海洋標準、計量、質(zhì)量監(jiān)督科技檔案信息系統(tǒng)建設(shè)

楊倩，衛(wèi)薇，李知霖

（國家海洋標準計量中心，天津，300112）

0 引言

長期以來，海洋標準、計量、質(zhì)量監(jiān)督，計量檢測科技檔案以紙質(zhì)檔案為主，紙制檔案作為一種原生的信息資源，具有原始性和單一性的特點；檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力；傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的檔案中找出所需的檔案；檔案管理的服務利用方式分散、孤立。

隨著科技檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，檔案管理由保管向利用服務方向轉(zhuǎn)變；檔案管理的服務利用方式從分散、孤立的形式向網(wǎng)絡(luò)、共享的方向轉(zhuǎn)變。構(gòu)建一個海洋標準、計量、質(zhì)量監(jiān)督科技檔案管理系統(tǒng)，建立科技檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的共享，改善檔案管理單一的操作模式，打破檔案利用的局限，順應時代發(fā)展的新舉措，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集，管理和服務職能轉(zhuǎn)變，為使用人員提供高效，優(yōu)質(zhì)服務。

1 系統(tǒng)設(shè)計目標

海洋標準、計量、質(zhì)量監(jiān)督科技檔案系統(tǒng)參照開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）參考模型設(shè)計、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務,實現(xiàn)檔案收集、利用的在線業(yè)務流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理，可以滿足不同辦公地點檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的多種檢索途徑，用戶可快捷地進行海洋標準、計量、質(zhì)量監(jiān)督科技檔案信息查詢。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用高內(nèi)聚、低耦合的設(shè)計策略，盡量采用層級架構(gòu)，采用泛化和接口等面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法，使系統(tǒng)平臺化。

數(shù)據(jù)層對數(shù)據(jù)庫進行操作，為應用層和展現(xiàn)層提供數(shù)據(jù)服務，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)表的 Select、 Insert、 Update、 Delete 操作，對象和數(shù)據(jù)表之間的Mapping以及對象實體的持久化。

系統(tǒng)將工作流、權(quán)限控制、加/解密等放在中間層進行處理，原始數(shù)據(jù)庫和展現(xiàn)層不直接進行交互，調(diào)用者而無需關(guān)注架構(gòu)或底層發(fā)生的怎樣的變化，方便維護管理。

展現(xiàn)層采用獨立于Web服務器軟件的瀏覽器技術(shù)Ajax，減輕服務器的負擔,按需取數(shù)據(jù),最大程度的減少冗余請求，局部刷新頁面,減少用戶心理和實際的等待時間,帶來更好的用戶體驗。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖

3 主要功能模塊設(shè)計

3.1 模板定義模塊

提供系統(tǒng)預置的結(jié)構(gòu)模版，方便在添加結(jié)構(gòu)時可以將預置導入，減少輸入工作量，提高定制結(jié)構(gòu)效率；能夠?qū)崿F(xiàn)添加、刪除、編輯、導入/導出模版的功能。

3.2 檔案著錄

著錄已有的檔案數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)添加、刪除、保存、模糊檢索、查看下級數(shù)據(jù)、打印報表、數(shù)據(jù)導入/導出、批量刪除、批量修改、批量掛接、鑒定/銷毀等功能；優(yōu)化批量度掛接性能，支持項目級批量掛接，掛接完成生成掛接報告；優(yōu)化批量修改性能；增加批量上架、下架功能；自定義分類功能；自動組卷（自動組項目）功能；數(shù)據(jù)查重功能。

其中核心代碼如下：

this.createOpenWindowWithPostFunction(buffer);

this.varVariable(winid , buffer);

//全局變量

this.checkRight(buffer);

//檢測是否具有“編輯”或“刪除”的操作權(quán)限

this.layoutPanel(winid , buffer);

//全局窗體布局

this.winAutoSize(winid , buffer) ;

//窗體自適應

this.getTable(winid , buffer) ;

//處理樹點擊事件 組裝窗體右側(cè)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)

this.initLastProcessingFunctions(winid , buffer)

//初始化時 最后處理函數(shù)集合

this.getChildData(winid, buffer);//處理右側(cè)表格的行點擊事件 獲取下級數(shù)據(jù) 組裝窗體右側(cè)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)

this.changeButtonStatue(winid, buffer);//修改表格上邊的按鈕狀態(tài)（顯示OR隱藏）

this.initButtonsFunction(winid, buffer,buttons)//組裝按鈕處理方法

this.generateHttpClickScript(buffer);

//生成編輯按鈕

this.generateBitstreamViewScript(buff er);//原文瀏覽方法

this.generateBitstreamDownloadHttpClick(buffer);//原文下載方法

this.initEFileGetDataListAndOtherFunc tion(buffer);//初始化電子文件管理數(shù)據(jù)獲取及其他相關(guān)方法

this.initSearchFunction(buffer);

//初始化GridPanel右上角的模糊檢索方法

this.initRefreshDataFunction(buffer);//刷新一個GridPanel的數(shù)據(jù) 注意：調(diào)用此方法前GridPanel必須已經(jīng)有了一個有效的Store對

this.getRightClickMenuRights(buffer);

//單獨獲取一個結(jié)構(gòu)下的右鍵菜單權(quán)限

this.dropGroupChildNodes(buffer);

//左側(cè)樹添加右鍵點擊監(jiān)聽 刪除分組節(jié)點

this.initAutoLocatePreOperatNode(preOperatNodeP ath,buffer);//自動定位節(jié)點

PkgServer ps = AppService.getPkgServer(ctx);

Path businessPath = new Path( this.basePath );

Business business = ps.getBusiness(businessPath);

//加入權(quán)限判斷，如果根節(jié)點沒有權(quán)限則不讓產(chǎn)生單擊事件

//直接從緩存中獲取權(quán)限

User user = UserUtils.getUser(pageContext);

/**添加roleType參數(shù)，檔案著錄-此處獲取管理類樹節(jié)點 **/

Set userPaths = PkgTreeUtil.getTreeNodesFrom Cache(user, business.getIdentifier(), Role.ROLETYPE.archiveManager);

3.3 檔案查詢利用模塊

利用模塊主要功能有： 我的收藏夾 、檔案信息訂閱、協(xié)同管理 、個性設(shè)置 、條目檢索、全文檢索、高級檢索等。

其中對關(guān)鍵詞檢索采用全文檢索方式采用自定義分詞器進行切詞，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法如下：

public static List getToken(String token){

List temp = new ArrayList() ;

int size = token.length() ;

for(int i = 0 ; i< size+2; i++){

3.4 安全設(shè)計

前臺對后臺發(fā)起的請求以POST方式提交請求，避免在某些網(wǎng)絡(luò)安全軟件對軟件進行掃描時報安全風險，頁面Tag代碼風格示例如下：

4 結(jié)束語

海洋標準、計量、質(zhì)量監(jiān)督科技檔案信息系統(tǒng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息進行了數(shù)字化采集、加工、存儲、管理，提高了檔案管理的工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久留存。并通過局域網(wǎng)、利用OA平臺，促進了公共檔案服務能力拓展，實現(xiàn)了檔案信息資源的共享，為海洋標準、計量、質(zhì)量監(jiān)督工作提供了強有力的檔案工作技術(shù)支撐。