電子發票對醫院財務報銷的影響研究

◎王亞偉 曹菁菁

引言：在醫院運營發展階段，業務量不斷提升的情況下發票數量大幅度增加，傳統發票運用已經無法適應當前發展，應得到廣泛重視，合理地將電子發票運用到實踐工作當中，將其應用的價值與意義充分展現。其中，通過電子發票的合理化運用，可以準確獲取支付記錄，實現長期儲存的同時，避免受傳統紙質發票丟失因素限制。所以說，對于醫院來講，電子發票的科學合理應用可以優化財務票據管理模式，不斷提升財務管理的效果，為醫院財務報銷工作的順利進行提供保障。

一、電子發票

電子發票是互聯網、科學技術下的重要產物，主要由稅務局發放給不同領域運用，每個發票都需要采用全國統一的變化，并配備防偽驗證，在實踐運用的過程中，可以將其科技化水平展現，尤其是在大數據時代背景下，結束信息技術的合理化運用，可以實現線上統一進行管理，方便于醫院財務部門掌握報銷情況，提升整體工作效果。同時，電子發票的應用可以改變傳統檔案管理面臨的問題，取代傳統紙質發票，提高工作效率，將自身的應用價值充分展現。

二、推行電子發票的必要性

（一）降低經營成本

在互聯網支撐下，微信、支付寶等多種支付手段融入到各個領域當中，發揮不可替代的作用。醫療行業在拓展支付方式的過程中，通過融入電子發票的方式，可以控制紙質發票運用面臨的問題，降低醫院經營成本，減少紙質發票不可避免的費用支出，控制人力物力成本，為醫院財務報銷工作的順利進行提供保障。

（二）優化醫院業務處理方式

電子發票的運用適用于醫院財務工作，以財務報銷審批系統的建立，醫務人員在進行報銷審批工作階段，可以對稅務發票信息進行查詢，推進報銷工作的順利進行。而且在運用這種報銷方式的過程中，通過記賬憑證可以及時發現報銷面臨的問題，進而通過合理的改進報銷方案，有效對報銷業務流程進行優化處理，提高財務工作效果。

（三）提升資源利用率

醫院傳統發票記錄在紙上，需要根據實際情況開具不同的票據，若儲存不當，極其容易出現丟失與損壞的情況。而電子發票的運用，可以將發票與網絡銜接，將發票信息儲存在云端，可以通過身份驗證進行查詢，實現有效對發票管理流程的優化，為發票資源的運用提供保障，推進醫院財務管理工作的順利進行。

（四）強化稅務檢查功能

電子發票在醫院財務管理中的運用，為報銷工作帶來一定幫助，可以提升發票信息保存效果，避免受虛假信息的影響，強化工作人員的稅收征管意識，嚴格遵守相關工作標準，避免問題的產生。

三、醫院財務報銷使用電子發票帶來的影響

（一）提升了醫院財務管理銜接性

醫院在開展傳統紙質發票財務報銷工作的過程中，所包含的工作較多，需要規范化處理工作流程，這樣可以全面保證工作的順利進行，提升財務報銷效果。第一，財務基礎工作的開展，工作人員需要對財務發票進行合理處理，并按照數據信息進行粘貼。第二，與負責人進行溝通交流，確定財務報表信息，順利完成審核工作。第三，將財務報表的較為相關部門，按照系統程序展開審批工作，提升審核效果。第四，對財務報表進行編碼控制，加強信息記錄與管理，將其作為財務管理憑證展開工作。第五，財務人員需要對報表內容進行確定，并完成資金的支付。對于紙質發票審批工作流程，工作內容較多，一旦某個環節出現差錯，會嚴重影響財務報銷工作的順利進行，降低財務報表審批效能，影響醫院財務管理效果的提升。而通過電子發票的運用，為財務報銷管理帶來積極的影響，在實際運用階段，可以簡化報銷流程，可以與醫院管理體系形成關聯，保證網絡環境，提取發票關鍵信息，保證交易信息的準確性。同時，在電子發票運用階段，可以對關鍵信息獲取進行優化，提升財務管理的銜接性，合理對財務報銷流程進行優化，控制財務報銷成本。在連接電子發票管理系統的過程中，有助于提升計算系統的完整性，針對醫療設備、藥品等分別進行識別碼生成，確定電子發票憑證，推進財務報銷工作的順利進行。

（二）電子檔案的應用

醫院財務報銷工作中，審計工作較為重要，應根據實際情況進行優化控制，制定針對性核算方案，保證后續工作的順利進行。有審計工作形式展開工作，可以準確核對報銷信息，將憑證信息有效整合，提升信息檔案保存的完整性。同時，在電子發票檔案信息保存的過程中，應完成關鍵信息標簽編輯，提升電子發票的提取效果，科學完成關鍵信息的轉化，借助操作打印技術的應用，完成電子發票檔案信息紙質化處理，延長電子發票的儲存周期，保證后續工作的順利進行。所以，通過電子檔案的運用，為醫院財務報銷工作提供信息化保障，避免受信息不準確的因素限制，切實改進多種工作存在的影響及限制。

（三）加重了會計工作負擔

電子發票作為信息時代的必然產物，在融入到醫院財務報銷工作中可以發揮不可替代的作用，全面提升財務報銷效果，避免受一定因素影響。然而，帶來積極影響的同時，還會摻雜著負面影響，全新的財務報銷模式增加醫院財務工作難度，在實際運用電子發票的過程中，財務部門在初始階段會運用人工記錄的方式完成對報銷情況的核對與記錄，如通過Excel表格的運用，完成對電子發票應用情況的記錄，在后續報銷期間以報表查詢功能核對發票報銷情況，避免受重復報銷的影響。但是，若報銷工作較多，則需要一定時間進行表格記錄，受人為因素影響，一旦漏記或記錄錯誤情況的產生，會影響報銷工作的順利進行，進而增加會計核對工作負擔。

在財務報銷審計工作階段，應根據實際情況將信息歸納到醫院檔案當中，為后續審計工作的順利開展提供保障，而且審計工作中，在核實電子發票是需要對發票報銷憑證進行分析，將信息資源整合為一個整體，實現更好地保存信息數據。同時，在財務報銷中運用電子發票階段，醫院需要提取電子發票的關鍵信息，并根據實際情況將關鍵信息轉換，利用打印技術、印刷技術將文件整合，或者通過影響模式、APP打開，使得電子發票的保存時間得到延長，提升利用的效果。而且在電子發票運用的過程中，電子發票在運用階段不斷朝向精細化方向發展，醫院財務管理對電子發票的運用提出較多的要求，財務人員需要掌握電子發票的運用方法，以多種形式提取電子發票的數據信息。除此之外，電子發票隱藏著較為強大的資源，以大數據技術、信息化技術的運用可以對資源進行觀察，清晰地掌握未來醫院業務發展趨勢，推進財務管理水平的提升。

（四）對傳統財務報銷流程的優化

醫院傳統發票報銷流程較為繁瑣，而且經常受一定因素影響，無法提升報銷效果。但是，傳統紙質發票的運用更加可以得到大眾的認可，可以將其規范性展現，在傳統財務報銷工作中，財務人員只需要根據實際情況對紙質發票進行管理，并通過審核工作的開展，建立健全多種制度，保證工作的規范性，推進多種工作的有序進行。而且相關工作人員在實踐工作中，需要將發票交由負責人審批簽字，最后進行報銷支出處理。在運用電子票據的過程中，應根據實際情況進行規范化控制，借助電子信息的運用情況，將電子信息打印作為報銷憑證，這樣可以改善傳統發票報銷模式，在一定程度上推進醫院報銷工作的改革，將電子發票與網上審批整合，借助信息化工作順利地展開財務報銷。

（五）增加了醫院財務報銷的潛在風險

醫院所運用的傳統紙質發票是稅務機關所分發，從發票設計到醫院領取涉及多個流程，應嚴格遵循相關標準及規范，從而缺乏發票準確性，為后續準備工作的順利進行提供保障。而對于電子發票的運用，主要就是報銷人員進行下載，若報銷單位沒有與稅務聯網，將無法準確核查發票的真實性。同時，電子發票具備數字化、電子化特征，可以對金額進行修改，若審核工作沒有得到改進與落實，會導致發票信息真實性無法保證，甚至會出現重復打印報銷的情況，為醫院財務帶來潛在風險，無法推進財務報銷工作的順利進行。

四、應對電子發票報銷問題的主要措施

（一）科學合理運用電子發票

在信息化背景下，醫院財務管理工作應順應時代發展，對電子發票的運用有著充足的認識，并積極推進電子發票的運用，做好全面分析，減少電子發票運用存在的問題，以多種舉措進行規范化控制，將電子發票的應用價值充分展現，為醫院財務報銷工作的順利進行提供保障。因此，醫院在使用電子發票的過程中，需要加強對電子發票使用宣傳的重視，引導財務人員對發票運用方法有著充足掌握，提升職工的認知，減少不必要的問題，為電子發票的后續運用提供保障。與此同時，在為醫院各個科室安裝電子發票使用程序過程中，需要對實際運用方法進行探究，以便于后續工作的順利進行，避免影響及問題的產生，切實提升電子發票運用的合理性。

（二）電子發票報銷程序的規范

電子發票在醫院財務報銷工作中運用的過程中，雖然可以自身功能展現，但若無法明確使用程序，仍然會產生一定的限制，影響財務報銷工作效果的提升，甚至難以保證財務報銷工作的準確性。因此，在實際應用的過程中，為促進電子發票應用效果的提升，減少電子發票運用存在的潛在風險，應建立電子發票報銷程序，圍繞一體化建設所展開，將管理機制融入到實際報銷工作當中，引導財務工作人員樹立風險意識。然而，針對虛假電子發票的情況，應嚴格規范懲罰管理方案，準確劃分責任，減少不必要的糾紛產生。

（三）電子發票報銷規定的確認

醫院電子發票的應用與稅務工作質量有著密切的聯系，通過專業化識別功能的合理化運用，可以提升電子發票的真實性，避免受某一環節應用效果不佳而產生一定的影響，只有通過合理進行規范控制，才可以將完成報銷的電子發票準確儲存。因此，在實踐工作開展階段，應明確電子發票報銷規定，建立數據庫，以便于后續報銷工作的順利進行，科學合理完成數據信息的統計，減少重復報銷情況的產生，切實改進所面臨的問題。

（四）電子發票監管系統的建立

醫院財務報銷工作中電子發票獲得廣泛應用，為財務管理工作帶來較多的便捷。因此，在實踐應用階段，要想將電子發票應用的效果體現，應合理進行規范控制，以宏觀視角進行分析，完成制度的建設，以監管平臺設計做好規范化處理工作，提升電子發票管理的效果，在電子檔案中規范化多種工作，完善電子發票使用標準及相關內容，切實改進所面臨的問題。其中，在法律法規基礎上所展開，規范化電子發票的使用，避免不法分子借助電子發票謀取私利。通過法律監管工作的開展，可以健全監管平臺，將其權威性與安全性展現，減少問題的產生。在實際展開操作的過程中，應完成數據等級處理，借助醫院信用代碼完成醫院資質識別，這樣有助于順利完成電子發票的處理程序，可以實時查詢發票信息，為各項工作的順利進行奠定基礎。在醫院財務管理工作運用這種系統的過程中，應輸入自身與醫院代碼，完成電子發票信息的獲取。同時，借助全國性管理系統的建立，可以為電子發票管理工作帶來更多便捷，緩解醫院財務人員工作所面臨的問題，切實保證整體工作效果的提升，發揮不可替代的作用及價值，彌補多樣化工作存在的影響，科學規避報銷風險問題。

醫院財務人員在進行電子發票報銷工作階段，應親自登錄電子發票管理平臺，并順利完成發票的打印，核對發票內容是否準確，避免受內容受篡改的因素限制。在電子發票打印的過程中，可以通過次數記錄的方式，以便于提升電子發票管理水平。與此同時，通過電子發票信息的運用，結合相關程序，避免手動錄入信息而產生影響。所以說，對于電子發票平臺來講，應加強對多樣化工作的重視，進而合理進行規范化處理，強化多方主體的認識，如稅務部門、審計部門等，形成科學監管體系，為醫院財務報銷工作的順利進行提供保證，保證醫院內部資源的合理化運用，促進我國醫療水平的提升。

（五）建設醫院層次的信息系統

在醫院財務報銷工作中，關系到醫院資源利用，要想提升財務報銷工作效果，應建立系統性信息平臺，以便于后續電子發票報銷工作的順利展開，為電子發票打印提供便捷，提升電子發票應用效果。因此，通過內控系統、財務管理平臺的整合，實施電子發票網上報銷管理，自動化對賬目進行審核，朝向智能化方向發展，切實改進所面臨的影響，優化財務報銷工作流程。所以說，在此項工作實踐工作階段，通過借助高效財務體系，可以將信息系統與實際工作銜接，簡化電子發票報銷工作流程，形成自動化電子發票管理模式，減少多種因素影響，控制財務工作人員的工作量，切實改進傳統醫院財務報銷工作面臨的問題。

（六）財務人員電子發票管理能力的提升

醫院財務報銷工作較為復雜，對財務人員有著一定的要求，尤其是在電子發票應用的過程中，工作人員電子發票管理能力應得到不斷提升，順利操作發票管理程序，進而從電子發票操作程序、內部信息系統等提取準確信息，借助計算機完成相關操作，促使工作人員可以使用新型財務報銷工作方式，以便于減輕工作壓力，促進醫院財務報銷工作水平的提升。同時，財務人員在實踐工作階段，由于剛剛接觸電子發票，在操作階段仍然會產生一定的影響及限制，會存在多種問題，制約整體管理水平的提升。因此，在工作開展階段，工作人員需要掌握電子發票各項專業程序，并認識電子發票重點問題，如提升數據安全性、減少財務信息外泄等，促進報銷人員的綜合能力，促使其在實踐工作中可以準確辨別發票真偽，減少風險問題，發揮不可替代的作用及價值。通過幫助財務報銷人員樹立全新工作思想，使其能夠完成電子發票的應用及推廣工作，以便于各部門電子發票的應用。借助報銷人員的專業性講解，使得電子發票的應用效果得到不斷提升，將電子發票的應用優勢充分展現。然而，為保證電子發票的合理化運用，財務報銷人員應定期查看報銷完成的發票，核對信息是否準確，對存在疑問的發票進行核對，完成檔案的建立，形成相對較為良好的工作模式，切實保證醫院財務報銷工作的順利進行。

結束語：總而言之，在信息化時代下，醫院傳統紙質發票報銷模式得到改進，全新的電子發票得到人們廣泛認可，其作科技產物，可以將自身的應用價值展現，為醫院財務報銷管理提供更多幫助。而且電子發票在實際運用階段，可以將信息處理、報銷、審核等功能展現，全面保證財務報銷的準確性。因此，醫院應加強對電子發票應用的探究，對其所帶來的影響有著充足掌握，以便于在后續研究中不斷創新應用，實現將電子發票與醫院財務報銷工作整合，促進醫院財務管理水平的提升。