財務數字化轉型發展的優化路徑

◎李薇

在當前數字經濟背景下，市場環境發生了較大的變化，這也使企業經營管理模式也隨之發生轉變，企業充分的運用互聯網技術和信息技術來推動自身的數字化轉型發展。財務作為企業數字化轉型的切入點，在企業業財融合不斷推進的新形勢下，先進技術在企業運營管理工作中不斷滲透，企業通過推進財務數字化轉型發展，構建財務共享平臺，實現財務信息的有效傳播和共享，打造更高的財務管理模式，全面助力于企業管理水平的提升。

一、財務數字化轉型的主要內容

企業財務數字化轉型發展過程中，通過打造智能化的財務共享服務中心，以智能化操作來代替人工操作，這不僅能夠彌補人工操作中的不足之處，還能夠擴大財力管理工作的范圍，推動財務管理工作的轉型升級。在財務共享服務中心建設過程中，還要重視RPA，推動財務服務中心的升級，進一步促進財務數字化轉型發展的進程。同時還要加快構建業財一體化流程，重視OCR識別技術和影像技術等的應用，獲取更為準確和真實的企業信息數據。并通過企業各種數據的共享共建，打造標準化和一體化的財務數據體系，實現對數據的有效分析，為企業發展決策提供重要的依據，助力于企業整體競爭力的提升。

二、企業財務數字化轉型的重要性分析

（一）提高財務信息的收集及處理效率

企業實際經營管理工作中會產生大量的財務信息，在傳統財務管理工作中，存在各部門財務信息收集不及時的情況，易出現財務信息丟失、遺漏等問題，信息孤島問題也較為常見，這對企業的時效性和準確性帶來較大的影響，甚至還會引發企業財務風險。通過推進企業財務數字化轉型，企業通過建立完善的信息網絡，根據規范流程在企業內部實現財務信息的有效傳遞，財務部門能夠更全面和更完整的收集各個部門的財務信息，為財務工作提供更真實和更準確的財務數據支持。而且借助于信息技術，深入挖掘財務信息的重要數據，也能夠進一步提高財務信息的利用率，為企業財務管理工作整體質量的提升打下堅實的基礎。

（二）加強財務內部控制

在企業財務管理工作中，財務內部控制是防范企業財力風險的重要舉措。當前一些企業對財務內部控制缺乏重視，沒有根據經濟形勢科學調整企業經營和發展戰略，而且財務數字化水平不高，這也導致企業財務內部控制無法適應市場經濟和企業運營發展需求。企業通過財務數字化轉型，積極完善財務內控體系，并更為精準、全面和快速的獲取財務信息，實現對企業經營、投資和決策的全面控制，并通過營造良好的內部環境氛圍，科學識別財務風險，有效處理企業運營發展中的不確定性因素，實現對企業財務有效監管，確保財務管理工作的科學性和嚴謹性，實現對企業財務風險的有效防控，積極推進企業的良性發展。

（三）完善企業財務管理職能

企業通過將財務工作和業務活動深度融合，才能更科學、合理的針對企業財務情況和發展內容進行規劃、管理和決策，確保實現企業經濟效益的最大化。財務數字化轉型發展工作的有序推進，積極構建起完善的財務信息化管理體系，并與企業實際情況相結合，配置會計信息管理系統，將企業財務、運營、決策和銷售等管理工作集中在一起，并積極對系統的功能進行優化，促進企業財務管理職能的完善，為企業的發展運營提供更為完整的財務信息。

三、財務數字化轉型過程中存在的問題

（一）財務數字化轉型中重點不明確

一些企業管理人更擅長市場運作及企業經營管理，但在財務數字化轉型過程中缺乏對資金的合理規劃和管理，對轉型過程中的重點不明確。往往過于側重于數據處理，這也導致財務數字化轉型過程中信息化向數字化過渡階段過長，而且轉型投入大量的財務和人力，技術團隊過于龐大，這也對業務流程的梳理帶來為利影響。雖然企業財務數字化轉型投入較大，但成效甚微，這也會對企業的健康發展埋下隱患。另外，一些企業對處理后的數據利用不重視，這也無法為企業發展創造出更大化的價值。

（二）數據的跨區域融合有待提升

企業財務數字化轉型工作推進過程中，在跨區域銜接方面普遍存在不足之處，數據融合難度較大，無法形成閉環，這也為數字化轉型工作的順利實施帶來較大的阻礙。大部分企業在轉型之前采用的財務軟件和信息系統存在多樣性的特點，而且在長期應用過程中系統之間無法避免存在交錯的情況，這也導致會存在大量沒有經過經過統一標準處理的數據信息。再加之一些企業在全國各地存在一些分公司，不同區域的分公司在許多方面會存在差異性，這也直接導致數據交流時間無法匹配，從而導致各分公司之間、分公司和母公司之間在數據銜接和統計等方面存在較多的問題。

（三）業財一體化流程不連貫

業財融合是財務數字化轉型過程中較為關鍵的一個環節，但在財務數字化轉型之前，業務部門通常只是需要完成具體的項目，不需要考慮財務的建議，這業務對財務工作不了解，財務對業務的了解也不充分。在財務共享平臺建設過程中，人員和組織架構的縮減，雖然將財務人員有效的集中在一起，有效的提高財務工作的效率，但對于財務人員的培養缺乏完整的方案，存在溝通不暢通及意見不統一的情況。特別是在財務轉型過程中，往往存在各部門工作推進不一致的情況，各個流程也單項執行，缺乏統一的內控體系，各部門業務與財務之間聯系不緊密，無法實現資源共享，這也必然會導致管理成本增加。而且獲取信息的偏差，也使各部門獲取信息的可使用性不高，這樣根據獲取的信息做出的決策必然也會欠缺準確性，業務與財務之間無法實現閉環，這對企業的長遠發展必然會帶來不利影響。

（四）財務風險大

企業財務數字化轉型發展能夠有效提升企業財務管理工作效率和水平，但同時也會增加企業成本的投入。在財務數字化轉型過程中，無論是軟件還是硬件的購置都需要較大的成本投入，同時員工適應平臺還需要時間投入，轉型過程中需要耗費大量的人力成本。企業需要積極吸納復合型人才，同時還要加快轉變老員工的工作模式。而且一些新技術仍存在不成熟的問題，企業購置的軟件和系統還需要加固和評估其安全性，這也會給企業帶來一定的財務風險。特別是企業財務數字化轉型的初期，由于投資成本較大，必然會導致企業財務風險增加。

四、企業財務數字化轉型發展的優化路徑

（一）樹立財務數字化思維

隨著先進技術在企業中的應用，企業組織模式、運轉方式和運作流程都發生了較大的變化，但任何一方面的轉型都需要以數字化思維作為指導。在財務數字化轉型過程中，應基于財務數字化思維作為指導思想。在轉型過程中，需要為財務人員提供更具靈活性和便捷性的操作方式，并為財務人員提供更為完整的數據，借助于相關系統和平臺準確獲取客戶需求，使數據能夠更好的服務于客戶，實現數據信息的有效共享。而且運行財務數字化思維，還能夠打破邊界，實現財務和業務流程上的數據的共享。

（二）明確財務數字化轉型重點

在當前企業財務數字化轉型發展過程中，由于財務數字化轉型仍處于摸索階段，企業還無法依靠自身設計出完善的數字化轉型方案?；谶@種情況下，企業需要在財務數字化轉型過程中要把握資源優勢，積極學習優秀的財務數字化轉型方案，并吸取一些企業在財務數字化轉型過程中的經驗和教訓，從而結合企業自身的實際情況，制定出與企業相符合的財務數字化轉型方案。企業還需要強化管理層對數字化轉型相關技術的學習，加快建立財務信息平臺，明確財務數字化轉型的目的。這樣企業在財務數字化轉型工作才能有序推進，進一步降低財務數字化轉型過程中的投入成本。另外，企業管理層還需要重視對數據的有效利用，充分的應用數據信息對市場情況和行業行情等進行分析，實現資源的合理配置，有效的分配資金，實現轉型成本最大限度的節約，為財務數字化轉型發展打下堅實的基礎。

（三）建立企業財務智能化管理系統

當前大部分現代企業信息化建設已初具雛形，企業財務工作科技含量大幅度提升，智能技術也開始融入到財務數字化轉型中來，這為財務管理智能化水平的提升起到積極的推動作用，企業財務管理工作也能夠進一步滿足現代企業精細化的發展的需求。在企業財務智能化管理系統構建過程中，需要以大數據作為核心，充分的運用各種先進技術手段深入挖掘企業財務數據信息，將財務信息加快轉變為數據，更真實和準確的反映出企業運營的具體情況，并加快構建企業財務信息網絡，從而實現企業內部財務有效聯合。如在企業財務數字化轉型過程中，依托于大數據技術和物聯網技術建設信息化系統，并基于企業實際生產經營情況，形成全過程的管理控制系統，搭建信息共享服務平臺，以此來推進財務數字化轉型的進程。因此在企業財務數字化轉型發展過程中，需要企業財務信息管理系統中各個模塊之間的有效銜接，在整個系統中各模塊之間數據信息實現有效傳遞，并借助于數據分析技術，將歷史數據與當前數據進行對比，從而為企業的發展決策提供科學的依據。

（四）優化業財一體化流程與體系

企業信息化建設的完善，企業需要將業務流程、財務會計流和和管理流程進行有效融合，構建業財一體化體系，實現財務工作與業務活動的深度融合。并結合企業實際情況，積極對業財一體化制度體系進行完善，打破傳統財務會計的束縛?；诠芾韺佣?，企業需要加快推進管理制度的優化，不僅要對各部門成員進行科學分配，還需要明確各部門的職責。結合各部門的具情況制定相應的戰略，實現管理制度化、制度流程，進一步提高業務流程的連貫性。如對于企業銷售部門，定期借助經營信息對銷售情況進行分析，并將分析結果及時報告給財務部門，財務部門再根據報告的信息及時與存貨部門進行協商，實現庫存商品的及時整理，這樣可以實現財務與業務相關聯的閉環。而且財務部門和業務部門之間還需要保證統計口徑的一致性，根據數據信息進行預測，從而進一步促進企業市場占有率的擴大。另外，企業還需要加快建立健全完善的內部控制機制，并統一評價標準和考核機制，確保各部門之間相互制約和監督，保證各項程序的嚴格執行，并借助于先進技術實現企業各項活動的自動化，強化各部門流程的連貫性，為企業業財一體化的實現筑牢基礎。

（五）推動部門融合

企業財務數字化轉型發展過程中，財務人員需要積極嘗試參與業務部門的活動，同時還要重視對財務人員事前預算評估能力的培養，使財務人員能夠在新的財務條件下不斷進行創新。企業還要積極優化人才培養計劃，使新老員工之間能夠相互幫助和共同進步。重視對財務人員新技術課程的培訓，提升財務人員對新技術的掌握能力。對于企業新員工，也需要積極幫助老員工熟悉新系統，指導其正確操作。另外，在部門融合過程中，還需要重視輸入企業文化和理念，并制定更為完善的獎懲機制，提高財務的透明度，使各部門能夠齊心合力，確保企業利益目標的實現。

（六）加強財務風險防范與控制

企業財務管理數字化轉型發展過程中，需要提前預判可能出現的風險，并積極做好預防和控制工作。在實際工作中，需要重視先進技術的有效應用，積極對存在的問題進行處理。并通過構建完善的財務分析指標體系，實時對經濟活動中的資金支出和成本進行管控，根據對比數據分析出財務工作中可能存在的風險。企業還需要建立健全風險預警系統，基于多方面入手，分析財務內外部環境的變化，及時對企業運營方向進行調整。另外，還需要構建財務風險防控體系，加大對經營活動的監管，企業還要強化內部審計監督，并針對合作企業的背景和資信加大調查力度，有效規避后續合作過程中的風險。

（七）構建以數字平臺為基礎的管理會計體系

企業數字化轉型發展，需要依托于數字平臺來提供數據服務及獲取數據信息。這也要求企業要加快構建數字平臺，其需要依托于智能數據技術，并以數據作為重要資源，并為企業提供標準的數字服務，為企業的運營發展提供重要的助力支持。同時還要借助于數字技術構建財務共享服務中心，積極對數字平臺進行擴展，從而提供優質高效的數據服務，增強客戶的體驗，為企業管理會計功能的實現打下堅實的基礎。企業管理會計作用的發揮需要以完整和真實的財務數據作為基礎，基于財務共享服務中心的數字平臺能夠保證提供數據的真實性和全面性，而且將企業會計核算工作集中在一個平臺進行，可以實現企業數據的集中化管理，這能夠有效避免信息割裂及企業與分公司之間數據分散管理的現象，可以降低管理會計數據獲得成本，提高會計信息的可靠性[6]。財務共享服務中心還能夠確保所有數據遵循統一的邏輯規則，數據加工處理過程中數據轉換及數據假設等問題大幅度減少，能夠為企業決策提供數據保障。

（八）重視財務人員再造

財務數字化轉型過程中對于財務人員具有較高的要求，企業財務人員不僅需要積極轉變理念，還要加快改變固有的工作方式和習慣。這就需要在財務數字化轉型過程中，需要及時劃分財務人員的職能，定期對財務人員進行培訓和考核，使其能夠對國家最新會計政策和行為狀況進行了解。企業還要構建完善的財務信息化流程，降低財務人員的工作強度，使其有更多的時間和精力進行分析、預算和決策等工作，加快促進財務管理模式的變革。企業在提升原有財務人員綜合能力的同時，還要積極引進復合型的數字化財務人才，為數字化轉型后財務工作的有序開展提供重要要保障。

五、結束語

基于數字經濟時代背景下，大部分企業加快了自身財務數字化的轉型發展步伐，但我國企業財務數字化轉型發展仍處于起步階段，在具體推進過程中仍存在許多問題，這就需要積極采取有效的措施加以應對，確保財務數字化轉型升級的效果。企業財務數字化轉型是一項較為復雜和系統的工程，在實際工作中需要有一個正確的認知，并基于多方面入手，全面推進企業財務數字化轉型的成功，為企業財務工作的數字化、網絡化和智能化發展起到積極的促進作用。