建筑企業財務業務一體化實施策略研究

◎丁希偉

在社會快速發展的今天，企業之間的競爭日趨激烈。企業要想有效提高核心競爭力，實現穩定可持續發展，就必須加強自身的項目財務業務整合。對于施工企業來說，只有做好財務與業務的整合，才能進一步加強企業的成本管理，有效防范成本風險，為企業帶來更多的經濟效益。本文主要闡述了建筑企業財務業務一體化實施的難點，并提出了切實有效的建設策略。

一、建筑企業財務業務一體化實施的難點

建筑業作為我國國民經濟的重要支柱產業，長期以來一直以勞動密集型和粗放型管理為特征。目前，我國建筑企業正面臨著全球化的競爭格局，面臨著許多具有成熟信息化優勢的外國企業的挑戰。因此，提高建筑企業的核心競爭力迫在眉睫。財務與業務一體化建設對于施工企業的項目管理和財務管理尤為重要，可以促進施工企業的高質量發展。基于此，下面具體分析建筑企業財務業務一體化實施的難點。

1.傳統的企業財務管理行為影響深遠。

財務管理行為以往的方式較為落后，有著深遠性的影響。在財務管理的整個過程中，以往的固化形式往往會讓財務工作人員把業務管理與財務管理分離化。當前企業財務一體化的情境下，由系統自動生成記賬憑證，財務工作人員可以利用更多的時間，對企業經濟業務發展過程加以關注，所以監督和管理職責就很容易被實現，有利于財務管理人員業務化，業務人員管理化的推動。為此，財務一體化的作用要想得到真正意義上的發揮，必須要將財務管理理念規范化，一改以往企業管理的不良行為。

2.需要調動企業員工參與熱情，加大培訓力度。

任何行業的發展都不能忽略員工的參與熱情，因此培訓力度的加大變得越來越重要。開展財務一體化，離不開各個部門工作人員的積極配合和熱情參與。受到以往傳統企業財務管理管理行為的制約，很多員工不了解財務管理工作，沒有把自身業務同財務部門建立好連接，所以財務一體化建設工作的參與熱情就無法提高。

面對嶄新的財務操作系統，財務工作人員的視野和思維在很大程度上有受到局限。比如，財務人員知識水平有高有低，層次上明顯有不同之處，這就需要不斷提高綜合素質。所以培訓工作的定期開展是財務一體化實施的基礎，也是需要高度關注的重點和難點。

3.對數據信息質量要求較高，原始數據不易整合。

在信息技術日益發展的今天，數據信息固然重要，但是數據信息質量也不能忽略。企業財務一體化的基礎就是數據信息，可以確保信息的規范化和統一化，是一體化建設時最為關鍵的內容。面對原始數據的復雜龐大，統一數據庫，數據有效整合能否建立起來，是系統異步交換數據實現的關鍵所在，可以確保數據傳輸通道的安全性和可靠性，同時確保服務接口的靈活擴展，確保數據傳輸日志記錄有據可依，這已經成為促進財務一體化順利推進實施的難點。

4.一體化平臺需要強化技術支撐。

科學先進的平臺，最重要的支撐點就是技術，而一體化平臺同樣如此。企業財務一體化技術的推廣，整個過程的特點是階段性和復雜性，唯有將通信技術和IT 技術全面利用好，才能確保財務一體化的有效實現，讓平臺建設中的問題得到相應避免。如果沒有好的技術作為支持，票據影像，電子報賬系統等就很難確保一體化系統的順利運行。因此，需要企業在技術方面不斷加強，將一體化實施中存在的技術障礙全部解決。

二、建筑企業財務業務一體化實施的對策

建筑企業財務一體化實施不是簡單執行的工作，而是需要相關對策協助落實。從企業發展實際來看，必須要在信息系統建設上加強，在管理流程上不斷加以優化，當然也需要協同管控制度的出臺。最后管控評價指標的建設，財務流程和業務流程之間的聯系、人力資源建設的加強，建筑企業財務管控的資金保障等同樣也都要加強重視。

1.加強信息系統建設。

企業信息系統建設的強化，可以讓系統建設實效性得到全面提高，還能夠為財務業務融合，財務實時管控目標的實現打下基礎。開展企業信息系統建設工作，還可以讓財務業務一體化系統功能得到優化，財務業務數據處理質量得到提升，從而促使財務業務分析能力和決策能力的提高，為財務管理工作的發展目標提供堅實保障。

基于財務核算與管理方式的基礎上，應該分類處理好企業內部各個業務元素，再詳細分析兩者之間的相互影響，依據不同影響來分類相應的科目。除此之外，企業業務完善的過程中，管理流程的應付也較為復雜化，所以需要維護好核算項目。

技術上要提供完善化的資料，促使財務與業務員能夠進行融合。企業業務流程產生變化以后，應該對財務流程有針對性地采取匹配措施。為集中管理財務與業務系統中數據信息，還需要建立倉庫，采購、業務部門、銷售人員等基礎編碼字典結構，還要建立單位類別目錄，商品類別目錄，讓同一平臺維護財務與業務系統的基礎信息得以實現。

在財務業務一體化思想的引導下，在企業管理則需要以經營信息的使用動機作為標準，可將企業經營信息區分為幾個不同的業務事件。在之中的一個事件出現之后，事件驅動也就能夠詳細將其記錄下來，之后便會依照設定的業務和信息處理規則實施相應的處理，并將企業財務、業務和管理信息均集中于數據庫之中。當需要信息時，有數據使用資格的人員則可以借助于報告工具得到所需信息。從這一點能夠明顯看出財務業務一體化的顯著優勢就是能夠對經濟業務進行實時控制，并使企業數據更為自由的流通。

2.優化管理流程。

管理流程不能只是停留在老舊的模式下，應該隨著市場經濟體系的發展而優化。因此企業管理流程在優化的整個過程中應該從幾個方面開始加強重視。第一，企業財務集約化管理模式應用的深入化，內部各個部門，各個專業之間存在的問題可以有效減少，所以優化財務管理流程時要把財務管理前端性提升工作全面落實好，進而讓自身財務管理工作與其他部門工作之間的協調配合性得到提高，也能讓企業財務管理工作的效率和管理質量得到很大程度的提高。第二，信息重復錄入的消除，企業也要將這方面工作做好。基于此，企業還要把財務，設備、技術等整合成整合，從而讓財務業務數據共享性提高，進一步確保財務業務一體化的發展。第三，重視標準流程的優化工作。該工作在開展時，企業要把流程監控開展范圍做好轉變，由原來的操作性流程，向著管理型流程進行拓展，還要把傳統合規監控的重視向著企業經營交通監控轉變。第四，在此苊上要加強自身財務風險管控，以及監控工作的開展力度，并把業務流程監控的全面提升做好，從而滿足經營發展的基本需要，為企業財務業務一體化發展目標的實現打下基礎。

3.出臺協同管控制度。

構建協同管控制度體系，企業要把業務流程與部門，工作人員之間的職責確定好，并劃分好跨部門，跨專業業務的工作職責，進而讓業務職責明確化，分工清晰化，確保企業自身財務一體化工作的順利開展。另外，企業還要制定協同管控的工作制度，確保制度的積極導向作用，也確保協同管控制度體系能夠同業務，組織和績效結構體系保持統一化，從而推動企業財務業務一體化發展的效率。

財務管控活動的組織框架就是財務管控機制，具體從以下幾個方面來分析。第一，集權型是最高層次擁有財務決策權，由下級部門來實施日常經營管理工作，對戰略實施與控制雖然有利，但對于決策者有著較高的要求。第二，分權型是把財務權限和決策權直接交給下級部門，有著很強的針對性，同時在重大事件解決效率方面相對不是很高。第三，兼容性是集權型和分權型兩者之間的融合，利用國內外先進企業的成功經驗，選擇模式同企業自身規模發展有直接關系。第四，在企業內部發展，創新財務組織結構，需要把握集權與分權度，并且要平衡好權利，責任與利益的關系，確保財務組織職能和定位組織框架的完善，進而奠定了財務管控的基礎。第五，財務處理程序制度，預算管理制度、內部牽制制度等組成的財務管控體系，必須要將財務工作人員的行為舉止規范好。為讓財務業務一體化實現速度得到加快，需要提高財務管理工作額效率，并運用現代化技術將信息發布與獲取工作完成，同時采用數字化監控體系，在信息共享中讓資金動態得以掌握，從而促使財務管控智能化的實現，切實提高整體財務管理控制水平。

4.建設過程管控評價指標。

在建筑企業財務業務一體化建設中，管控評價指標是非常重要的內容。管控評價指標體系在企業建設過程中，如果從實際的發展情況來做分析，需要重視以下幾個方面。第一，明確管理控制的重點和具體指標，主要涉及到指標考核工作的開展目的，業務指標計算模式的明確化。第二，重點指標明確的前提下，企業要把信息數據與業務統一做好，并利用業務系統和數據系統，獲取業務的原始數據指標，進而實施科學計算的同時在平臺展開計算出來的結果，確保企業指標實時監控目標的實現。第三，利用相關系統，將自身業務指標體系固化好，進而在監控業務流程和風險當中，為企業業務流程的規范性提供有力的參考。第三，管理工作的精細化程度要加強。開展項目業務的過程中，企業應該更為重視全過程評價，設備管理和物資績效考核，從而讓整體管理涉及的范圍得到提高，為企業經營診斷，企業提高分析能力提供有力的依據。

5.完善財務流程和業務流程之間的聯系。

財務流程和業務流程互相依存，兩者之間的完善讓聯系更為緊密化。業務數據和財務數據的有效傳遞，在企業中主要是通過自上而下，自下而上的方法來實現，能夠通過及時傳遞讓業務單據產生相應的會計信息。第一，在這樣的方式下會自動生產進貨會計任務，銷貨會計憑證和存貨業務單據，促使企業財務工作人員能夠輕松就對相關工作，并在迅速處理中讓記賬到管理的過程實現。第二，與大規模的企業相比而言，企業缺少外部籌資，由于資金得不到有效運轉，信息傳遞的方式可以讓企業運營變得順利，并且運營資金管理在企業運轉過程中越來越重要。第三，重組業務流程有利于會計信息系統信息源的完善化，根本原因是完善與重組傳統業務數據的傳遞路徑，從而讓會計業務與財務部門實現相互之間的配合，達到財務同業務一體化的效果。第四，重組業務流程，不僅可以優化企業流程的結構，而且還能完善經濟業務流程，讓工作效率目標得到全面提高。會計人員和業務人員在通力合作的基礎上還加快了財務業務一體化的發展速度。

6.加強人力資源建設。

實施企業財務業務一體化工作，有著重要意義的是人力資源建設。新時期的發展形勢下，企業無法實施一體化人力資源建設的原因主要包括以下幾個方面，需要引起高度重視。第一，引進需要的專業人才，鼓勵優秀畢業生到企業里工作，并在入職以后強化培訓工作的開展。第二，會計工作人員除了要有豐富的實踐經驗以外，還要對國家政策理論，重大事件以及時速政治有所了解，充分掌握社會發展的基本動態，利用培訓與學習提高業務能力和綜合素養。第三，根據社會發展的實際需求，應該積極為企業內部管理人員舉辦各種培訓班和研討會，以此讓在職工作人員和引進的新人才都得能獲得自身發展。第四，財務業務一體化的實行要做好，還要配備相對完善的項目小組，這樣有利于企業財務一體化工作的實現，所以項目組要充分掌握企業內部業務流程，并進一步落實好小組的相關工作。第五，財務管理部門是促進財務業務一體化實現的重要力量。而企業財務管理部門的負責人應該優化配置好人力資源，不斷強化各個部門之間的良好分工，為企業財務業務一體化管理工作的發展奠定基礎。

7.加強建筑企業財務管控的資金保障。

資金是企業的資產，監控資金可以將企業動態客觀地反映出來，也能讓資金信息和企業業務運營得到完整化，所以資金管理工作是企業發展的基礎，也是財務管理控制的重點環節。從資金源的角度來看，不僅要將總公司和子公司的需要考慮進來，而且還要考慮不同經營狀態下的資金使用，因此要制定統一化的融資計劃，在各個銀行授信額度大小的基礎上對技術服務集中授信，同銀行直接建立穩定的合作關系，再利用組合融資滿足企業內部發展需要，避免資金的不當使用。選擇投資項目的過程中，必須要遵循效益第一原則，根據企業投資規模和企業布局整體結構，促進業務的良好發展，不斷強化投資后的評估，建立完善化的投資風控體系，同時建立風險評審機制，利用同客戶的溝通讓檢查力度不斷加大，最終利用評估結果為風控管理提供有力的支持。總體而言，產業融合發展的推動，企業必須要在產業運營方式上加以改變，促使協調發展與良性增長的實現，也要強化控制好建筑施工業務中的成本費用，從而讓營業額利潤率得到提高。

三、結束語

建筑業是我國國民經濟的支柱產業，也是勞動密集型產業。財務業務整合是財務管理的重要組成部分。隨著社會的進步，建筑企業產融結合的重要性日益凸顯。通過實施建設項目與產融一體化管理，施工企業可以將全面預算管理、應收賬款管理、資金管理、內控管理的理念貫穿于企業生產經營的全過程。以建設項目和企業財務一體化建設為出發點，制定和完善企業建設項目和行業財務一體化建設措施，切實提高管理效率，促進企業健康穩定發展。