姜奇 孫立華
摘要:現代化信息技術的發展,極大的改變了信息獲取的路徑、速度及數量,傳統產業在信息技術的輔助下生產效率不斷提升。企業財務管理作為企業的重要組成部分,關系著企業的長遠可持續發展。在信息化背景下,原有的企業財務管理方式已經無法滿足現代時代對財務管理的需求。基于現有的信息技術條件,進行企業財務管理信息化建設既可以提升財務工作的效率,減少工作成本;又可以有效協調和管控企業資金,促進企業的長期穩定發展。本文將就目前企業財務管理信息化建設存在的問題進行分析,并結合企業財務管理信息化建設的注意事項,提出推動企業財務管理信息化建設的策略。公司財務管理作為公司的主要內容,與公司的前途以及長遠計劃息息相關。在信息化背景下,之前的公司財務管制方法已經與現代的財務管制需求相差異。在現在的數據科技飛速發展前提下,開展公司財務管制數據化搭建既可以提升財務工作的效率,減少工作成本;又可以有效協調和管控公司資本,推動公司的長期穩固進展。本文將依據當前公司財務管制數據化搭建存有的漏洞開展解析,并結合企業財務管制數據化搭建的重點,提出促進企業財務管制數據化搭建的方法。
關鍵詞:企業財務管理;信息化建設;問題;注意事項;措施
信息技術的普及和應用,不僅提升了生產效率,還改變了原有生產和經營方式,促進了企業的升級。在信息化時代背景下,現代企業的發展要具有全球化和市場化和數據化特點。財務管制作為公司持久穩定進展的前提,以往的財務管制模式已經無法滿足現代企業的發展需要,信息化已經企業管理的必然趨勢。借助信息技術,企業可以更加及時、全面、準確的掌握財務信息,為企業決策和企業發展規劃的提供更有價值的參考。但現代大多數企業的財務管理信息化建設還存在不足,無法真正發揮其作用。
基于此,筆者會經過解析當前企業財務管制數據化搭建的現有問題,進一步與財務管制數據化搭建的方向和注意事項相結合,就怎樣提升企業財務管制數據化搭建水準開展提議,進一步為企業開展財務管制數據化搭建提供優質前提。
一、當前企業財務管理信息化存在的問題
(一)信息管理意識欠缺
雖然信息技術的發展速度較快,但信息化建設引入企業的歷史較短,不少企業還沒有完全適應當前數據科技在企業進展之中的影響,對于數據化科技概念的理解也較為狹隘,甚至認為機器推廣就等于現代信息技術。而這種錯誤思想認知,嚴重影響了企業財務管理信息化建設,不少公司的領導都誤認為引進了計算機便等于完成了公司的財務數據化搭建,并沒有把財務管制信息化搭建與企業進展的相關策略相結合,進一步致使公司財務管制數據化搭建的投入資金較為短缺,無法開展相應的財務管制數據化變革。
(二)信息化管理機制不健全
我國的企業受計劃經濟體制和傳統經營理念的影響較深,多數企業都在其影響下形成了一套比較成熟的財務管理體制。但隨著現代信息技術發展和全球經濟一體化格局的形成,以往傳統的財務管理體系已經無法適應時代的需要。在越來越激烈的市場競爭中,如果單純依靠傳統財務管理體系,不僅不能抓住機遇,還會限制企業的進一步發展。此外,我國企業大都存在內部結構冗雜的現象,導致企業制定的管理機制無法真正的落地執行。再加上財務管理多以人工為主,計算機為輔,進一步增加了人力和物力成本。
(三)高水平財務管理人才匱乏
目前,伴著現代化科技的進一步發展和運用,公司競爭已經漸漸從效益競爭變成了人才競爭,高素質人員逐漸成為公司進展和進步的中干支柱。在這樣的大環境下,社會逐漸注重人才培育,公司對于人才的吸收和相關的培訓工作越來越注重。但是公司吸收的專業人才大多屬于畢業生,盡管其具備優質的財務管制知識儲備,也搭建起了較為完整的財務知識系統,但是缺少財務管制的實際經驗,
財務管理相關的實踐操作能力較差。而與之相反的是,已在企業中工作多年,擁有豐富財務管理經驗,但沒有接受過專業知識教育的老員工,該類員工的財務管理理論知識較少,專業素質不足等。就目前企業財務管理信息化建設現狀來看,企業普遍缺乏及擁有過硬專業知識,有具備豐富管理經驗的高水平財務管理專業人才。
(四)信息化與財務管理融合較差
盡管部分公司已經意識到了當前科技對于公司進展的重要性,并且已經開始重視現代科學技術在企業的應用,但該種重視多停留在表面,并沒有真正的從思想觀念上重視科學技術在企業經營中的應用,在管理方面仍然一直采用傳統的經營模式。但在市場全球化背景下,以往經營方式顯然不能滿足企業的發展需要。財務部們作為企業精準數據信息提供的重要場所,如果依舊沿用傳統管理模式會間接影響企業未來決策的制定,所以信息化管理是企業財務管理的發展趨勢。但目前不少企業卻存在信息化和財務管理融合較差的現象,不僅導致各部門間無法實現信息資源共享,還會導致信息系統化建設缺乏全面性和連續性,最終影響企業的決策制定。
二、企業財務管理信息化建設策略
(一)樹立財務管理信息化理念
要想促進公司財務管制數據化搭建,必須先要變化傳統觀念,建立財務管理信息化理念,具體包括三個方面:(1)公司領導作為企業的領導層,要從根源上建立起正確的財務管理信息化發展理念。公司各單位高效運作的核心是有效管制,財務管制作為公司運營管制的核心組成部分,領導層需要真正認識到數據化搭建的重要性,以及其對于公司財務管制進展的現實意義,把財務管制數據化搭建上升到企業戰略發展高中,加大建設資金投入,推動其在管理改革。(2)有關政府單位行業協會有效進行對于公司領導層的財務管制知識技能培育。當前不少公司領導沒有認識到財務管制數據化搭建重要性的原由是缺少財務管制專業知識。對企業領導層進行針對性的財務管理培訓,可以讓其 可以真正認識到財務管制的核心性以及數據化對于財務管制作業,對于公司進展的核心作用。(3)發揮領導層引導作用,開展全體員工思想教育工作。領導層作為公司的領導,其言行不僅會影響公司的發展,還會對員工產生潛移默化的影響,所以領導要發揮引導作用,在配合開展思想教育工作,漸漸形成全公司熱情配合財務管制數據化搭建全局參加的狀況。
(二)構建合理分工機制
想要促進公司財務管制數據化搭建重點要協調好各部門的關系,對其進行系統護分工,避免出現職能重疊現象。同時,為了保證企業跟上時代的發展潮流,長久穩定的生存和發展下去,要不斷對財務管理系統開展改良創新,及時整理想話差異單位之間的錯亂關系,進一步提升公司的作業成效,縮減不必要的財務消耗。
(三)提高財務管理部門的綜合素質
促進公司財務管制數據化搭建的必要條件是提升財務管制單位員工的綜合素質。只有提高了財務人員的綜合素質,才能讓財務人員樹立良好的團隊意識,保證工作中的有效互動,避免工作分歧,提升工作成效。因此,公司需要設立有效的財務管制數據化標準,并定期組織財務員工開展專業知識水平培育,提高整體單位組織的員工素質。
(四)構建科學的財務管理信息化體系
財務管理信息化體系的搭建要以數據科技為核心,既要搭建專門的財務管制數據化監察系統,協調公司各單位的一致進展;又要搭建財務數據實時監察系統,發揮數據科技在財務管制之中的影響,加強數據安全防護工作,促進企業的可持續進展。
(五)規范財務管理制度
以往財務管制的有關體系無法適應數據化財務管理,且兩者之間存在一定的差異,因此,在建設信息化過程中,必須要堅持因地制宜的原則,針對信息化財務管制制定相關的管制體系,如此不但可以提升數據化財務管制的作用與價值,還能促使企業內部之間更好的溝通與交流,促使信息傳遞與交流更加暢通,為企業管理者和經營者獲取及時更有效的信息,促使企業向更好的方向發展。
(六)加強信息安全保護
信息安全是企業財務管理信息化建設的重中之重,故必須要加強信息系統的安全防護,可通過購買一些相應的系統防火墻,并安裝在計算機上,從而實現信息系統的安全保護目的。除此之外,還應該正確操作網絡,有效規避一些網絡風險,對一些重要信息進行安全備份,只有這樣從各個方面加強信息安全保護膜,才能提高財務系統的安全性,最大化降低財務信息系統的風險。
三、結語
總而言之,隨著全球經濟的不斷深化,? 數據化搭建是公司財務管制進展的必然趨勢。但是當前大多數公司的財務管制信息化建設還存在不足,為了更好的推動其建設,要從樹立財務管理信息化理念,構建合理分工機制、構建科學的財務管理信息化體系等方面入手。
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作者簡介:
姜奇(1981-),男,黑龍江綏化人,初級會計師,碩士,從事財務管理研究與財務管理信息化研究。
孫立華(1980-),女,黑龍江大慶人,會計師,碩士,從事財務預算與財務管理研究。