淺析信息時代圖書管理工作的發(fā)展方向

孫林英

(齊魯醫(yī)藥學院 山東 淄博 255314)

引言

近年來，社會經濟水平不斷提升，我國群眾對精神有了更高的追求，在以往人們知識主要來源于圖書、報紙及新聞，而信息技術大發(fā)展為人們提供了更多獲取知識的途徑，同時對圖書管理工作提出了更高的要求，為了能夠滿足人們對知識的需求，促進圖書管理工作與時俱進發(fā)展，圖書管理工作應創(chuàng)新工作模式，應用信息技術開展圖書管理工作，構建智能化管理氛圍，運用信息技術為人們提供更加便捷的學習機會，提升圖書管理工作質量，滿足新時代對圖書管理工作的要求。

1 信息時代提速管理工作面臨的困難

1.1館藏資源沒有及時更新

在傳統(tǒng)圖書管理工作中，館藏資源及各類信息資源更新速度相對緩慢。在網絡技術不斷發(fā)展中，網絡資源及數據不斷豐富，人們希望能夠通過網絡便捷的搜尋所需的信息，在此環(huán)境中對圖書館藏資源更新速度提出了更高的要求。但現實情況卻是很多在網絡中能夠搜索的書籍在圖書館中卻沒有，由于圖書館供給圖書速度與網絡圖書供給速度存在一定差距，導致圖書館不能及時有效的滿足讀者的閱讀需求，影響了讀者的讀書體驗，限制了圖書館的發(fā)展。

1.2圖書管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)較低

當前很多圖書管理工作人員不是圖書管理專業(yè)人才，因此對圖書管理工作職能并不了解，從事圖書管理工作的人員大部分為兼職學生，或者是其他企業(yè)中的兼職人員，由于沒有專業(yè)圖書管理工作經驗，所以在從事工作中沒有發(fā)揮出職責應有作用，影響了圖書管理工作效果。在信息時代下，圖書管理工作人員無法運用新時代管理方式與理念開展圖書管理工作，導致圖書管理工作不夠規(guī)范。另外圖書館中書籍眾多，圖書管理工作人員工作量十分巨大，長此以往發(fā)展，工作人員身心遭受壓力，無暇提升自身業(yè)務能力，降低了工作人員的熱情與信心，影響了圖書管理工作效果。

1.3圖書管理信息化技術落后

當前有很多圖書館中并未配備信息化辦公設備，因此并未形成信息化辦公模式，因此無法提升圖書管理工作效率。其主要原因在于資金有限，由于資金不足無法購置信息化辦公設備，導致圖書管理工作中信息化技術落后，影響了圖書管理工作的發(fā)展。有些圖書館中因軟件設備與硬件設備不充足，無法進行信息化辦公，再加上信息管理平臺不夠完善，很多圖書館在圖書管理工作中依然運用傳統(tǒng)文獻借閱方式進行工作，這樣的工作流程過于繁瑣復雜，導致圖書管理工作效率難以提升。例如有些圖書館中在運用信息技術進行電子檔案錄入時并未對圖書進行分類歸檔，也沒有備注年份等信息，導致圖書管理秩序凌亂，而造成秩序凌亂的根本因素在于圖書館中沒有制定信息化圖書管理制度。因此在圖書錄入過程中經常出現將經濟類書籍錄入教育書籍中的情況，這樣問題的發(fā)生增加了讀者書籍查詢的難度。最后在當前圖書館中，并未與其他圖書館達成資源共享，讀者常會因為查詢一本書籍走訪多個圖書館，這樣的情況限制了圖書管理工作的發(fā)展。

2 信息時代圖書管理工作的發(fā)展方向

2.1充分運用信息技術創(chuàng)新服務系統(tǒng)，完善圖書資源配置

在信息時代，開展圖書管理工作，應建立以人為本的工作理念，在圖書管理工作中應用信息技術，提升圖書管理工作效率，提升服務質量，對圖書館藏與圖書配置進一步完善，滿足讀者的需求。通過獲取政府部門的支持，獲得資金投入，在圖書館中構建信息化辦公環(huán)境，引進信息化辦公設備，保證圖書館軟件硬件配備齊全，保證圖書管理工作的科學合理，促進圖書管理工作信息化發(fā)展。在圖書館中配備信息化辦公設備，為圖書館工作信息化發(fā)展奠定了有力基礎。

2.2構建高效便捷的電子圖書資源庫

隨著信息技術的廣泛應用，為人們的工作與生活帶來了極大的便利，為此圖書管理人員應充分運用信息技術優(yōu)勢開展圖書管理工作，構建高效、便捷的圖書館環(huán)境，為讀者提供高質量服務。因此應在圖書館中建立電子圖書資源庫，構建網絡圖書平臺，為讀者提供網絡閱讀學習機會，便于讀者在足不出戶的環(huán)境中獲取到知識，構建電子圖書資源庫。圖書管理工作人員應及時對數據資源庫進行更新，同時與其他圖書館實現網絡資源共享，通過構建電子圖書數據庫，為讀者提供個性化服務，提升圖書管理工作質量，促進圖書管理工作信息化發(fā)展。

2.3優(yōu)化圖書管理制度

圖書館對教育及科學研究工作具有重要作用，為了促進圖書管理工作與時俱進發(fā)展，圖書管理工作人員應充分運用信息技術，同時針對信息化辦公方式制定管理制度，促進信息化圖書管理工作規(guī)范化發(fā)展。在圖書館中根據現有圖書資源構建網絡管理平臺，在平臺中運用信息技術進行圖書管理，將圖書借閱方式進行信息化管理，避免人為工作誤差的產生，促進圖書管理工作規(guī)范化發(fā)展，革新傳統(tǒng)圖書管理模式，促進圖書管理工作科學化發(fā)展。

3 運用信息技術創(chuàng)新圖書管理的有效策略

3.1構建信息化管理模式，構建網絡宣傳平臺

科學技術不斷發(fā)展，更新了圖書管理方式。在信息化時代下，應充分運用信息技術優(yōu)勢，構建信息化圖書管理環(huán)境，為讀者提供便捷高效的個性化服務，滿足讀者的閱讀需求，促進圖書管理工作持續(xù)發(fā)展。為此應在圖書管理中構建系統(tǒng)化的工作流程，為不同需求的讀者提供服務，讀者通過系統(tǒng)進行信息檢索查找所需的書籍。為了吸引更多的讀者，圖書館可以在系統(tǒng)中設置微信公眾號及微博等網絡平臺，通過有獎關注的方式吸引更多的讀者，運用這樣的方式進行網絡宣傳，圖書管理人員可以在網絡中定期發(fā)布圖書館新書推薦信息，還可以在公眾號中建立每日閱讀，通過這樣的方式吸引更多的讀者參與閱讀，引導讀者形成良好的閱讀習慣，提升圖書管理工作效果。

3.2優(yōu)化圖書館信息資源庫，實現圖書共享

在傳統(tǒng)圖書管理工作中大部分圖書館并沒有圖書資源共享概念，讀者常會因為一本書籍走尋多家圖書館，影響了讀者的體驗，提升了閱讀難度。信息技術的發(fā)展與應用改變了人們的思維，人們的思想更加開放、多元、現代。因此應創(chuàng)新圖書管理工作理念，在圖書館中構建圖書共享信息平臺，與各個圖書館相互關聯，為讀者提升便利的閱讀機會。在圖書管理中構建信息化辦公制度，保證工作人員按照管理制度進行分類與錄入，豐富館內優(yōu)秀書籍，如將各類優(yōu)秀的教育書籍錄入圖書館系統(tǒng)中，同時購進歷史、軍事、醫(yī)學等不同領域的書籍，為讀者提供豐富的閱讀內容，開闊讀者的眼界，發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢。在實現圖書資源共享的同時應構建資源管理庫，將資源庫中的資源分門別類，提升圖書管理效果，滿足不同讀者的需求。

3.3保證圖書信息資源安全，培養(yǎng)信息技術人才

隨著信息技術不斷發(fā)展，如何保證網絡信息安全成為了各界關注的話題。在此環(huán)境中運用信息技術開展圖書管理工作時，應完善圖書館信息管理技術，針對電子圖書進行加密保護，例如在圖書管理中設計權限密碼，運用這樣的方式保證圖書信息安全。另外在信息化時代，圖書管理工作模式由傳統(tǒng)的人工管理轉變?yōu)橹悄芑芾恚瑸榇藨訌妼I(yè)人才的培養(yǎng)，提升招聘門檻，將能夠熟練應用信息技術作為重點招聘標準，組建具有高水平信息化辦公能力的圖書管理人才隊伍，提升圖書管理人員信息化辦公能力，在管理中熟練的應用信息技術進行圖書管理工作，保證網絡圖書的安全性。最后，信息時代發(fā)展快速，為了保證圖書管理人員工作水平與時俱進應為工作人員定期組織信息技術培訓，保證工作人員具備信息化工作思維，構建信息化管理模式，提升圖書管理工作效果。

3.4合理劃分圖書館服務功能，完善管理系統(tǒng)

圖書館設計服務內容十分廣泛，為了保證圖書管理工作有序開展，應將各項服務項目進行系統(tǒng)化管理。因此可以運用信息管理系統(tǒng)對圖書進行分類，同時在系統(tǒng)中設置讀者借閱權限，運用管理系統(tǒng)優(yōu)化圖書管理工作，為讀者提供便利的閱讀服務。為此圖書管理工作人員應不斷完善管理系統(tǒng)，提升系統(tǒng)的智能化水平，簡化圖書管理工作人員的工作量，發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，提升圖書館服務水平。運用信息技術管理圖書時主要包含：類別管理、圖書借閱、圖書擺放、信息管理、儲存模式等功能。另外在管理系統(tǒng)中讀者可以使用借書、還書等功能，讀者可以在系統(tǒng)中修改個人信息。在圖書館中完善管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化服務功能，為讀者提供優(yōu)質高效的閱讀服務，同時簡化了傳統(tǒng)圖書管理工作中的繁瑣流程，創(chuàng)新了借閱及還書形式，提升了圖書管理效果。

3.5精準分析讀者閱讀喜好，拓展讀者閱讀范圍

隨著信息技術的不斷發(fā)展，大數據能夠出具精準數據，在圖書管理工作中完全可以運用大數據的這樣功能，對讀者的閱讀喜好進行分析，根據分析結果為讀者提供與讀者喜好相符的閱讀內容。因此在開展圖書管理工作工程中，圖書管理員可以運用網絡問卷調查、信息檢索、微信公眾號的方式對讀者進行調查，運用大數據掌握讀者的興趣與喜好，通過掌握讀者閱讀喜好，調整圖書館經營模式，為讀者提供個性化的服務，滿足讀者的閱讀需求。在社會經濟不斷發(fā)展中現代的人的工作壓力與生活壓力逐步遞增，很多熱愛讀書的讀者由于生活壓力或是工作壓力沒有過多的時間閱讀，碎片化閱讀方式由此衍生，很多讀者習慣運用零散的時間從APP或是軟件中進行簡短的閱讀，又或是習慣閱讀電子書等軟件；圖書館中書籍更新速度十分快速，很多經典的文學作品的受眾群體又相對較小，由于諸多原因造成了圖書館閱讀率不斷遞減。為此圖書管理工作人員應全面分析當前社會中讀者的閱讀習慣與喜好，根據讀者的閱讀喜好與習慣對圖書館文獻進行重新調整，同時在圖書館中實行數字化圖書，為讀者提供便捷的閱讀環(huán)境，提升圖書館服務質量，優(yōu)化圖書館工作流程，吸引更多的讀者來到圖書館閱讀，提升全民文化素養(yǎng)，發(fā)揮圖書館的作用。另外還應重視圖書氛圍的營造，合理規(guī)劃圖設計圖書館環(huán)境，設置公共閱讀室、計算機室及自習室，為讀者提供優(yōu)雅舒適的閱讀環(huán)境，為讀者提供人性化的服務。例如在以往圖書館中很多書籍放在高處，而這樣的設計不利于讀者的閱讀，為此圖書館應適當調整圖書擺放高度，或是在一旁設置梯子，滿足不同讀者的需求。

4 結束語

綜上所述，信息時代對各個行業(yè)均提升了要求，為此圖書管理工作應積極響應社會發(fā)展，進行信息化改革，在圖書管理中應用信息技術，簡化傳統(tǒng)圖書管理工作流程，優(yōu)化借閱與還書功能，同時運用網絡宣傳，加強讀者對圖書館的關注，提升圖書館服務質量，促進圖書管理工作科學化發(fā)展。