檔案管理員的素質與檔案管理探討

威海市文登區發展和改革局 姚俐

在當前發展過程當中，現代技術的不斷發展使得管理工作趨向于信息化建設。信息化建設為檔案管理帶來了非常大的便捷，同時也對工作人員的專業素質提出了更高的要求，就當前單位的檔案管理現狀進行研究可以看出，因為工作人員的專業素質較低，對工作態度的欠缺導致當前的檔案信息化管理水平不高。只有提升檔案管理員的專業素養和綜合素質，才能進一步提升現代化發展背景下的檔案管理水平，提升工作人員的工作質量，帶動相關單位的后續發展建設。

一、檔案管理人員的思想素質與檔案管理

思想素質是影響檔案管理人員進行檔案管理過程當中的基礎保障和主要核心因素。其中包含工作人員的思想道德水平以及職業道德素養。

就當前的發展建設而言，分析工作人員的發展情況可以看出，檔案管理過程當中，管理人員的政治道德水平包括思想政治態度和思想作風等。如果檔案管理人員擁有良好的思想政治態度和思想政治水平，那么就可以保證工作人員在管理檔案的過程當中，以牢固的紀律觀念和保密觀念來保證檔案管理的良好安全性，同時維護檔案管理的實質性。在信息化數據管理背景下，進一步提升檔案管理的安全性，對相關的檔案管理人員提出了更高的專業素養水平要求。在新時代新發展的考驗下，提升檔案管理人員的思想道德素養，以及專業素養能夠進一步提升工作人員的操作規范性，在增強工作人員道德情操水平的基礎上，從意識管理角度確保工作人員的管理態度和工作方向。

總而言之，管理人員的思想道德水平以及專業綜合素養，如果有正確的價值導向，那么就可以高效地保障檔案管理的整體水平，同時提升工作單位的整體檔案管理效率，杜絕檔案管理人員因為工作疏忽，導致檔案管理過程當中泄密的現象發生。

二、信息化時代發展背景下檔案管理的特征

單位在檔案管理過程當中包含有源文件記錄以及文獻和實物等，構成從實際作用上可以看出檔案管理具有對文件以及事實價值保留和集中儲存查詢等價值作用。但檔案管理不僅僅是存放單位的紙質檔案部門，同時也是幫助單位領導作出決策和支持的重要管理部門，能夠起到重要的承上啟下作用，所以在檔案管理過程當中，每一個單位的基礎都是非常重要的。當前信息化管理速度地不斷提升，使得檔案管理信息化水平顯現出了新的優勢和新的特征。在應用當前技術管理過程當中，高效的信息集成和分類排序等，可以進一步提升相關單位的管理效率，同時信息化背景下的信息代替物流，實現了無紙質的管理。高效的數據化管理代替了傳統檔案管理過程當中的文字紙質信息收集和整理入庫，以及查閱取卷的方式，讓檔案信息化更加易于保存，從而實現更加安全便捷的檔案管理服務水平。

三、信息化背景下對檔案管理人員提出的新要求

在新時代的發展過程當中，檔案管理人員需要遵循道德素質和專業素質共同進步的需求，才能夠保障單位檔案管理過程當中的整體實效性。檔案管理人員需要在信息化發展的過程當中，不斷提升個人政治素養、綜合素養、專業素養和文化素養，在新時代發展的基礎上共同進步，與檔案管理協調發展相互促進，相互融合。

（1）工作人員需要保證政治素養，在檔案管理過程當中抓住政治態度。檔案的機要性和政治性是當前發展管理過程當中最容易忽視的一個問題，所以檔案管理人員必須要在此方面進行增強。相關工作人員在檔案管理過程當中，直接管理的檔案屬于單位的重要機密，甚至是關于黨和國家的重要機密，所以沒有良好的政治覺悟和責任素養是無法落實好檔案管理的保密工作。尤其是在當前時代，信息化數據背景下，檔案管理人員掌握的信息管理方式更加靈活多樣，檔案的信息泄露方式會更加多樣，一旦工作人員疏忽，導致檔案信息泄露，可能會給單位的工作甚至是國家的工作，帶來不可估量的損失，因此政治素養是當前工作人員必備的首要素養。

（2）專業綜合素養是信息化時代下檔案管理工作的重要基礎。結合當前的信息化管理水平，工作人員需要進一步提升對計算機技術的掌握程度，不再像過去傳統的文字收集那樣進行簡單的紙質收集和編排歸檔等。需要進一步提升對計算機系統和現代信息化數據處理的專業素質。只有擁有較高信息化管理數據水平，才能夠合理高效地進行檔案數據化管理。

信息時代背景下，檔案管理人員需要進一步提升自身的專業綜合素質，摒棄傳統的工作方式，不斷豐富個人專業技能，利用新手段、新方式來適應當前時代發展下的信息化的管理需求。

（3）信息化素養是當前單位發展過程當中檔案管理人員必備的理論實踐技術基礎。具備更高的信息化數據處理水平，才能夠適應當前的信息化處理需求，才能夠更好地為相關單位服務，提升檔案管理水平。具體來說，工作人員需要掌握信息化數據檔案處理的數據理論基礎知識，明確各個環節的操作要求和具體規范流程，在理論知識明確的基礎上，不斷地進行實操練習。正確熟練地掌握信息化數據處理技術，需要不斷地進行技術創新和系統練習。結合各個單位檔案管理的情況，進行分批分模式的專業化培訓，讓工作人員在檔案管理的過程當中，不斷實現個人信息素養優化，在遇到新問題時，能夠積極的學習和思考，從而構建更加適合該單位發展建設的檔案管理系統。

（4）道德素養也是工作人員在長期檔案管理過程當中需要必備的基本素養。增強工作人員的思想道德素質，幫助他們建立正確堅定的思想政治信念，能夠進一步提升工作人員的工作態度。因為長期在封閉環境當中進行檔案管理的工作性質，使得工作人員與外接觸的情況非常有限，所以直接創造經濟價值的可能性非常小，經常會被單位所忽視。因此，想要進一步提升相關檔案管理人員的思想道德素養，就需要在工作過程當中重視檔案管理工作，將檔案管理人員的工作重視程度提升到與其他管理層相當的位置，進一步提拔工作人員的工作職務，提升工作人員的薪水待遇，讓他們感覺到被重視。避免因為工作人員個人對工作情況的不滿而造成道德偏激，造成工作檔案文件的信息泄露。讓工作人員在工作管理過程當中不斷提升事業心和責任感，發揚愛崗敬業精神，不計較個人得失，進一步提升工作效率和責任心，促進檔案管理工作的實質性提升。道德評價機制讓工作人員在管理過程當中樹立起正確的價值觀，從而提升個人道德素養，做好檔案管理工作。

（5）檔案管理員的文化素質需求。檔案管理員需要在各種專業素養的基礎上具備較高的文化素質，在良好的文化知識基礎上，掌握對檔案管理的各項技能，能夠高效地提高檔案管理的工作水平。文化素質當中包含管理員所需的文字編撰能力和工作檔案中的一些寫作處理能力，這些工作能夠高效幫助檔案管理有序進行。檔案管理當中需要大量的高質量分析整理和歸納，涉及到文字資料、大量的目錄編制工作和年鑒整理等，都需要文化素養的支撐，有了文化素養的支撐，才能夠逐步提升相關的檔案管理工作水平，并且保證檔案管理的精確程度。另外還需要逐步提升信息化水平，不僅涉及到檔案管理的錄入工作，同時要保證在信息化的前提下，使文化素養融入檔案管理中，增強檔案管理的準確性和完整性，在文化知識水平達標的基礎上，提升信息化處理訴求。通過大量的分析研究可以得出，檔案管理人員的文化素質，不僅體現在文字資料的組織上，同時還包括對檔案的歷史整理經驗和文字表達，以及寫作能力等多個方面，只有管理人員在擁有良好文化素質，才能夠保證檔案管理的安全性和實效性。檔案管理員的各項素質和檔案管理之間有著非常緊密的聯系，思想素質是現代檔案管理工作的重要保證，無論是專業素養還是思想素養，都應該充分地融入到檔案管理工作當中。結合新時代的進步與發展，將思想政治文化和專業技術素養融合起來，在新時代發展的進程當中，逐步提升檔案管理人員的個人綜合素質，從而提升管理工作的科學性和高效性。

四、結語

總而言之，在當前信息化飛速發展的模式當中，檔案管理人員的素質需要進一步提升，無論是個人思想道德素養，還是專業綜合素養都應該有所提升。管理人員的專業綜合素養提升，對檔案工作的順利開展有著重要作用，推動科學化的系統管理分析，能夠高效地實現檔案管理與檔案管理員之間工作的相輔相成，提升檔案管理工作人員的專業素養，能夠帶動檔案管理工作價值的高效實現，從而提升工作管理的檔案收納質量，提升工作管理人員的工作實效性，讓單位的整體工作質量進一步提升的同時，實現工作人員和檔案管理的實際價值。