高校數字圖書館信息化建設探究

陳美娜

（常州大學圖書館，江蘇 常州 213100）

0 引言

作為一個成長中的文化產業，數字圖書館的出現是信息技術飛速發展，在現代圖書出版中不斷更新硬件設施、軟件系統所得到的結果。數字化圖書館作為一種新型的圖書館管理模式，使圖書館的書籍管理更加方便，同時也開辟了新型數字圖書館的視野與信息傳播概率[1]。當前，數字化技術不斷介入，使我國圖書館的信息儲存容量得到很大的提升，在廣泛實踐的過程中，由于數字圖書館是在原始基礎上進行更新的，因此它比傳統圖書館要復雜得多，而且功能更強大[2]。本文分析電子圖書館中的信息資源管理，通過對當前狀況的分析，確定存在的問題并提出適當的對策[3]。

1 高校中數字圖書館信息建設

1.1 功能轉變不明確

傳統紙質書籍管理采用的模式和工作技能仍與當前的數字圖書館管理保持一致。人們認為數字圖書館只是用電子設備或數字設備代替紙質書。創建數字圖書館可以追溯到18世紀60年代，但我國的研究始于1980年后期。自1990年以來，數字圖書館管理的研究方向變得更加清晰，積累了許多寶貴的信息和經驗。建設電子圖書館的真正目的是在數字化時代下，借助計算機技術，實現圖書館資源的充分利用。

1.2 基礎不扎實，專業性差

從建立圖書館到運行中的網絡和存儲設備，再到共享數據和資源，數字圖書館有許多程序，需要在其工作的各個方面加以解決。由于缺乏經驗，在許多環節中不遵守標準和錯誤是不可避免的。在高校建立數字圖書館時，需注意主題，語言和類型的選擇和重點不同。

1.3 缺乏統一規劃

現在所有省、市和鎮，都沒有統一的計劃來創建電子圖書館。不同的地區標準為整個行業創造了系統性壁壘。除了區域經濟發展的各種因素外，在電子圖書館中，一些圖書館無法滿足該地區的基本服務需求。由于缺乏統一的計劃，不僅為將來的資源共享帶來了問題，也可能導致資源浪費或重復。

1.4 安全防范意識不強

因為傳統的紙質書是真實的對象，是可見的、有形的。數字書籍問世后，可以使用計算機硬件或其他從有形到無形的數字產品直接查詢和閱讀書籍。在當今計算機和網絡快速發展的時代，應更加注意網絡攻擊和計算機病毒帶來的安全威脅。如果沒有給予足夠的關注，可能會導致嚴重的后果，如電腦病毒、竊取網絡資料、黑客入侵以及信息數據丟失破壞等。

2 數字化圖書館信息建設對策分析

（1）改進功用機能。有必要做好員工教育培訓工作，對電子圖書館管理進行更多研究，加強素質教育，重點提高專業水平，樹立職業道德，對當代數字化圖書館進行深入分析，使其更加與時俱進。在圖書館建設的初始階段，引入設備時應進行專業評估，并安排專人回答和記錄該設備，以利于將來的可追溯性。在信息資源的日常管理中，有必要引入專業人員，并對人員進行初步培訓，加強圖書館專業知識學習。

（2）數字圖書館信息資源的統一標準化。圖書館信息內容編制過程的內容包括：功能設計、結構發展、設備標準、從業人員要求、服務標準化、信息安全標準、資源共享因素、控制和監督系統等，并在不同地方實現設備兼容性并共享信息資源。注意資源的使用和合理分配，相互合作并保持聯系。

（3）明確圖書館廣為智能以及信息管理體系。要確保圖書館管理人員職位都具備執業準則、責任、權利以及控制權利。這需要制定出工作標準，并根據所出現的成本進行核算，工作人員比率等進行評估和衡量；減少人員并最大限度地利用；注意對專業技術人員的鑒定，建立獎勵制度，規范處罰。

（4）增加網絡安防設備投入，提高防范系數，保證數據安全。在網絡訪問區域設置防病毒墻，每個終端中設置防火墻，并設置不同的工作區。注意工作站之間的權限分配。同時，必須注意資源共享，在條件允許的情況下，制定出圖書館信息管理方式，并定期備份的內容，以確保數字資產的長期保存并避免數據丟失。

3 完善圖書館信息化建設的有效對策分析

3.1 重視圖書館信息化建設

圖書館是存儲和傳播各種科學和文化知識的主要場所，人們對文化素養方面的需求及發展，信息時代的到來，為傳統圖書館帶來一定的生機。隨時數字化時代的發展，應增強新型數字化圖書館的信息化建設。首先，要加強與重視圖書館的管理方式，將創建關于圖書館管理的信息列入議程，如圖1所示。在進行信息化建設的投入過程中，也要進行人力、物力以及財力的投入，便于軟件與硬件系統進行升級。其次，數字化圖書館要充分進行信息化管理建設，積極參加有關信息化設備的工作技能和管理技能培訓，提高自身的信息化水平，有效發揮信息化設備的重要作用。最后，地方有關部門要重視信息建設，增加經費支持，確保圖書館信息建設管理工作的順利開展。

圖1 圖書館信息建立流程

3.2 培養引入高素質高水平的管理人員

圖書館員是推動圖書館信息創建的關鍵力量，因此需要培訓和部署高素質的高水平管理人員。第一，加強圖書管理人員的培訓過程，在進行質量評估及圖書管理員的信息知識培訓過程，要對專業的圖書管理技能進行開發與挖掘，改善圖書館信息資源的獲取方向。另外，要加強對圖書館管理人員的工作培訓，提高在信息化領域的意識和素質，能夠專業、準確、全面地掌握信息化技術及相關設備的工作和使用情況，以及以提高信息化的效率。第二，注重引進高水平、高素質的人才。人才庫是確保創建圖書館管理信息的重要動力。在引進人才的過程中，有必要嚴格評估其在圖形、管理技能和信息技術方面的專業知識，創新思維能否有助于更深層次的圖書館管理，以確保其有能力管理圖書館。

3.3 建立健全圖書館資源管理體制

強大的圖書館資源管理系統的創建必須平衡市場和讀者的需求，同時也要具備信息的多樣性。根據圖書館內讀者的需求，要明確自身的發展方向，加強對圖書館管理信息創建的控制和管理，確保網絡資源的吸收和整合，不斷提高圖書館的發展能力。提供信息服務，信息資源管理機制的實現必須有硬件支撐，需要圖書館增加資本投資，使用大量輔助硬件，合理使用裝置設備。

4 結語

隨著當今經濟與科學的不斷發展，數字化圖書館已經成為新型圖書館發展的目標，數字化的管理方式應用越發廣泛。數字化圖書館已經在大學中流行，并且不可避免地會在未來取得重大突破。建設圖書館管理信息化是為了滿足當代信息發展需求，提高圖書館的管理質量，幫助讀者可以更加快捷地獲取所需信息。圖書館員應認真考慮在構建圖書館管理信息方面所面臨的挑戰，重視圖書館管理信息的創建，培訓和引進高素質的高級管理人員，并創建可靠的資源治理機制等，采取措施全面促進有關圖書館信息的創建，向公眾提供更好的閱讀服務。