業財融合視角下的財務信息化建設思考

◎韓如意

企業在面對當前穩中有變的市場經濟環境時，需要通過優化自身經營管理模式，積極開展財務管理工作的優化和改革，有效化解發展過程中面臨的風險和挑戰。考慮到企業財務管理與業務管理兩項工作之間有著無法分割的聯系，如果能夠在企業內部落實業財融合模式，那么將會對企業的經營發展產生深遠影響。業財融合模式是一種全面、動態的新型企業管理模式，能夠有效促進內部財務會計和管理會計、業務與財務、財務信息化和管理信息化三個方面的有機融合。業財融合模式有利于企業決策者獲得更加具有參考價值的決策依據，有效降低企業經營過程中因為管理不當而產生的風險。

一、業財融合對于企業經營的重要作用

業財融合是符合現代企業管理的新型管理策略。企業在日常管理工作過程中，合理運用業財融合思維，能夠不斷完善企業的預警機制，進一步促進業務和財務的協同作業，也有利于企業決策者掌握了解更加全面的數據，保證企業經營決策的科學性、合理性。

1.降低企業經營風險

業財融合管理模式能夠有效降低企業發展中的經營風險，提高其整體的抗風險能力。在飛速發展的信息化背景下，企業面臨的各類風險急劇增加，財務數據作為企業決策過程中的重要參考信息之一，其質量高低會直接影響到最終決策的科學性和可行性。業財融合管理模式能夠有效推動業務信息與財務信息的融合，財務部門的工作人員能夠及時了解到業務的相關數據，并且借助專業的數據管理思想，有效提煉和分析有價值的數據。業財融合的管理模式能夠起到降低經營風險的作用，減少決策者的戰略失誤。

2.提高企業管理效率

許多企業都認識到了建立新型財務信息化系統的重要作用，致力于在企業內部實現財務信息的共享化。業財融合能夠有效推動企業經營決策工作，傳統企業財務管理工作主要是對財務數據進行生成、核算、校驗，現如今正在逐步向價值創造型管理工作轉型。業財融合模式有利于工作人員不斷提高財務、業務工作的質量和效率。該模式能夠為各部門工作人員提供極大的便利，通過高效率的交流進行財務與業務的協同處理。業財融合管理模式能夠有效提升企業內部人員的工作積極性和團隊凝聚力，有效推動企業管理工作的現代化、精細化和信息化發展。有助于建成現代化的財務管理系統能夠提高員工的主觀能動性，使員工為企業帶來更高的經濟效益。

二、基于財務信息化的企業業財融合信息需求特點

1.數據精細化

企業的資產、負債、收入、利潤以及現金流情況等等都是傳統模式下財務管理的范疇，具有涉及范圍廣、數據復雜等特征。現代的財務管理會計工作對數據精細化的要求比較高，企業需要基于自身業務情況，借助現代科技信息技術，設計出合適的管理會計信息模式，保證信息的顆粒度符合企業管理要求。同時，企業管理人員利用信息化手段，對管理活動和管理流程進行優化，進一步提升財務管理工作的效率和質量。

2.數據維度多樣化

單一維度的傳統企業財務管理體系已經無法滿足時代要求，因此打造多維度的財務信息是企業現階段的重要目標。業財融合管理模式有利于企業內部生產、銷售、研發、融資和傳統財務信息進行有機的結合，為企業管理層提供決策支撐。例如工作人員需要綜合分析客戶的年齡分布情況、個人需求等等，企業管理層可以基于業財融合模式，及時了解到管理會計的報表信息，而后做出投放產品的決策。業財融合模式除了能夠充分發揮客戶信息價值的作用以外，還可以綜合分析出產品、銷售和供應等環節的情況，保證每一個環節的決策更具科學性。

3.業財信息融合

管理會計不僅關注傳統的核算工作，而且還十分注重非財務信息的分析和總結。例如當管理會計進行團隊業務的核算工作時，不僅僅只關注整體支出和收益的數據精確核算，還會花費時間和精力對非財務信息進行準確核算。業財融合信息包含了十分繁雜的數據，并且不同領域、不同企業對于數據信息的實際要求也存在差異，因此，企業需要結合行業需求、自身實際情況不斷推動業財信息的融合。

4.信息獲取更及時

信息時效性是保證信息價值得到充分體現的重要前提。對于企業而言，信息的價值往往與其時效性相掛鉤，如果超過了某一段時間后，信息的價值很有可能會直線下降。信息對于企業發展的重要性顯而易見，獲取信息的及時性則會直接影響到企業決策的質量。企業不斷推進互聯網技術和智能通訊技術的應用，可以提升信息傳播的速度，并增加數據數量。

三、企業財務信息化業財融合系統構建目標

業財融合的核心工作就是要求業務與財務可以從戰略目標整合作為基礎，避免二者分離影響后續工作的有序進行，只用通過協調控制，才可以將實踐工作價值體體現。對此，通過系統健全可以分析企業經營情況，更加可靠的建立各項指標，為決策的建立提供保障，幫助企業達成目標。再加上不同類型企業有著一定差距，在實際進行規范化管理階段，應強化對信息化系統融合的重視，了解客戶的實際需求。

這樣有助于更好對自身工作進行規范管理，達成二者共同目標。企業在經營決策階段，通過信息化系統的建立可以更好的整理目標，以組織健全作為基礎，形成良好的方案，利用企業現有數據信息，幫助企業進行數據篩選，通過數據分析確保力度及范圍符合相關標準，降低企業運營成本，使得企業的效益得到不斷提升。

為保證信息資源的及時性和準確性。構建業財融合財務信息化系統的重要目標是實現職能的信息化，借助該平臺加深管理會計之間的信息溝通。財務部門需要借助信息化系統，為其提供充足的數據支持。當管理人員進行重大決策或者協同決策時，財務部門需要充分借助信息化系統進行業務數據的融合。同時，財務部門借助預算管理和成本管理等工作，結合各項數據不斷優化管理工作，不斷強化企業管理工作的監督力度和反饋機制，保證內部的各項資源可以得到合理分配和充分利用。

四、當前企業業財融合構建過程中出現的不足

1.業財融合意識薄弱，缺乏專業人才

企業并沒有充分認識業財融合的相關知識和理念，尤其是部分管理層人員并不重視業財融合工作的推進，導致企業員工在實際工作過程中并不會有意識地推進業財融合，企業內部尚未形成有利于業財融合的總體氛圍。現階段大部分企業內部各個部門并不會針對業財融合進行深入的溝通和交流，缺乏良性溝通會導致財務部門無法向信息化發展，仍然承擔著傳統的記賬、核算以及監督管理的職責，很難深入挖掘企業業務報表以及數據背后所蘊含的重要信息。所以企業會存在財務信息數據與實際情況不一致的情況，信息傳輸和匯總工作的及時性和準確性無法達到理想狀態，企業管理層也會因為缺乏完善的信息支撐而無法做出最科學的決策。而且部分企業的管理會計人員并不具備專業的業財融合知識理念，所以，在實際工作中也無法有效推進業財融合，導致企業的整體管理效率和水平無法得到質的提升。

2.缺乏完善的業財融合體系

由于缺乏科學系統的業財融合認知，在推進業財融合模式過程中，企業并未建立起完善的工作機制，大部分時間仍然沿用傳統管理模式，導致了工作人員缺乏系統的指導，其工作效果很難達到企業現代化管理的要求。而且企業內部還存在崗位劃分不合理，權限職責不明確等問題，在業財融合過程中出現的問題很難追責到個人。部分企業的業務部門和財務部門仍然被傳統的思維理念所局限，在日常工作過程中仍然將本部門的工作內容放在第一位，并沒有結合企業的實際情況設置出專門的業財融合管理崗位，嚴重降低了企業建立業財融合管理模式的效率。完善和落實業財融合對于企業而言是一項需要長期堅持的工作，此過程中還需要結合市場經濟的改變和企業自身發展的規劃進行完善和調整。

3.企業內部各個系統兼容性較差

大部分企業都會通過引進信息化系統提高工作效率，這在一定程度上也增加了內部經營管理工作的復雜程度。每一個部門的日常工作重點和過程都存在差異，所以就需要結合各部門實際情況，建立起具有針對性的信息系統。不同開發平臺設計的系統在數據規則標準方面會存在比較大的區別，導致了各企業內部各個系統很難兼容，數據并無法很順利地在各個系統之間進行傳遞。由于業務和財務部門的信息數據比其他部門更為繁瑣，如果存在數據資源口徑不一致的問題，則會嚴重影響兩個部門信息資源的共享過程，而且后期的信息系統維護工作難度也會顯著增加。

4.缺乏完善的監管管理制度

業財融合管理模式的落實比較依賴于業務和財務部門的協同合作，完善的監督管理機制能夠起到良好的引導協調作用。現階段許多企業并沒有重視監督管理機制的建立和健全，員工的工作并沒有受到有效的約束和監督，其整體質量和效率都無法達到滿意的程度。而且管理層對業財融合的不重視也會影響員工的態度，在日常工作過程中并不會有意識地推進業財融合，導致業財融合流于表面且并未得到實際落實。

5.缺乏健全的績效考核機制

完善的績效考核機制能夠有效激發員工的主觀能動性，現階段，大部分企業都存在績效考核機制和獎懲機制不完善的問題，在業財融合模式推進過程中表現良好的員無法得到及時獎勵，對其工作積極性和主動性都造成了消極的影響。

五、業財融合視角下的財務信息化建設

管理層深入認識和理解業財融合理念對于企業的發展十分重要，對財務信息化建設工作也具有指導作用。為了能夠有效解決新階段企業存在的系統兼容性較差、監管管理系統不完善以及業財融合體系不完善等等問題，以下將從五個方面介紹企業財務信息化建設的有效措施：

1.提高員工業財融合意識，重視內部培訓機制

企業管理層需要緊跟市場變化及時改變經營思想，在日常運營過程中運用并大力宣傳先進的生產管理理念和業財融合理念。并且管理層還需要積極引導員工學習業財融合知識，使企業上下全體成員都能夠從根本上認識到業財融合對于企業長遠發展的重要意義。企業還需要在內部積極促進各部門的深入交流和協同合作，在企業內部營造出有利于業財融合的良好氛圍。專業的業財融合人才是企業有序發展的重要基礎，所以管理人員還需要不斷完善企業員工專業業財融合知識技能的培訓方案，不斷提高員工的業財融合技能，重視高素質人才的引進，在企業內部打造出一支能夠有效促進業財融合的團隊。傳統的財務核算型人員已經無法滿足企業的發展要求，所以會計人員必須在企業的引導下進行積極的革新，通過積極的學習和交流向綜合發展的方向轉變。

管理層還可以積極借鑒其他企業的成功經驗和優秀措施，在對比過程中發現自身工作的不足。因為現階段業財融合模式仍然處于摸索階段，企業需要通過堅持不懈的探索，尋找和總結出最適合自身情況的工作制度流程以及模式。企業內部還需要營造出互相交流和學習的良好氛圍，鼓勵財務和業務部門工作人員進行頻繁且深入地溝通，對雙方部門的工作重點有全面的認識，共同推動業財融合模式的建設工作。

2.完善企業內部業財融合管理機制

業財融合管理機制是該項工作得以順利開展的重要前提，所以企業管理層需要基于正確的理念建立起單獨負責業財融合管理機構，該機構承擔著統一協調規劃業財融合工作的責任，對每一個崗位的權限和職責進行明確和科學劃分，通過層層細化責任的方法使其落實到個人，規范業財融合流程，保證員工在開展工作時有據可依，業財融合信息化系統能夠為業務部門和財務部門提供資源共享的平臺。管理層需要將業財融合模式的建議納入到企業的戰略目標之內，使企業上下能夠為實現精細化管理和業財融合管理共同努力。

3.建立一體化信息化管理平臺

信息化時代為企業的發展帶來了更多的可能性和風險，為了能夠順應市場經濟與時代的發展風向，加快財務和業務部門的信息共享過程，企業需要在內部建立起一體化的信息管理平臺。傳統信息化系統下的企業部門相互獨立且存在隔閡，其數據資源共享程度不夠充分，對于業財融合模式的推進十分不利。傳統信息系統并不利于工作人員綜合各項數據進行分析，導致其對于市場環境的看法比較片面，一體化業財融合信息管理系統能夠降低企業管理層出現決策誤差的可能性，解決過去存在的信息數據口徑不一致的問題。建立統一的數據格式標準是十分重要的，標準不統一將會導致信息資源共享過程中出現困難，為了能夠使財務系統與其他部門系統能現深度融合，必須要對數據交換格式進行統一，保證數據交換和共享的有效性。統一的數據格式是未來財務信息化建設的重要基礎，可以有效解決企業內部各部門信息孤島的問題。

而且一體化業財融合信息管理系統還可以提高企業工作流程的監督管控力度，企業財務部門在該系統的幫助下能夠及時收集到業務部門的數據信息，對市場環境有更加全面和正確的認識。業務部門借助該系統也可以掌握更加全面的企業財務信息，結合企業實際情況決定業務是否開展，降低企業承擔的經營風險。由此可以看出一體化業財融合和信息化管理系統能夠促進企業實現發展戰略目標，保證企業在激烈的市場競爭中仍然處于優勢地位。

4.完善監督管理機制

監督管理機制能夠保證業財融合工作的高質量推進，企業需要參考信息化平臺的數據資料、自身經營狀況以及市場環境，制定出符合企業戰略目標的機制，解決企業部分部門過于獨立的問題。管理層需要將業財融合模式的建立工作視為重要的戰略目標，因為一體化的信息系統能夠幫助工作人員實現全程的業務監督，及時發現和改正業務前期、中期和后期存在的不足。完善的監督管理機制還有利于管理層實時監督業財融合的進度，解決工作過程中推卸責任的問題。業財融合的實現需要企業花費人力、財力，而完善的機制是工作得以穩定推進的重要基礎，因此工作人員可以結合管理機制對其進行長效跟蹤，使業財融合能夠滲透到日常細節之中。

5.完善績效考核機制

全面的績效考評體系能夠有效提高員工對于業財融合工作的積極性，鼓勵員工更加深入地了解業財融合專業知識。在績效考評過程中也可以利用現代化的信息手段，保證績效考評的客觀性、透明性和準確性。管理層需要積極關注績效考評的結果，結合考評結果合理分析工作進度和效果，準確分析現實與規劃之間的差距，總結出工作效果無法達到預期的真正原因。完善的獎懲機制能夠有效提高員工的主動性，追責制度可以明顯降低員工工作出現失誤的可能性，促進企業實現業財融合的戰略目標。

六、結束語

業財融合模式能夠保證企業在激烈的競爭環境下處于優勢地位，所以，管理層需要運用業財融合的專業知識和先進理念，積極推進內部財務管理部門與業務部門的深入融合，借助現代化的技術，深入挖掘信息數據的價值，多角度和全方位的分析，為企業的決策提供幫助。此外，企業還要積極推進業財融合管理系統的信息化建設工作，為企業內部各個部門的資源共建共享打下良好的基礎。