多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)精益成本管理分析

張庭

（中國(guó)科學(xué)院合肥物質(zhì)科學(xué)研究院；中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)，安徽 合肥 230031）

0 引言

新時(shí)代背景下生產(chǎn)企業(yè)逐步轉(zhuǎn)向高質(zhì)量、高技術(shù)、多樣化生產(chǎn)發(fā)展，傳統(tǒng)化成本管理方式無法滿足多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展需求。為提高生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際收益，應(yīng)從成本、售價(jià)兩方面進(jìn)行調(diào)整，但對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言，需結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況加強(qiáng)成本控制，引入先進(jìn)的精益成本管理思想，優(yōu)化成本管理模式，以此促進(jìn)多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)

在當(dāng)前形勢(shì)下，多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)呈現(xiàn)出以下運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)：①生產(chǎn)方式以訂單式為主，以此更好地滿足客戶個(gè)性化、多樣化需求，同時(shí)因產(chǎn)品需求量預(yù)估難度高，產(chǎn)品特征類型變化大，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)模式及具體工藝流程間存在一定差異，這就需要按照客戶對(duì)產(chǎn)品的要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組織調(diào)整與人員調(diào)度，頻繁的生產(chǎn)組織變化給成本管理工作造成阻礙[1]。②相較于其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)的供貨周期較短，在不干擾企業(yè)整體產(chǎn)能的情況下，為確保符合要求的產(chǎn)品能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交付，要求企業(yè)生產(chǎn)管理人員做好整體規(guī)劃，并需獲得企業(yè)信息系統(tǒng)支持，注重關(guān)系細(xì)節(jié)，此時(shí)若采用粗放式管理辦法，將導(dǎo)致多品種小批量生產(chǎn)規(guī)劃無序混亂，造成極高成本。③多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)最顯著的特點(diǎn)在于品種多、批量小、批次多，要求管理人員按照產(chǎn)品特征制定成本決策，做好不同批次產(chǎn)品間的產(chǎn)能分配，事前成本規(guī)劃，事中成本控制，事后反饋優(yōu)化，以此保障產(chǎn)品生產(chǎn)有序規(guī)范，為成本管理措施的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

2 多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)存成本管理不足

2.1 成本控制思想缺乏

“人”是多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)成本管理的核心，在實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)與成本管理過程中，因企業(yè)員工缺乏成本控制思想，導(dǎo)致成本管理措施無法全面落實(shí)，給精益成本管理模式的實(shí)施造成極大阻礙，因此為實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，必須重視員工思想在成本管理中的重要性，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)不斷提高員工的成本控制思想。除此之外，現(xiàn)階段員工考核內(nèi)并未明確指出成本控制指標(biāo)要求，無法引起員工重視，同樣不利于多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作。

2.2 管理信息傳遞不暢

對(duì)于多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)而言，信息傳遞效率與質(zhì)量可直接決定生產(chǎn)規(guī)劃及資源配置情況，若管理信息傳遞不暢，則嚴(yán)重降低生產(chǎn)效率，繼而產(chǎn)生額外成本。但現(xiàn)階段多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)普遍未形成規(guī)范有序的信息傳遞模式，信息運(yùn)轉(zhuǎn)效能低，且并未實(shí)現(xiàn)各部門信息共享，外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)內(nèi)各部門無法形成高效信息鏈，僅依靠傳統(tǒng)化信息傳遞方式進(jìn)行逐步落實(shí)，導(dǎo)致信息時(shí)效無法保障，無法及時(shí)針對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境作出相應(yīng)調(diào)整，此時(shí)易產(chǎn)生額外成本。以原料采購(gòu)為例，當(dāng)多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)接收到生產(chǎn)訂單后，若內(nèi)部無相應(yīng)材料則需進(jìn)行外部采購(gòu)，若管理人員對(duì)外部生產(chǎn)原材料市場(chǎng)價(jià)格信息并未完全掌握，為在交貨期內(nèi)完成產(chǎn)品交付，易出現(xiàn)高價(jià)格采購(gòu)的情況，造成了生產(chǎn)成本的增加。

2.3 產(chǎn)品成本規(guī)劃不足

利潤(rùn)=售價(jià)-成本，在市場(chǎng)上售價(jià)保持穩(wěn)定的情況下，成本降低則意味著利潤(rùn)增高，為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化，傳統(tǒng)化管理方式多強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)物耗的降低，但是對(duì)于多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)而言新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，其產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、參數(shù)、結(jié)構(gòu)具有多樣化、個(gè)性化特征，因此在成本管理工作中，可通過合理規(guī)劃新產(chǎn)品成本，將成本控制滲透到產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，在控制成本的基礎(chǔ)上突出產(chǎn)品特色，取得產(chǎn)品特色和成本控制的平衡，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。

2.4 信息化管理水平低

信息科技為各行各業(yè)提供了新的管理發(fā)展方向，多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)也不例外，在開展成本管理工作，可借助信息化管理手段，提高管理質(zhì)量，但部分生產(chǎn)企業(yè)尚未建立符合自身情況的信息化管理平臺(tái)，產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及材料采購(gòu)等方面未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂的情況，形成“部門孤島”，出現(xiàn)資源浪費(fèi)、重復(fù)生產(chǎn)的情況，給成本管理工作造成一定限制。

3 精益成本管理的實(shí)施策略

3.1 強(qiáng)化員工思想認(rèn)知

為構(gòu)建精益成本管理模式，嚴(yán)格落實(shí)成本管理措施，必須強(qiáng)化企業(yè)員工成本控制思想，使其意識(shí)到成本控制的重要性。在實(shí)際管理工作中，可從以下幾點(diǎn)展開員工思想引導(dǎo)：①課程培訓(xùn)。多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)確保所有員工均熟悉內(nèi)部成本管理制度，將企業(yè)成本管理要點(diǎn)納入崗前培訓(xùn)中，要求員工在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。此外，定期組織所有員工參加以成本控制為主題的培訓(xùn)活動(dòng)，運(yùn)用企業(yè)以往成本控制案例展開培訓(xùn)，使員工了解成本控制方向，同時(shí)還可為員工推薦成本控制相關(guān)網(wǎng)絡(luò)課程，以此全面提升員工成本管理的認(rèn)知。②組織交流。多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)為員工提供表達(dá)自身看法的渠道，如組織座談會(huì)，由成本管理領(lǐng)導(dǎo)與基層一線員工參加，了解基層生產(chǎn)人員對(duì)成本管理工作的看法，通過交流溝通發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理問題，并集思廣益，形成文字材料，成為成本管理的補(bǔ)充內(nèi)容，使成本管理模式更為完善。除此之外，還可定期組織以企業(yè)成本管理為主題的征文、演講等活動(dòng)，收集員工看法，對(duì)員工思想加以引導(dǎo)，使員工在思考與活動(dòng)體驗(yàn)中形成成本控制思想。③考核激勵(lì)。在現(xiàn)有員工考核指標(biāo)中明確指出成本管理相關(guān)內(nèi)容，并結(jié)合各崗位職責(zé)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使各崗位員工均可意識(shí)到自身成本控制職責(zé)，同時(shí)將考核結(jié)果劃分為多個(gè)層次，予以不同獎(jiǎng)勵(lì)，以此激發(fā)人員對(duì)成本控制的積極性。成本控制指標(biāo)的設(shè)置必須以各部門實(shí)際情況為依據(jù)，對(duì)比實(shí)際數(shù)值與計(jì)劃指標(biāo)，以此確保考核效果，借助考核激勵(lì)提升成本管理質(zhì)量，使員工形成成本管理思想，實(shí)現(xiàn)成本控制的全員參與。

3.2 提升信息傳遞質(zhì)量

為搭建完整且高效的精益成本管理模式，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)信息管理，意識(shí)到信息數(shù)據(jù)與企業(yè)成本控制之間的關(guān)系，為企業(yè)生產(chǎn)決策及成本管理提供依據(jù)。例如：多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)在日常物料采購(gòu)時(shí)注意信息收集，總結(jié)分析市場(chǎng)物料價(jià)格變化規(guī)律，搭建相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保企業(yè)能夠及時(shí)掌握外部市場(chǎng)變化情況。除此之外，應(yīng)引入信息化信息傳遞方式，強(qiáng)化與物料供應(yīng)商的溝通聯(lián)系，確保企業(yè)物料資源供應(yīng)穩(wěn)定，但不可過于依賴某一物料供應(yīng)商，應(yīng)與多家物料供應(yīng)商同時(shí)保持良好關(guān)系，將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分散。

3.3 開展精益成本規(guī)劃

3.3.1 成本規(guī)劃

多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視新產(chǎn)品的成本規(guī)劃控制工作，在確保訂單質(zhì)量基礎(chǔ)上，可設(shè)計(jì)多種成本組合方案，同時(shí)注意搭建新產(chǎn)品成本鏈條，不可為設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)，導(dǎo)致成本管理過于主觀[2]。制定完成本組合方案后，詳細(xì)計(jì)算各方案成本收益比，以此選擇出最佳方案，消除由新產(chǎn)品成本方案不足導(dǎo)致的成本管理缺陷。

3.3.2 多維核算

為進(jìn)一步保障產(chǎn)品精益成本規(guī)劃質(zhì)量，應(yīng)做好各類成本費(fèi)用的核算工作，可采用以下核算方式開展工作，強(qiáng)化成本控制。①分單元核算。將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的所有成本費(fèi)用進(jìn)行集中核算，并將成本控制措施下沉，劃分為成本單元，逐步落實(shí)到各部門及各崗位，進(jìn)行分單元核算，并將成本核算結(jié)果進(jìn)行公示，經(jīng)成本分析后對(duì)超支部分進(jìn)行分析、查明進(jìn)而問責(zé)，以此增強(qiáng)各部門各崗位的成本控制意識(shí)。②分環(huán)節(jié)核算。將成本按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行核算，結(jié)合多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際情況來看，可劃分為設(shè)計(jì)、采購(gòu)、存儲(chǔ)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)，并確保各環(huán)節(jié)中均配備成本核算人員，用于掌控各環(huán)節(jié)的成本要點(diǎn)，為各環(huán)節(jié)的成本控制工作提供依據(jù)。不同環(huán)節(jié)的成本核算人員應(yīng)保持交流溝通，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際開展情況不斷探尋成本控制辦法。③分產(chǎn)品核算。多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品類型多樣，各批次間存在差異，為保障成本控制效果，可按批次或產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)成本核算，以此了解不同產(chǎn)品的成本情況，明確企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)，便于有針對(duì)性地制定成本管理措施。④動(dòng)態(tài)核算。將多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)的成本分為固定成本、變動(dòng)成本，采用動(dòng)態(tài)核算方式對(duì)變動(dòng)成本進(jìn)行核算，確保成本核算準(zhǔn)確性，同時(shí)還可依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)年產(chǎn)能、工時(shí)進(jìn)行預(yù)測(cè)，做好變動(dòng)成本分配，按特定成本規(guī)劃方案開展后續(xù)工作[3]。

3.4 提高信息化管理水平

多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)在新時(shí)代背景下應(yīng)加快信息改革步伐，引入先進(jìn)成本管理軟件，搭建成本信息化管理平臺(tái)，使精益成本管理工作更為精準(zhǔn)高效。首先，多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)可引入ERP 企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，將各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，打破部門壁壘，使信息傳遞更為便捷。以多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)物料采購(gòu)為例，接受產(chǎn)品訂單后，采購(gòu)部門應(yīng)分析該訂單所需物料數(shù)量及規(guī)格，從ERP管理系統(tǒng)中查看企業(yè)內(nèi)部各類物料庫(kù)存情況，依據(jù)生產(chǎn)需求，判斷采購(gòu)需求，并于產(chǎn)品生產(chǎn)期間注意查看物料消耗及庫(kù)存數(shù)據(jù)，制定采購(gòu)方案，明確物料采購(gòu)數(shù)量及時(shí)間，以此保障企業(yè)物料庫(kù)存始終處于合理范圍內(nèi)，降低物料庫(kù)存成本。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)在現(xiàn)階段存在成本控制思想缺乏、管理信息傳遞不暢、產(chǎn)品成本規(guī)劃不足、信息化管理水平低等缺陷，嚴(yán)重制約了其成本控制效果，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本無法有效降低，繼而無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化。為提升多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)結(jié)合實(shí)際問題展開針對(duì)性應(yīng)對(duì)，強(qiáng)化思想認(rèn)知，注意信息傳遞，開展精益成本規(guī)劃，做好信息化管理變革。