制造企業庫存管理問題和對策研究

劉玲

摘要：制造業是一個國家的重要產業，從2010年起，我國就已經成為全球制造業第一大國，但制造大國并不等于制造強國。要想成為制造強國，必須提升制造企業的管理水平。庫存是制造企業資產的重要組成部分，包含為支持生產、經營、銷售、設備維護等目的而存儲的各種物料，如原材料、在產品、產成品、辦公用品、低值易耗品等，如何管理好這些庫存是擺在所有制造企業面前的一個重要課題，庫存管理水平也是衡量制造企業管理水平的一個重要方面。庫存管理不到位，會引發占用企業資金、占用企業的倉儲資源，增加倉儲成本、加大存貨報廢風險等問題，會降低企業的運營效率及市場競爭力，甚至會成為制約企業發展的一個障礙。基于此，本文以制造企業庫存管理中存在的庫存管理意識淡薄、未建立庫存管理內部控制制度、庫存管理制度流于形式以及信息化水平偏低等突出問題為切入點，簡述了制造企業庫存管理的重要性，并有針對性的提出相應的對策和建議，引導制造企業建立起規范、科學、高效的庫存管理體系，既能滿足市場供應又能讓庫存管理的成本降低，希望對制造企業庫存管理有所幫助，推動制造企業更快更好的發展。

關鍵詞：制造業企業;庫存管理;內部控制

庫存管理是制造企業管理的一個重要組成部分，庫存管理水平的高低在某種程度上體現了制造企業管理水平的高低。制造企業應當設置合理的庫存量、采用科學高效的方法進行庫存管理，以保證采購、生產、經營、銷售等環節的正常運轉，提升企業的整體運營效率，提升企業的市場競爭力。

一、制造企業庫存管理的重要性

對于制造企業而言，流動資產的重要構成之一就是存貨，因此管理好庫存對制造企業至關重要。庫存管理不到位會給企業帶來諸多的問題和風險，而好的庫存管理則可以助力企業更快更好的發展。

第一，好的庫存管理，會節約企業的運營成本。有效的庫存管理可以減少庫存積壓和存貨報廢的可能性，也可以減少資金的占壓，倉儲資源的占用，大大的節約企業的運營成本。

第二，好的庫存管理，會提升企業的運營效率。有效的庫存管理，能夠確保庫存信息在公司內部及時準確地傳遞和共享，不僅減少了溝通成本，而且各部門可以依據庫存信息快速決策，采取有效行動，比如采購部看到某個原材料庫存低于安全值就會馬上組織采購，生產部會關注庫存信息并適時調整生產計劃等等，進而可以提升企業的整體運營效率。

第三，好的庫存管理，會提升企業的市場競爭力。一個庫存管理規范、有序、高效的企業，相較于庫存管理不到位的企業，其優勢不言而喻，不僅能提升企業的市場競爭力，而且能促進企業健康、可持續地發展。

二、制造企業庫存管理現狀和存在的問題

（一）企業庫存管理的意識淡薄

一直以來，大多數制造業企業都會重點關注市場、關注產品、關注技術，會考核銷售部門是否完成銷量指標，是否提升市場占有率;會考核生產部門是否按期生產出質量優秀、成本低的產品;會考核技術部是否開發出迎合消費者需求的新產品。但很多企業管理層恰恰忽略了庫存管理，他們認為庫存就是報表上的一個數字而已，不建立規范的庫存管理流程，不重視庫存盤點工作，不關心庫存商品的庫齡、狀態以及結構是否合理。企業庫存管理意識淡薄，很有可能導致庫存變成了企業的一個避風港，掩蓋企業管理中存在的諸多問題。比如，采購部門只管采購，生產部門只管生產，銷售部門只管銷售，卻沒有部門綜合考量采購生產銷售是否進行有效銜接、公司是否保持合理庫存的狀態。部門間一旦銜接不暢，會產生庫存積壓、報廢等問題，影響生產銷售。

（二）企業未建立庫存管理的內部控制制度

有的企業認為庫存管理很簡單，擬定一個簡單的流程，派幾個員工收貨、發貨、清點庫存就行了，沒有必要過于復雜化，一定要建立內部控制制度。殊不知，如果沒有制度和流程，員工就沒有統一的執行標準，或者無所適從或者按自己的理解去操作，執行下來的結果可想而知;再者，如果沒有內部控制制度，沒有建立起監督和約束機制，那么公司的庫存很有可能變成自家的倉庫，出現失效報廢毀損等問題，從而給公司造成重大損失。常見的存貨管理中應關注的風險點有：庫存管理人員素質偏低，不具備基本的職業素養，或者存貨業務未經適當審批或超越授權審批，可能因重大差錯、舞弊而導致資產損失;存貨請購依據不充分，采購批量、采購時點不合理、相關審批程序不規范、不正確，可能導致企業庫存積壓、資源浪費;存貨入庫驗收程序不規范，可能導致資產賬實不符或者資產損失;存貨管理不善，可能導致存貨損壞、變質、被盜或流失等;存貨盤點不規范，可能導致未能及時查清資產狀況，財務信息失真。

（三）企業的庫存管理工作未落到實處，存在盲點、漏點

大多數企業都有自己的庫存管理制度，但有制度并不代表庫存管理到位。一方面，考量各級人員是否嚴格按照制度將各項庫存管理工作落到實處，另一方面，還要考量庫存管理制度是否全面合理，是否符合企業實際，是否存在盲點、漏點。在很多制造業企業中存在以下問題。

1.盤點工作不扎實，走過場

比如，有些物料比較特殊，大塊的金屬板可能無法進行稱重計量，盤點人員覺得操作上有難度默認賬實相符了;比如，盤點時倉庫保管員說物料被臨時借走了，盤點人員不去核實就加以確認;再比如，有的存貨單位價值低、數量多，就不盤點了。長此以往，盤點工作就形同虛設，無法發現問題與漏洞。

2.不關注存貨的狀態

有的企業認為賬實相符，就萬事大吉，從來不關注存貨在庫時間是否過長，是否超過有效期;不關注存貨是否完好無損;不關注存貨的儲存環境如溫度、濕度等是否符合要求等等。這樣，一方面會導致有庫存實物但庫存實際處于不可用的狀況，進而對公司的生產、銷售造成重大影響;另一方面，還會導致已經失效的物料未能及時處理，不能如實反映公司的實際經營狀況，導致資產和利潤虛增。

3.不關注發出商品、委外加工商品、代儲商品

因為發出商品、委外加工商品、代儲商品的實物不在公司，故常常被忽略掉;有的企業從來不派人去現場查看，或者從來不發放詢證函進行核實，很容易形成庫存管理上的真空。2021年2月，廣州浪奇發布2020年業績預告，凈利潤預虧24.60億至35.6億元。其中，擬計提資產減值準備11.6億元，其原因是該公司存放于江蘇輝豐石化有限公司、江蘇鴻燊物流有限公司共計5.72億的存貨離奇消失了。真正的原因我們不得而知，但至少表明其對代儲商品缺乏管理，進而給公司帶來了巨大損失。

（四）企業的庫存管理信息化水平偏低，管理效率低下

部分中小型制造業企業的庫存管理仍處于手工作業時代，也就是說大量的時間都耗費在日常繁雜瑣碎的入庫、出庫、記賬等工作中;有的企業雖然使用了庫存管理軟件，但功能非常有限，僅能記錄出入庫的情況，無法自動獲取存貨狀態、在庫時間等信息，無法在公司內部及時準確傳遞庫存信息，低水平的管理手段必然會導致管理效率的低下。

三、完善制造企業庫存管理的對策建議

（一）強化績效管理，提升各級人員的庫存管理意識

首先，要結合企業實際，設定庫存管理的考核指標，明確企業庫存管理的目標。我們可以設置存貨周轉率指標考核存貨的周轉速度、設置賬實不符率指標考核賬實差異、設置存銷比指標考核如何保持合理的經濟的庫存量以滿足銷售的需要、設置在庫時間、庫存報廢損失率等指標來考核是否充分關注存貨的狀況等。

其次，根據不同的崗位匹配不同的考核指標，使考核更具針對性。存貨周轉速度、存銷比、庫存報廢損失率等重要的關鍵性指標，適合納入分管庫存的高管以及部門負責人的考核;而賬實不符率、在庫時間等這些基礎性指標更適合納入基層倉庫管理員的考核。

再者，可以根據考核指標設置不同的考核頻率。對于銷售不均衡的企業，存貨周轉率、存銷比指標更適于年度考核;而賬實不符率、在庫時間則可以按月度或者按季度考核。

最后，我們需要將考核結果與工資掛鉤。這樣，才能讓各級人員重視庫存管理工作，真正提升各級人員的庫存管理的意識。

（二）規范庫存管理流程，建立健全內部控制制度

企業應當配備合格的人員辦理存貨業務，一方面，定期進行政策法規及業務培訓，不斷提高業務素質和職業道德;另一方面，可以辦理存貨業務的人員定期進行崗位輪換，避免舞弊的發生。企業應當建立存貨業務的崗位責任制，明確內部相關部門和崗位的職責、權限，并確保不相容崗位相分離，比如存貨的請購、審批與執行相分離，存貨的采購、驗收與付款相分離，存貨的發出申請、審批與記錄相分離等;企業應當建立嚴格的授權批準制度，明確審批人對存貨業務的授權批準方式、權限、程序、責任，并在授權范圍內進行審批。

企業應當建立存貨采購管理制度，比如，要依據銷售計劃、生產計劃、庫存狀況合理安排采購計劃，避免造成生產停滯或者資源浪費等問題;比如建立招投標機制或詢價比價機制以及供應商評價機制來確定合適的采購價格和供應商，對重要或者技術性較強的采購業務可以組織專家認證，以保證采購的物資質優價廉;比如，采購業務應當集中，避免多頭采購或分散采購，從而提高采購效率等。

企業應當建立存貨驗收和保管制度。對入庫存貨的質量、數量、技術規格等方面進行檢查與驗收，確保存貨符合采購要求;對入庫存貨建立存貨明細賬，詳細記錄存貨類別、名稱、規格型號、數量、金額等內容;對存貨開展定期檢查，并與財務部門就存貨的品種、數量、金額進行核對;根據存貨的特性匹配相應的儲存條件，采取防火、防潮、防變質、防盜等措施，同時限制無關人員接觸存貨。

企業應當建立嚴格的存貨領用、發出和盤點制度，存貨的領用、發出必須經過恰當的授權批準，出庫時要仔細核對品名、規格型號、數量，出庫后要查驗是否核查存貨明細賬;定期開展存貨盤點，事前有盤點計劃，事中有盤點記錄，事后有盤點報告，分析盤盈盤虧的原因，并提出處理意見。

總之，我們建立起存貨業務從入庫前、在庫中、出庫后的全方位、全過程的內部控制制度，以保證存貨業務的真實性、準確性、完整性、合規性。

（三）關注細節，強化執行，將庫存管理工作落到實處

有了制度和流程卻不去執行，一切都是空談，為此我們需要在以下幾個方面重點關注，并強化執行。

1.盤點工作不可松懈

首先，將盤點工作列入倉庫管理人員的日常工作職責，對盤點的頻率、計量的方式、盤點計劃、盤點記錄、盤點報告、差異處理等做出相關的規定，明確盤點工作的具體操作流程和工作標準，并納入績效考核，要求倉庫管理人員定期開展存貨盤點工作。其次，財務部門可以定期或不定期對庫存進行抽盤，建立盤點監督機制。抽盤時可以實地盤存制，即見物盤物，記錄實物數量后再來核對是否與存貨賬相符;抽盤也可以采取永續盤存制，即直接事先準備好賬面結存的存貨數量，到現場進行實物核對;不同的盤點方式可以從不同角度發現問題。再者，每年財務部可以會同存貨管理部門開展一次存貨全面盤點，盤點時要求一個財務人員匹配一個倉庫管理人員共同對存貨數量、金額等進行確認。

2.存貨狀況要時刻關注

倉庫管理人員不僅要對存貨的數量負責，也要對存貨的狀況負責。倉庫管理人員需要重點關注到存貨的以下狀況：倉庫的溫濕度等儲存條件是否滿足存貨儲存的需要，從外觀上判斷存貨是否已經變質或損壞，存貨在庫時間是否超過一年，存貨是否在有效期內或臨近有效期。倉庫管理人員要定期對存貨的狀況進行檢查，形成書面檢查報告，如實反映存貨的狀況并提出意見和建議。

3.發出商品、委外加工商品、代儲商品要重點跟蹤

企業應當建立發出商品和委外加工商品臺賬，詳細記錄發貨時間、發貨運單、發出商品的規格型號、數量、單價、金額以及接收對象、發貨憑據等信息，商品發出后的合理時間內要求接收對象在驗收合格后向企業出具收貨憑證。企業應指派專人跟進發出商品是否及時確認收入，跟進委外加工商品是否已經按要求完成加工事項并及時辦理入庫手續，未能在合理時間內確認收入或者完成加工事項重新入庫的要查明原因。

企業應當依據代儲協議建立代儲商品臺賬，詳細記錄代儲商品的規格型號、數量、單價、金額、代儲地點等信息，并定期前往代儲地點進行實地盤點，確保代儲商品的安全、完整。

（四）利用信息化手段，提升庫存管理的水平

庫存管理信息化是企業發展的必然趨勢，是提升庫存管理水平、實現精細化管理的必然手段。庫存管理信息化應當包含三個方面：一個方面是庫房自身的信息化建設，由手工作業向數字化、智能化作業轉變;一個方面是庫存信息在公司內部的流轉，促進采購、生產、銷售之間的聯動;三是與外部的信息共享，暢通與上游供應商、下游客戶的對接，最終形成一整套完整的供應鏈管理體系。

庫存管理信息化建設是一個系統工程，不僅僅是庫存管理部門的事，更需要采購、生產、市場、財務等多個部門的通力協作，打通從供應商、原材料采購、檢驗入庫到領用出庫到生產流轉再到銷售、客戶的全流程。

庫存管理信息化建設也不是一朝一夕，企業可以結合自身的實際，先從簡單的庫房信息化建設著手，用電腦賬替代手工賬，讓庫管人員從原來的繁雜瑣碎的記賬工作中解脫出來，將更多的時間和精力投入到庫存管理。待時機成熟、條件具備后，再向供應鏈管理的方向邁進。

四、結束語

作為一個制造業大國，在全球經濟持續走低的時代背景下，我國制造業企業面臨著原材料價格大幅上漲、勞動力成本逐步攀升的多重壓力，有的企業已經破產、倒閉，有的企業正在面臨著生存和發展的雙重考驗。制造業企業要想提升市場競爭力，實現可持續發展，就必須向內部挖潛、練好內功，拓寬企業的利潤空間。而如何實現規范高效有序的庫存管理，提升庫存管理水平，提升企業的整體運營效率，則是當前制造企業必須面對并解決的問題。企業應當配備合格的庫存管理人員，并不斷提高職業技能和素養，應當結合業務實際建立庫存管理的內部控制制度，應當通過績效考核強化各級人員的庫存管理意識和執行力，應當依托庫存管理信息化建設，推進庫存精細化管理，全面提升庫存管理水平，最終實現企業持續向好的發展。

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