內控視角下固定資產購置中的成本控制策略分析

摘要：隨著科技的不斷發展，時代的不斷進步，我國經濟市場也發生了很大的變動，由于政治會計制度改革不斷的深，傳統的固定資產購置成本的控制工作已然不能夠滿足社會的發展需求，這就需要相關部門要不斷的加強成本控制工作，不斷改善成本控制體系，在實施固定資產購置中的成本控制工作時要不斷完善監管機制，并且要建立成本預算管理機制，約束相關部門員工在固定資產購置中的非理性行為，要加強固定資產購置中成本的預算，避免出現資金成本浪費的現象，進而提高企業或事業單位的資金收益，讓企業或者事業單位能夠在錯綜復雜的經濟市場中占有一席之地。

關鍵詞：內控視角下;固定資產購置;成本控制;策略

在多媒體時代的背景下，政府會計制度改革不斷運用現代化信息技術手段，行政事業單位在固定資產購置中加強成本控制工作是社會發展的必然需求，作為一些非營利性組織的行政事業單位，不僅僅要從內部上加強成本控制工作，還要充分的運用財務管理部門的職能，強化事業單位的成本控制力度。行政事業單位對固定資產的購置的的流程一般分為以下幾個步驟：（1）由相關部門對資產購置提出申請;（2）由單位管理者進行決策、審批[1];（3）由事業單位內部財政部門對固定資產購置成本進行預算;（4）在政府采購模式下謹慎篩選固定資產供應商;（5）將固定資產引入并開始使用。以上就是行政事業單位對固定資產購置的一系列流程，其中就凸顯出了成本控制監管的重要性和事業單位內部財務部門的輔助作用，行政事業單位只有不斷完善固定資產的購置流程和監管機制，并且充分的利用好財務部門的應用價值，才能夠進一步的加強固定資產購置中的成本控制管理，提升行政事業單位成本控制的效率。

一、影響固定資產控制中成本控制的因素

（一）固定資產采購立項方面

事業單位有很多部門，每個部門的不同科室都有不同的需求，這就需要固定資產采購的過程中，要根據各個部門的實際情況以及財務部門的預算方案來進行綜合的決定與辯論，通常，行政事業單位的固定資產采購流程，首先是相關部門要對固有資產采購需求提出申請，再由單位管理層進行討論與決策。這兩項流程中存在著很大的影響成本控制的因素：（1）單位各部門之間在固定資產購置中存在著相互競爭的關系，這就很有可能會導致其中某一部門為了同其他部門競爭而提出非理性固定資產購置的行為，嚴重的影響了穩定資產采購的成本控制管理;（2）不同部門的固定資產具有獨特性，例如，財務部門只需要打印機、計算機等工具，若是只是單純的有單位管理者對固定資產采購申請進行審批，所做出的決策難免會出現偏差，進而導致固定資產花費較大。

（二）固定資產預算編制方面

由單位不同部門提交的固定資產采購申請中，存在了固定資產預算明細表和所采購產品的價格，由于申請書直接遞交到單位領導層，這就導致財務部門不能對申請書中的明細表進行核查與監督，使財務部門的應用價值不能夠呈現出來，這就很容易會導致相關事業單位的固定資產預算管理不善，嚴重的約束了固定資產購置中成本控制的范圍。而隨著科技的不斷發展，很多行政事業單位不斷的引入大量的信息化設備，利用現代化技術對固定資產采購資產造價數據進行預算和統計，嚴重的降低了財務部門的作用和功能，降低了財務部門在預算編制中的準確性，間接的影響了成本控制的效率。

（三）固定資產使用管理方面

隨著相關部門愈發關注固定資產購置中成本控制管理，許多事業單位已經逐一完成了固定資產調試工作，將其應用到事業單位內部的實踐工作中。但單位內部各個部門對固定資產使用管理沒有給予相應的重視，只是為了應付領導的檢查，在平常的工作中并沒有嚴格的按照相關部門的固定資產使用管理制度像上級部門遞交固定資產采購申請書，也沒有定期的對部門內部原有的固定資產進行維修與檢查，極大的降低了事業單位固定資產的應用價值，直接影響了很多部門的設備的運行[2]，導致單位要花費很多不必要的資金對固定資產進行維修與更新。

二、固定資產購置中的成本控制策略實施路徑

（一）根據各個部門的職能范疇統籌固定資產購置規劃

要想進一步搞好內部視角下固定資產購置中的成本控制管理，首先，事業單位要不斷的優化內部的預算資金統籌機制，要讓相關部門對單位的固定資產做出合理的規劃，對固定資產購置做出合理的預算。對于一些常用的固定資產，例如，空調，電腦等，預算部門要嚴格根據其使用壽命和經濟折舊速度對其進行有效的預算，全方面的對其進行核查與審批。而對于一些專業性較強的固定資產，預算部門要根據市場價格是實際走向，對其進行合理的資金配置規劃，確保具有專業性的固定資產的質量和使用壽命，確保固定資產規劃合理科學，進而為事業單位帶來更好的經濟收益。

（二）完善固定資產內部控制管理機制，加強內外監督

完善的固定資產內部控制管理機制是成本控制的基礎部分，相關部門要嚴格的對固定資產采購成本進行核查和審查，及時記錄資金預算，避免在固定資產采購的過程中出現資金流失的現象，相關部門要加強對固定資產運行過程中的控制，發現問題，及時反饋，確保固定資產能夠在第一時間被維修與處理，除此之外，相關部門還要定期的對單位內地的固定資產進行護理，保證固定資產的運行效果和質量。避免出現固定資產由于護理不當而出現花費資金的現象。

三、結束語

成本控制是事業單位各個部門共同的責任，全體員工應當重視固定資產購置中的成本控制管理，各個部門要加強交流，快速的實現信息共享，共同對事業單位固定資產進行護理。內外部工作人員共同監督，確保固定資產購置成本數據準確，還要定期的對監督機制進行審查，避免出現漏洞，進一步的加強固定資產購置中的成本控制管理。

參考文獻：

[1]周莉芬.內控視角下固定資產購置中的成本控制策略分析[J].現代商業，2019，530（13）：120-121.

[2]吳銳.基于內部控制視角下企業固定資產管理的風險分析[J].大眾投資指南，2019，No.343（23）：77-78.

作者簡介：姚磊（1983.1-），男，遼寧蓋州人，大學本科，工程師，固定資產管理。