2 構(gòu)建健全的管理制度

管理制度是員工工作的依據(jù)，如果在管理制度上存在缺陷，則不利于實際工作的展開，應(yīng)當(dāng)重視對管理制度的構(gòu)建，通過構(gòu)建健全的管理制度加強對工作人員的管理，有利于資料編制和整編工作的展開。如果想要讓資料管理工作變得更加規(guī)范，應(yīng)當(dāng)提高自身的資料管理水平，從工程建設(shè)之初開始，項目管理制度中對項目資料管理的領(lǐng)導(dǎo)與每個部門需要承擔(dān)的職責(zé)進行了明確劃分，并且還將項目文件的管理納入到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容中，需要其在工作中承擔(dān)起一定的資料管理責(zé)任。并且，還要構(gòu)建健全的內(nèi)部管理激勵機制，使得資料管理工作在目標(biāo)上能夠得到分解與細化，同時使其可以層層得到落實，列入到年度崗位目標(biāo)責(zé)任中，不僅要讓分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)一定的目標(biāo)責(zé)任，還要將其落實到具體的工作人員職責(zé)中，在年終還需要做出相應(yīng)的總結(jié)，對工作人員進行嚴格考核，通過考核對表現(xiàn)優(yōu)異的員工獎勵，而工作表現(xiàn)較差的則應(yīng)當(dāng)對其進行處罰，以便有效落實崗位責(zé)任制度，充分發(fā)揮出該制度在實際工作中的作用。

4.3 強化相關(guān)工作人員能力

水利資料收集與整編工作對工作人員自身專業(yè)能力有著很高要求，而且還具有一定技術(shù)性，為了避免相關(guān)工作人員自身能力存在欠缺，需要定期舉辦有關(guān)資料收集和整編方面的培訓(xùn)工作，促使相關(guān)工作人員能夠在資料上有一個提前的了解，而且在工作中也能夠得到良好發(fā)揮，重視資料的積累。并且，管理部門還需要派出擁有豐富經(jīng)驗的人員對其進行指導(dǎo)，將實際工作中容易遇到的問題以及相應(yīng)的處理方法都告訴給工作人員，不僅能夠避免其在工作中存在問題，而且當(dāng)面對問題時也能夠及時處理，從而保障資料收集和整編的質(zhì)量。當(dāng)資料收集和整編工作與工程之間實現(xiàn)同步展開，可以為其日后竣工驗收打下良好基礎(chǔ)，促使資料收集和整編工作變得更加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。總體來說，資料收集和整編的主體是工作人員，其自身所具有的能力直接影響了相關(guān)工作的展開，需要施工單位重視和加強培養(yǎng)相關(guān)工作人員的能力，保障工作的順利展開。

4.4 水利建設(shè)資料的收集

當(dāng)對水利工程建設(shè)過程中所產(chǎn)生的資料進行收集時，主要從以下方面入手：首先，招投標(biāo)資料。水利工程建設(shè)時，招投標(biāo)是建設(shè)工作的起點，也是對相關(guān)資料進行收集和整編的起步，需要相關(guān)工作人員能夠加強對相關(guān)資料的收集，不論是招投標(biāo)文件，還是施工圖紙與合同，都需要對這些資料進行收集。其次，準(zhǔn)備階段資料的收集工作。當(dāng)接到進場通知以后，機械設(shè)備與人員進入現(xiàn)場以后，施工單位需要先給監(jiān)理單位提交相關(guān)的報告性文件，同時還要遞交合同開工令，報送相關(guān)的申請報告等文件。在此部分資料中，主要包含了開工報告、對圖紙進行會審記錄等方面的資料。再次，施工階段需要進行收集的資料。在此階段中，需要進行收集的材料有很多，如現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等等。最后，竣工階段需要收集的資料。竣工階段主要是對工程項目進行驗收與結(jié)算，所產(chǎn)生的資料主要包括工程結(jié)算、竣工報告等。

4.5 營造良好工作環(huán)境

在收集與整編水利資料時，對環(huán)境有著一定的要求，而一般資料管理工作則在環(huán)境上沒有要求，當(dāng)前在對資料進行管理時通過使用先進的信息技術(shù)與設(shè)備能夠取得較為理想的效果，然而對紙質(zhì)材料的存放同樣是非常重要的。所以，資料存放處應(yīng)當(dāng)具備良好的防蟲與防潮功能，并且還需要配備健全的辦公設(shè)備，例如計算機等等，而這也是保障資料收集與整編工作順利展開的基礎(chǔ)。

5 總結(jié)

總之，水利工程是為廣大群眾提供服務(wù)，通過加強水利施工管理不僅是對人民群眾負責(zé)，也為社會發(fā)展打下了基礎(chǔ)。水利工程管理中將會出現(xiàn)非常多的資料，而在資料整編與收集時，常常會讓管理人員對每個階段的施工情況加以明確，并且所收集的資料具有很強的完整性，有利于幫助管理人員對相關(guān)責(zé)權(quán)進行落實，而且還能夠做好相應(yīng)的技術(shù)分析，以便為后續(xù)維保工作的展開提供參考，所以水利建設(shè)的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，同時利用計算機展開存儲與分類，以便為后續(xù)水利建設(shè)工作的展開提供所需要的資料。