劉杰
四川中圻建設(shè)集團有限公司 四川 成都 610000
當前旅游和旅居已變得常態(tài)化,文旅市場對我國的經(jīng)濟貢獻也持續(xù)增長,市場規(guī)模不斷擴大,對于文旅項目的成本管理難度也逐漸增加,可持續(xù)的、高質(zhì)量、高收益、低成本的發(fā)展模式將成為文旅產(chǎn)業(yè)的重點,而裝飾工程又是項目的重點,內(nèi)裝成本所占比重也不斷增加,和其他專業(yè)工程相比,內(nèi)裝的成本管理復(fù)雜度更高,難度更大。應(yīng)推行有效的成本控制對策,以保證投資的科學(xué)性,為項目獲取最大的經(jīng)濟效益。
文旅項目的內(nèi)裝成本控制結(jié)合了運營目標和項目建設(shè)的特點,項目的開發(fā)周期一般較長,而裝飾工程工期又較短,從室內(nèi)設(shè)計到材料選型、招標到竣工交付,整個過程中所產(chǎn)生的費用需要持續(xù)的科學(xué)管理,同時投資與質(zhì)量及進度目標相結(jié)合,分階段控制,以提升成控的精確度。內(nèi)裝成本控制作為文旅項目整體管理的組成部分,有助于降低整個項目的總成本。在追求進度的同時最大限度地節(jié)約成本是必須思考的問題,追求進度就會出現(xiàn)成本管理的漏洞,造成成本超支或項目虧損,所以必須優(yōu)化成本管理,實施動態(tài)控制以達到成本目標[1]。
相對于房地產(chǎn)而言,文旅行業(yè)發(fā)展迅速,但項目周期長、方式多樣,如果不對投資進行有效管理,很有可能造成虧損,但以往的項目沒有針對不同的業(yè)態(tài)進行分析,有的因信息匱乏導(dǎo)致決策失誤,成本控制也沒有在設(shè)計階段介入,各專業(yè)的界面遺漏產(chǎn)生了很多成本控制上的漏洞[2]。
清單量與現(xiàn)場量不符,文旅項目業(yè)態(tài)較多,范圍也廣,周期也長,在建設(shè)過程中,成本估算和實際成本數(shù)量差異較大,因為該項目在計劃成本和各階段成本分析中對建設(shè)周期涉及的材料價格上漲、人工費上漲的預(yù)計不到位。
公司的各部門各專業(yè)交流溝通有限,負責(zé)技術(shù)的人員為了保證工程質(zhì)量,選擇了不夠經(jīng)濟的方案,雖質(zhì)量達標,但成本大大增加;負責(zé)設(shè)計的人員只考慮效果,追求優(yōu)質(zhì)的材料,雖然品質(zhì)更好,但是高昂的成本也與成本目標產(chǎn)生了偏差。
采用市場詢價直接采購,不與廠家合作,沒有價格優(yōu)勢,因為資金采取欠賬的模式價格也遠高于現(xiàn)金采購的價格,其次,當某種常用材料價格下降,由于資金問題無法囤貨或提前備貨[3]。
沒有認識到質(zhì)量和成本的對立和統(tǒng)一的辯證關(guān)系,如過于重視質(zhì)量,引起過度支出,有可能出現(xiàn)虧損;或者急于創(chuàng)造經(jīng)濟利潤,追求低成本時忽略了質(zhì)量,導(dǎo)致不符合業(yè)主和客戶要求而返工,增加成本。
前文對文旅項目裝飾工程成本控制中存在的問題進行了分析,由于影響因素及程度不同,為了能制定出更科學(xué)的措施和對策,需要通過科學(xué)的評價方法對進行分析,按權(quán)重進行排序,為制定改進措施及優(yōu)化策略提供依據(jù)。
AHP層次分析法被廣泛應(yīng)用在評價和決策兩大問題中,步驟為:①建立層次結(jié)構(gòu)模型;②構(gòu)造判斷矩陣;③層次單排序;④判斷矩陣一致性檢驗;⑤層次總排序,通過總排序找出重要影響因素采取相應(yīng)的策略。
通過對影響因素的細化形成分層編號及構(gòu)建模型,如表1所示。

表1 成本影響因素劃分
專家通過分析方案層的風(fēng)險因素后進行兩兩因素對比,得到B1~B4四個互補矩陣:

層次單排序,意為計算出同一層次的元素相對于上一級元素的重要性的序,步驟如下:一致性檢驗通過后對每列進行歸一化處理,并且按照行求平均值就得到了最終的權(quán)重。特征向量Wi公式:一致性指標CI=λmax為判斷矩陣的最大特征根,公式:CI值越小表明一致性程度越好。對不同階的矩陣,需要引入公式CR=≤0.10,其中CR為隨機一致性比率,RI為平均隨機一致性指標。

表2 平均一致性指標

表3 層次單排序及一致性計算結(jié)果
綜上,得到本項目的各影響因素在模型中的權(quán)重總排序并對總排序的結(jié)果進行一致性檢驗: CR=0.0095<0.1,滿足一致性,判斷可靠。
根據(jù)ABC分類法,將其按權(quán)重從高到低排列,占總影響80%的因素為主要因素,分別為上表中的:C1施工圖與預(yù)算與現(xiàn)場實際不符(0.4255),C4成控步驟未做細分(0.1260),C13設(shè)計不合理超成本(0.1132),C2成控人員配置不合理(0.0760),C9質(zhì)量標準不清晰(0.0547)。
裝飾工程的成本很大程度取決于設(shè)計的完善程度,裝飾工程的設(shè)計越深入、全面,方案則更貼近實際造價,裝飾施工圖要請有深化能力的設(shè)計師進行繪制,避免后期二次深化增加不可預(yù)見的費用,同時采取限額設(shè)計的手段,以滿足目標成本的要求。
加強成本控制的管理,首先要樹立正確的成本控制意識,讓負責(zé)人認識到成本控制的重要性,學(xué)習(xí)標桿企業(yè)的成本管理理念,改變現(xiàn)有的成本管理模式。其次要讓全體員工認識到成本控制的作用,開展全員參與,增強大家的成本意識,為成本控制管理的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
裝飾工程的新材料和新工藝不斷的出現(xiàn),要有選擇性的使用新材料新工藝,優(yōu)化施工方案節(jié)約材料及用工量。其次還要對材料的質(zhì)量和成本進行綜合選擇,保證符合設(shè)計及規(guī)范要求。最后嚴格控制材料的浪費,堅持限額領(lǐng)料制度。
利用互聯(lián)網(wǎng),采用信息化技術(shù),以信息化帶動標準化,能夠有效應(yīng)對風(fēng)險,提高成本管理質(zhì)量,精簡管控流程,成本控制的信息化建設(shè)要綜合提升管理效率,以效率提升為導(dǎo)向,使用互聯(lián)網(wǎng)管理工具,降低管理溝通成本。另外,要將互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù)嵌入成本控制的全周期和執(zhí)行流程,才能最大化提升成本管理效率。
文旅項目在打造各自主題及差異化時更多依賴于內(nèi)裝的氛圍及空間的營造。在對內(nèi)裝成本控制的重點環(huán)節(jié)進行管理的同時,也要關(guān)注其他影響因素,才有利于總成本的控制。隨著文旅行業(yè)的不斷發(fā)展,成本控制的方法也越來越多,要盡量做到成本的風(fēng)險策劃,做好對風(fēng)險的預(yù)防,這樣也能減少和規(guī)避成本隱患,有效解決成本與自身預(yù)算準確度、需求識別、過程管理及采購模式的沖突,實現(xiàn)文旅項目精細化成本管控。