“互聯網+”背景下職業學校行政管理模式探討

湖北三峽職業技術學院 孫曉麗

互聯網技術在當前社會的廣泛應用為社會帶來了諸多便利，促進了行業的進一步改革與發展。在互聯網技術的影響下，對職業院校行政管理工作提出了全新的要求，傳統行政管理模式已無法滿足職業院校日常行政管理需求，我們將對“互聯網+”背景下職業院校行政管理模式展開探討，提出符合職業院校發展的行政管理工作改革與創新措施，希望可促進職業院校行政管理制度的革新與優化。

一、職業院校行政管理工作概述

職業院校政管理工作內容相對復雜，是學校內部人員和各職能單位的紐帶與橋梁。

首先，職業院校行政管理需要保證教育工作的有效展開，能夠完成職業院校人才培養的基礎社會責任，才能夠擔負起推動社會發展、為社會培養高素質技能型人才的重任。除此以外，職業院校行政管理工作還需要完成學校日常管理工作，滿族學院師生的教育、生活、職業發展等需求[1]。同時還需要負責學校與企業之間的合作對接，促使學生能夠擁有企業崗位來完成頂崗實習教育活動。從以往的職業院校行政管理工作水平來看，高校的工作水平能夠為職業院校教育教學活動創造更加開放靈活的管理環境，在日常實踐過程中可以加強高校內部組織關系和人員的創新能力。所以說，職業院校行政管理工作是推動院校高速發展的重要元素。

二、互聯網的融入對職業院校行政管理所帶來的影響

在當前互聯網時代，職業院校行政管理的發展必須要適應技術的革新，這樣才能夠提高職業院校行政管理效率。互聯網具有便捷、高效、跨領域、跨空間的特點，所以將互聯網融入職業院校行政管理體系能夠有效提高職業院校行政管理的廣泛度，并且為行政管理的日常辦公帶來諸多便利，特別是在職業院校復雜繁瑣的校園管理工作中。

例如，職業院校行政管理過程中，諸多紙質檔案可以以電子文檔的方式進行傳輸和保存，這樣的文件傳輸方法效率更高，減少了辦公成本。與此同時，互聯網在行政管理工作中的運用可以打通學校管理上下層之間的隔閡，使信息的溝通更加完整有效，盡最大程度提高企業內部信息傳遞的時效性。

計算機由于其智能化的特征，也為行政管理工作人員減少了大量的工作時間和工作壓力。例如，按照程序設置相應的文件報告和行政管理措施，相關人員只需要按照要求提示上傳資料，即可大大減少了資料收集和傳達的時間[2]。但是，隨著互聯網技術的廣泛運用和快速發展，學校的互聯網基礎設施建設有所不足，需要學校進一步加強互聯網基礎設施的建設投入，保證互聯網時代行政管理可以符合互聯網的實際發展需求。與此同時，由于互聯網具有一定的隱秘性，所以在互聯網的應用過程中，使用者可以將個人內心想法直接進行表達與闡述，有利于基層工作人員提出個人看法和意見，如果能夠將互聯網技術這一特點應用于行政管理工作中，那么將有利于打通基層工作人員的內心想法，管理工作者也可以通過信息反饋來加強工作制度的改革與完善。

三、職業院校行政管理在“互聯網+”思維影響下進行創新的基礎方向

（一）進一步提高行政管理水平

就目前我國人口結構來說，人口總量巨大，所需要的學校數量也相對較大，但是在不斷地擴招與院校行政機構發展過程中，行政管理模式卻并未得到有效的發展，行政管理工作在當前發展中仍然存在諸多問題和矛盾，如果單純利用互聯網技術來改善行政管理模式，也無法對原有的矛盾進行改善。因此，要保障互聯網技術科學應用于學校行政管理工作中，就必須促使行政管理模式在互聯網技術的影響下得到進一步改善。

（二）職業院校行政管理職能進一步優化

我國職業院校行政管理仍然存在諸多矛盾和問題，并且伴隨著院校部門的不斷增加，行政管理職責將會進一步細化，矛盾將會變得更加復雜多樣，因此要保證互聯網技術的有效運用，學校還需要對行政管理職能進行進一步優化，更新迭代部分不需要的管理部門，使用互聯網技術加以代替，在學校內部打造完善的互聯網行政管理體系。

四、職業院校行政管理的主要矛盾問題

（一）行政管理模式單一

隨著當前信息技術的快速發展與變革，職業院校的管理體系和規模正在不斷發展與更新，原有的行政管理體系主要是管理教師的日常生活和學生的學習生活，工作量相對較少，但在當前職業院校管理工作中，原有的管理模式已無法保障職業院校安全穩定的運行，也無法達到促進學生全面發展的目標，管理模式和管理內容過于單一。互聯網在行政管理中的應用強調管理模式的靈活化和多樣性，這就與傳統管理模式發生了嚴重的矛盾和問題[3]。所以如何在“互聯網+”思維下，對傳統行政管理模式進行優化和拼接就成為了行政管理工作人員需要關注的主要問題。

（二）行政管理工作人員缺乏互聯網思維

目前我國大多數職業院校的行政管理工作人員主要是以傳統的工作模式來完成日常工作任務，這些工作人員缺乏互聯網思維和互聯網技術，將互聯網融入行政管理體制，大多數工作人員無法第一時間掌握并應用信息技術管理辦法。所以只能夠將信息技術作為傳統管理模式的一種輔助工具來運用，并未體會到行政管理信息化改革的必要性和優勢。同時，行政管理工作在傳統工作中是以領導人員為中心開展的，導致基層工作人員即便有創新性思維也無法得到重視。部分行政管理工作不符合基層工作人員需求，對日常工作造成了一定的負擔和麻煩，無法推動學校內部的大范圍改革和創新。這樣的管理體系和管理環境，將會導致互聯網技術難以全面應用于職業院校，無法有效落實互聯網管理思維。

（三）職業院校并未建設互聯網行政管理體系

在當前互聯網背景下，大部分職業院校已經引進了互聯網管理模式，但是就行政管理改革來看，互聯網技術和相關設備淪落為輔助管理工具，并未起到應有的管理作用。大部分職業院校管理體系相對成熟難以將互聯網體系融入其中。也有的職業院校只是照搬較為成熟的本科院校行政管理模式，并未打造符合自身的互聯網行政管理體系，導致管理工作內容不符合職業院校發展，職業院校行政管理矛盾依舊存在，互聯網管理難以有效落實。

五、“互聯網+”思維影響下職業院校行政管理的改革措施

（一）結合院校發展特點設置互聯網管理體制

每一所學校的發展現狀和發展需求都有所不同，所以職業院校在互聯網管理體制的建設中不能夠照搬其他院校，而是應當結合院校發展特點來建設互聯網管理體制，首先，需要考慮互聯網的適用性，不能夠單純地將所有行政管理工作內容進行互聯網化。其次，還需要根據院校發展特征調整行政管理體系，簡化優化行政管理單位，以此來保證管理工作人員減少工作壓力、提高工作效率，減少部門與部門之間的矛盾。同時，由于互聯網的開放性，還有可能導致職業院校互聯網行政管理出現信息泄露等安全問題，需要在互聯網體制建設的同時加強安全體系的建設，可以在院校內部建設外網與內網，對外部網絡和內部網絡進行隔離室管理，保障內部信息不會受到外界網絡安全問題的影響。與此同時，學校的發展和行政管理體制的改革離不開學校管理工作者的支持。學校管理工作者應當首先具備互聯網管理意識，在行政管理工作中對信息化管理提出看法和意見，并且能夠以身作則使用互聯網管理工具。同時，學校管理工作者還需要做好各部門之間的協調，以防行政管理變革導致部門之間出現矛盾或者管理混亂的問題。

（二）加大職業院校行政管理中互聯網設施的投入

行政管理互聯網化必須要擁有專業的軟件和硬件設施加以支持。在傳統職業院校管理工作中，大部分院校已經采購了信息化管理設備，但是卻并未建設符合該院校的行政管理軟件。軟件一直是行政管理信息化改革的弱項，因此，職業院校行政管理互聯網設施的投入應當從軟件系統建設著手，首先，軟件系統必須符合學校發展建設以及發展方向，能夠滿足校園師生的日常生活教學管理需求。并且還需要建設校園內部反饋渠道，保證基層工作人員的信息和意見可以直接傳達至學校管理層。例如，云數據就可以作為職業院校行政管理的有效手段之一，隨著院校規模的不斷擴大、部門的不斷增多，在日常管理工作中職業院校會出現大量數據，這些數據脫離了紙質數據之后，需要有專門的硬盤來進行保存，但是在日常行政管理工作中還需要調用這些數據，單純依靠硬盤來保存和調用相對麻煩，此時就可以在網絡中建立云數據庫，所有數據可以上傳至數據庫并且及時更新。這樣工作人員能夠按照個人權限來調控查閱相關數據資料，提高行政管理工作的實效性。

（三）加強職業院校行政管理工作人員信息技術培訓

目前大部分職業院校行政管理工作人員信息技術掌握情況不佳，所以要落實互聯網管理思維，還需要考慮工作人員的信息技術素養，應當定期對行政管理工作人員進行信息技術培訓，提高職業技能和基本素養。首先，在信息化改革進程中，針對所有行政管理工作人員開展技術培訓，讓工作人員能夠快速獲取并掌握信息技術的使用方法，從而科學利用信息技術來完成日常管理工作。其次，工作管理人員有責任對信息數據進行判斷和監督，以此來保障學校行政信息化管理措施有效地落實和完善。最后，要加強管理工作人員的溝通與互動能力，及時了解師生的需求，認識到信息技術的需求和困難，并積極解決，從而有效完善信息技術行政管理體系。

總而言之，在當前“互聯網+”思維下，職業院校行政管理必須進行信息化改革，不斷提高信息的傳輸速度，為廣大師生提供更加優質的管理服務，以此來推動職業院校的快速發展。