淺析大型連鎖企業財務管理中財務共享的應用路徑

梁嘉卿

隨著全球經濟一體化深入發展，我國社會經濟結構發生了巨大變革，企業為了適應新一輪市場競爭環境，企業財務管理實行財務共享服務，各部門在信息共享平臺可以實現數據、生產流程信息共享，促進企業各部門之間有效銜接，促進企業各個流程工作效率。當前大型連鎖企業為了應對嚴峻的市場環境，避免企業經濟形勢進一步惡化，規避市場風險，應縱觀市場發展形勢，創新發展理念，明確中長期發展規劃，加強內部管理水平，通過提高企業財務管理水平，運用財務共享機制，進一步優化企業組織管理架構，提高企業核心競爭實力。

財務管理直接影響企業運營能力和未來發展方向，因此，應提高財務管理水平，提高對財務共享的應用范圍，為大型連鎖企業發展提供財務管理平臺和技術基礎。本文針對大型連鎖企業啟用財務共享模式應用探析，提高財務共享應用范圍，發揮財務共享在財務管理中的優勢，針對當前應用過程中存在的問題提出科學的解決路徑，提高大型連鎖企業財務管理水平，營造良好的企業內部控制環境。

一、財務共享的概念

隨著信息技術向各領域的滲透，企業財務管理有效借助信息技術創建財務共享服務，以會計管理為核心，各部門參與配合，促進企業各項業務環節實現信息化處理，促進企業資金、采購、庫存、預算執行情況等工作信息數據共享。大型連鎖企業內部財務活動中發生的各類往來賬務和數據傳輸通過財務共享中心實行集成化管理，為各部門財務數據使用者提供信息共享平臺，便于大型連鎖企業日常財務運作，促進各分支企業及部門財務活動更加科學、規范，促進財務活動的可靠性和嚴謹性。財務共享平臺的建立可以為大型連鎖企業節約人力成本，優化人力資源配置效率，實現財務活動集成化管理，提升財務管理水平。財務共享的諸多優勢被越來越多企業廣泛運用，并不斷結合企業自身發展情況開展個性化運營管理。

二、傳統財務管理模式與財務共享模式的對比分析

首先，大型連鎖企業受傳統財務管理模式影響，財務部門沒有參與到經營活動中，各項財務數據與實際經營活動相脫離，不能為企業決策者提供準確的財務數據分析結果，財務數據不精準，利用率不高，影響企業科學決策，不能指明未來發展經營方向，嚴重影響企業財務管理水平。有效運用財務共享機制，促進企業財務部門滲透到企業各業務環節，從傳統事后控制轉移到事中控制，確保財務數據根據業務進展情況實時更新，財務數據與企業經營實際高度匹配，有利于企業各部門負責人掌握企業當前運營動態，并及時發布管理決策，為企業業務開展提供數據支撐，促進企業可持續發展。

其次，傳統財務管理模式只是對企業各業務流程發生的經營數據整合處理并分析，各業務環節沒有發揮管理職能，影響財務管理工作有效開展。大型連鎖企業在開展業務過程中，管理者對管理會計要求更加側重處理基礎財務數據，管理會計沒有站在企業管理者決策眼光審視企業各環節經營問題，嚴重影響企業內部控制水平，造成企業成本流失。財務共享機制的應用，企業管理會計從基礎的核算工作中剝離開來，有更多的精力投入到企業運營管理中，促進企業財務活動傾向于管理活動發展，實現財務會計與業務發展緊密融合，為企業提高綜合管理能力，擴大企業發展規模夯實基礎。

最后，大型連鎖企業在日常財務運營過程中，信息技術運用到管理方面的實踐較少，財務管理在這種客觀因素下也未能發揮應有工作效率，管理水平低下，不能為企業管理者提供及時、準確的數據支撐，導致企業財務管理成本居高不下，財務管理短時間內實現轉型較為困難，在綜合處理稅收環節，人工計算容易出現誤差，時效性差，增加了企業成本支出，也是影響企業財務管理水平的另一因素。企業有效運用財務共享模式，提高信息化技術利用率，財務部門工作效率顯著提升，相關工作質量也明顯改善，稅務問題能夠在規定時間科學籌劃并及時處理，在符合國家及行業法律法規的情況下合理避稅，有效降低企業稅收成本，集團連鎖企業因此減少運營成本，促進企業利潤率的提升。

三、大型連鎖企業財務管理中財務共享應用問題

（一）缺乏明確的財務管理目標

大型連鎖企業沒有明確財務管理目標，在啟用財務共享模式過程中，財務人員缺乏對新型信息技術的掌握，對共享平臺數據傳輸和數據查詢工作步驟操作不熟練，不能發揮各項業務數據的價值，影響財務數據利用率，不能為企業經營決策提供數據分析。財務管理在沒有明確目標的前提下，嚴重影響企業各業務環節成本控制，工作效率和工作質量也不能得到保障，制約了企業向前發展。

（二）信息流通性差

財務共享平臺各類數據信息之間缺乏聯系，財務數據單位口徑不一，數據之間聯系不能做準確性驗證，影響財務數據整合和數據分析，影響財務管理質量，企業想要通過財務數據分析提供決策思路難以實現，這種信息孤島現象嚴重影響財務工作效率。由于大型連鎖企業，各子公司財務體系實現獨立核算，每個子公司財務體系缺乏內在聯系，對大型連鎖企業整體發展不利，影響財務共享中心可持續發展。目前，企業信息技術水平難以達到各區域子公司數據共享，導致財務共享活躍度降低，財務管理水平受此影響難以發揮管理職能，嚴重影響企業中長期發展目標的達成。隨著近年來物聯網、大數據技術的發展，大型連鎖企業信息技術關聯程度有所提升，新型設備兼容性提高，應用功能增加，但財務共享運行機制還不成熟，尚未建立完善的運行體系，影響信息應用效果。

（三）缺乏共享意識

大型連鎖企業啟用財務共享模式開展日常財務活動過程中，應提高財務信息利用率，發揮財務數據價值最大化。大型連鎖企業在行使財務管理職能過程中，相關部門工作人員信息共享意識淡薄，財務部門受到傳統思維影響，認為相關數據分析屬于商業機密，有關財務數據分析沒有及時提供給業務部門，業務部門沒有數據分析支撐，影響業務開展。同時，業務部門認為財務部門不懂經營，沒有必要將數據提供給財務部門，導致財務部門獲取數據只能通過決策層，數據傳輸即時性差，影響財務共享效率。因此，如果業務和財務部門沒有充分融合，運營數據和財務數據沒有達到互融互通效果，關鍵信息受客觀影響沒有及時傳輸，將會嚴重影響數據傳輸精準性和傳輸效率。為了確保企業經營決策層及時獲取精準、關鍵的數據信息，應充分借助信息技術不斷升級更新基礎上，提高數據的傳輸速度和共享水平。

（四）缺乏規范化的應用流程

大型連鎖企業啟用財務共享模式的同時沒有建立完善的運營流程，沒有根據現代化企業運營流程開展財務管理工作。傳統固化的運營模式影響企業各項工作開展，不符合當前財務共享機制。隨著新型信息技術的發展，傳統的工作流程過于復雜，難以融合新型技術，即便開展財務共享工作機制，但工作效率和業務效果也沒能達到預期工作要求，制約大型連鎖企業財務管理工作開展，對企業擴大產業渠道和擴張企業規模非常不利。

（五）隊伍建設有待加強

首先，企業人才隊伍建設入職門檻低。企業在招聘環節過于注重降低人工成本，選擇的財務人員缺乏基本的財務知識，影響企業財務會計部門專業技術能力，企業在實施財務共享服務模式后，企業會計人員缺乏對信息化技術的操作，影響管理會計水平。其次，企業培訓教育工作落后。企業沒有定期組織財務會計人員參與培訓，對國家及行業政策變動情況沒有定期組織培訓，會計人員對企業發展規劃不了解。最后，缺乏激勵機制。企業沒有針對各部門制定完善的激勵政策，預算目標達成與否與薪資待遇、福利獎金相脫離。

四、大型連鎖企業財務管理中財務共享應用問題的解決措施

（一）設置明確的財務共享目標

大型連鎖企業日常經營過程中，應根據當前市場形式和企業經營狀況制定中長期發展規劃，明確企業財務管理目標，并結合當前財務共享實施情況全面做好預算控制工作，確保企業資金流向符合公司內控要求。有效開啟財務共享模式，企業才能在財務共享平臺獲取不同口徑的財務數據，為業務開展提供數據分析指導，提高財務工作效率，為財務共享效果發揮營造良好的應用環境。大型連鎖企業采用財務共享工作模式其主要目的是將企業未來發展規劃密切聯系企業財務管理活動，在財務共享機制下，提高大型連鎖企業內部各部門之前協調配合，互助互利的能力，促進財務管理水平的提升。

（二）建立順暢的信息流

企業建立財務共享中心，主要是對組織架構創新，將傳統財務部門形成獨立運營與核算的整體，提高企業財務管理能力，助力運營能力提升，為企業可持續發展奠定基礎。財務部門在開展財務共享中心后，從傳統核算職能轉變為管理職能，工作目標更加明確，并肩負了更多的責任，可以提升財務人員積極性。財務共享中心對原有財務工作業務內容作了進一步細化，一部分繼續對原有數據進行統計與整合，一部分深入到業務部門開展內部控制，行使財務管理職能，工作職責進一步規范，促進財務共享中心工作目標更加明確、具體。通過設置財務共享中心，大型連鎖企業傳統財務部門取消，企業內部組織架構發生了顛覆性變革，組織機構呈現扁平化發展，提高了內部工作效率，為企業管理者化解了管理壓力，促進企業管理水平進一步提升。

（三）提升財務管理的共享意識

大型連鎖企業管理者應明確當前企業財務管理目標，提高財務共享應用意識，提升財務共享在企業內部應用的深度和廣度。管理人員在日常管理過程中應帶動相關部門提高對財務共享的重視程度，提高財務共享利用效率，從思想意識上認可財務共享模式對提升企業管理的作用。同時，企業人力資源部門應定期對企業財務及業務部門培訓有關財務共享理論和實踐知識，提高全員對財務共享模式應用能力，營運部門和財務部門是財務共享應用的核心部門，只有日常工作中熟練操作功能，提高信息數據的利用率，基于財務共享平臺數據即時性優勢，及時為企業管理者提供精準的數據分析，為企業經營管理提供正確的政策引導，在各項業務環節提供內控效果，促進企業財務管理水平的提升。

（四）規范財務共享流程

大型連鎖企業為了提高企業財務共享模式應用效果，應進一步規范財務及業務流程，為財務共享模式的開展創設有利條件。大型連鎖企業應整合所有連鎖店鋪，發揮各連鎖店鋪信息共享功能，根據各店鋪區域拓展布局以及中長期發展規劃對財務共享機制進行全面梳理，建立與企業經營實際相關聯的財務共享模式，完善企業內部財務管理體系。財務及業務部門等相關工作人員按照規定的管理流程開展日常業務活動，促進財務共享模式應用效果的提升。企業管理人員規劃財務共享相關工作流程過程中，應提高精細化管理，分析當前影響工作流程規劃的困難問題并予以解決。大型連鎖企業為了規范財務共享流程，應落實財務及業務各環節具體工作。對各崗位人員劃分工作范圍和職責，權責分明，提高人力資源利用率，激發員工崗位工作能動性，確保財務共享應用流程切合工作實際并得到有效應用，提高企業財務管理的規范性和財務共享中心的應用效率。大型連鎖企業管理人員應不斷挖掘財務共享中心的價值潛力，將內部相應模塊應用到日常管理工作中，提高各業務環節的監督管控效果，促進工作流程的規范性，發揮財務共享中心應用效果，對提高財務管理水平具有重要意義。

首先，財務共享模式提高了信息的即時性。大型連鎖企業傳統票據傳輸基本依靠郵寄方式，信息傳輸速度過慢，隨著當前各行業快節奏的工作方式，已經不適用。為了提高傳輸效率，財務共享中心模式下運用掃描方式在互聯網技術的支持下及時將電子憑證發送給信息接收者，提高信息流通效率，促進財務共享中心工作效率。同時，票據隨著郵寄頻率的增加，郵寄費用會隨之增加，連鎖企業涉及到眾多部門，無形中加大了企業成本，一旦快遞公司出現疏忽還會造成票據丟失，影響業務開展，對工作質量造成一定影響。隨著信息技術的提高，信息技術肩負企業各種憑證傳輸，實現無紙化辦公，企業各業務流程簽字審批環節不受時間和地域限制，提高工作效率，創新信息流可以提升財務共享中心的工作質量，促進財務管理水平提升，對企業發展具有積極促進作用。其次，啟用財務共享中心模式，在資金流方面記錄更加清晰，企業各項資金往來采用電子支付，所有資金交易記錄能夠即時查詢，有助于企業對資金流的掌控，對各項業務工作開展快速做出決策，提高企業經營效率，為企業發展壯大夯實基礎。

五、結束語

隨著社會經濟和信息技術的發展，財務共享服務被越來越多企業運用于核心業務，為精細化管理提供理論與實踐依據。企業財務共享服務應根據當前運營狀況，不斷調整財務共享中心模式，明確財務共享目標，建立順暢信息流，提高管理者財務管理的共享意識，并進一步規范財務共享流程。為了迎合社會發展需要，未來會計業務流程將更加簡化，財務人員不僅要掌握前沿計算機知識，還應熟練掌握各種會計軟件，同時具備一定的管理能力。業務部門應加強對新產品的研發和市場調差，管理層應加強社會經濟走勢和政治敏感性，把握市場機會，為企業發展重新找準市場定位。

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作者單位：長江大學