闞 健,陳 騫,徐明亮,朱天宇
(1.中國華能集團有限公司湖南分公司,湖南 長沙 410035;2.武漢華中思能科技有限公司,湖北 武漢 430073)
針對一個企業而言,必要的經濟分析活動必不可少,因為有效的經濟分析可快速鎖定企業上月或上個季度的經營決定情況的優劣,并對后續經營起到引導作用[1]。但由于電力企業本身生產經營活動較復雜,已花費各部門人員大量時間進行生產調度、燃料采購、電力營銷等活動[2];國內電力企業的經濟分析基本停留在線下整理材料,再統一匯報的局面,并未對企業已有的信息系統進行有效的數據整合,產生了大量的重復勞動[3]。
由此開發在線經濟活動分析系統,結合日報、月報,在滿足財務部門需求基礎上,結合企業已有信息系統并對接數據,進一步做統計分析,系統自動形成月度、季度、半年度以及年度經濟分析報表,有效降低各部門重復勞動工作,并且根據系統生成的經濟分析報表,可有效指導相關部門以及基層單位的生產經營工作[4]。
現階段,電力企業(包括區域電力公司、發電企業等)已慢慢轉變成了獨立經營,包括電力營銷、供熱營銷以及副產品銷售等,從而其經營決策所發揮的作用也就極其重要。由此,電力企業積極結合企業自身的實際情況,盡快查清管理上的漏洞以及問題,并根據情況給予解決方案。利用經濟活動分析系統,針對企業不同市場經營形勢,結合企業運營特點與實際情況,進行復盤分析,從而制定出科學、合理的改善措施,進一步促進電力企業獲取更大的利益。
通過分析電力企業的經濟活動在以后的各種經濟指標的完成,可為企業的下一步經營計劃給予一定的基礎支持。而提前預測分析也給電力企業接下來的工作計劃提供了有效的學習參考,可將其看作是為達成目標而擬定的科學、合理的方法。
針對電力企業的經營過程而言,利用經濟活動分析的展開,可有效對企業下一步計劃的目標進行檢查,進一步了解情況,從而及時發現影響目標完成的因素,從而就可在一定程度上督促企業的領導和職工自覺遵守計劃目標的觀念,增加其責任心,促使其可積極地完成目標計劃,最快時間對問題進行響應與解決,對目標進行合理的調整,最終達到企業經營利潤提高的目的。
在線經濟活動分析系統,包括系統數接入模塊、各計算分析功能模塊和經濟分析展示模塊,其示意圖如圖1 所示。

圖1 在線經濟活動分析系統建設方案
通過筆者電力企業經濟分析活動的流程管理梳理,并考慮到現在電力企業的數字化轉型,本系統的建設方案如下。
步驟1:開發已有數據源系統接口,直接取數并傳輸進入數據接入模塊,在線經濟活動分析系統進行展示與分析。
通過表格文檔數據導入接口,供相關系統維護人員導入規定的表格文檔后,傳輸至數據接入模塊,從表格文檔中取數并進行展示與分析。
通過圖形數據導入模塊,針對不能在已有系統開發數據接口取數的情況下,將非結構化的數據轉化為圖形文件數據,并開發圖形數據導入結構,供相關系統維護人員導入規定格式的圖形文檔或PPT 文檔,傳輸至數據接入模塊,讀取圖形信息并進行展示與分析。
通過人工數據維護模塊,針對不能再已有系統開發數接口取數的情況下,傳輸至數據接入模塊,并進行展示與分析。
步驟2:將接入上述系統數據、表格文檔數據、圖形數據以及人工數據,進而將上述不同類型的數轉化為計算機可解析的結構化數據,再傳輸至數據計算模塊,并將圖形數據進行系統展示。
步驟3:將表格文檔類型數據、系統數據以及人工數據根據預定規則進行邏輯運算,獲得計算分析數據。
步驟4:將已得到的計算分析數據進行整理及分析,對關聯企業經濟特性的指標,具體包含財務指標、電力營銷指標、燃料供應指標、成本費用指標等方面,進行展示與分析。
步驟5:展示各經濟分析數據,以及圖形數據,將線下經濟分析活動提升至線上開展,實現信息無紙化、輕量化的目標。
本文在線經濟活動分析系統建設單位為華能湖南分公司。
針對電力企業已建設的系統,采用數據接口形式獲取對應的數據,包括燃料全流程、綜合統計、SAP 等系統;對于無法自動同步系統所能獲取的數據,采用以下方式進行獲取:
針對不能在已有系統開發數據接口取數的情況下,開發的表格文檔數據導入接口,供相關系統維護人員導入規定的表格文檔后,傳輸至數據接入模塊,直接從excel 表格內取數分析和展示;另外,本系統相關運維人員,可根據實際情況,編輯標準報表格式進行數據導入。
另外,針對不能在已有系統開發數據接口取數的情況下,開發圖形數據導入結構,供相關系統維護人員導入規定格式的圖形文檔或PPT 文檔,傳輸至數據接入模塊,讀取圖形信息并進行展示與分析。
針對不能再已有系統開發數接口取數的情況下,開發人工數據錄入接口,傳輸至數據接入模塊,并進行展示與分析;另外,對于含外源數據,系統本身無法自動獲取數據,只能人工現在獲取,如因為企業競爭關系存在,與其他企業的經營對標數據,只能通過現在資料收集方式獲取等情況。
本文所建設的系統,人工接口維護數據包括營銷部門方面的各基層電力企業綜合電價預算值、發電量預算值、統調平均負荷率等,有人工進行相關維護。
人工接口維護數據包括生產部門方面的各基層電力企業入廠入爐熱值差、機組供電標煤耗等,在燃料管理信息系統未完善前需要根據實際情況輸入數據。
建立數據接入模塊,用于接入上述系統數據、表格文檔數據、圖形數據以及人工數據,進而將上述不同類型的數轉化為計算機可解析的結構化數據,再傳輸至數據計算模塊;并將圖形數據進行系統展示。
用于將表格文檔類型數據、系統數據以及人工數據根據預定規則進行邏輯運算,獲得計算分析數據,并將計算分析數據傳輸至經濟分析模塊。
系統對上述數據計算模塊的獲得的數據進一步建立經濟分析,對關聯企業經濟特性的指標,具體包含財務指標、電力營銷指標、燃料供應、成本費用等方面,進行形象的統計與展示。
財務指標分析包括:利潤總額、歸母利、EVA、營收利潤率、三項費用、資產負債率、邊際貢獻以及營業收入分析。
電力營銷分析指標包括:發電量、發電市場份額、利用小時、綜合電價、電費回收以及負荷率分析。
燃料供應的指標分析具體包括:采購標煤單價、入廠入爐熱值差、單位燃料成本、綜合供電煤耗以及耗用標煤單價。
成本費用指標包括:電熱生產費用以及其他費用。
通過本系統的建設,將線下經濟分析活動提升至線上開展,實現信息無紙化、輕量化的目標。
通過本系統建設,與以往線下資料整理的模式開展經濟分析,可獲得以下電力企業管理上的提升:
(1)通過在線經濟活動分析系統,結合企業已有信息系統并對接數據,并結合企業日報、月報,在滿足財務部門需求基礎上,進一步做統計分析,系統根據月度情況形成不同周期的分析報表(包括月、季以及年),可有效降低各部門重復勞動工作。
(2)根據系統生成的經濟分析報表,使得經營數據可視化,可有效指導相關部門以及基層單位的生產經營工作。
(3)在線經濟活動分析系統可顯著提高企業無紙化經營,對企業環境保護起到促進作用。
(4)通過在線經濟活動分析系統,可通過信息化、數字化手段,對歷史數據以及實時數據進行展示與分析,提高數據的利用效率,可有效將數據的價值體現出來,提高企業信息化水平。