煙草企業固定資產管理問題思考

蔡 潔

前言

煙草企業中固定資產主要是指經營、管理、生產商品等活動中存在的有形資產，具有分布分散、購置增速較快等特點。煙草企業的固定資產在企業中占據重要部分，對企業中固定資產實施管理能夠避免資產浪費等不良現象，從而保證企業效益。但是隨著煙草企業經營模式不斷擴大，固定資產管理問題也開始逐漸增多。在現代化發展背景下，要想符合社會需求，則需要對煙草企業固定資產管理問題進行解決，加快固定資產增值，從而保證企業穩定發展。此次研究則對部分煙草企業固定資產管理中存在的問題進行分析，主要內容見下文：

一、煙草企業固定資產管理概述

（一）煙草企業固定資產及管理特點

煙草企業是一個相對壟斷的國企，盈利能力相對較強，為一個高稅利企業。在規模和品牌方面，企業集中度較高，主要是依照《中華人民共和國煙草專賣法》實施售賣和管理。煙草企業具有穩定性、創新性以及有效性。煙草企業固定資產在企業經營中十分重要。煙草企業中電子和輔助設備為常見固定資產。煙草企業具有持續購置和保證資產均衡分布的特點。但是煙草企業在固定資產管理方面存在單一性，主要為財務部門管理和資產管理部門。日常管理內容主要為資產日常管理以及資產購置、處置管理。

（二）煙草企業固定資產管理重要性

煙草企業為資產集中型，提高對煙草企業固定資產管理是深化改革的重要趨勢，也是為保障國有資產增值保值的重要責任和義務。隨著煙草企業不斷發展，面臨的形勢也開始逐漸嚴峻，競爭壓力不斷增強，導致問題逐漸增多。比如：成本費用問題，稅收降低問題等。煙草企業固定資產也開始被列入至重要風險防控領域中。較多煙草企業將重點重心不斷轉移至如何服務至上，如何控制煙草成本，如何實現稅利增收等問題方面。煙草企業固定資產是企業重要保障基礎，企業要想持續穩定發展，則需要重視固定資產管理，在確保資產增值方面，承擔固定資產管理責任和義務。煙草企業需要樹立正確的企業價值觀以及建立良好的企業形象，從而不斷提高資產效益，企業信譽。

二、煙草企業固定資產管理中存在的問題

（一）煙草企業固定資產管理人員意識較低，能力不足

隨著煙草企業持續發展，對煙草企業固定資產管理人員綜合能力要求也隨之增高。但是在部分煙草企業中發現固定資產管理人員并未受過專業訓練。在實際工作中無法科學、合理、全面管理企業固定資產。此外固定資產管理人員對資產管理意識較弱，一直處于傳統意識管理中，無法適應現代化管理需求，導致資產管理方法陳舊，管理效率不高，無法滿足企業當下階段管理需求。加上煙草企業目前各部門資產管理人員存在流動性較大特點，專業技術水平也不高，從而導致煙草企業固定資產管理停滯不前。

（二）煙草企業固定資產基礎管理制度不完善

煙草企業固定資產管理在實際管理中主要是依照企業資產管理文件執行，但是企業管理文件存在層級問題，無法保障各個部門有效實行，在財務管理部門、信息技術管理部門等并未發揮明顯效果，缺乏針對性。導致對各部門約束力不足，從而造成資產配置不合理，資產利用效率不高等問題。

（三）固定資產閑置處理效率不高

閑置資產即為已經停用一年以上，并且不需要的，或者已經被新購置的具有同種用途資產替代的資產，雖然由于各種原因企業存在閑置資產現象無法有效避免，但是不是所有閑置固定資產都為不良資產，也有部分固定閑置資產能夠被持續利用且能夠為企業帶來價值。如何將固定閑置資產進行有效處理，給企業帶來一定經濟效果是目前需要關注的問題。對于煙草企業來說，煙草生產加工與完善工業體系密切相關，與機械設備以及大型廠房建筑緊密聯系。比如：在各地政策調整背景下，部分煙草企業需要考慮整體利益，則需要進行產業機構化調整，極容易導致工廠存在資產閑置情況。如果管理不當加上工廠地理位置分離較遠，較難被再次利用，則無法給企業創造經濟效益，失去再次利用價值，導致固定資產被閑置處理。

（四）煙草企業固定資產管理信息化水平較低

隨著社會不斷進步，煙草企業發展逐漸提升，經濟效益也明顯提高，為保證煙草企業固定資產管理水平，則需要在管理過程中大力投入信息化技術。但是目前部分煙草企業存在信息化管理技術不規范、不完善等問題，導致各部門在管理時無法有效銜接。資產轉移、調動、利用等方面無法有效同步，從而導致卡方面、賬單方面等存在與實際情況不匹配等問題。除外信息化管理水平不高還會加大管理人員復查、盤點方面工作量。

（五）煙草企業固定資產管理制度實施缺乏監督

對煙草企業固定資產管理制度實施嚴格監督有利于保證制度有效實施，還能保證企業經濟效益，維護企業固定資產管理秩序。在實際管理過程中，由于管理人員管理意識不足，部門人員缺失，部門間配合不當，執行力不夠等特點，導致煙草企業固定資產管理制度實施效果較弱。對制度執行期間監督不到位，導致管理問題不斷發生，制度實施難度性增大。

（六）煙草企業較多固定資產情況下存在管理難度

隨著社會不斷發展，煙草企業固定資產持續提高，但是存在的問題也逐漸增多，在管理方面難度也開始加大。煙草企業固定資產管理難度主要存在于機關、基層站點、倉庫及門面房，地址分別在城區和鄉鎮，較為分散。基層站點、倉庫基本閑置，門面以租賃為主，這就涉及相關管理等問題。主要表現在以下幾方面：首先部分固定資產的產權不明確，存在所有權管理問題；其次固定資產長期閑置，無法產生效益的問題；還有日常固定資產管理環節脫節，資產調配存在隨意性，最后形成缺乏對單位資產的保護與責任意識的問題。

（七）煙草企業固定資產管理中存在安全隱患

煙草企業固定資產管理中存在較多閑置資產，比如：房屋。由于房屋長時間閑置，缺乏維修，則容易導致較多安全風險，從而增加安全隱患。加上煙草企業固定資產管理制度不完善，煙草企業固定資產相關部門對管理業務以及流程、職責未明確，企業對管理制度適應性較弱，從而導致制度無法有效實施，煙草企業固定資產管理安全隱患則逐漸增多。

三、煙草企業固定資產管理的有效對策

（一）轉變煙草企業固定資產管理理念，提高管理人員意識

在現代化發展背景下，煙草企業固定資產管理不僅需要進行價值管理，還需要落實到各個環境效益。企業在管理過程中需要將長遠利益以及整體利益結合考慮，利用崗位培訓、外出考察、外出實習等方式提高管理人員綜合素質。對于一線管理人員來說，更需要提高自身綜合能力，這樣能夠將自身所掌握知識運用到實際工作中，減少財務風險。科學、標準、合理管理企業固定資產，從而提高企業固定資產管理水平，保證企業穩定運行。在固定資產的管理中，煙草企業的領導還需要提高自身管理意識，發揮好帶頭作用，做好資產精細化管理的動員，使各個職能部門都能各司其職，按照規范性的管理制度，在積極溝通協調下形成合力，將制度與責任落實到個人，以此提高固定資產使用效率與管理水平。

（二）健全煙草企業固定資產管理制度

要想提高煙草企業固定資產管理水平，提高固定資產管理層級以及高度，則需要健全煙草企業固定資產管理制度。結合實際固定資產管理現狀以及社會發展需求，對購置審批流程進行重點管理，避免進行無計劃采購，超預算采購，重復采購等現象。對資源配置、調撥進行整理，提高合理性和有效性。對資產使用和維修進行管理，降低設備損耗，從而保證固定資產使用能力。根據《煙草企業會計核算辦法》約束固定資產核算模式，保證在固定資產賬單、卡、物等方面相匹配，避免造成企業流失等問題。煙草企業固定資產主要包括房屋、機器、建筑物、運輸工具等內容。因此，在健全固定資產安全制度管理中，需要重視內部控制管理流程，以此為開端，對煙草企業的管理水平進行推動。另外，要規范固定資產管理行為，避免資產閑置與流失的風險，細化固定資產各操作步驟的職責，加強其日常使用及調配變動的管理。

（三）煙草企業需要建立高素質的資產管理隊伍

要想煙草企業規范、標準、健康、持續發展，則需要建立資產管理隊伍，強化資產管理隊伍。第一步需要建立動態管理計劃，實現固定資產全面化管理。在實施過程中，需要根據工作內容以及崗位需求，明確管理人員崗位基本職責。制定完善的考核制度，定期進行管理人員培訓，不斷提高管理人員綜合能力。利用講座、業務交流等形式，提升管理人員實際管理能力。第二步，需要建立固定資產管理崗位薪酬待遇制度，薪酬待遇需要與管理人員崗位、工作內容等相匹配。利用企業文化以及企業信譽提高管理人才對企業的忠誠度以及歸屬感，從而有效控制人才流失，崗位缺乏等問題，保證煙草企業固定資產管理穩定進行。

（四）強化閑置固定資產管理

一般煙草企業在加工生產過程中需要大量廠房和機器設備，由于管理不當加上工廠地理位置分離較遠，較難被再次利用，則無法給企業創造經濟效益，導致部分廠房和機器設備被閑置，會直接造成資源浪費，增加成本。對閑置固定資產實施強化管理，提高閑置固定資產利用率，則會大大降低成本，提高實際經濟效益。對于閑置資產則需要加強管理。企業可以對閑置廠房進行對外招租，這樣能夠增加固定資產投資機會。通過進行資產租貸，通過收取租金方式，能夠在一定程度上增加經濟收益，能夠減輕企業管理負擔。此外煙草企業在購置固定資產過程中也要注意避免盲目選擇，充分考慮固定資產實用性和再次利用性以及固定資產投資收益率，保證購置的固定資產能夠在周期內得到有效應用，從根本上降低固定資產閑置率。綜上企業對閑置資產管理需要引起高度重視，積極采取多樣化方式充分利用閑置固定資產，使其對閑置固定資產剩余價值能夠得到有效利用，實現閑置資產保值和增值。

（五）制定有效獎懲制度，健全資產管理監督機制

在日常工作中，制度有效實施能夠保證企業工作人員工作效率和工作質量，因此提高制度執行力則顯得尤為重要。建立獎懲制度，保證賞罰分明，在管理中能夠有效保證制度穩定實施。除外建立資產管理監督機制，對企業員工、資產管理各個關節提出制度要求，并進行考核評分，這樣能夠有效提高制度執行力，此外還能促進員工之間相互監督，上下級相互監督，各部門相互監督，從而形成有效監督約束網絡。對違反制度員工進行嚴格處罰，從而起到警醒作用，保證資產管理制度有效落實。

（六）煙草企業固定資產管理大力運用信息化技術

建立獨立的財務系統接口，規范資產管理信息平臺，促使平臺對固定資產整個壽命周期進行管理，使企業管理流程和企業業務相互匹配，從而提高資產管理反應能力，保證企業運行效率，增強企業綜合實力。運用信息技術建立操作簡單、方便、界面清晰的管理系統，將所有固定資產集中在數據網絡中，提高企業固定資產管理有效性和準確性。除外還能通過信息化管理，全面把握企業內部配置情況，從而有利于企業整合和利用，促使煙草企業減少額外投入管理成本，提高企業健全組織結構以及管理制度，保證企業穩定、持續、高效發展。

結言

綜上所述，此次分析重點為煙草企業固定資產管理中存在的問題和采取對策。在分析煙草企業固定資產管理特點及問題分析的基礎上，從轉變煙草企業固定資產管理理念，提高管理人員意識、健全煙草企業固定資產管理制度、建立高素質的資產管理隊伍、制定有效獎懲制度，健全資產管理監督機制、大力運用信息化技術等方面的對策展開針對性分析。研究結果顯示，目前我國煙草企業固定資產管理中，仍然存在諸多問題，比如：較多資產情況下存在管理難度、固定資產管理中存在安全隱患、資產管理人員的流動性較大等。今后還需要進一步加強對此類問題解決的對策研究，進而保證煙草企業良好的運行狀態，促進企業經濟效益的提升。