◎閆鈺
現代醫院管理中,財管是重要的一項,關系到整體經營狀態。管理會計和普通財會相較,不再局限在數據淺層整理,而是進行預測與決策、制定方案等工作,挖掘財務數據的實際價值,指導醫院決策,提升醫管理質量。
醫院管理會計本質上是將醫院永續發展作為最終目標,深層次分析有關財務數據以及財報,得出專業化的結論,基于此編制信息的工作方案。根據醫院管理層的需要,管理會計需要秉承決策及目標管理的原則,不局限在會計準則與制度層面,采用數理統計的思路,聯系行為科學以及預測學等,再加上現代管理的思路,通過詳細、深度分析研究,選擇最適合所在醫院的核算方式,為醫院決策服務。因為管理會計強調服務于醫院內部經營管理,所以各項工作需和實際運營狀況聯系起來,工作結果也容易被醫院內外環境干擾。而對于管理會計開展工作流程以及規則的設置,必須全面考量醫院如今的經營形勢,顧全大局的同時聯系局部。
日常工作中,管理會計能夠發現自身以及醫院經營方面的問題,結合專業化的理論認知與過往經驗,制定比較適宜的決策建議。另外,合格的管理會計,既需重視醫院管理全程,又應對醫院采取管理舉措形成的結果加以關注。所以,管理會計相當于過程性的工作,可對在職人員實施良性管理。醫院在財管中,僅有強化管理會計的作用,才可以對自身經營狀態、財務狀況形成比較清晰認知,為今后發展奠定重要基石。
醫改持續深化中,各類醫院都開始關注財管、內控的問題,很多醫院已經在重大決策的主體行列中加入財務部門,同時為保障決策的合理性,合理激發出管理會計在開展財管中的主動性,加強管理會計在醫院經營管理中的參與感。通過管理會計的幫助,醫院實現細致分析自身財務成本結構,確認業務量,全過程監控資金流出、應用與調撥等情況,提高資金管理的力度。并按照基本財務指標實行定量評估,優化成本管控的精準度與工作品質,預防某些財務風險,逐步提升醫院總體的競爭實力。醫院財管中有管理會計的加入,財務信息更加完整,編制更加全面、詳細的財報,給管理層提供比較直觀、清楚的分析依據,方便其了解醫院的經營狀態,同時還會隨時根據發現的問題進行合理調整優化,輔助醫院經營管理走向標準化與高效的道路。在財務管理中,管理會計融入每個環節中,有利于加強財管工作的控制力度,根據醫院經營的實況,預防財務風險,防止由于財管不善,引發重大的經濟損失。
現代經濟體系運行中,管理會計占據非常關鍵的位置。在國內經濟建設進度逐漸加深中,管理會計得到自我成長的機會,逐漸滲透到若干領域行業中。醫院內部管理的考評工作中,同樣要利用好管理會計的作用,激發出工作者的主動性,實現在所處崗位上的專業性發展,全面提升總體工作效率,使醫院醫療質量逐漸提升。通過設置考評管理機制,能為各個科室的工作人員提供一個整體性目標,自主提升工作技能。而為從源頭上改善醫院經營管理實效性,通過加強對內部績效的考評,能提升內控效力,動態監管醫療業務開展全程,收集、整理與審核所有科室預算計劃,生成年度預算方案,同時管理人員還需參加關于預算的主題會議,落實好編制預算的工作,并把各科室預算落實進度、季度與年度的執行狀況等評價變量歸納到績效考核體系中,達到事前預測與事中管控、事后審計的工作標準,全方位描述醫院經營的資金成本與收益狀況,并當成醫院績效考評的標準,切實展現其考核價值。由此加強醫療以及財管能力,讓醫院在今后經營運轉中,能比較及時、精準預測異常,并制定有效的應急預案,消除對醫院經營所有不利影響。
現代醫院為維護自身平穩發展,需重視財管工作,僅有如此,才能全面規范管理經營業務與工作行為,提高預算與收入配置的合理性。醫院經營勢必要有資源運作的支持,而資金收支就需開展財管,保護資金鏈的完整性,由此實現控制財務風險。在管理會計工作有效落實的基礎上,持續加強自身的專業能力,給醫院管理層及時提供有價值的財務信息,保障醫院運轉的穩定性,預防管理層決策失敗,控制出現財務風險的可能性,維護現有的運營收益,如果發現風險隱患或是風險點,必須立刻采取針對性的舉措,避免風險波及更大的范圍,穩步提高醫院總體應對風險的水平。借助管理會計,幫助醫院構建較為全面的財管內控機制,并給管理會計自身的制度建設打造適宜的環境,推動管理會計進一步了解醫院經營狀態,同時根據財管中形成問題,給出專業化的建議,輔助相關人員落實有效舉措,防止出現財務決策問題,保障醫院運轉始終在可控狀態下。總之,僅有在財管工作中有效發揮出管理會計的作用,才能合理落實監督,預防一系列的財務風險。
根據近些年社會環境變化與醫院領域發展狀況來講,現有醫院財務方面的管理人員在思想維度上依舊存在滯后的問題,沒能了解財管的真實價值,片面地把財管中預算管理當成普通的財務工作,造成財務預算日常落實中,無法和其他科室建立有效交流的關系,預算方案執行也不通暢。但管理會計運用到財管中,是以醫院總體發展為出發點,以專業角度研究財務數據與財報信息,基于此形成維護財務管理的有效策略,使資金分配更加合理,從多個視角分析財管預算工作的實際標準。管理會計應當把醫院整體都規劃到工作對象范疇中,實行全方位研究,并對預算工作實施專項分析與集中評估,保障醫院和財務預算都能實現穩步發展,這對強化醫院預算能力有顯著助力。
醫院財管體系下,管理會計需清楚認識到自身作用、職能,主動參加管理層制定短期與長期決策,依托于分析信息價值,提出有用的意見。并按照醫院本期費用支出以及經濟效益,確定下一階段利潤與成本的目標值,由此向醫院管理層提出相應管理方向,保障總體經濟效益穩步提高。另外,管理會計充分展現自身職能的前提下,幫助財管部門構建起成本管控機制,保障成本與資金得到全過程控制,設置責任預算,把各項衡量指標均用在實處,科學比較分析與審計財報信息。同時,管理還可按照預算工作的反饋內容,判斷醫院如今資源使用狀態,繼而確認度資源使用價值,借助審核財報確定醫院有無負債的問題,按照財務數據的深度研究,幫助醫院編制管理規章制度,并實行全程管理,保障一系列的規章制度得以有效推進,消除醫院財管內部形成的隱患,提升成本控制強度,把握好資金鏈,了解資金動態,切實改善醫院資源配置的效果,妥善整合醫院資源,最大限度上優化資金使用率,維系醫院內部組織體系運行的協調性。通過合理分配醫院資源,既能直觀反饋固定資產應用情況,又可預防由于某些問題引起資源浪費的情況,有效調控資金成本,并有利于了解各科室資源供需關系,進一步優化資源、設施分配,保障醫院所有工作都可以正常運行。
一方面,予以管理者決策依據。醫院管理層確認某些決策前會收集大量相關的資料信息,管理會計基于財務數據進行統計性分析,工作成果能夠體現出醫院運營狀況,醫院管理層可將此作為參考信息,并結合其他科室提供的資料,更加全面感知醫院近期運營狀況。其中管理會計可能接觸到的數據包括業務與每個科室財務信息,經過專業性審核、統計分析得出系統化的報告,醫院管理層能結合相應信息,把握日后的發展走向。同時,管理會計會提供動態化的輔助,找到財務報告中的異常信息并確認原因,提出處理建議,實現及時消除經營隱患,保障醫院總體的競爭力。另一方面,提成決策合理性。正確決策能對醫院發展起到積極作用。管理會計可從基礎財務賬目中發現醫院管理的不足,反饋現有決策的問題,進一步識別缺陷原因,從管理會計的角度提出專業建議,提升決策合理性。醫院管理層確認某個計劃中,需要明確此項目會創造的經濟效益,和相似項目加以類比,確認二者差異。管理會計還要在項目推進中,分析相關領域的市場形勢,可以選擇用圖表的形式呈現,如此方便醫院管理層理解,預防決策失敗。
日常管理時,醫院實行的經營決策與醫療業務活動,都需要總體性的控制協調作為輔助。管理會計也要秉承該項原則,工作實踐中圍繞價值工程與成本控制,聯系醫院經營發展狀態與運營需要,梳理醫院如今的各項管理問題,將此當成醫院財管的關鍵步驟,靈活糾正醫院內部推行的制度,保障醫院所有運營項目都能有效進行。同時,管理會計落實本職工作,在各科室成本調控方面也有關鍵性的價值,前文已經有提到,管理會計可確認科室運行期間的成本與利潤目標,按照各科室的業務工作特點,編制適宜預算計劃。同時,管理會計也要不定期抽查預算落實進度與質量,促使各科室盡快找到自身工作中的缺陷,使總體管理能力明顯提高。
醫院一般都會設置較多科室,各自工作狀況直接影響著經濟效益,為有效發揮出管理會計的積極影響,挖掘其潛在價值,醫院應當根據當前經營管理狀態,編制管理會計制度,確認崗位分工,使責任意識滲透到個人,并配備追逐責任的管理體系,防止在出現問題后有相互推卸責任的舉動,對有關工作者行為加以規范。同時,按照科室本身的屬性與業務特點,確定成本核算目標,采取單獨績效考評的模式,展現出管理會計的正面意義。并運用全成本管理以及績效管理,構建綜合績效考評指標機制,從學科建設、醫療與科研等角度,落實績效考核,有效提升此項管理工作的執行效果,同時注重數字化技術的運用,確保考評質量。另外,把考評結果和內部管理體系聯系起來,結合績效管理,推動各項管理機制有效執行。把績效考評結果和工作者自身利益聯系起來,推行獎懲激勵模式,保持全員的工作熱情。
除此之外,為使財管機制有序落實,應當構建起監督機制,對管理會計加以管控,在全面監督下,所有業務活動都有組織依據,提升財管水平,維護資金運行狀態,使管理層改變對管理會計的看法,督促財管人員采取合適預算與成本核算方法,確保全部科室預算管理的效果。基于內審監督,落實風險識別、評價,形成風險機制,降低甚至消除風險對于醫院發展的負面影響。
管理會計人員應當持續鞏固現有專業底蘊,并主動學習關于財管的操作規范與工作程序、其他科室的運行屬性等,提高對醫院整體現狀的了解程度,根據醫院經營狀況,執行財管舉措,結合現行的醫院財務目標,落實預算管理。另外,管理會計需依據《預算法》以及《會計法》等有關法律規定,合理推行財管制度,清楚工作定位,防止發生嚴重失誤。醫院方面則需通過安排培訓學習,提高管理會計對成本費用的管控認識,繼而加強對成本項目的監管,逐步優化管理會計的專業水平。同時,醫院還應努力構建管理會計師隊伍,重視相關方面的人員培養,適當提升任用標準,理清管理會計晉升道路。并實行崗前培訓與專項激勵機制,促使管理會計主動參與到財管中,優化財管實行效率,保障醫院整體效益。此外,醫院可以設置總會計師,組建領導班子,負責監督管理,全面權衡協調控制,防止發生內部矛盾。而醫院方面,也要給總會計師創造繼續提升的條件,使其在財務運營管理中發揮出更大的作用,不斷朝著運營管理的正確方向發展。
由于新階段社會經濟迅速成長,各領域為了跟上時代的步伐,保持平穩發展,相繼創新運營模式,積極嘗試在各項工作中采用信息技術。醫院為提高自我管理能力,加強行業競爭力,根據當前管理需要與總體發展趨勢,調整財管模式,全面、合理滲透該項工作的所有環節。第一,數據前期收集。醫院能根據財管需要,配備相應的設備,構建數據共享平臺,所有科室和財務有關的數據都能借此傳送給財管人員,克服原本財務數據收集不完整、時效性低等問題。第二,數據處理和分析。在醫院內部構建共享平臺后,財管人員能及時了解到財務數據有關資料,將各項數據進行分類管理,經過針對性研究后便能直接使用,這樣既提高財務數據的可用性,又能避免人工操作的高錯誤率。第三,引進、開發軟件。在醫院信息技術應用能力持續提高中,管理會計要使用比較復雜的計算方式滿足工作需要。對此,醫院可引進與開發管理會計軟件,調節相關工作者的日常壓力,挖掘出更深層次的價值,確保醫院運營財務信息的有效性。
為有效提升管理會計在財管中的實效,展現出其真實價值,應當注重資產管理。以固定資產為例,通過實行全方位管理,改善其利用率。對此,可從幾個角度著手:首先,以固定資產為核心,構建內控體系,提高管理行為的規范性,準確核算資產,盡可能預防不必要的流失。對于固定資產折舊,醫院也應配備完善的管理制度,明確采購、應用與維護等環節的管理標準。其次,檢查好固定資產的相關記錄。對于醫院來說,固定資產占有較大的比重,而且類型豐富,并未集中分布,所以定期盤點該類資產極具必要性。為此,醫院應當按照各類固定資產使用頻率、損耗情況等調整盤點時間,并在該過程中準確完成盤盈以及盤虧處理。最后,合理調整處置方式。應用尚未處置資產的科室應當提前申請,由相關管理人員與專家評估后領導審批,才能按照批準方式處置。
總之,醫院在財管中融入管理會計,有利于達成設定的工作目標,促使綜合管理能力穩步提高。所以說,醫院管理層應當明確管理會計的積極影響,通過完善制度、人員培養等,充分展現出其作用。根據醫院當前經營狀態與內部管理情況,為管理會計提供良好環境的同時,積極參考其提出的建議,提高決策正確率。