◎范曉英
隨著信息化技術的突飛猛進,大數據技術被廣泛應用在我國大中小企業及各事業單位的建設中。財務會計工作作為企業、事業、政府單位等各行各業的重要財經部門,為各行各業的資金流動、核算和監管等發揮了至關重要的作用。信息化可以為管理會計工作提供強有力的支持,管理會計如何借助信息化更加有效地開展將是未來研究的熱點趨勢之一。提高企業經濟效益是企業經營管理的目標。管理會計融合了管理學使其能夠參與到企業的經營管理活動中,對提高企業經濟效益和核心競爭力起到非常大的作用。從保障企業的經濟效益和長遠成長出發,職能部門不斷對財務工作進行改革創新,以國家化的專業管理為建設目標,目前同歐美國家的距離還是一目了然。當前時期,中國各行各業中會計的職務要求依然是財務工作,會計的管理侄兒仍然沒有得到有效開發。
企業財務會計的主要職責是針對企業內部和企業以外與企業有利益合作的其它個體或團體出具相關的財務報表和分析,針對企業運營過程中的流動資金展開分析,為企業主管部門提交縝密的、建設性的運營分析,為企業主管部門下一步的決策輸出財務方面的依據,確保企業科學推進財務工作。而管理會計的工作則主要面向企業內部開展,通過對上述財務數據進行深度的整理和分析,深刻剖析企業的發展前景,確保企業管理的高效開展。大數據的新時代背景下,會計工作的開展要統籌安排好其財務作用和管理職能,促進企業的良好發展。
傳統的財務會計在工作過程中必須嚴格按照企業的會計準則進行操作,工作的內容十分單調,較為死板。管理會計的職能則是根據企業的實際生產經營情況而開展的,并在企業管理理論的指導下開展,對確保企業管理的發展和建設與自身的實際情況相適應的作用。
財務會計的工作管理主要是對企業在經營過程中的資金運轉、財務報表等進行全面的記錄,真實的反應企業的經營狀況;而管理會計的職能相較于傳統的財務會計而言更加廣泛,不僅僅包括財務會計簡單的統計職責,還包括了依據財務數據反饋的信息對企業的發展方向提出建設性建議,協助企業高管制定正確的決策,完善企業的管理機制。
針對目前我國企業中財務會計信息化融合成為管理會計的過程分析,這其中仍然存在一系列的問題需要總是,具體體現在以下三點:
企業的發展目標在主要取決定于高管的方針和政策,當下向管理型會計轉變進度很慢,具有一定的困難,最重要的原因是企業高管對該項事業的重要性認識不足。企業高管受個人思維限制,未認識到財務工作的升級建設能為企業帶來巨大的利益,不得不指出的是,目前中國絕大多數中小企業財會信息化融合的進程尤為艱難,這類企業構成都是家族內部核心圈子掌權,導致企業負責人觀念和消息閉塞,從而引發戰略決定的錯誤,對企業的長足發展產生制約。此外,企業負責人長期的固步自封,那么財務會計的信息化融合之路則更為艱難。
依據現行的國有大型企業財會業務的管理部門架構,相當一部分企業的財務會計人員崗位設置不完善,一般的設置是書名會計和出納就組建成了現有的財務科,整個企業數千名甚至上萬人的財務數據需要這幾個人處理,這就導致了有限的人員和精力全部集中在簡單重復的統計工作中,進而影響企業的經濟提升效率。另外,由于時間的擠壓財務會計沒法為自己充電,從事財務會計工作的人專業技能長期不能提高,嚴重影響了向管理會計信息化融合的進程。
企業會計升級參與企業管理對其他部門都有不言而喻的好處,財務會計日常主要職責是統計核算企業的財務數據,管理會計則是要溝通個相關部門、疏導各部門的工作,為企業的改革創新提供精確的決策依據。管理會計職責內的工作量要更大、工作內容的復雜性和專業性也更強,因此必須要建立完善的財務管理體系,保證企業財務管理工作的順利開展。但是,從企業財務會計向管理會計信息化融合的現狀來看,企業內部缺乏完善的財務管理體系,具體的規章制度缺乏科學性和可實施性,成為企業財務會計的信息化融合升級的瓶頸。
伴隨著我國科學技術的飛速發展,信息技術方面也產生了質的飛躍。因此各行各業更加重視信息技術的應用,因為無論在哪個行業里計算機都可以大大降低社會一般勞動時間,從而大幅提升工作效率,與此同時對數據的計算上更是精準而快速。這也對從業者的業務水準提出了更高的要求,財務會計不僅要有過硬的專業技能,還要具備高超的計算機應用能力,通過計算機的分析運算為企業的發展設計戰略舉措。
當前,國內經濟形式發展迅猛,企業也要進行體制機制革新。以前固守的生產營銷方式早已不能助力于企業的運行,因此企業在財務管理經營上也在承受著巨大革新。企業在持續的壯大過程中,財務工作人員需要整理的數據信息也逐漸增加,大量的數據不能在限定的時限內完成計算,企業不能按計劃完成任務,會給企業帶來重大虧損。高級管理會計可以通過大數據計算系統來進行搜集、整理、計算。不但可以迅速的對數據予以處理與運用,數據的核算和使用還很大概率不會出現錯誤。至此為企業的長遠發展夯實基礎,為企業的運行保駕護航。為企業本身長期發展需求促進初級財務會計向管理會計轉變。由于企業管理會計的職責是助力于企業發展獻計獻策,依據大量數據來剖析和籌劃最有利的方案,助力企業在短時期內獲得最大效益。在兩者的對比之下,管理會計運用大數據核算來協助企業獲得成本最大化。也有助于管理層全方位的掌握企業當前的運行狀態。這樣高能的工作方式可以迅速提高企業的收益。從另一個層面,財務會計向管理會計轉變是今后發展的必然方向。
首先管理會計的要求比財務會計的要求要高,所以當財務會計向管理會計信息化融合時我們要選取一些工作水平較高的人,方便在接下來的培訓能夠快速的熟悉新的工作。我們在培訓當中應該著重培養工作人員的思想教育和業務能力。在培養財務會計向管理會計信息化融合的過程當中,應該對會計人員的計算機水平有一定的鍛煉,讓他們能夠熟練的掌握,通過大數據對公司的發展進行信息收集與分析。然而財務會計向管理會計信息化融合的過程不是十分短暫的,每個人都要有過渡的適應自己的角色。都要改變原來熟悉的工作程序,逼迫自己不斷強化新的工作程序,這個過程必然十分的痛苦。但是為了盡快的使傳統的財務部門信息化融合,把我們工作的重點又傳統的記賬變為信息的處理加工,與分析,以及策劃好企業未來的發展,所以無論這個過程多么困難我們都要堅持。我們在大數據背景下,我們的財務報告的形式已經不再局限于原來的單純的財務報告而是相關性變得相當廣泛了。原來我們的財務會計向公司所做的匯報只是將企業某一階段的經濟運營情況簡單紀錄,伴隨時代發展,經濟水平不斷提高。利用信息化技術手段財務人員應該具備研究分析企業進一步的經濟發展情況,依靠財務人員提供的報告企業可以準確的避免將要面臨的經濟危機,大幅減少效益降低的概率。這就需要財務從業人員具有過硬的專業素質,盡快實現信息化融合并為企業決策提供依據。
為了適應時代進步的要求,跟上經濟發展的步伐,在推動會計行業的信息化融合中全面依托信息化技術,企業高管和主管部門要努力推動變革,幫助從業人員快速向管理會計升級,從而促進企業完善管理。
在推動向管理型會計信息化融合的進程中,要充分運用理論依據的保障作用。企業和部門要精準定位各自的發展現狀,針對具體特征進行系統分析,并結合當前國家、市場的要求,提出具有自身特點的科學信息化融合理念,在信息化技術的支撐下為企業的財務信息化融合工作提供保障。
財務部門從業人員需要及時更新自身的財會基礎知識,勤于思考和實踐,發掘符合自己特定的會計管理方法,不惜為企業的財務工作發展花費資金,學習歐美的成熟經驗,對從業人員開展理論知識的培訓,提高從業人員的專業素養,為管理會計信息化融合指明前進方向,努力探求財務體制改革和發展的思路。
當前進行的向管理會計信息化融合的目的并非要取締財務會計這一崗位,更不是一種崗位替代另一種崗位,最終的目的是使兩種職能有機結合,針對當前的會計工作進行的升級改革,滲透先進的管理理念,在原有的崗位職責上升級調整,確立全新的財務體制,適應社會對企業的改革要求。
升級調整后的財務管理體制除了為企業高管輸出準確可靠的財經數據外,還要參與企業相關的管理決定,不斷提升企業的管理水平,與此同時要針對企業所處的經濟環境開展經營分析,嚴肅嚴謹的將企業的財務報表和運營情況向外界公示。
伴隨著信息化技術的廣泛應用和云平臺的大行其道,大數據為生活和生產的方方面面提供了便利。比如在財務稅收方面,數字化的付費方式終究要代替人工操作,而原有的從業人員必須要適應社會發展的要求逼迫自己進行升級和信息化融合,不然就會被時代和行業淘汰。在社會不斷的發展進步下,企業要想立于不敗之地,運用信息化技術管理企業的財會工作,節約人力成本的同時能夠大幅提升企業的經濟效益。
目前的就業市場上,初級財會人員顯現出過剩的情況,且高級別財務從業人員則涌現了人才難求的現象。伴隨信息化技術的成熟應用,初級財會人員的工作會漸漸被智能軟件所替代,對初級財會人員的使用量迅速下降。如果想要迎合社會進步的需要,企業就應增加對財務人員的技能培訓,以迅速提高其專業能力和工作效率,加快向高級別財會管理人員轉變,填補企業高端財務人員的空白。
企業可積極組織初級財務人員參與財務管理的實習工作,使其在實際操作中歸納經驗,提升其自身的工作技能。除此之外,還可以組織財會工作人員集體參與理論知識培訓,增加其業務水平,將使其足夠了解管理財會人員的職責與工作程序,提升財會人員的判別能力與應對能力,進而對賬務數據的核實工作更具科技性,賦予企業的科學管理強大的技術支撐。對會計人員的培育歷程中,也要關注對財務工作人員的思想品德及職業操守的培養,確保財務人員在工作中能遵守職業道德,保障企業數據信息不外泄,保證企業的利益不受侵害。
企業在推動財會信息化融合的實際舉措中,要建立相應的考核評價機制來保障信息化融合工作順利實施,并具備相當的專業含量,依賴完善的評價考核機制鼓勵財會從業人員積極進行信息化融合,迅速投入到管理會計的從業思維。企業可以根據項目的生命周期設立可行的績效評價指標,用客觀的數字信息和計量指標,對工作進展情況進行評估,將各項投入與績效結合起來進行考評,反映投入產出效率,反映經營單位發展潛力。把外部挑戰及內部優勢和劣勢綜合起來,進行分析,對環境因素進行綜合量化評價,使績效評價指標成為考核的重要指標,使目標責任體系得以落實和完善。同時通過效績評估,還可以對加強財務監督產生積極作用。如何具體的建設企業的考核評價管理辦法?首先要明確為加強企業財務管理的目的,落實企業財務管理的相關辦法;其次提出具體的考核要求,既要發揮企業的整體優勢,又要整合與調配好各部門的資源,充分調動各部門從業人員的積極性;最后再設置具體的考核形式和考核內容,考核形式可以分為月度考核、季度考核及年度考核,將考核結果作為財務從業人員晉升、獎懲的根本依據。通過完善的會計從業考核機制,激發會計在工作中的熱情,使他們積極主動的投入到會計信息化融合的事業中,為企業的長足發展注入動力。
信息化技術廣泛使用的今天,開展財務數據的整理和加工,提煉有利于企業成長的數據并收藏有價值的信息決定企業未來的走向。國家也要建立健全相關政策體制,為會計信息化融合制定便利的方針和政策,并逐漸加大對相關科研成果的投入,廣泛應用信息化技術,建設管理會計行業的規范性、高效性模式。為了更加廣泛運用大數據及使大數學更加高效科學地為國家發展服務,在2015 年10 月26 日召開的中國共產黨第十八屆中央委員會第五次全體會議上,十三五規劃明確提出實施國家大數據戰略,其目的是要大力推動中國大數據的進步與應用,加快應用大數據服務于經濟的步伐,實現數據資源共享,釋放信息化技術紅利、制度紅利和創新紅利,促進經濟信息化融合升級。因此,大數據已經上升至國家戰略層面。而財務數據的查詢、統計、整理離不開信息化技術的支撐。而財務管理業內的規范與信息化融合,更要依托于信息化技術提供可靠的借鑒方案的資料,為企業獲得有價值的商業信息和財務數據,還能為企業提供成熟規范的財務制度范本,大大節約了企業制定相關制度的成本。所以說,當今時代,企業的財務管理工作離不開信息化技術的支撐。
中國已步入經濟飛速發展的時代,市場經濟優勝劣汰的自然選擇法則為會計行業提出了更高的要求。國家在振興和發展科技建設的決心有目共睹,信息化技術的研發和進步更為整個社會經濟帶來前所未有機會和便捷,這在一定程度上促進了全社會政治、經濟、文化的進步,企業運用信息化技術推動財務工作的升級和信息化融合,降低企業的運營成本,帶動企業的發展。