高校圖書館期刊管理工作的實踐舉措研究

張 璇

(太原科技大學(xué)圖書館 山西 太原 030024)

0 引言

高校圖書館期刊是學(xué)生進行研學(xué)以及進行知識拓展的重要材料也是教師提升教學(xué)水平的主要關(guān)鍵，由此可見，高效圖書館期刊管理十分重要，對推動高校健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義，且高校期刊管理質(zhì)量與學(xué)生學(xué)習(xí)能力與教學(xué)質(zhì)量具有正向關(guān)系，關(guān)系到學(xué)校建設(shè)發(fā)展，為此在新時期背景下，高效應(yīng)做好圖書館期刊管理工作，優(yōu)化與完善期刊管理體系。

1 高校圖書館期刊管理要點

期刊利用率與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時目前高校圖書館期刊管理的要點。在圖書館期刊管理中應(yīng)側(cè)重提高期刊利用率與完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段高校圖書館期刊利用率較低，普遍利用率在30%以下，其中外文期刊的利用率更低，使期刊資源存在嚴重的浪費現(xiàn)象。針對這一現(xiàn)狀，高校圖書館期刊管理時需要對常用期刊與不常用期刊進行整理，并了解期刊利用率較低問題產(chǎn)生的原因，以此合理規(guī)劃與制定期刊管理方案，從而通過有效的手段提高期刊利用率[1]。

此外，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)迅猛發(fā)展，高校圖書館期刊管理也應(yīng)與時俱進，引進先進的圖書借閱設(shè)備、圖書掃描設(shè)備以及紙質(zhì)版圖書數(shù)字化設(shè)備等，同時建立完善的期刊檢索系統(tǒng)。高校期刊管理的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展能夠幫助學(xué)生在期刊借閱前不用在每一個書架尋找所需期刊，而是在檢索系統(tǒng)中直接輸入期刊名稱就可以直接了解圖書館內(nèi)是否存在該期刊以及該期刊存在的具體位置，從而便于學(xué)生及時尋找到期刊，進而提高期刊借閱頻率以及優(yōu)化期刊管理效率。

2 高校圖書館期刊管理辦法

2.1科學(xué)導(dǎo)讀

高校圖書館期刊數(shù)量較為龐大，如若無序胡亂排放將會導(dǎo)致學(xué)生或教師無法在有效時間內(nèi)尋找到所需資料，進而浪費時間，同時還會降低學(xué)生到圖書館借閱圖書的積極性。基于此，為有效優(yōu)化圖書館期刊管理工作，圖書館管理人員應(yīng)正視這一問題，提高對科學(xué)導(dǎo)讀的重視程度。

首先，管理人員應(yīng)在《中圖法》要求下對館內(nèi)期刊資源進行有序分類，一是對期刊類型進行大致分類，可以根據(jù)專業(yè)設(shè)置，如藝術(shù)類期刊、技術(shù)類期刊、土木類期刊、建筑類期刊等，也可以根據(jù)期刊類型進行設(shè)置，如現(xiàn)代文學(xué)、近代文學(xué)等。二是在大致類型期刊下進行細致分類，如將同一類作家的期刊作品放置在一處等[2]。

其次，管理人員應(yīng)在圖書館內(nèi)將各個書架上所擺放的期刊類型進行明確，將具體名稱標(biāo)注在書架明顯位置，便于學(xué)生能夠第一時間了解書架上所擺放的期刊種類，進而可以快速找到所需期刊書架。

最后，管理人員應(yīng)每天對借閱與歸還的圖書進行還原，將其放置原有位置，以便所需學(xué)生能夠及時發(fā)現(xiàn)所需期刊已被歸還，從而及時完成借閱，進而提高期刊利用率。

2.2管理好現(xiàn)刊、過刊

高效圖書館期刊資源并不是一層不變的，管理人員需要定期根據(jù)學(xué)生需求以及學(xué)校要求及時引進新的期刊，因此圖書館內(nèi)新舊期刊共存，為保證期刊利用率，管理人員應(yīng)管理好現(xiàn)刊與過刊[3]。

首先，做好現(xiàn)刊管理。管理人員不僅應(yīng)在圖書館內(nèi)設(shè)立專門的新刊書架，將新刊放置在圖書館前方，從而便于學(xué)生可以及時發(fā)現(xiàn)新刊并完成借閱。與此同時，當(dāng)下一批新刊到館后，管理人員需要將上一批新刊歸放到其相對應(yīng)的書架上，以此為新一批新刊騰出位置。此外，由于學(xué)生對新刊的需求較高，因此管理人員應(yīng)及時處理歸還回來的新刊，第一時間將其擺放會新刊書架。

其次，針對常借閱期刊，管理人員需要對其進行修復(fù)管理。因為常被借閱的期刊會周轉(zhuǎn)較多人手中，在諸多不可控因素影響下，期刊可能受到損壞。在此現(xiàn)狀下，為保證期刊的使用時長，管理人員需要對破損期刊進行及時修復(fù)，如若期刊已經(jīng)無法修復(fù)則應(yīng)對其進行歸檔，移除圖書館。

最后，過刊管理。過刊是圖書館內(nèi)長期沒有人借閱的期刊，且存在年限已經(jīng)過久的期刊，針對該類期刊管理人員需要對其進行下架處理，將其按照年限或者種類進行裝盒處理?；蛘邔⑾录艿倪^刊送去合訂，將具有相關(guān)性的期刊合訂到一處，這種方法可以有效避免期刊資源浪費[4]。

2.3采購高質(zhì)量期刊

高校圖書館期刊采購工作存在缺失。高校圖書館期刊采購人員為在有限的經(jīng)費下采購更多的資源，往往會大批量引進打折資源以及與高校學(xué)生或教師需求不相符的期刊資源，雖然在一定程度上實現(xiàn)了生均80本期刊資源的要求，但整體質(zhì)量較差，學(xué)生與教師無法對其進行有效利用。與此同時，采購人員對采購高質(zhì)量文獻資源的意識較為薄弱，在采購時過于側(cè)重多而非質(zhì)。圖書館的價值作用是為學(xué)生與教師提高教研與學(xué)習(xí)資料，滿足學(xué)生與教師學(xué)習(xí)與教學(xué)需求，為此圖書館內(nèi)期刊資源質(zhì)量尤為重要，只有切實提高期刊資源質(zhì)量，才能有效提升期刊利用率。

首先，學(xué)校應(yīng)對學(xué)生與教師實際需求進行調(diào)查，并對學(xué)校專業(yè)設(shè)置和開設(shè)的課程進行全面掌握，從而采購與之相對應(yīng)的期刊資源。為保證這一對策有效落地，學(xué)生可以開展問卷調(diào)查活動，通過問卷了解實際需求。

其次，學(xué)校應(yīng)定期進行期刊資源革新，將圖書館內(nèi)老舊資源、重復(fù)資源、低質(zhì)量資源進行整理，從而移出圖書館，為新期刊資源保留空間，進而便于學(xué)生或教師能夠及時找到所需資源，避免在老舊資源上浪費時間。

最后，學(xué)校應(yīng)合理規(guī)劃圖書館文獻資源分類，將期刊按照不同類別、專業(yè)取向分別置于不同書架上，同時學(xué)校圖書館還應(yīng)專門設(shè)置新書征訂目錄專架，以便學(xué)生或駕駛查詢和挑選書目，進而提高期刊利用率[5]。

2.4完善圖書館信息化建設(shè)

高校圖書館建設(shè)水平較低。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展，高校圖書館也應(yīng)與時俱進完善電子閱覽室、線上圖書館平臺建設(shè)，從而促使學(xué)生或教師能夠在線上進行期刊調(diào)取與利用。但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前部分高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)水平較低。大數(shù)據(jù)時代下的信息內(nèi)容多以數(shù)字化形式呈現(xiàn)，在計算機技術(shù)加持下，信息可以實現(xiàn)快速流通，從而便于打破時間與空間的束縛，實現(xiàn)信息有效分享與傳遞。高校圖書館在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，期刊資料開始由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版資料向數(shù)字化資料轉(zhuǎn)變。圖書館期刊資料數(shù)字化發(fā)展，不僅可以節(jié)省圖書館紙質(zhì)版圖書資料儲存空間，實現(xiàn)成本管控，還便于提高期刊管理與服務(wù)水平，在較短時間內(nèi)幫助學(xué)生或教師尋找到所需資源，并便于學(xué)生與教師通過移動端設(shè)備接收與分享期刊資料，從而大幅度提升文獻資源利用率。與此同時，圖書館還應(yīng)引進一系列先進設(shè)備，以便于對圖書資料進行掃描、壓縮、儲存，從而快速實現(xiàn)圖書資料向數(shù)字化資料轉(zhuǎn)變，進而便于后續(xù)期刊管理。

此外，圖書館自成立起館內(nèi)期刊數(shù)量就呈遞增趨勢，每年都會采購一大批圖書資料，在日積月累下，館內(nèi)的圖書數(shù)量逐漸攀升，為有效避免資源浪費問題發(fā)生，學(xué)校還可以與當(dāng)?shù)仄渌盒＿M行合作，實現(xiàn)文獻資源共享。

2.5加大期刊宣傳力度

在高校建設(shè)過程中大部分資金往往會集中用于教學(xué)樓、教學(xué)器具、宿舍樓、食堂、體育等公共場所建設(shè)層面，在圖書館建設(shè)層面的投入較少，因此在資金有限影響下，圖書館期刊資源整體質(zhì)量較差，導(dǎo)致高校圖書館期刊資源整體建設(shè)水平無法滿足新時期教育發(fā)展要求，致使教師無法在已有期刊資源下進行教學(xué)能力提升，學(xué)生也無法進行知識延伸。在此背景下，高校要想提升辦學(xué)質(zhì)量，需要解決目前圖書館期刊資源建設(shè)問題，切實提高期刊資源有效利用率。而根據(jù)高校圖書館期刊管理實際情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)學(xué)生與教師不了解圖書館期刊資源情況是高校圖書館期刊資源利用率不高的關(guān)鍵問題之一，為此高校要想提高圖書館期刊利用率應(yīng)加大期刊宣傳力度，將新書到館情況及時通知到學(xué)生與教師手中。為保證這一要求及時落地，學(xué)校可以將新書到館信息及時粘貼到學(xué)校公共信息欄上或定期編印新書通報，將通報下發(fā)到各個班級與教師辦公室或粘貼到校園櫥窗內(nèi)，以此保證新書到館信息能夠及時被學(xué)生與教師知曉，以便學(xué)生與教師到圖書館完成期刊借閱[6]。

此外，圖書館管理員還應(yīng)在圖書館外的醒目位置設(shè)立KT板或粘貼海報，讓往來學(xué)生與教師能夠清楚地看到新書到館信息，同時還應(yīng)在館內(nèi)做好指引工作，引導(dǎo)學(xué)生或教師能夠及時找到新書書架。

2.6將借書頻率與學(xué)生綜合素質(zhì)測評相結(jié)合

為進一步提高高校圖書館期刊利用率，避免文獻資源浪費，學(xué)校應(yīng)鼓勵學(xué)生積極到圖書館進行學(xué)習(xí)閱讀以及完成相關(guān)圖書借閱，但部分學(xué)生學(xué)習(xí)主觀能動性較差，對借閱圖書的積極性不高，為此學(xué)校應(yīng)制定一系列強制措施，要求學(xué)生每學(xué)期必須完成相應(yīng)次數(shù)的圖書借閱次數(shù)，并將其作為學(xué)生綜合素質(zhì)測評的考核項目。在此過程中為避免學(xué)生借閱后不讀問題發(fā)生，學(xué)校還應(yīng)要求學(xué)生根據(jù)借閱到的圖書內(nèi)容完成讀后感寫作。該措施的有效實施不僅可以切實提高圖書館期刊利用率，還能培養(yǎng)學(xué)生形成良好的閱讀習(xí)慣，進而提高學(xué)生文學(xué)素養(yǎng)。

3 結(jié)束語

綜上所述，優(yōu)化與完善高校圖書館期刊管理具有重要意義，不僅可以提高期刊資源利用率，還能夠提高高校辦學(xué)質(zhì)量。基于此，為有效提高高校圖書館期刊管理質(zhì)量與效率應(yīng)通過科學(xué)導(dǎo)讀、管理好現(xiàn)刊、過刊、采購高質(zhì)量期刊、完善圖書館信息化建設(shè)、加大期刊宣傳力度、將借書頻率與學(xué)生綜合素質(zhì)測評相結(jié)合等措施實現(xiàn)。