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大數據背景下管理會計信息應用研究

2022-02-05 21:10:00周東芳
經濟技術協作信息 2022年1期
關鍵詞:會計工作會計信息信息

◎周東芳

一、全面構建管理會計信息應用對企業日后發展的重要意義

近些年,受大數據背景影響,企業要想充分發揮出管理會計的優勢,就必須根據企業的實際情況,建立更加科學合理的管理會計信息應用體系,從多方面、多角度進一步保證管理會計在具體工作中的實際運用水平達到預期標準,以此為企業的日后發展奠定良好的基礎。

(一)實現機制協調

當企業具體運用管理會計系統時,雖然能夠充分滿足會計人員工作的日常需求,但是,系統給予的數據信息相關人員并不能證明數據信息的真實準確性,嚴重時,還會出現數據信息與實際信息嚴重不符。現如今,隨著經濟的蓬勃發展,企業所涉及到相關內容就變得更加復雜,企業所構建的管理會計信息系統能夠為企業提供更加科學合理的數據信息支持,進一步保證信息資源能夠得到更加充分的運用,并將管理會計信息應用系統與資金流動進行關聯,從多方面、多角度構建成更加完善的大型管理體系,這種大型關系體系的運用,既能夠促使企業的管理水平達到預期目標,還能為企業創造收益。

(二)合理分配資源

無論何種規模的企業,所涉到的資源并不是無限的,但企業對于資源的需求是無限。因此,企業在順利開展生產以及各類經營活動時,各個部門都要對資源進行合理的劃分,倘若資源分配情況交不合理,就會發生企業內部矛盾。近些年來,管理會計信息化已然成為了企業一種極為重要的資源,從另一種角度而言,企業通過信息化方式進一步促使各類資源實現效益最大化。

(三)實現財務流程智能化

企業在根據自身的發展狀況,建立了更加科學合理的管理會計信息系統后,會計核算以及會計報告都會通過計算機將各個部門發送過來的數據信息進行整合優化處理。這種新型管理模式既能夠節約企業管理工作所耗費的成本,還能夠促使從事會計工作的相關人員并不只是局限于本職工作,而是將主要精力投入到企業管理工作以及戰略計劃中,這種更加智能化處理方式能夠進一步降低管理會計工作所需要的成本,財務涉及到的具體流程也會逐漸簡化。

二、大數據背景下管理會計信息應用問題分析

(一)會計信息復雜,數據準確性較差

近些年來,大數據技術的蓬勃發展為我國各類企業帶了全新的發展契機。例如,管理會計信息化加快了管理會計改革的腳步,不僅打破了傳統管理會計模式的束縛,管理會計模式也在逐漸向多元化方面發展。但是,我國管理會計信息化建設仍然處于建設初期,要想合理實現這一目標難度較高,所以,這就需要企業應徹底打破傳統管理模式的約束,根據企業的實際情況完善改革工作,從多方面、多角度保證企業能夠進一步發揮出管理會計的作用價值。但顯然企業需要更多的數據信息來支撐員工以網絡形式開展數據信息收集工作,但部分企業所構建的系統并不能合理區分信息結構,致使管理會計信息系統的精準性無法達到預期目標。

(二)會計信息及計量的風險性提升

現如今,企業對于大數據技術掌握程度日益熟練,我國所呈現的管理會計水平也在持續提升,并且逐漸向國際化、多元化方面發展。以往從事會計工作的相關人員只能對現有的數據信息進行核算工作,但受大數據技術的影響,管理會計可以根據各類數據信息從多方面、多角度進一步提升企業的經營效率,嚴重導致相關人員在工作過程中可能會發生相應風險,造成這種現象發生的主要原因在于相關工作人員無法保證數據所包含的各類信息更加精準,而企業負責人要想保證最終投資決策更加科學合理,只能參考管理會計的信息數據,其中包括可變現值、經濟利益以及固定資產等相關內容。倘若相應的數據信息發生偏差時,風險管理的整體水平就無法達到預期目標,最終投資決策也會嚴重受阻。由此可見,企業如若不能合理防范風險,企業的經濟利益就會受到極大的損失。

(三)管理會計信息系統構建困難

從另一種角度而言,要想在大數據背景下合理構建管理會計系統難度較高,主要原因在于以下幾點:管理思想較為傳統。部分企業并沒有將各類數據信息整合在一起,仍然運用較為傳統的管理模式,嚴重導致管理會計信息工作嚴重缺乏科學合理性。再加上部門企業并沒有重視管理會計信息系統的作用價值,導致管理會計信息系統的構建仍然停留在建設初期,致使管理會計信息的發展趨勢并沒有達到預期目標。除此之外,雖然部門企業建立了相應的管理會計信息應用系統,其中包含了財務管理、成本管理以及績效管理等具體工作內容,同時還應該設立相應的子模塊,此種系統不僅能夠提升各個部門的協作水平,還能夠進一步保證系統能夠順利運行。此種系統的正常運作,能夠合理解決企業各個方面所產生的問題,但也隨著企業改革方式的不斷優化,致使會計信息系統的智能化處理水平并不能達到預期標準,所以,從事研發工作的相關人員應逐漸提升研發力度。

(四)專業人員的業務水平以及綜合素養較低

相關工作人員的業務水平以及綜合素養已然成為了影響管理會計效率的重要因素之一,當從事管理工作相關人員業務水平以及綜合素養達到相應標準時,才可以充分發出數據信息處理工作的作用價值,從而為企業的日后發展提供更加科學合理的決策依據。從另一種角度而言,部分中小型企業更加側重于財務人員的培訓,并沒有建立高水平、高素質管理會計隊伍,在招聘相關人員時,過于重視以往的業務實踐經驗,并沒有了解并掌握以往的業務實踐經驗已然無法滿足時代發展的需求。除此之外,科技創新也為企業會計工作帶來了諸多的難題,由于從事相關工作的人員并沒有跟緊時代發展的腳步,應用信息技術以及數據分析能力也沒有達到相關標準,嚴重導致在具體開展工作時,數據處理工作無法順利開展。造成這種狀況發生主要原因在于管理會計人員的業務水平以及綜合素養較低,所呈現的管理會計信息應用水平也沒有達到預期目標。

三、大數據背景下,管理會計信息的應用研究

(一)優化管理會計信息的應用意識

首先,要想充分保證管理會計信息工作能夠實現應用發展,企業就需要以大數據背景下的生產經營管理理念為基準,合理劃分財務會計以及管理會計的具體工作內容,進一步提升企業管理會計信息的應用意識。從另一種角度而言,企業所成立管理團隊應了解并掌握管理會計信息的應用價值,優化管理會計工作的具體細節,不斷完善數據信息的應用,從而為企業日后的發展奠定良好基礎。其次,企業還應根據自身的實際情況,建立更加科學合理的經營理念,例如,企業負責人通過召開會議的形式讓各個部門的管理人員充分認知管理會計工作的重要意義,并制定更加完善的發展計劃以及全新的市場模式。與此同時,受大數據發展趨勢影響,企業負責人可以積極引導從事管理會計工作的相關人員運用多媒體設備實現PPT的共享,將其他管理人員所分享的數據信息合理運用在企業中。除此之外,企業要協助各類員工了解并掌握信息技術以及創新能力的優勢,促使各個部門能夠企業日后發展中相互協調,相互合作,從而保證企業管理會計工作達到預期目標。

(二)優化大數據環境,會計信息更加準確

近些年來,企業應以大數據技術為基準,從多方面、多角度進一步保證管理會計信息的更加精準。首先,各種規模的企業應重視數據庫建設的作用價值,通過更加科學合理的方式引入新信息,其中包含國家新頒布的方針政策、會計工作的相關法律法規以及市場動態變化等各類數據信息。其次,企業還可以根據自身的實際情況,建立更加完善的管理會計信息數據庫,從而保證數據庫內的數據信息更加準確。與此同時,企業還可以運用聯機方式分析并探討數據信息的真實性,更多的虛假信息才能被過濾出來,從而保證最終遺留下來的數據信息更加真實有效。除此之外,企業還應該合理引入管理會計數據模型,促使管理會計信息工作能夠向多元化持續發展,協助企業負責人能夠在第一時間內了解并掌握企業實時的財務狀況,從而為企業日后的發展計劃奠定良好基礎。

(三)優化會計系統,提升會計信息化的安全性

企業在以大數據技術為發展背景時,不僅能夠為企業日后發展奠定良好基礎,還能夠從不同方面防止企業管理會計信息發生應用風險。一套科學合理的會計制度,能夠進一步提升管理會計的信息安全。首先,企業要根據市場的實際情況制定更加完善的管理會計信息安全防范體系,所呈現的數據信息分類功能更加優秀,同時還能防止企業會計系統出現信息泄露,倘若非法人員入侵到系統時,系統能在第一時間內自動示警,并啟動保護裝置,從而保證會計信息系統內的信息能夠得到更強的保護。除此之外,企業還應該建立更加科學合理的會計信息評價預警系統,此類系統能夠自主對各類風險隱患進行判斷,并在第一時間內制定預警對策,當系統出現問題并發出示警時,相關人員能夠及時判斷風險隱患,并制定更加合理的解決對策保證管理會計信息的安全。

(四)構建管理會計信息系統

企業要想以大數據特征為基準合理構建管理會計信息應用系統時,首先應了解自身發展的實際情況,逐漸優化自身的發展理念,并實時掌握大數據以及市場最新的情況,合理引進新型技術以及新型設備,并根據企業發展的具體需求建立更加科學合理的管理會計信息系統,從而保證系統所具備的功能進一步降低大數據帶來的風險。其次,相較于西方發達國家,我國目前的軟件技術仍然較為落后,要想進一步優化管理會計的應用,應定期開展國內外技術交流,從多方面、多角度促使管理會計的改革工作實現蓬勃發展。與此同時,我國所成立的研究隊伍應詳細分析國內外技術理念以及相關設備所存在的差距,進一步提升自主研發力度,從而保證我國相關方面的建設發展進程達到預期目標。近些年來,我國對于復合型管理會計人才的需求不斷提升,只有我國復合型管理會計人才的整體數量達到一定程度時,整個系統的建設以及發展才能達到預期目標。因此,我國各大企業應重視復合型人才的作用價值,運用更加科學合理的培養方式,培養出更多的復合型人才,例如,企業可以定期開展相應的培訓活動,或者為人才提供出國繼續深造的機會,運用各種手段優化復合型人才培養方式,并讓相關人員主動參與到培訓活動中,從而保證管理會計系統在具體應用時達到預期目標。

(五)優化人才隊伍建設

管理會計團隊的建設應作為管理會計信息的應用研究重點,各類工作人員只有掌握更多的數據信息,才能保證管理會計信息化實現蓬勃發展。例如,企業負責人可以從外界聘請高素質、高水平會計專業人才詳細講述相關知識,合理解釋管理會計與傳統會計二者之間存在的差異,讓從事管理會計工作的相關人員了解并掌握管理會計工作的應用價值,從多方面、多角度進一步提升管理會計人員的各項業務水平以及綜合素養,當企業在討論戰略決策時,相關工作人員應根據企業的發展情況,給予企業負責人相應的數據信息支持。與此同時,從事管理會計工作的相關人員應主動學習,掌握更加熟練的財務操作技術,正確對待本行業涉及到的法律法規,并根據自身所具備的數據統計能力合理開展大數據分析訓練,以此保證自身的數據分析以及統計能力能夠得到進一步提升,從而確保企業的綜合競爭實力也能達到預期目標,除此之外,企業還可以為從事管理會計工作的相關人員創造出更多的學習機會,促使相關人員能夠將所學到的理論知識與實踐活動充分融合,合理發揮大數據的優勢,企業所彰顯的管理會計信息應用水平也能夠達到預期目標。

(六)促進各個軟件模塊耦合

企業在具體應用此項系統時,會涉及到預算管理以及成本管理等相關工作。但各類系統長期處于分離狀態,嚴重導致各個系統無法實現相互聯系,致使整體系統的建筑進程無法達到預期目標。因此,隨著信息技術的蓬勃發展,企業應充分運用互聯網以及大數據技術的耦合,根據自身的實施發展狀況,不斷優化各類資源優勢,充分實現信息資源共享,以此為系統的正常運作以及維護工作奠定良好基礎。除此之外,要想充分保證信息交流情況更加穩定,應不斷創新信息應用系統,合理研究軟件模塊的耦合情況,根據系統日后的發展計劃以及企業發展趨勢,在實際工作中最大程度發揮出管理會計的優勢,從而為企業實現可持續發展奠定良好基礎。

四、我國日后理會計信息化的發展趨勢

受大數據技術影響,企業應以“互聯網+”為主要發展趨勢,合理運用信息技術促使互聯網與傳統產業充分融合。根據新形勢下的企業信息化發展而言,應重視互聯網在優化資源方面的應用價值,唯有如此,管理會計信息化工作才能順利開展,與此同時,企業信息化要想在企業主營業務層面上呈現出更強的競爭優勢,所以,企業應不斷完善管理會計信息化的具體細節,通過更加科學合理的方式,從多方面、多角度進一步提升管理會計信息化能力,最終形成更加精準的企業核算成本,從而保證企業能夠實現全面預算管理工作。除此之外,管理會計需要與企業實施管理情況充分融合,并重新劃分管理會計工作的具體細節。然而,要想充分保證管理會計信息化達到預期目標,應要求管理會計發展應根據企業的實踐需求,建立更加科學合理的管理會計信息系統,從多方面、多角度充分滿足企業會計信息的實際需求。不同規模的企業還可以根據企業的實際情況設立相應的會計工作崗位,合理優化資源配置,從而保證企業的發展經營戰略符合企業實際發展的需求。

結束語:總而言之,信息時代的蓬勃發展,企業在具體開展管理會計工作時,合理運用大數據技術不僅能夠加快企業創新的腳步,還能為企業實現可持續發展奠定良好基礎。所以,要想進一步提升管理會計隊伍的業務水平以及綜合素養,企業應根據市場的實際情況,合理分配內部資源,并制定更加科學合理的發展計劃,管理會計隊伍的綜合實力才能達到預期標準。現如今,在大數據背景下,合理開展管理會計信息化,才能從多方面。多角度進一步提升管理會計的整體水平,企業也能在惡劣的市場環境中占據一席之地,企業最終的經濟收益才能達到預期目標。

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