提升檔案管理人員素質推進基層檔案管理科學化

天津市北辰區普東街黨群服務中心 林潔美

一、引言

在街道社區工作當中，對于檔案的管理是一項重點內容。但很長一段時間以來，檔案管理中各項工作并沒有得到充分的重視，在具體人員安排方面也存在不足，相關人員在綜合素質與業務水平方面無法滿足檔案管理的要求，并因此影響了整體工作的開展效果。在情況下，則需要及時采取措施提升人員素質，保障檔案管理效果。

二、管理隊伍現狀

（一）缺少骨干力量

就目前來說，部分街道對于檔案管理這項工作的重視程度存在不足，認為該項工作缺少技術含量，不需要投入較多的人力、物力資源，單純做好檔案的保存就可以了。在該情況之下，導致相關工作效率方面存在不足，工作人員學習能力相對較低，在整體素質方面無法滿足工作要求，對于整體檔案管理質量的提升具有負面作用。同時，單位沒有安排專職人員負責檔案管理這項工作，而是由其他部門的人員兼任。該情況的存在，則使得檔案管理人員具有較為頻繁的流動情況，同時也會因此對檔案管理工作效果造成阻礙。

（二）缺乏專業素質

檔案管理工作對于技術水平與專業能力具有較高的要求，作為檔案管理人員，需要具備一定的職業素質與專業知識才能夠更好地完成該項工作。但就目前來說，很多檔案管理人員并沒有該項工作的專業背景，沒有深入研究檔案管理工作，無論是在理論上還是實踐上都無法滿足檔案管理發展需求。而在現階段信息技術不斷發展應用的情況下，檔案管理工作也逐漸向著信息化方向發展，通過信息系統的應用提升管理效率。但對于現有的檔案管理人員來說，在計算機與信息技術應用水平方面還存在不足，也將因此影響到檔案管理工作效果。

三、應當具備素質

（一）工作能力態度

作為檔案管理人員，形成良好的管理價值觀與思維十分重要。而擁有正確三觀也是保障這項工作成效的重要基礎。在信息技術快速發展的情況下，作為檔案管理的工作人員，需要能夠具有良好的職業道德與政治素養，以此保證檔案管理具有較好的保密性與安全性，避免檔案發生泄露信息街道檔案主要包括科技檔案、文書檔案、財務檔案與人事檔案等等。對此，作為檔案管理人員則需要具有較強的責任心與耐心，做好各種類型檔案的編目與保存工作。

（二）專業知識能力

在新的工作形勢下，檔案管理人員需要具備充足的專業知識，包括檔案管理、自動化檔案、管理學與法規學等方面內容，并在具體工作當中充分實現時間與理論之間的結合，切實提升檔案管理工作的水平與效率。同時，作為管理人員也需要具有較好的學習能力，尤其是在現在階段信息化時代當中，新媒體技術具有較快的發展速度，也使得相關檔案管理系統逐漸成熟與普及。作為檔案管理人員，需要能夠在新時代當中更好地適應并把握技術要點，充分明確檔案信息化管理的重點環節與流程，以此為該項工作的順利進行打下基礎。最后，作為管理人員也需具備較好的創新能力，創新思維的具備與應用，對檔案事業工作的開展具有積極的推動作用，并能夠保證在具體管理當中不斷優化創新，更好地提升檔案工作水平。

（三）創新意識

在現今工作當中，檔案已經成了信息管理中的一項重點內容，在社會發展時期，無論是企業還是個人都對檔案信息具有了更高的要求。同時，在技術發展當中，檔案的生成方式也同以往相比具有了較大的變化。對于工作人員來說，需要具備開發檔案資源與處理信息數據的能力。但就目前來說，在具體工作開展當中，因缺少相應的復合性檔案管理人才，則使得很多現代化設備無法發揮其真正的作用。同時，部分管理人員缺少學習興趣與進步意識，在創新意識方面存在不足，無法在工作當中發現問題、解決問題，也因此對實際檔案管理效果產生了影響。

四、素質提升措施

（一）做好日常教育

該方面教育包括職業道德教育與思想政治教育。其中，通過思想意識的具備能夠明確未來的發展方向與道路，在具體檔案管理人員素質水平提升當中，首先則能夠做好思想政治方面的教育，保證其在大局意識與政治意識方面具有較好的表現。在具體工作當中，街道社區應積極組織管理人員做好思想政治教育，使其能夠在學習當中充分掌握社會主義核心價值觀，將相關理念良好地融入檔案管理工作當中，使其能夠在工作中形成正確的人生觀與價值觀。其次，需要做好人員的職業道德教育，使其能夠具有責任意識與法律意識。對于檔案管理這項工作來說，其涉及多方面的內容，其中有部分檔案涉及保密。在該情況下，檔案管理人員則需要認真學習檔案法與保密法等國家法律法規，充分了解工作當中哪部分檔案是能夠公開的、哪部分檔案只能夠在內部進行傳閱、哪部分檔案是屬于機密類型等等，同時要保證在工作當中充分遵守職業操守，在端正態度的情況下做好檔案管理工作。此外，需要積極創新管理模式，對原有的管理流程進行不斷地創新優化，切實提升檔案的管理效率與利用率。

（二）完善人事制度

在技術工作開展當中，制度是一切工作成功的保證。在街道社區工作當中，需要能夠與時俱進地做好檔案管理相關制度的改進與完善，使檔案人事管理制度能夠向著制度化、科學化方向發展，通過制度作用發揮促進檔案管理人員流動，切實激發工作熱情。首先，需要建立獎懲與激勵制度，在具體的檔案管理工作當中，需要講究工作效率。作為事業單位，需要結合管理特點對部門實際發展的制度進行建立，對于在檔案管理當中表現突出的人員，應提出表揚并給予適當的獎勵；而對于在工作當中效率低下、拖拉懶散的人員，則應提出警告，在必要時可以適當采取一定的懲罰。其次，需要做好靈活進出與績效考核機制的建立，在工作當中，對檔案管理的工作任務與目標進行明確，實行崗位責任制，通過定期考核、聘期考核等方式獲得績效結果，以此激發檔案管理工作人員的積極性，使其能夠在工作當中始終具備危機意識，積極采取措施提升自身的核心競爭力與素養，切實提升工作開展效率水平。

（三）建立培訓體系

對于檔案管理人員來說，其需要具備良好的新媒體技術能力、創新能力與專業能力。管理人員則需要做好繼續教育培訓，了解檔案管理專業的前沿發展技術，積極補充先進的管理專業知識，形成良好的知識儲備。其次，單位應提前制定年度培訓計劃，可根據管理人員需求開設信息技術培訓，以此切實強化信息化工作的熟練程度，提升相關人員的新媒體技術應用能力。最后，管理人員也需要切實提升自身的創新能力與學習能力水平，在對工作思路不斷拓寬的情況下優化工作路徑，進一步提升檔案工作開展效果。

（四）提升思想認識

在現今部分街道社區檔案管理工作當中，相關問題的存在都是由于思想層面缺少重視所導致的。要想有效改變該種現狀，則需要從思想層面進行轉變。首先，作為街道部門領導，需要對檔案管理這項工作的重要性形成充分的認識，結合單位中心工作明確檔案的作用，切實提升人事檔案工作的地位；其次，對于該項工作的開展需要能好相關資源的分配，同時在單位當中加大宣傳，營造良好的檔案工作氛圍；最后，從事檔案管理的人員也需要對各項工作的重要性形成充分的認識，切實提升責任感與使命感。

（五）創新管理方式

在科技不斷發展、社會不斷進步的過程當中，檔案管理的工作也需要與時俱進地向著科學化方向發展。在該情況下，街道社區的檔案管理工作者則需要掌握現代檔案管理理論，強化計算機信息技術在檔案管理工作當中的應用，積極開發使用相關檔案管理軟件，以此有效提升檔案工作管理效率，滿足新時期檔案管理的工作需求。在具體工作開展當中，需要做好檔案信息的動態管理維護，結合實際建立多媒體檔案與數字檔案，應用現代化手段建立起人才信息收集跟蹤與反饋系統，切實提升檔案管理的水平與效率。在此當中，也需要積極鼓勵管理人員創新，使其能夠在工作方式方法方面進行改進，在日常工作當中勤于思考，結合工作需求提出改進方法，進一步提升檔案管理實效。

五、結束語

檔案是街道社區工作記錄、基層發展的重要資料，能夠為工作發展提供全面的服務，也能夠為其余工作的開展起到重要的輔助作用。同時，該項工作整體較為復雜，對于技術的應用具有較高的要求，需要通過科學化、規范化的管理，使其能夠在街道社區工作當中更好地發揮出作用。但就目前來說，部分街道社區在該項工作的開展當中還存在較大的不足，無論是在重要性認識程度還是人員的素質水平方面都無法滿足工作要求，并因此對檔案管理效果產生影響。對此，則需要在工作當中充分轉變意識，明確檔案管理的工作重點，把握檔案工作發展形式，在做好人員素質水平培訓提升的情況下使其能夠更好地勝任該項工作。